যখন আপনি মাইক্রোসফট টিমসে একটি মিটিং সেট আপ করেন, তবে সাধারণত একটি ডিফল্ট সেটিংস সেট থাকে যা আপনার আইটি অ্যাডমিন দ্বারা প্রি-সিলেক্ট করা থাকে। তবে, যদি আপনার অ্যাডমিন অনুমতি দেন, তবে আপনি আপনার মিটিং-এ থাকা লোকদের পারমিশন সেলফ-কন্ট্রোল করতে পারেন — কে লবি বাইপাস করবে, কে প্রেজেন্ট করবে, এবং আরও অনেক কিছু। আজ আমরা দেখাব কীভাবে আপনি এটি বিভিন্নভাবে করতে পারেন।
ক্যালেন্ডার থেকে শিডিউল্ড মিটিংসের সাথে
আপনার ক্যালেন্ডারে থাকা একটি ইতিমধ্যে সেট আপ করা মিটিং-এর পার্টিসিপ্যান্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে, আপনাকে শুধু আপনার মাইক্রোসফট টিমস ক্যালেন্ডারে মিটিং-এ ক্লিক করতে হবে। তারপর, সেখান থেকে Edit বাটনে ক্লিক করুন। আপনার স্ক্রিনের নিচে আপনাকে একটি Meetings Option লিংক দেখতে পাবেন। এটিকে সিলেক্ট করতে আপনার কীবোর্ডের কন্ট্রোল কী চেপে ধরে সেটিতে ক্লিক করুন, এবং ওপেন হওয়া লিংকে আপনার ওয়েব ব্রাউজারে যান।
সেই লিংক থেকে, আপনি কন্ট্রোল করার পূর্ণ তালিকা দেখতে পাবেন। আমরা নিচে এগুলো হাইলাইট করেছি। এই কন্ট্রোলের অধীনে বিভিন্ন অপশন উপলব্ধ, অধিকাংশ যা আপনার অর্গানাইজেশনের সবাই, গেস্ট, আপনি যাকে আমন্ত্রণ জানিয়েছেন, বা শুধু আপনি — এইগুলোতে প্রয়োগ হয়। ড্রপডাউন মেনুগুলো থেকে পূর্ণ কন্ট্রোল চেক করুন।
একবার মিটিং-এর জন্য একটি পার্টিসিপ্যান্ট সেটিংস অপশন টвиক করলে, আপনাকে Save বাটনে ক্লিক করতে হবে সেটি সেভ ও অ্যাপ্লাই করার জন্য। অবশ্যই, আপনি মিড-মিটিং-এও এই কন্ট্রোলগুলো পরিবর্তন করতে পারেন, যা আমরা পরবর্তীতে আলোচনা করব।
মিটিং চলাকালীন বা ইনস্ট্যান্ট মিটিং-এ
আপনি যদি একটি ইনস্ট্যান্ট মিটিং সেট আপ করে থাকেন, বা মিড-মিটিং-এ আছেন এবং আপনার পার্টিসিপ্যান্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে চান, তবে চিন্তা ন করুন। আপনি সহজে জিনিসগুলো আপনার পছন্দমতো টিউন করতে পারেন। একটি এক্টিভ মিটিং চলাকালীন, মিটিং কন্ট্রোলগুলোর মধ্যে Show participants সিলেক্ট করুন। তারপর, সেখান থেকে, পার্টিসিপ্যান্ট লিস্টের উপরে, Manage Permissions সিলেক্ট করুন। আপনি উপরে কথা বলা কন্ট্রোলগুলো এক্সেস করতে পারবেন।
অন্য একটি উপায়, আপনি মিটিং উইন্ডোর টপে More actions-এ যেতে পারেন। সেখান থেকে, Meeting options সিলেক্ট করুন। ডান পাশে একটি প্যানেল খুলবে, এবং আপনি সেখান থেকেই আপনার অপশনগুলো পরিবর্তন করতে পারবেন।
টিমস টিউন করার অনেক উপায়ের মাত্র একটি
এটি মাইক্রোসফট টিমসকে আপনার নিজের মত করে টিউন করার অনেক উপায়ের মাত্র একটি। আমরা অন্যান্য টপিকও কভার করেছি, যেমন — কীভাবে টিমসকে গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে প্লাগ ইন করবেন, ভিডিও কলিংয়ের সর্বোচ্চ ফলাফল পেতে কোন সেটিংস টিউন করবেন, এবং কীভাবে টিমসে Yammer দিয়ে সহকর্মীদের সাথে জড়িত হবেন। আমরা সবসময় আপনার পাশে আছি এবং অনেক হাউ-টু গাইড, নিউজ, এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে আপনাকে কভার করেছি।
