মাইক্রোসফট টিমসে শেয়ার ট্রে ব্যবহার করে মিটিংয়ে কন্টেন্ট শেয়ার করার উপায়

Microsoft Teams মহামারীর শুরু থেকে সেরা ভিডিও কনফারেন্সিং এবং টিম কলাবোরেটিভ প্ল্যাটফর্ম হয়ে উঠেছে। এটি অনেক চমৎকার ফিচার অফার করে এবং শেয়ার ট্রে उनमें से একটি। আপনি আপনার টিমের সাথে ভিডিও কনফারেন্সকে সত্যিকারের ভাবে আরও ভালো অভিজ্ঞতা করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এই গাইডে আমরা দেখাবো Share Tray কী মাইক্রোসফট টিমসে এবং আপনি কিভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

মাইক্রোসফট টিমসে Share Tray কী

মাইক্রোসফট টিমসে Share Tray হলো একটি Share বাটন যা মিটিংয়ে কন্টেন্ট শেয়ার করতে দেয়। কন্টেন্টটি হতে পারে আপনার স্ক্রিন, বা উইন্ডো, বা পাওয়ারপয়েন্ট, বা হোয়াইটবোর্ড, বা ফাইল, ইত্যাদি। মাইক্রোসফট শেয়ার করার অনুমতি দেয় এমন বাটনটির নাম রেখেছে Share Tray। Share Tray ব্যবহারে কোনো বাধা নেই। মিটিংয়ের প্রতিটি ব্যবহারকারীকে শেয়ার করার অপশন मिलে যদি না হয় আপনার মিটিংয়ের হোস্ট অপশনটি রেস্ট্রিক্ট করে থাকে। Share Tray আপনার মাইক্রোসফট টিমসে মিটিংয়ে আরও জীবন্ত এবং ইন্টারঅ্যাক্টিভ बनाने की ক্ষমতা রাখে। একমাত্র কথা হলো আপনি শুধু মিটিং চলাকালিন Share Tray অ্যাক্সেস করতে পারেন।

মাইক্রোসফট টিমসে Share Tray ব্যবহার করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট টিমসে শেয়ার শুরু করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. টিমস মিটিং চলাকালিন Share বাটনে ক্লিক করুন
2. Screen, Window, ইত্যাদি অপশনগুলো দেখবেন
3. আপনি যা শেয়ার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন
4. এটি করলে সবার কাছে দৃশ্যমান হবে
5. শেয়ার বন্ধ করতে X চিহ্নিত বাটনে ক্লিক করুন
6. শেয়ার শুরু ও বন্ধ করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন।

Share Tray ফিচারটি শুধু মিটিং চলাকালিন উপলব্ধ। Share Tray ব্যবহার করতে, মিটিংয়ের উপরের ডান পাশে Share বাটনে ক্লিক করুন এবং Screen, Window, ইত্যাদি অপশন থেকে যা শেয়ার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।

আপনি যা সিলেক্ট করে শেয়ার শুরু করবেন, সেটি মিটিংয়ের সব মেম্বার বা পার্টিসিপ্যান্টের কাছে দৃশ্যমান হবে।

Share Tray ব্যবহার করে কিছু শেয়ার করার সময়, আপনার স্ক্রিনের নিচের ডান কোণে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স দেখবেন কিছু অপশনের সাথে যেমন mute বা end meeting।

শেয়ার বন্ধ করতে কিন্তু মিটিং বন্ধ না করতে, আপনাকে মিটিং স্ক্রিনে যেতে হবে এবং মিটিং উইন্ডোর উপরের ডান কোণে X চিহ্নিত বাটনে ক্লিক করতে হবে।

বিকল্পভাবে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে Share Tray দিয়ে শেয়ার শুরু ও বন্ধ করতে পারেন।

Share Tray অ্যাক্সেস করতে আপনার কীবোর্ডে Ctrl+Shift+Space চাপুন। শেয়ার বন্ধ করতে Ctrl+Shift+E চাপুন।