এক ফ্লোচার্ট হলো একটি ডায়াগ্রামের ধরন যা একটি ওয়ার্কফ্লো বা প্রসেসকে রিপ্রেজেন্ট করে। পাওয়ারপয়েন্টে একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত মানচিত্র করার বা একটি জটিল প্রসেস বর্ণনা করার সময় ফ্লোচার্ট ব্যবহার করা চমৎকার।
ফ্লোচার্টের উদ্দেশ্য কী?
ফ্লোচার্টের উদ্দেশ্য হলো একটি প্রসেসে কার্যক্রমের ক্রম এবং সেসব কার্যক্রমের জন্য কে দায়িত্ববান তা প্রদর্শন করা; এটি গ্রাফিক্যাল রিপ্রেজেন্টেশন দিয়ে ডেটা ফ্লো মূল্যায়ন করতে সক্ষম করে।
পাওয়ারপয়েন্টে ফ্লোচার্ট তৈরির পদ্ধতি
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন
- স্লাইডকে Blank layout-এ পরিবর্তন করুন
- আকৃতিতে রঙ যোগ করুন, আউटलাইন, এবং আকৃতিটি এডিট করুন।
- ডায়াগ্রামের আকৃতিগুলো গ্রুপ করুন
- একটি ফ্লোচার্ট তৈরি হয়েছে।
পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন
প্রথমে, আমরা স্লাইডটিকে Blank Slide লেআউটে রূপান্তর করব।
তারপর এতে Gridlines যোগ করব। স্লাইডে Gridlines যোগ করা ভালো কারণ এটি আপনার প্রেজেন্টেশনে অবজেক্টগুলো সুন্দরভাবে সাইজ ও লাইন-আপ করতে সাহায্য করে।
এখন স্লাইডে একটি Oval আকৃতি যোগ করুন। ফ্লোচার্টে Oval (Terminal) আকৃতিটি একটি প্রসেসের শুরু বা শেষ বিন্দু নির্দেশ করে।
স্লাইডে Oval আকৃতি যোগ করতে, Insert ট্যাবে যান এবং Illustration গ্রুপে Shapes বাটনে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনুতে আকৃতির একটি তালিকা পপ আপ হবে; Basic Shapes গ্রুপ থেকে Oval সিলেক্ট করুন।
স্লাইডে Oval আকৃতিটি আঁকুন।
একটি Shape Format ট্যাব মেনুবারে পপ আপ হবে।
আপনি এই ট্যাব ব্যবহার করে আপনার আকৃতিকে কাস্টোমাইজ করতে পারেন।
আমরা আকৃতির রঙ পরিবর্তন করতে চাই। Shape Format ট্যাবে, আপনি আকৃতির রঙ পরিবর্তন করতে পারেন Colored Fill ডিসপ্লে-এ ক্লিক করে অথবা Shape Styles গ্রুপে Shape Fill বাটনে ক্লিক করে, এবং আপনি আকৃতির আউटलাইন রঙও পরিবর্তন করতে পারেন Shapes Styles গ্রুপে Shape Outline বাটনে ক্লিক করে।
আকৃতিতে টেক্সট যোগ করতে, আকৃতিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Edit Text সিলেক্ট করুন; এখন আকৃতিটি এডিট করুন।
এখন আমরা একটি লাইন আঁকব। Line (Flowline) বিভিন্ন স্টেপ বা প্রসেস কানেক্ট করে বা অপারেশনের প্রক্রিয়া ক্রম প্রদর্শন করে।
Insert ট্যাবে Illustration গ্রুপে, Shapes বাটনে ক্লিক করুন।
মেনু থেকে একটি Line সিলেক্ট করুন।
স্লাইডে Line আঁকুন এটি Oval আকৃতি (Terminal)-এর সাথে কানেক্ট করে।
যখন Format Shape ট্যাব পপ আপ হবে, আপনি Line-এর রঙ পরিবর্তন করতে পারেন।
Insert ট্যাবে Illustration গ্রুপে, Shapes বাটনে ক্লিক করুন এবং একটি Rectangle সিলেক্ট করুন।
Rectangle (Process) ডেটার ফর্ম, ভ্যালু, বা লোকেশন পরিবর্তন করে একটি সেট অপারেশন রিপ্রেজেন্ট করে।
স্লাইডে Rectangle আঁকুন Line-এর সাথে কানেক্ট করে।
আকৃতিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Edit Text সিলেক্ট করুন; আকৃতিটি এডিট করতে।
একটি আরো লাইন আঁকুন Rectangle-এর সাথে কানেক্ট করে
