কীভাবে একটি ব্যক্তিগত দল তৈরি করবেন এবং মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে গোপনীয়তা পরিবর্তন করবেন

যদি আপনার কাছে সংবেদনশীল তথ্য থাকে যা আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত লোকের সাথে ভাগ করতে পারবেন না, আপনি Microsoft টিমগুলিতে একটি ব্যক্তিগত দল তৈরি করতে পারেন . আপনি যাদের শেয়ার করতে চান তাদের সাথে সমস্ত গোপনীয় তথ্য শেয়ার করতে এটি আপনাকে সাহায্য করবে৷ আপনাকে কোনো অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে না বা তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা বেছে নিতে হবে না, এবং আপনি Microsoft টিমের বিনামূল্যের সংস্করণেও এটি করতে পারেন।

Microsoft টিমে বিভিন্ন ধরনের টিম

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে তিনটি গোপনীয়তা প্রকার রয়েছে এবং সেগুলি নিম্নরূপ-

• ব্যক্তিগত: শুধুমাত্র দলের মালিকরা একটি নতুন সদস্য যোগ করতে পারেন. আপনি যদি আপনার দলের একমাত্র মালিক হন তবে আপনি দলে নতুন সদস্যদের যোগ করতে পারেন। অন্য লোকেরা কাউকে আমন্ত্রণ পাঠানোর বিকল্প পাবেন না। এছাড়াও, আপনার সংস্থার লোকেরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে না।
• সর্বজনীন: আপনার সমস্ত সদস্য নতুন সদস্য যোগ করতে পারেন, এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ আপনার দলে যোগ দিতে পারে৷ একটি "পাবলিক" দলের সদস্যদের জন্য প্রায় কোন সীমাবদ্ধতা নেই. যাইহোক, আপনাকে ম্যানুয়ালি এক এক করে সমস্ত নতুন সদস্য যোগ করতে হবে৷
• সংস্থা জুড়ে: এই দলটি তাদের জন্য যারা একটি প্রতিষ্ঠানের সমস্ত লোককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে বিভিন্ন উদ্দেশ্যে পাঁচটি দল তৈরি করতে হবে এবং আপনি সেই সমস্ত দলে আপনার সংস্থার সমস্ত লোককে যুক্ত করতে চান। এমন একটি মুহুর্তে, আপনি একযোগে সমস্ত লোককে যুক্ত করার জন্য একটি "অর্গান-ওয়াইড" দল তৈরি করতে পারেন৷

ডিফল্টরূপে, আপনি ম্যানুয়ালি গোপনীয়তা সেটিংস পরিবর্তন না করলে Microsoft টিম একটি সংগঠন-ব্যাপী দল তৈরি করে। যাইহোক, ধরে নেওয়া যাক যে আপনার কাছে এমন কিছু ডেটা রয়েছে যা আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত লোকের সাথে ভাগ করা উচিত নয়, তবে আপনাকে এটি সমস্ত প্রশাসকদের কাছে পাঠাতে হবে। এছাড়াও, আপনি আপনার দল সম্পর্কে অন্যদের জানাতে চান না। এমন একটি মুহুর্তে, আপনার কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হতে পারে৷

কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমে একটি ব্যক্তিগত দল তৈরি করবেন

Microsoft টিমগুলিতে একটি ব্যক্তিগত দল তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন-

1. Microsoft Teams ওয়েবসাইট বা অ্যাপ খুলুন
2. যোগ দিন বা একটি দল তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন
3. টিম তৈরি করুন বিকল্পে ক্লিক করুন
4. আপনার দলের উৎস নির্বাচন করুন
5. তালিকা থেকে ব্যক্তিগত নির্বাচন করুন
6. আপনার দলের নাম দিন এবং একটি বিবরণ লিখুন
7. তৈরি বোতামে ক্লিক করুন।

এখন, গাইড সম্পর্কে আরও জানতে এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি পরীক্ষা করা যাক।

উল্লিখিত হিসাবে, আপনি ওয়েব সংস্করণের পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট টিমের অ্যাপ থেকে একটি ব্যক্তিগত দল তৈরি করতে পারেন। যেভাবেই হোক, Microsoft Teams সাইট বা অ্যাপ খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন৷ এর পরে, আপনি একটি দলে যোগ দিন বা তৈরি করুন নামে একটি বিকল্প খুঁজে পাবেন৷ আপনার নীচে-বাম কোণে। প্রক্রিয়া শুরু করতে এটিতে ক্লিক করুন৷

তারপর, আপনাকে টিম তৈরি করুন ক্লিক করতে হবে৷ বোতাম যা আপনার স্ক্রিনে দেখতে হবে। এর পরে, এটি দুটি বিকল্প দেখায়, এবং সেগুলি হল-

• শুরু থেকে একটি দল তৈরি করুন
• একটি বিদ্যমান Office 365 গ্রুপ বা দল থেকে তৈরি করুন

যতদূর গোপনীয়তা সম্পর্কিত, এই ক্ষেত্রে, আপনার প্রথম বিকল্পটি বেছে নেওয়া উচিত যা বলে, শুরু থেকে একটি দল তৈরি করুন .

তারপর, আপনি আপনার দলের গোপনীয়তা প্রকার দেখতে হবে. আপনাকে ব্যক্তিগত বেছে নিতে হবে তালিকা থেকে।

এখন, আপনাকে অবশ্যই আপনার দলের একটি নাম দিতে হবে এবং একটি ছোট বিবরণ লিখতে হবে যাতে আপনি এবং দলের সদস্যরা দলের পিছনের মূলমন্ত্রটি জানতে পারেন। অবশেষে, তৈরি করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম।

যেহেতু আপনার দল ইতিমধ্যেই তৈরি হয়েছে, আপনি আপনার সদস্যদের আমন্ত্রণ পাঠানো শুরু করতে পারেন৷

Microsoft টিমে টিমের গোপনীয়তা কিভাবে পরিবর্তন করবেন

ধরা যাক যে আপনার ইতিমধ্যেই একটি দল আছে, এবং আপনি একই উদ্দেশ্যে অন্য দল তৈরি করতে চান না, এবং আপনাকে শুধুমাত্র গোপনীয়তা সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে। সেক্ষেত্রে, আপনাকে এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে-

1. টিমের নামের পাশে তিন-বিন্দুযুক্ত বোতামে ক্লিক করুন
2. দল সম্পাদনা বিকল্প নির্বাচন করুন
3. গোপনীয়তা ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রসারিত করুন এবং এটি পরিবর্তন করুন

শুরু করতে, আপনাকে Microsoft Teams ওয়েবসাইট বা অ্যাপ খুলতে হবে এবং প্রথমে একটি দল নির্বাচন করতে হবে। এখন, দলের সাথে যুক্ত তিন-বিন্দুযুক্ত বোতামে ক্লিক করুন এবং দল সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।

পপআপ উইন্ডোতে, আপনাকে গোপনীয়তা প্রসারিত করতে হবে ড্রপ-ডাউন মেনু এবং একটি ভিন্ন গোপনীয়তা প্রকার নির্বাচন করুন।

অবশেষে, আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।

এটাই! এটা বলা হিসাবে সহজ.