আপনি যখনই Microsoft টিমগুলিতে একটি মিটিং সেট আপ করেন, তখন সেখানে একটি ডিফল্ট সেটিংস থাকতে পারে যা সাধারণত আপনার আইটি অ্যাডমিন দ্বারা আপনার জন্য পূর্বনির্বাচিত হয়। যাইহোক, যদি এটি আপনার প্রশাসক দ্বারা অনুমোদিত হয়, তাহলে আপনি আসলে কিছু অনুমতি স্ব-নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যা আপনার মিটিংয়ে থাকা লোকজনের কাছে আছে এবং নেই৷ আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হবেন যদি/যখন তারা লবিকে বাইপাস করে, কে উপস্থাপন করতে পারে এবং আরও অনেক কিছু। আজ, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি এটি বিভিন্ন উপায়ে করতে পারেন।
আপনার ক্যালেন্ডার থেকে নির্ধারিত মিটিং সহ
ইতিমধ্যেই সেট আপ করা হয়েছে এবং আপনার ক্যালেন্ডারে রয়েছে এমন একটি মিটিংয়ের জন্য অংশগ্রহণকারী সেটিংস পরিবর্তন করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার Microsoft টিম ক্যালেন্ডারে মিটিংটিতে ক্লিক করুন৷ তারপর, সেখান থেকে, সম্পাদনা এ ক্লিক করুন বোতাম আপনার স্ক্রিনের নীচে, আপনি একটি মিটিং বিকল্প দেখতে পাবেন৷ লিঙ্ক আপনার কীবোর্ডে কন্ট্রোল কী চেপে ধরে এবং তারপরে এটিতে ক্লিক করে এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার ওয়েব ব্রাউজারে খোলা লিঙ্কটিতে যান৷
সেই লিঙ্ক থেকে, আপনি পরিবর্তন করতে পারেন এমন নিয়ন্ত্রণগুলির সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে পাবেন। আমরা নীচে আপনার জন্য এই হাইলাইট করেছি. এই নিয়ন্ত্রণগুলির অধীনে বিভিন্ন বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে, যার বেশিরভাগই হয় আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকের জন্য, অতিথিদের, আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানিয়েছেন বা শুধুমাত্র নিজের জন্য প্রযোজ্য৷ আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুতে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা করতে পারেন।
একবার আপনি মিটিংয়ের জন্য একটি অংশগ্রহণকারী সেটিং বিকল্প পরিবর্তন করলে, আপনাকে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করতে হবে এটি সংরক্ষণ এবং এটি প্রয়োগ করার জন্য বোতাম। অবশ্যই, আপনি মিটিংয়ের মাঝামাঝি এই নিয়ন্ত্রণগুলিও পরিবর্তন করতে পারেন, যা আমরা পরবর্তীতে পাব।
মিটিং চলাকালীন বা তাৎক্ষণিক মিটিং সহ
আপনি যদি একটি তাত্ক্ষণিক মিটিং সেট আপ করে থাকেন, মিট-মিটিংয়ে থাকেন এবং আপনার অংশগ্রহণকারী সেটিংস পরিবর্তন করতে চান, তাহলে চিন্তা করবেন না৷ আপনি সহজেই আপনার উপায় মাপসই জিনিস tweak করতে পারেন. একটি সক্রিয় মিটিং চলাকালীন, শুধুমাত্র অংশগ্রহণকারীদের দেখান নির্বাচন করুন৷ সভা নিয়ন্ত্রণে। তারপর, সেখান থেকে, অংশগ্রহণকারীদের তালিকার উপরে, আপনি অনুমতি পরিচালনা করুন নির্বাচন করতে চাইবেন . তারপরে আপনি আমরা উপরে উল্লেখিত একই নিয়ন্ত্রণগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
৷একটি বিকল্প হিসাবে, আপনি মিটিং উইন্ডোর উপরে আরও অ্যাকশন থেকে এই নিয়ন্ত্রণগুলি পেতে পারেন। তারপর সেখান থেকে, আপনি মিটিং অপশন নির্বাচন করতে পারেন। ডানদিকে একটি প্যানেল খুলবে, এবং আপনি সেখান থেকে আপনার বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে পারেন৷
টিমগুলিকে পরিবর্তন করার অনেক উপায়ের মধ্যে একটি মাত্র
এটি এমন অনেক উপায়ের মধ্যে একটি যা আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিকে আপনার নিজের হতে পরিবর্তন করতে পারেন। আমরা অন্যান্য বিষয়গুলি কভার করেছি যেমন আপনি কীভাবে Google ক্যালেন্ডারের সাথে টিমগুলিকে প্লাগ ইন করতে পারেন, ভিডিও কলিং থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে টুইক করার সেটিংস এবং আপনি কীভাবে টিমগুলিতে ইয়ামারের মাধ্যমে আপনার সহকর্মীদের সাথে যুক্ত হতে পারেন৷ আমরা সবসময় আপনার পিছনে আছি এবং আপনাকে প্রচুর গাইড, খবর এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে কভার করেছি।
