আপনার কাছে যদি সংবেদনশীল তথ্য থাকে যা আপনার সংস্থার সবার সাথে শেয়ার করা যাবে না, তবে আপনি Microsoft Teams-এ একটি প্রাইভেট টিম তৈরি করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার চাহিদা অনুযায়ী লোকজনের সাথে গোপন ডেটা শেয়ার করতে সাহায্য করবে। আপনাকে কোনো অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে না বা থার্ড-পার্টি সার্ভিস নেওয়া লাগবে না, এবং Microsoft Teams-র ফ্রি ভার্সনেও এটি করা যায়।
Microsoft Teams-এ টিমের প্রকারভেদ
Microsoft Teams-এ তিনটি প্রাইভেসি টাইপ আছে, এবং সেগুলো হলো-
- প্রাইভেট: শুধু টিম আনার একটি নতুন সদস্য যোগ করতে পারেন। আপনি যদি আপনার টিমের একমাত্র আনার হন, তবে আপনি টিমে নতুন সদস্য যোগ করতে পারবেন। অন্য লোকরা কারো আমন্ত্রণ পাঠাতে পারবে না। আপনার সংস্থার লোকজন অটোমেটিক্যালি যোগ হবে না।
- পাবলিক: আপনার সব সদস্য নতুন সদস্য যোগ করতে পারেন, এবং আপনার সংস্থার কেউই আপনার টিমে যোগ হতে পারে। "পাবলিক" টিমের সদস্যদের জন্য почти কোনো রস্ট্রিকশন নেই। তবে, আপনাকে সব নতুন সদস্য এক এক করে ম্যানুয়ালি যোগ করতে হবে।
- Org-wide: এই টিম তাদের জন্য যারা চান তাদের সংস্থার সব লোক অটোমেটিক্যালি যোগ হোক। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে পাঁচটি টিম তৈরি করতে হবে ভিন্ন উদ্দেশ্যে, এবং আপনি আপনার সংস্থার সব লোক সব টিমে যোগ করতে চান। এমন সময়, আপনি একটি "Org-wide" টিম তৈরি করে একসাথে সব লোক যোগ করতে পারেন।
ডিফল্টভাবে, Microsoft Teams একটি Org-wide টিম তৈরি করে যদি না আপনি ম্যানুয়ালি প্রাইভেসি সেটিংস পরিবর্তন করেন। তবে, ধরি আপনার কাছে কিছু ডেটা আছে যা আপনার সংস্থার সবার সাথে শেয়ার করা উচিত নয়, কিন্তু আপনাকে সেটি সব অ্যাডমিনদের পাঠাতে হবে। আর, আপনি অন্যদের আপনার টিম সম্পর্কে জানতে দিতে চান না। এমন সময়, আপনাকে নিচের ধাপগুলো ফলো করতে হবে।
Microsoft Teams-এ প্রাইভেট টিম তৈরির পদ্ধতি
Microsoft Teams-এ একটি প্রাইভেট টিম তৈরি করতে, এই ধাপগুলো ফলো করুন-
- Microsoft Teams ওয়েবসাইট বা অ্যাপ খুলুন
- Join or create a team বাটনে ক্লিক করুন
- Create team অপশনে ক্লিক করুন
- আপনার টিমের সোর্স সিলেক্ট করুন
- তালিকা থেকে Private বেছে নিন
- আপনার টিমের নাম দিন এবং একটি বিবরণ লিখুন
- Create বাটনে ক্লিক করুন।
এখন, সব ধাপ চেক করি আরও জানতে।
উল্লেখ করা হয়েছে, আপনি Microsoft Teams-র ওয়েব ভার্সন এবং অ্যাপ দুটো থেকেই প্রাইভেট টিম তৈরি করতে পারেন। যেকোনো পদ্ধতিতে, Microsoft Teams সাইট বা অ্যাপ খুলুন এবং নিশ্চিত হন আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করেছেন। এরপর, আপনার বাম নিচে কোণে Join or create a team অপশনটি পাবেন। সেটিতে ক্লিক করুন প্রক্রিয়া শুরু করতে।
তারপর, আপনার স্ক্রিনে দেখতে পাবেন Create team বাটন। সেটিতে ক্লিক করুন। এরপর, এটিতে দুটি অপশন দেখাবে, এবং সেগুলো হলো-
- Build a team from scratch
- Create from an existing Office 365 group or team
গোপনীয়তা বিবেচনায়, এই কেসে, আপনাকে প্রথম অপশনটি বেছে নেওয়া উচিত যেটি বলছে, Build a team from scratch।
তারপর, আপনার টিমের প্রাইভেসি টাইপ দেখাবে। তালিকা থেকে Private বেছে নিন।
এখন, আপনাকে আপনার টিমের একটি নাম দিতে হবে এবং একটি ছোট বিবরণ লিখতে হবে যাতে আপনি এবং টিম সদস্যরা টিমের উদ্দেশ্য বুঝতে পারেন। শেষে, Create বাটনে ক্লিক করুন।
যেহেতু আপনার টিম ইতিমধ্যে তৈরি হয়েছে, আপনি সদস্যদের আমন্ত্রণ পাঠাতে শুরু করতে পারেন।
Microsoft Teams-এ Team Privacy পরিবর্তন করার পদ্ধতি
ধরি আপনার ইতিমধ্যে একটি টিম আছে, এবং আপনি একই উদ্দেশ্যে আরেকটি টিম তৈরি করতে চান না, এবং আপনাকে শুধু প্রাইভেসি সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে। সেক্ষেত্রে, আপনাকে এই ধাপগুলো ফলো করতে হবে-
- টিমের নামের পাশে তিন-ডট বাটনে ক্লিক করুন
- Edit team অপশন সিলেক্ট করুন
- Privacy ড্রপ-ডাউন লিস্ট এক্সপ্যান্ড করুন এবং এটি পরিবর্তন করুন
শুরু করতে, Microsoft Teams ওয়েবসাইট বা অ্যাপ খুলুন এবং একটি টিম সিলেক্ট করুন। এখন, টিমের সাথে জড়িত তিন-ডট বাটনে ক্লিক করুন এবং Edit team অপশন সিলেক্ট করুন।
পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনাকে Privacy ড্রপ-ডাউন মেনু এক্সপ্যান্ড করতে হবে এবং একটি ভিন্ন প্রাইভেসি টাইপ সিলেক্ট করতে হবে।
শেষে, আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করা ভুলবেন না।
এটাই সব! বলা যেন সহজ।
