ইমেল স্বাক্ষর আপনার সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যোগাযোগ করার জন্য শক্তিশালী সরঞ্জাম। সঠিক স্বাক্ষরে প্রাসঙ্গিক যোগাযোগের তথ্য রয়েছে -- খুব বেশি বা খুব কম পাঠ্য কাউকে বন্ধ করতে পারে।
আপনি যদি Outlook ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি যে ধরনের ইমেল পাঠাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে একাধিক ইমেল স্বাক্ষর থাকার মাধ্যমে উপকৃত হতে পারেন। ফাইল> বিকল্প-এ যান Outlook-এ এবং Mail-এর অধীনে বাম দিকের ট্যাবে, স্বাক্ষর… ক্লিক করুন স্বাক্ষর ডায়ালগ খুলতে বোতাম।
এখানে, আপনি নতুন ব্যবহার করে একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন বোতাম প্রত্যেকে উপরের বাক্সে একটি নতুন এন্ট্রি যোগ করবে। ডানদিকে, আপনি নতুন বার্তা পাবেন এবং উত্তর/ফরওয়ার্ড ডায়ালগ বক্স এগুলি আপনাকে এই ধরণের বার্তাগুলির জন্য একটি নির্দিষ্ট স্বাক্ষর বরাদ্দ করার অনুমতি দেয়৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি সমস্ত নতুন বার্তাগুলির জন্য আপনার সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য পেতে চাইতে পারেন, তবে উত্তরগুলির জন্য আপনি শুধুমাত্র আপনার নাম এবং শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷ এর মানে হল যে আপনার উত্তরগুলি ইমেল চেইনে কম বিশৃঙ্খল যোগ করবে, এবং আসুন এটির মুখোমুখি হই, সাত-লাইনের স্বাক্ষর সহ একটি দুই-শব্দের প্রতিক্রিয়া পাঠানো বেশ খারাপ দেখায়৷
আপনি মানানসই হিসাবে আপনার স্বাক্ষর পরিবর্তন. আপনি সেগুলি প্রয়োগ না করেই বেশ কয়েকটি তৈরি করতে পারেন, তাই পরীক্ষা করতে ভয় পাবেন না। এই টুলটি আপনাকে সঠিক ব্যক্তিদের কাছে সঠিক তথ্য যোগাযোগ করতে দেয় এবং আপনার ইমেলগুলিকে আরও পেশাদার করতে সাহায্য করে৷
এখন আপনি প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য সঠিক স্বাক্ষর পেয়েছেন, নিশ্চিত করুন যে তারা ভুল ধারণা দিচ্ছে না।
আপনার ইমেল স্বাক্ষরে আপনি কী পরিবর্তন করেছেন? আপনি ইদানীং কোনো স্বাক্ষর ভুল পাস দেখেছেন? নীচে এটি সম্পর্কে আমাদের বলুন!
