Microsoft যখন Office পণ্যগুলির সাথে শুরু করেছিল, তখন শুধুমাত্র কয়েকটি ছিল— Word, Excel, PowerPoint। যদিও অধিকাংশ ব্যবহারকারী এখনও একই সেট ব্যবহার করেন, Microsoft Portfolio Microsoft 365 ব্র্যান্ডিং-এর অধীনে ২০টিরও বেশি অ্যাপে বিস্তৃত হয়েছে। এই পোস্টে আমরা Microsoft 365-এ অন্তর্ভুক্ত অ্যাপগুলির তালিকা দেখছি।
Microsoft Office 365 কী?
সহজ কথায়, এটি Office-এর সম্পূর্ণ সংস্করণ যা সমস্ত পণ্য অফার করে এবং কম্পিউটারে ইনস্টল করা যায়। এটিকে Microsoft Endpoint Configuration ব্যবহার করে এন্টারপ্রাইজ কম্পিউটারে ডিপ্লয় করা যেতে পারে। এটি অ্যাপ্লিকেশন এবং সার্ভিসের একটি সংমিশ্রণ।
Microsoft 365-এ কোন অ্যাপস অন্তর্ভুক্ত?
যদিও মূল Microsoft 365 অ্যাপ এবং সার্ভিসগুলিতে Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive এবং Microsoft Teams রয়েছে, আরও অনেক অতিরিক্ত অ্যাপ এবং সার্ভিস রয়েছে।
- অ্যাপস: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher (শুধু PC), Access (শুধু PC)।
- ইমেল এবং ক্যালেন্ডার: Outlook, Exchange এবং Bookings।
- মিটিং এবং ভয়েস: অডিও এবং ফোন সিস্টেম সমর্থন সহ Microsoft Teams।
- সোশ্যাল এবং ইনট্রানেট: SharePoint এবং Yammer।
- ফাইল এবং কন্টেন্ট: OneDrive, Lists, Forms, Stream এবং Sway।
- কর্ম ব্যবস্থাপনা: Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents for Team, Planner এবং To-Do।
এই অ্যাপগুলির পাশাপাশি সার্ভিস এবং অ্যড-অন রয়েছে, যেমন My Analytics, Power BI Pro, Admin Center, Intune, Endpoint Configuration Manager, আইডেন্টিটি অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট, হুমকি সুরক্ষা, ইত্যাদি। আপনি কমপারিজন পlande-এ পুরো তালিকা দেখতে পারেন।
Word
Word আজকাল সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং টেক্সট-এডিটিং প্রোগ্রামগুলির একটি। এটি ছাত্ররা, ব্যবসা এবং সরকার ব্যবহার করে। এটি আজ বিশ্বের অনেক লেখকের পছন্দের প্রোগ্রাম। এটি ট্যাবলেট সংস্করণে এবং অনলাইন সংস্করণে উপলব্ধ। Word প্রায়শই বই এবং অন্যান্য ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটি রিজিউমে তৈরি করতে জনপ্রিয়।
Excel
Excel বিশ্বব্যাপী সবচেয়ে শক্তিশালী Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি এবং সবচেয়ে সাধারণভাবে ব্যবহৃত। বড় পরিমাণে আঙ্কড়া পরিচালনা করতে হবে এমন ব্যক্তিদের এবং ব্যবসাগুলির জন্য Excel অত্যন্ত উপকারী, কারণ এটি বিভিন্ন উপায়ে সংখ্যা প্রক্রিয়া করতে পারে। ডেটা ম্যানিপুলেট এবং বিশ্লেষণ করার জন্যও এটি ভালো, এবং আপনি খুব কম প্রচেষ্টায় পেশাদার লুকিং গ্রাফ এবং চার্ট তৈরি করতে পারেন। প্রোগ্রামটি আপনাকে একসাথে একাধিক ধরনের স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করতে দেয়, বিভিন্ন ধরনের চার্ট, গ্রাফ এবং মডেল তৈরি করে যা আপনার ডেটা ভালোভাবে বুঝতে সাহায্য করে।
PowerPoint
Microsoft PowerPoint একটি প্রেজেন্টেশন ডিজাইন প্রোগ্রাম। এটি আপনাকে স্লাইড প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে দেয় যা সাউন্ড, ভিডিও এবং অ্যানিমেশনের সাথে চলে। আপনি স্লাইড শো এবং মুভি তৈরি করতে পারেন। সুন্দর প্রেজেন্টেশন তৈরি করার ক্ষমতা রয়েছে এবং প্রেজেন্টেশন তৈরির জন্য এটি একটি অপরিহার্য টুল এবং ব্যবসার জন্য একটি উপকারী টুল।
OneNote
