আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্টে যত বেশি তথ্য যোগ করবেন , এটি যত বেশি বাড়ে, প্রধানত যখন আপনার উপস্থাপনায় ভিডিও, অডিও এবং ছবি থাকে। একটি উপস্থাপনা খোলার সময় ফাইলের আকার বৃদ্ধির কারণে, এটি খুলতে বেশি সময় লাগতে পারে। একটি বড় ফাইল প্রেজেন্টেশনের অন্য সমস্যা হল ইমেলের মাধ্যমে উপস্থাপনা ফাইল পাঠানো; এটি ইমেল করতে সক্ষম হবে না, যদিও আপনি আপনার উপস্থাপনা ফাইলটি OneDrive বা GoogleDrive এ সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপর একটি লিঙ্ক শেয়ার করতে পারেন৷ আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ফাইলটি একটি ইমেলের মাধ্যমে কাউকে পাঠাতে চান তবে আপনি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি সংকুচিত করতে পারেন৷
এক বা একাধিক ফাইলের ফাইলের আকার কমানোর প্রক্রিয়াকে কম্প্রেশন বলে।
একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় সমস্ত ছবি সংকুচিত করুন
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ফাইলের আকার কমাতে চাই। আমরা যে প্রথম পদ্ধতিটি গ্রহণ করব তা হল সমস্ত ছবি সংকুচিত করা।
একটি পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন উপস্থাপনা।
স্লাইডের যেকোনো ছবিতে ক্লিক করুন৷
৷
A ছবির বিন্যাস ট্যাব মেনু বারে প্রদর্শিত হবে; এটিতে ক্লিক করুন৷
৷ছবির বিন্যাসে ট্যাবে, ছবি কম্প্রেস করুন ক্লিক করুন অ্যাডজাস্ট-এ গ্রুপ।
একটি ছবি সংকুচিত করুন৷ ডায়ালগ বক্স আসবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, আপনি দুটি কম্প্রেস বিকল্প পাবেন :শুধুমাত্র এই ছবিতে প্রয়োগ করুন এবং ছবির ক্রপ করা এলাকা মুছুন .
কম্প্রেস বিকল্পের চেক বক্সের ভিতরে থাকা লাঠিটি সরান শুধুমাত্র এই ছবিতে প্রয়োগ করুন .
রেজোলিউশনে ডায়ালগ বক্সের মধ্যে বিভাগে, ই-মেইল (96 পিপিআই) এর জন্য চেক বক্সে ক্লিক করুন:ভাগ করার জন্য নথির আকার ছোট করুন .
তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলির সাথে ভিডিও লিঙ্ক করুন
যদি আমাদের একটি বড় ভিডিও ফাইল থাকে, তাহলে প্রধানত কেন পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ফাইলটি বড় হয়৷
৷এই সমস্যাটি সমাধান করতে, আমাদের উপস্থাপনায় ভিডিওটির একটি লিঙ্ক ব্যবহার করতে হবে৷
৷উপস্থাপনায় ভিডিওটি মুছুন।
ঢোকান ক্লিক করুন ট্যাব এবং ভিডিও ক্লিক করুন মিডিয়া -এ বোতাম গ্রুপ।
ড্রপ-ডাউন তালিকায়, এই ডিভাইসে ক্লিক করুন .
একটি ভিডিও ঢোকান৷ ডায়ালগ বক্স খুলবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, ভিডিও ফাইলটি নির্বাচন করুন, ঢোকান ক্লিক করুন৷ তালিকা বাক্স, এবং ফাইলের সাথে লিঙ্ক করুন নির্বাচন করুন .
এখন আমরা URL সন্নিবেশ করতে যাচ্ছি ভিডিওর জন্য।
একটি URL সন্নিবেশ করা উচিত কারণ আপনি যখন উপস্থাপনা ইমেল করবেন, ভিডিওটি দেখাবে না। সর্বোপরি, এটি আপনার পিসিতে, কিন্তু আপনার যদি একটি YouTube চ্যানেল থাকে, তাহলে আপনি এতে ভিডিও আপলোড করতে পারেন এবং একটি লিঙ্ক প্রদান করতে পারেন যাতে ব্যক্তিটি ভিডিওটি দেখতে পারে৷
আপনাকে ভিডিওটি সর্বজনীনভাবে আপলোড করতে হবে না; আপনার এটি ব্যক্তিগতভাবে আপলোড করা উচিত।
ঢোকান -এ ট্যাবে, ভিডিও ক্লিক করুন মিডিয়া-এ বোতাম গ্রুপ।
ড্রপ-ডাউন তালিকায়, অনলাইন ভিডিও-এ ক্লিক করুন .
আপনার URL প্রবেশ করার জন্য একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷ .
URL লিখুন , উদাহরণস্বরূপ, আপনার YouTube চ্যানেলে পোস্ট করা ভিডিও।
ঢোকান ক্লিক করুন .
উপস্থাপনা ফাইলটিকে মূল থেকে একটি নতুন ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের জন্য ফাইলের সাইজ চেক করে দেখুন সাইজ কমে গেছে কিনা।
আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কিভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের আকার সংকুচিত করতে হয়; টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমাদের মন্তব্যে জানান।
