আপনি আপনার PowerPoint-এ যত বেশি ইনফরমেশন যোগ করবেন, তত বেশি এর সাইজ বাড়বে, मुखیرভাবে যখন আপনার প্রেজেন্টেশন ভিডিও, অডিও এবং ছবি নিয়ে গঠিত। ফাইল সাইজ বড় হওয়ার কারণে প্রেজেন্টেশন খোলার সময় বেশি সময় লাগতে পারে। বড় ফাইল প্রেজেন্টেশনের আরেকটি সমস্যা হলো প্রেজেন্টেশন ফাইল ইমেইল দিয়ে পাঠানো; এটি ইমেইল করা যাবে না, যদিও আপনি আপনার প্রেজেন্টেশন ফাইল OneDrive বা Google Drive-এ সংরক্ষণ করে লিংক শেয়ার করতে পারেন। আপনি যদি PowerPoint প্রেজেন্টেশন ফাইল কাউকে ইমেইল দিয়ে পাঠাতে চান, তবে আপনি PowerPoint প্রেজেন্টেশন কম্প্রেস করতে পারেন।
এক বা একাধিক ফাইলের ফাইল সাইজ কমানোর প্রক্রিয়াকে কম্প্রেশন বলা হয়।
PowerPoint প্রেজেন্টেশনের সকল ছবি কম্প্রেস করুন
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ফাইল সাইজ কমাতে চাই। প্রথম প্রক্রিয়া যা আমরা নেব সেটি হলো সকল ছবি কম্প্রেস করা।
একটি PowerPoint প্রেজেন্টেশন খুলুন।
স্লাইডে যেকোনো একটি ছবিতে ক্লিক করুন।
মেনু বারে একটি Picture Format ট্যাব ظاهر হবে; সেটিতে ক্লিক করুন।
Picture Format ট্যাবে, Adjust গ্রুপে Compress Pictures-এ ক্লিক করুন।
একটি Compress Picture ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, আপনি দুটি Compress Options দেখবেন: Apply only to this picture এবং Delete cropped areas of pictures।
Compress Option Apply only to this picture-এর চেক বক্সের টিক হटा দিন।
ডায়ালগ বক্সের Resolution সেকশনে, E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing-এর চেক বক্সে ক্লিক করুন।
তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
PowerPoint প্রেজেন্টেশনে ভিডিও লিংক করুন
আমাদের যদি একটি বড় ভিডিও ফাইল থাকে, তবে এটি मुखیرভাবে PowerPoint প্রেজেন্টেশন ফাইল বড় হওয়ার কারণ।
এই সমস্যা সমাধানের জন্য, আমাদের প্রেজেন্টেশনে ভিডিওর লিংক ব্যবহার করতে হবে।
প্রেজেন্টেশন থেকে ভিডিওটি ডিলিট করুন।
Insert ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Media গ্রুপে Video বাটনে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন তালিকায়, This Device-এ ক্লিক করুন।
একটি Insert Video ডায়ালগ বক্স খুলবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, ভিডিও ফাইলটি সিলেক্ট করুন, Insert লিস্ট বক্সে ক্লিক করুন, এবং Link to File সিলেক্ট করুন।
এখন আমরা ভিডিওর জন্য URL ইনসার্ট করব।
একটি URL ইনসার্ট করা উচিত কারণ আপনি প্রেজেন্টেশন ইমেইল করলে ভিডিও দেখাবে না। কারণ এটি আপনার PC-তে আছে, কিন্তু আপনার যদি YouTube চ্যানেল থাকে, তবে আপনি সেখানে ভিডিও আপলোড করে লিংক দিতে পারেন যাতে ব্যক্তিটি ভিডিওটি দেখতে পারে।
আপনাকে ভিডিও পাবলিকলি আপলোড করতে হবে না; আপনাকে এটি প্রাইভেটলি আপলোড করা উচিত।
Insert ট্যাবে, Media গ্রুপে Video বাটনে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন তালিকায়, Online Video-এ ক্লিক করুন।
একটি ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে URL লিখতে।
URL লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার YouTube চ্যানেলে পোস্ট করা ভিডিও।
Insert-এ ক্লিক করুন।
প্রেজেন্টেশন ফাইলটি মূল ফাইল থেকে আলাদা একটি নতুন ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
PowerPoint প্রেজেন্টেশনের ফাইল সাইজ চেক করুন দেখতে সাইজ কমেছে কিনা।
আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে PowerPoint ফাইল সাইজ কম্প্রেস করার পদ্ধতি বুঝতে সাহায্য করবে; আপনার যদি টিউটোরিয়াল সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে কমেন্টে জানাতে পারেন।