Microsoft OneNote শুধু একটি নোট-টেকিং অ্যাপ নয়। এটি একটি সাংগঠনিক টুল যা আপনাকে আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সকল তথ্য, আইডিয়া এবং টু-ডু সংগ্রহ এবং শেয়ার করতে দেয়। OneNote নিজে একটি đầy đủ অ্যাপ্লিকেশন—Mac, PC, Windows ট্যাবলেট এবং ফোনের জন্য উপলব্ধ— এবং আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন আউটলাইন, ব্রেনস্টর্ম, সাজানো, শেয়ার এবং প্রজেক্ট, মিটিং এবং অন্যান্য কার্যকলাপে সহযোগিতা করার জন্য।
Publisher (শুধু PC)
Microsoft Publisher একটি ডেস্কটপ পাবলিশিং সফ্টওয়্যার যা আপনাকে পোস্টার, ফ্লায়ার এবং গ্রিটিং কার্ডের মতো বিভিন্ন জিনিস তৈরি করতে দেয়। এটি Microsoft Office-এর অংশ এবং পেশাদার গুণমানের ডকুমেন্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়, যার মধ্যে নিউজলেটার, ব্রোশার, পোস্টার, ফ্লায়ার, গ্রিটিং কার্ড এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে। আপনি এটি ব্যবহার করে ইন্টারেক্টিভ PDF এবং ই-মেইল নিউজলেটারও তৈরি করতে পারেন। Publisher-এর 직관적인 ডিজাইন এবং লে-আউট টুল আপনাকে আপনার গল্প সহজে শেয়ার এবং প্রিন্ট করার উপায়ে বলতে সাহায্য করে।
Access (শুধু PC)
Microsoft Access Microsoft Office সফ্টওয়্যার পণ্যের স্যুটের অংশ একটি ডেটাবেস অ্যাপ্লিকেশন। এটি একটি ব্যাপক এবং শক্তিশালী টুল যা ব্যবহারকারীদের সকল ধরনের তথ্য ট্র্যাক রাখার জন্য কাস্টম ডেটাবেস তৈরি করতে দেয়, যেটি আর্থিক তথ্য, গ্রাহক রেকর্ড, ব্যক্তিগত অ্যাড্রেস বুক বা পছন্দের টিভি শো তালিকা হতে পারে। এর অপারেশনের জন্য কোনো সার্ভার প্রয়োজন নয়। এর কিছু ফিচার হলো ইম্পোর্ট এবং এক্সপোর্ট, ফিল্টার, অটো-আপডেট, এক্সপোর্ট, প্রিন্ট, ইত্যাদি।
Outlook
Microsoft Outlook একটি ইমেল এবং শিডিউলিং প্রোগ্রাম যা ব্যবহারকারীদের ই-মেল, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, কন্ট্যাক্ট এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য সংগঠিত এবং সংরক্ষণ করে। এটি টাস্ক এবং মিটিং পরিচালনা করতে এবং সহকর্মীদের মধ্যে যোগাযোগ সুবিধাজনক করতে ব্যবহার করা যায়। এটি একটি শক্তিশালী ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম।
Exchange Server
Microsoft Exchange অনেক কোম্পানি দ্বারা ইমেল, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট এক্সচেঞ্জ এবং সংরক্ষণ করার জন্য ব্যবহৃত একটি সার্ভিস। এই ওয়েব-ভিত্তিক ইমেল সার্ভিস আপনার কোম্পানি বা বন্ধুদের গোষ্ঠীকে আরও সংগঠিত হতে সাহায্য করতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে সবাই যা ঘটছে সেটি সম্পর্কে আপডেট আছে। Microsoft Exchange ইমেল, ক্যালেন্ডার, কন্ট্যাক্ট, টাস্ক, নোট এবং আরও অনেক সার্ভিস অফার করে। এর দুটি সংস্করণ রয়েছে: Office 365 Exchange Online এবং Microsoft Exchange Server। অনলাইন সংস্করণটি ক্লাউডে কাজ করে এবং সার্ভার সংস্করণে উপলব্ধ সমস্ত ফিচার অফার করে।
Bookings
Microsoft Bookings একটি অনলাইন বুকিং অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে আপনার শিডিউল পরিচালনা করতে এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট ট্র্যাক রাখতে দেয়। Bookings আপনার কর্মचारীদের সাথে যোগাযোগ করার একটি উপায় এবং আপনাকে বাইরের কোম্পানির সাথে সহযোগিতা করার ক্ষমতা দেয়। এটি পেমেন্ট পরিচালনার জন্যও একটি উপায়, কারণ সার্ভিসটি অনলাইন পেমেন্ট প্রসেসরের সাথে ইন্টিগ্রেটেড। এটি ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি দারুণ টুল, কারণ এটি তাদের কর্মীদের শিডিউল পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে, আরও স্বচ্ছতা দেয় এবং পুরো ব্যবসাকে উন্নত করতে পারে।
