Microsoft টিম মহামারীর শুরু থেকেই সেরা ভিডিও কনফারেন্সিং এবং টিম কোলাবোরেটিভ প্ল্যাটফর্ম হয়ে উঠেছে। এটি অনেকগুলি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে এবং শেয়ার ট্রে তাদের মধ্যে একটি। আপনি আপনার দলের সাথে আপনার ভিডিও কনফারেন্স করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন, সত্যিই একটি ভাল অভিজ্ঞতা। এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাই যে শেয়ার ট্রে কি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে এবং আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
৷Microsoft টিমে শেয়ার ট্রে কি
Microsoft টিম-এ শেয়ার ট্রে হল একটি শেয়ার বোতাম যা আপনাকে মিটিংয়ে বিষয়বস্তু শেয়ার করতে দেয়। বিষয়বস্তু আপনার স্ক্রীন, বা উইন্ডো, বা পাওয়ারপয়েন্ট, বা হোয়াইটবোর্ড, বা ফাইল, ইত্যাদি হতে পারে৷ মাইক্রোসফ্ট বোতামটির নাম দিয়েছে যা আপনাকে শেয়ার ট্রে হিসাবে ভাগ করতে দেয়৷ শেয়ার ট্রে ব্যবহারে কোন নিষেধাজ্ঞা নেই। আপনার মিটিংয়ের হোস্ট বিকল্পটিকে সীমাবদ্ধ না করলে মিটিংয়ে প্রত্যেক ব্যবহারকারী শেয়ার করার বিকল্প পায়। শেয়ার ট্রে-তে Microsoft টিমগুলিতে আপনার মিটিংগুলিকে আরও প্রাণবন্ত এবং ইন্টারেক্টিভ করার ক্ষমতা রয়েছে৷ একমাত্র জিনিস হল আপনি মিটিং চলাকালীন শেয়ার ট্রে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
মাইক্রোসফট টিমে শেয়ার ট্রে কিভাবে ব্যবহার করবেন
Microsoft টিমগুলিতে ভাগ করা শুরু করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- টিম মিটিংয়ে থাকাকালীন, শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন
- আপনি স্ক্রীন, উইন্ডো ইত্যাদির মত অপশন দেখতে পাবেন।
- আপনি কি শেয়ার করতে চান তা নির্বাচন করুন
- আপনি একবার এটি করলে, এটি সবার কাছে দৃশ্যমান হবে
- শেয়ারিং শেষ করতে X চিহ্ন সহ বোতামে ক্লিক করুন
- আপনি শেয়ার করা শুরু করতে এবং বন্ধ করতে এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷ ৷
শেয়ার ট্রে বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র মিটিং চলাকালীন উপলব্ধ. শেয়ার ট্রে ব্যবহার করতে, মিটিংয়ের উপরের ডানদিকে শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন এবং স্ক্রিন, উইন্ডো ইত্যাদি বিকল্পগুলি থেকে আপনি কী ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
আপনি যা বেছে নিন এবং শেয়ার করা শুরু করুন না কেন, তা মিটিংয়ে থাকা সমস্ত সদস্য বা অংশগ্রহণকারীদের কাছে দৃশ্যমান হবে৷
যখন আপনি শেয়ার ট্রে ব্যবহার করে কিছু শেয়ার করছেন, তখন আপনি আপনার স্ক্রিনের নীচে-ডানে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন যেখানে মিউট বা মিটিং শেষ করার মত কিছু বিকল্প রয়েছে৷
শেয়ারিং শেষ করতে কিন্তু মিটিং না করতে, আপনাকে মিটিং স্ক্রিনে যেতে হবে এবং মিটিং উইন্ডোর উপরের ডানদিকে X চিহ্ন সহ বোতামে ক্লিক করতে হবে।
বিকল্পভাবে, আপনি শেয়ার ট্রে ব্যবহার করে শেয়ার করা শুরু করতে এবং বন্ধ করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।
শেয়ার ট্রে অ্যাক্সেস করতে আপনি Ctrl+Shift+Space টিপতে পারেন আপনার কীবোর্ডে। শেয়ার করা বন্ধ করতে আপনি Ctrl+Shift+E টিপুন .
