এক্সেলে শর্টকাট কী দিয়ে চার্ট তৈরি করা

জানতে হবে

• নতুন ওয়ার্কশীতে চার্ট তৈরি: চার্টে ব্যবহার 할 ডেটা নির্বাচন করুন, তারপর কিবোর্ডের F11 কী চাপুন।
• বর্তমান ওয়ার্কশীতে চার্ট যোগ করুন: ডেটা নির্বাচন করুন, Alt কী চাপে ধরে রাখুন (ম্যাক-এ Option কী), তারপর F1 কী চাপুন।
• চার্ট স্টাইল পরিবর্তন: চার্টটি নির্বাচন করুন, Chart Tools Design ট্যাবে যান, Change Chart Type বেছে নিন, তারপর চার্ট টাইপ নির্বাচন করুন।

এই নিবন্ধে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কিভাবে কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেলে চার্ট তৈরি করতে হয়। নির্দেশাবলী এক্সেল ২০১৯, ২০১৬, ২০১৩, ২০১০, ২০০৭, এক্সেল ফর ম্যাক, এবং এক্সেল ফর মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ প্রযোজ্য।

দ্রুত চার্ট আপনার ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকে যোগ করুন

কুইক চার্ট কিবোর্ড শর্টকাট একটি সাধারণ চার্ট বর্তমান ওয়ার্কশীট-এ বা বর্তমান ওয়ার্কবুকের একটি আলাদা ওয়ার্কশীতে যোগ করে। একটি নতুন চার্ট একটি নতুন ওয়ার্কশীতে একটি বিদ্যমান ওয়ার্কবুকে কিভাবে যোগ করবেন:

1. চার্টে ব্যবহার করতে চান এমন ডেটা নির্বাচন করুন।
2. আপনার কিবোর্ডের F11 কী চাপুন।

একটি চার্ট তৈরি হবে এবং বর্তমান ওয়ার্কবুকের একটি আলাদা ওয়ার্কশীতে যোগ হবে। যদি ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন না করা হয়, তবে F11 চাপলে একটি কলাম চার্ট তৈরি হবে।

ম্যাক ব্যবহারকারীদের ফাংশন কী চাপার সময় Fn কী চাপে ধরে রাখতে হতে পারে। এছাড়া কিছু ফাংশন যেমন F11, macOS হটকী যেমন Expose বন্ধ না করলে কাজ নাও করতে পারে।

চার্টটি আলাদা ওয়ার্কশীতে যোগ করার পাশাপাশি, একই চার্ট বর্তমান ওয়ার্কশীটেও ভিন্ন কিবোর্ড শর্টকাট দিয়ে যোগ করা যায়।

বর্তমান ওয়ার্কশীতে চার্ট যোগ করার পদ্ধতি:

1. চার্টে ব্যবহার করতে চান এমন ডেটা নির্বাচন করুন।
2. Alt কী চাপে ধরে রাখুন। ম্যাক ব্যবহার করছেন তবে Option কী ব্যবহার করুন।
3. F1 কী চাপুন।
4. একটি নতুন চার্ট তৈরি হবে এবং আপনার ডেটার পাশাপাশি বর্তমান ওয়ার্কশীতে যোগ হবে।

চার্ট টাইপ পরিবর্তন করা

F11 বা Alt+F1 চাপলে আপনার পছন্দমতো চার্ট না আসলে, বিল্ট-ইন টেমপ্লেট ব্যবহার করে চার্ট পরিবর্তন করুন।

চার্ট টাইপ পরিবর্তন করার পদ্ধতি:

1. চার্টটি নির্বাচন করুন।
2. Chart Tools Design ট্যাব বেছে নিন।
3. Change Chart Type বেছে নিন।
4. আপনি যে টাইপের চার্ট ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
5. চার্টের স্টাইল নির্বাচন করুন।
6. শেষ হলে OK ক্লিক করুন।

চার্ট টেমপ্লেট তৈরি ও সংরক্ষণ করা

আপনি যদি একটি প্রিডিফাইনড চার্ট স্টাইল ব্যবহার করতে চান, তবে আপনার পছন্দের চার্ট স্টাইল, রঙ, স্কেল সেটিং, এবং ফন্ট টাইপ ব্যবহার করে একটি চার্ট তৈরি করুন। তারপর চার্টটি টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

নতুন চার্ট টেমপ্লেট সংরক্ষণ করার ধাপগুলো:

1. চার্টে রাইট-ক্লিক করুন কনটেক্সট মেনু খুলতে।
2. Save as Template বেছে নিন Save Chart Template ডায়ালগ বক্স খুলতে।
3. File name টেক্সট বক্সে টেমপ্লেটের জন্য একটি নাম লিখুন।
4. Save ক্লিক করুন টেমপ্লেট সংরক্ষণ করে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।

চার্ট টেমপ্লেট ফাইলটি .crtx এক্সটেনশনে C:\Documents and Settings\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়।

চার্ট টেমপ্লেট ডিলিট করা

আপনি যদি তৈরি করা কোনো চার্ট টেমপ্লেটের প্রয়োজন না থাকে, তবে সেটি ডিলিট করুন এক্সেলের টেমপ্লেট লিস্ট থেকে সরাতে।

চার্ট টেমপ্লেট ডিলিট করতে:

1. Chart Tools Design ট্যাব বেছে নিন।
2. Change Chart Type বেছে নিন Change Chart Type ডায়ালগ বক্স খুলতে।
3. Templates বেছে নিন আপনার চার্ট টেমপ্লেটের লিস্ট দেখতে।
4. Manage Templates বেছে নিন ফাইল ম্যানেজার খুলতে যেখানে সংরক্ষিত চার্ট টেমপ্লেটগুলো আছে।
5. যে চার্ট টেমপ্লেট ডিলিট করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Delete বেছে নিন।