SharePoint
SharePoint Server ডকুমেন্ট এবং তথ্য সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং শেয়ার করার জন্য একটি টুল। এটি আপনার কাজকে আরও দক্ষতার সাথে করতে সাহায্য করতে পারে আপনার কাজ সুবিধাজনক করে এবং অন্যদের সাথে রিপোর্ট এবং প্রেজেন্টেশন শেয়ার করা সহজ করে। কিন্তু इतগুলো ফিচার এবং ক্ষমতার সাথে, এটি শেখা সবচেয়ে সহজ পণ্য নয়—বিশেষ করে যদি আপনার এর সাথে কম বা কোনো অভিজ্ঞতা না থাকে।
Yammer
Yammer একটি ক্লাউড-ভিত্তিক এন্টারপ্রাইজ সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং অ্যাপ্লিকেশন। এটি কর্মীদের একটি বিষয় বা প্রজেক্টের আশ্রয়ী গ্রুপ তৈরি করতে এবং একে অপর সাথে যোগাযোগ করতে দেয়। ব্যবহারকারীরা API-এর মাধ্যমে অ্যাপ্লিকেশনের ডেটা অ্যাক্সেস করতে এবং সেটিকে তাদের নিজের সিস্টেমে ইন্টিগ্রেট করতে পারে।
OneDrive
উপভোক্তা এবং ছাত্রদের চিন্তা করে ডিজাইন করা Microsoft-এর OneDrive একটি ক্লাউড স্টোরেজ সমাধান যা আপনাকে আপনার ডিভাইসগুলির মধ্যে ফাইল সংরক্ষণ, সিঙ্ক এবং শেয়ার করতে দেয়। OneDrive 15GB ফ্রি স্টোরেজ দেয় (যেটি কয়েকশো ফটো, কিছু ডকুমেন্ট এবং কিছু ভিডিও সংরক্ষণ করার জন্য যথেষ্ট), এবং আপনি বন্ধুদের রেফার করে পাঁচটি অতিরিক্ত ফ্রি গিগাবাইট অর্জন করতে পারেন। যদিও এটি অনেক স্টোরেজ স্পেস মনে হতে পারে না, OneDrive বাজেটে সীমিত ছোট ব্যবসাগুলির জন্য আদর্শ যারা ব্যয়বহুল ক্লাউড স্টোরেজ সাবস্ক্রিপশনে অতিরিক্ত টাকা খরচ করতে চায় না কারণ এটি 1 TB স্টোরেজ অফার করে।
Lists
Microsoft Lists টু-ডু লিস্টের মতো। এটি রেকর্ড করতে, অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে এবং যা মনে রাখতে হবে সেটি শেয়ার করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। এন্টারপ্রাইজ এবং বিজনেস সেগমেন্টের জন্য উপলব্ধ, এটি কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করতে, পাওয়ার অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট করতে, অটোমেশন যোগ করতে ইত্যাদি অনুমতি দেয়।
Forms
Microsoft Forms Microsoft Office 365 Suite-এ ইন্টিগ্রেটেড একটি অনলাইন সার্ভে টুল। এটি সার্ভে তৈরি করার জন্য وسیচар বিকল্প অফার করে। একবার তৈরি হলে, আপনি ইমেল বা সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে সার্ভে শেয়ার করতে পারেন, এবং ব্যবহারকারীদের তাদের Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে প্রতিক্রিয়া জানাতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
Stream
Microsoft Stream টিমগুলির মধ্যে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা বাড়াতে ডিজাইন করা একটি ক্লাউড-ভিত্তিক এন্টারপ্রাইজ ভিডিও সার্ভিস। Slack-এর মতো, Microsoft Stream ভিডিও কনফারেন্সিং, রিয়েল-টাইম মেসেজিং এবং ফাইল শেয়ারিং একটি জায়গায় একত্রিত করে।
Sway
