ইমেল সিগনেচার আপনার সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যোগাযোগ করার শক্তিশালী টুল। সঠিক সিগনেচারে প্রাসঙ্গিক যোগাযোগের তথ্য থাকে—অতিরিক্ত বা কম টেক্সট কাউকে অনাকর্ষণ করতে পারে।
আপনি যদি Outlook ব্যবহার করেন, তবে আপনি একাধিক ইমেল সিগনেচার রাখার সুবিধা পেতে পারেন ইমেলের ধরনের উপর নির্ভর করে। File > Options এ যান Outlook-এ এবং বাম পাশের Mail ট্যাবে, Signatures… বাটনে ক্লিক করুন Signatures ডায়ালগ খোলার জন্য।
এখানে, আপনি New বাটন ব্যবহার করে একাধিক সিগনেচার তৈরি করতে পারেন। প্রতিটি উপরের বক্সে একটি নতুন এন্ট্রি যোগ করবে। ডান পাশে, আপনি New Messages এবং Replies/Forwards ডায়ালগ বক্স পাবেন। এগুলো আপনাকে এই টাইপের মেসেজের জন্য নির্দিষ্ট সিগনেচার অ্যাসাইন করতে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি সকল নতুন মেসেজের জন্য আপনার পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য রাখতে চাইতে পারেন, কিন্তু রিপ্লাই-ফরোয়ার্ডের জন্য শুধু আপনার নাম এবং টাইটেল রাখতে পারেন। এর মানে আপনার রিপ্লাইগুলো ইমেল চেইনে কম গड़বड़ी যোগ করবে, এবং বুঝতেই পারছেন, দুই শব্দের রেসপন্স সাত লাইনের সিগনেচারের সাথে খুব খারাপ লাগে।
আপনার সিগনেচারগুলো আপনার ইচ্ছামত টুইক করুন। আপনি কয়েকটি তৈরি করতে পারেন প্রয়োগ না করে, তাই এক্সপেরিমেন্ট করতে ভয় করবেন না। এই টুল আপনাকে সঠিক তথ্য সঠিক মানুষের কাছে যোগাযোগ করতে দেয়, এবং আপনার ইমেলগুলিকে আরও প্রফেশনাল বানাতে সাহায্য করে।
এখন আপনার কাছে প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য সঠিক সিগনেচার আছে, নিশ্চিত করুন সেগুলো ভুল ধারণা দিচ্ছে না।
আপনি আপনার ইমেল সিগনেচারগুলোতে কী পরিবর্তন করেছেন? কি gầnে কোনো সিগনেচার faux pas দেখেছেন? নিচে আমাদের বলুন!
