আউटलুক ইমেইল পড়ার পরেও আনরিড থাকে

মাইক্রোসফট আউटलুকে একটি ইমেইল পড়ার সময়, আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে ইমেইলটি পড়া সেসেও আনরিড হিসেবে দেখাচ্ছে, তবে আপনি একলা নন। ডিফল্ট আচরণ এমন যে মাইক্রোসফট আউटलুকে একটি আইটেম সিলেক্ট করে মেসেজ পড়া সেসেও সেটি আনরিড থাকে। এই পোস্টে, আমরা শেয়ার করব কীভাবে আপনি সেই ইমেইলগুলোকে রিড হিসেবে মার্ক করতে পারেন বা মাইক্রোসফট আউटलুকে একটি আইটেম সিলেক্ট করে মেসেজ পড়তে পারেন।

আউटलুক ইমেইল পড়ার পরেও আনরিড থাকে

মাইক্রোসফট আউटलুকে একটি আইটেম সিলেক্ট করে মেসেজ পড়া

মাইক্রোসফটের সব ইমেইল ক্লায়েন্ট এক जैसा দেখে এবং রিডিং পেনসহ আসে। নিচে উল্লিখিত ক্লায়েন্টগুলো কনফিগারেশন দেওয়া হলো যদি সেগুলো একটি ইমেইল সিলেক্ট করলে রিড হিসেবে মার্ক না হয়।

1. Microsoft Outlook Client
2. Outlook Web
3. Mail & Calendar App

আমি নিশ্চিত মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ ২০১৬/১৩/১০ সব مشابه অপশন আছে। আপনি এটি অপশনসের অধীনে পাবেন যেখানে মেইল ক্লায়েন্ট সম্পর্কিত সকল সেটিংস উপলব্ধ।

১] Microsoft Outlook Client

এটি Office 365 মেইল ক্লায়েন্ট।

• আউटलুক চালু করুন, এবং File > Options-এ ক্লিক করুন।
• খুলা Outlook Options উইন্ডোতে, বাম পেন থেকে Mail সেকশনে সুইচ করুন।
• Outlook Panes সেকশন খুঁজে বের করুন। এতে, Reading Pane বাটনে ক্লিক করুন।
• যে বক্সে লেখা আছে — Mark items as read when viewed in the Reading Pane. সেটিতে টিক দিন।

এটি আউटलুককে ইমেইল রিড হিসেবে মার্ক করবে যেমন আপনি ইমেইল সিলেক্ট করবেন, এবং রিডিং পেনে দেখবেন। একই জায়গায়, আপনি বক্সটি রিড হিসেবে মার্ক করার জন্য একটি টাইমার সেট করতে পারেন। অনেক সময় আপনি ইমেইলের একটি ঝলক চান, কিন্তু পরে দেখার জন্য আনরিড রেখে চান। Wait অপশন একই কাজ করে।

এখানে আরেকটি চেকবক্স অপশন আছে — Mark Item as read when selection changes. এটি ডিফল্টরূপে চেক করা থাকে, কিন্তু এটি একটি মেসেজ সিলেক্ট করলেও রিড হিসেবে মার্ক করে। আচরণ পরিবর্তন করতে আনচেক করুন।

আপনি আউटलুককে Always preview messages কনফিগার করতে পারেন।

লক্ষ্য করুন যে এই অপশনগুলো যেকোনো একটি চেক করা থাকবে। আপনি যখন Mark Item as read when selection changes চেক করবেন, তবে এটি অটোমেটিক্যালি Mark item as read when selection changes বক্সটি আনচেক করে দেবে।

আউटलুকে একাধিক মেসেজ রিড হিসেবে মার্ক করার পদ্ধতি

যেহেতু আপনি এখন এই অপশনটি সক্ষম করেছেন, একাধিক ওয়ার্ডকে রিড হিসেবে মার্ক করতে, প্রথম মেসেজটি ফ্লিক করুন, Ctrl চাপা রেখে অন্যান্য মেসেজগুলো সিলেক্ট করুন। তারপর রাইট-ক্লিক করুন এবং সেগুলোকে রিড হিসেবে মার্ক করুন।

২] Outlook Web

Outlook Web-ও Pane view অফার করে এবং مشابه সেটিংস সহ আসে। আপনার ইমেইলগুলো ইমেইল সিলেক্ট করলে বা সইচ করার সময় রিড হিসেবে মার্ক না হলে, আপনাকে যা করতে হবে সেটা নিচে:

• উপরের ডান পাশের Gear আইকনে ক্লিক করুন, এবং View all Outlook Settings-এ ক্লিক করুন
• তারপর Message handling-এ সুইচ করুন, এবং কীভাবে ইমেইলগুলো রিড হিসেবে মার্ক হবে সেটি বেছে নিন:
  • যখন সিলেক্ট করা হয়
  • কয়েক সেকেন্ড পর
  • যখন সিলেকশন পরিবর্তন হয়
  • আনরিড রেখে দিন।

আপনার জন্য এটি পরিবর্তন না হলে, অপশনটি পূর্বে keep them unread-এ সেট ছিল।

৩] Mail & Calendar App

আপনি যদি উইন্ডোজ ১০-এ Mail and Calendar App ব্যবহার করেন, তবে এটি উপরের ক্লায়েন্টগুলোর মতো مشابه সেটিংস সহ আসে।

• নিচে বাম পাশের কনফিগারেশন আইকনে ক্লিক করুন, এবং এটি কনফিগারেশন আইটেমের একটি তালিকা খুলবে।
• Reading Pane সিলেক্ট করুন, এবং Mark item as read. এর জন্য অপশনগুলো পরিবর্তন করুন।

এই অপশনগুলো শুনতে আকর্ষণীয় নাও হলেও, মূল ধারণা হলো ম্যানুয়ালি এটি রিড হিসেবে মার্ক করা। সেটা করলে, আপনি কখনোই কোনো ইমেইল মিস করবেন না। আমি সাধারণত ইমেইল পড়ার পর সেগুলো আনরিড হিসেবে মার্ক করি, এবং অনেক এমন ইমেইল আছে। আমার ক্ষেত্রে অপশনটি উপকারী।

আশা করি ধাপগুলো অনুসরণ করা সহজ ছিল, এবং আপনি মাইক্রোসফট আউटलুকে একটি আইটেম সিলেক্ট করে মেসেজ পড়তে পেরেছেন।