একটি সুন্দর, পেশাদার লুকিং রিপোর্ট, প্রেজেন্টেশন বা অন্যান্য ডকুমেন্ট তৈরি করার অনেক উপায় আছে, কিন্তু Microsoft Sway তা করার সবচেয়ে সহজ, সেরা এবং সবচেয়ে দক্ষ উপায়। Sway একটি ইন্টিগ্রেটেড ওয়ার্ক এনভায়রনমেন্ট যা ছবি, ডকুমেন্ট এবং অন্যান্য কন্টেন্টের একটি সংকলন একটি একক ওয়েব পৃষ্ঠায় তৈরি এবং প্রেজেন্ট করা সহজ করে তোলে, যা প্রেজেন্টেশনের জন্য পরিপূর্ন। Sway ব্যবহার করতে আপনাকে কিছুই নতুন শিখতে হবে না। এটি দ্রুত এবং সহজ, এবং আপনার Microsoft Office ফাইলগুলির সাথে কাজ করে।
Power Apps
Microsoft Power Apps একটি সার্ভিস যা ব্যবহারকারীদের আধুনিক ব্যবসার জন্য কাস্টম সমাধান তৈরি করার একটি উপায় দেয়। এটি ব্যবহারকারীদের Office 365, SharePoint, OneDrive এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক সার্ভিস সরাসরি একটি অ্যাপ্লিকেশনে ব্যবহার করার ক্ষমতা দেয়। এটি কোম্পানির কারো কাছে যেকোনো অ্যাপ বা ডকুমেন্ট অ্যাক্সেসযোগ্য করার একটি চমৎকার উপায়। Power Apps তথ্যকে এমন একটি ফর্মে আনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা ব্যবহারকারীরা তাদের দৈনন্দিন জীবনে সহজে ব্যবহার করতে পারেন।
Power Automate
Microsoft Power Automate অটোমেশন টুলের সেটে Microsoft-এর नवीनतम। অটোমেশন টুলের সাথে, ব্যবহারকারী স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে অন্যান্য প্রোগ্রাম পরিচালনা, এক্সিকিউট এবং নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। Microsoft Power Automate একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম যা আপনাকে Microsoft Office সহ বিভিন্ন Microsoft অ্যাপ্লিকেশন টাস্ক অটোমেট এবং রান করতে সাহায্য করে। এটি ইনস্টল এবং ব্যবহার করা সহজ, এবং আপনি কোনো প্রোগ্রামিং অভিজ্ঞতা ছাড়াই স্ক্র্যাচ থেকে একটি টাস্ক তৈরি করতে পারেন। এই সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম অত্যন্ত উচ্চ রেটিং পেয়েছে এবং অনেক ইতিবাচক রিভিউ রয়েছে।
Power Virtual Agents for Team
Power Virtual Agents for Team Microsoft Office 365-এর জন্য একটি নতুন টুল যা ছোট ব্যবসাগুলিকে তাদের কাস্টমার সার্ভিস আরও ভালোভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে। নতুন টুলটি আপনাকে অটোমেটেড এজেন্ট তৈরি করতে দেয়, যা মানুষের মতো প্রতিক্রিয়া জানাতে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। এই এজেন্টগুলিকে গ্রাহকদের ইমেল, ফোন কল এবং চ্যাট মেসেজের প্রতিক্রিয়া জানাতে নিয়োগ করা যেতে পারে, আপনার দিন থেকে সময় না নিয়ে যোগাযোগ শুরু করা সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, Power Virtual Agents for Team-র সাথে, আপনি একটি অটোমেটেড কাস্টমার সাপোর্ট এজেন্ট তৈরি করতে পারেন যা গ্রাহক প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে, অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউল করতে পারে বা অর্ডার তথ্য প্রদান করতে পারে।
Planner
Microsoft Planner শিডিউল এবং টাস্ক পরিচালনার জন্য Office কোম্পানিয়ান অ্যাপ। এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যানার যার একটি ক্লিন এবং সহজ UI। Planner ব্যবহারকারীদের টাস্ক, ডিউ ডেট, অগ্রাধিকার এবং অ্যাটাচমেন্ট তৈরি করা সহজ করে। আপনি আপনার টাস্ক সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করতে এবং তাদের সহযোগিতা করতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। অ্যাপটি আপনাকে বিভিন্ন প্রজেক্ট টিমের জন্য একাধিক প্ল্যান তৈরি করতে দেয়।