Insert ট্যাবে Illustration গ্রুপে, Shapes বাটনে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Basic shapes গ্রুপে Diamond সিলেক্ট করুন।
স্লাইডে Diamond আকৃতিটি আঁকুন Line-এর সাথে কানেক্ট করে।
আকৃতিতে রঙ, আউटलাইন যোগ করুন, এবং আকৃতিটি এডিট করুন।
আমাদের স্লাইডে পর্যাপ্ত স্পেস চাই কারণ আমরা আরও আকৃতি যোগ করতে চাই।
স্লাইড সাইজ বাড়াতে; Design ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Customize গ্রুপে Slide Size-এ ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Standard সিলেক্ট করুন।
একটি Microsoft PowerPoint ডায়ালগ বক্স দেখাবে; Ensure Fit সিলেক্ট করুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে ডায়াগ্রামটি পর্যাপ্ত স্পেসসহ স্লাইডে ফিট হয়েছে। ডায়াগ্রামকে স্লাইডে সংগঠিত করুন।
আমরা Diamond-এর সাথে কানেক্ট করে আর একটি Line যোগ করব।
এখন আমরা স্লাইডে একটি Rhomboid (Input/Output) যোগ করব; এটি ডেটা ইনপুট ও আউটপুটের প্রসেস রিপ্রেজেন্ট করে
Insert ট্যাবে Illustration গ্রুপে, Shapes বাটনে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Flowchart গ্রুপে Flowchart: Data সিলেক্ট করুন।
স্লাইডে Flowchart: Data shape আঁকুন Line-এর সাথে কানেক্ট করে।
আকৃতিতে রঙ, আউटलাইন যোগ করুন, এবং আকৃতিটি এডিট করুন।
একটি Line যোগ করুন এবং Flowchart: Data shape-এর সাথে কানেক্ট করুন।
Insert ট্যাবে Illustration গ্রুপে, Shapes বাটনে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Flowchart গ্রুপে Flowchart: Document সিলেক্ট করুন।
স্লাইডে Flowchart: Document আকৃতিটি আঁকুন এবং Line-এর সাথে কানেক্ট করুন।
আকৃতিতে রঙ, আউटलাইন যোগ করুন, এবং আকৃতিটি এডিট করুন।
একটি আরো line আঁকুন এবং Flowchart: Document shape-এর সাথে কানেক্ট করুন
শেষে, আমরা আর একটি Oval আকৃতি (Terminal) যোগ করব।
Insert ট্যাবে Illustration গ্রুপে, Shapes বাটনে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Basic Shapes গ্রুপে Oval আকৃতি সিলেক্ট করুন।
স্লাইডে Oval আকৃতিটি আঁকুন Line-এর সাথে কানেক্ট করে।
আকৃতিতে রঙ, আউटलাইন যোগ করুন, এবং আকৃতিটি এডিট করুন।
Oval আকৃতিটি ডায়াগ্রামের প্রসেসের শেষ।
এখন আমরা আকৃতিগুলো একসাথে গ্রুপ করব।
Shift কী চাপা রেখে সব আকৃতি সিলেক্ট করুন।
তারপর আকৃতিগুলোতে রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে Group সিলেক্ট করুন, এবং তারপর Group-এ ক্লিক করুন। আকৃতিগুলো একসাথে জড়িয়ে দেয়া হয়েছে।
আমাদের একটি ফ্লোচার্ট হয়েছে।
ফ্লোচার্টের সুবিধাগুলো কী?
যদিও ফ্লোচার্ট একটি ডেটা ফ্লোর গ্রাফিক্যাল রিপ্রেজেন্টেশন, তবে এটি সমস্যা সমাধান, ভিজ্যুয়াল ক্লেরিটি, tứcথই কমিউনিকেশন, প্র্যাকটিক্যাল অ্যানালিসিস, এবং ইফেক্টিভ কোঅর্ডিনেশন সহ বেশ কিছু সুবিধা প্রদান করে।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে পাওয়ারপয়েন্টে ফ্লোচার্ট তৈরি বোঝাতে সাহায্য করবে; আপনার যদি টিউটোরিয়াল সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে কমেন্টসে জানান।