এই সবটিকে রঙ-কোড করা যাতে ওয়েব ইন্টারফেসে টাস্কগুলি আলাদা করা যায়। আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে টাস্ক অ্যাসাইন করতে পারেন এবং একটি টাস্কে ডিউ ডেট, রিমাইন্ডার এবং কমেন্টও যোগ করতে পারেন। প্ল্যানার Google Calendar অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করার অপশনও দেয় যাতে আপনি আপনার Google Calendar এবং Microsoft Planner অ্যাকাউন্টের টাস্ক সিঙ্ক করতে পারেন।
To-Do
Microsoft To-Do Microsoft-এর একটি নতুন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ। এর একটি ক্লিন, আকর্ষণীয় এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস রয়েছে, এবং এটি আপনার Windows ডিভাইস, Android ডিভাইস এবং ওয়েব জুড়ে কাজ করে। Trello-এর মতো অন্যান্য জনপ্রিয় টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের মতো ক্ষমতা রয়েছে, কিন্তু আরও পরিচিত Microsoft ইন্টারফেসের সাথে।
Microsoft 365 প্ল্যান
Microsoft 365 বিভিন্ন প্ল্যানে আসে কারণ সকল পণ্য সাধারণ ব্যবহারকারীদের আকর্ষণ করবে না বা তাদের কাজে আসবে না। চারটি প্ল্যান রয়েছে—
- Home,
- Business,
- Education, এবং
- Enterprise।
1] Home
Microsoft 365 Home একটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ, সার্ভিস এবং ডিভাইস যা Office 365 সাবস্ক্রিপশন দিয়ে শুরু হয় এবং পরিবার এবং ডিভাইসের জন্য অতিরিক্ত নিরাপত্তা যোগ করে। আপনি যদি পাঁচ সদস্যের পরিবার হন, তবে Office 365 Home পেতে পারেন, যা পাঁচটি PC বা Mac, পাঁচটি ট্যাবলেট এবং পাঁচটি স্মার্টফোনের পর্যন্ত Office অ্যাপ্লিকেশন প্রদান করে। Microsoft 365 Home에는 পেরেন্টাল কন্ট্রোল, ওয়েব ফিল্টারিং সার্ভিস এবং ডিভাইস ব্যাকআপ এবং রিকভারি মতো পরিবারের জন্য নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলিও রয়েছে। অ্যাপগুলিতে রয়েছে Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote এবং Skype।
2] Business
আপনি যদি بتلكَة ব্যবসায়িক পেশাদার হন যারা দৈনন্দিন Microsoft Office এবং Outlook ব্যবহার করেন, তবে আপনি Microsoft 365 Business সম্পর্কে শুনে থাকতে পারেন। এই Office 365 Business সফ্টওয়্যার স্যুট Microsoft Home + Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune এবং Azure Information Protection অন্তর্ভুক্ত করে।
3] Education
Microsoft 365 Education Microsoft-এর নতুন ক্লাউড-ভিত্তিক স্যুট যা শিক্ষকদের এবং ছাত্রদের সহযোগিতা করতে এবং তাদের সম্ভাবনতা উন্মুক্ত করতে সাহায্য করে। শিক্ষকরা Office 365 Education ব্যবহার করে লেসন প্ল্যান, অ্যাসাইনমেন্ট এবং টেস্ট তৈরি এবং শেয়ার করতে পারেন এবং ছাত্রদের পরিচালনা ও ক্লাসরুম আচরণ মনিটর করতে পারেন। ছাত্রদের হাতে হাতে Word, Excel এবং PowerPoint রয়েছে এবং নোট-টেকিং এবং সহযোগিতা টুল যা তাদের শিখতে, গবেষণা করতে এবং সৃষ্টি করতে সাহায্য করে।
4] Enterprise
Microsoft 365 Enterprise Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise এবং Enterprise Mobility + Security-কে একত্রিত করে। এতে সবকुछ রয়েছে এবং এটি সেই প্রতিষ্ঠানের জন্য যা সম্পূর্ণরূপে Microsoft ইকোসিস্টেমের ওপর নির্ভরশীল।
আশা করি পোস্টটি আপনাকে Microsoft 365-এ অন্তর্ভুক্ত অ্যাপের তালিকা এবং প্রতিটিটি কীভাবে আপনার প্রয়োজনে কাজ আসতে পারে সেটি সম্পর্কে একটি স্পষ্ট ধারণা দিতে যথেষ্ট তথ্যবহুল ছিল।
