এই টিউটোরিয়ালে, আমি আলোচনা করতে যাচ্ছি কিভাবে Microsoft PowerPoint-এ একটি org চার্ট তৈরি করতে হয় . একটি সংস্থা চার্ট (সাংগঠনিক চার্ট অথবা অর্গানোগ্রাম ) একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মচারীদের মৌলিক শ্রেণিবিন্যাস প্রতিনিধিত্ব করে। পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে এবং দেখানোর জন্য, আপনাকে একটি বহিরাগত অ্যাড-ইন পরিষেবা সন্ধান করতে হবে না। আপনি কেবল এটির চিত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার পিপিটি-তে একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার টুল।
Microsoft PowerPoint আপনাকে একটি ডেডিকেটেড SmartArt গ্রাফিক্স প্রদান করে আপনার উপস্থাপনায় বিভিন্ন ধরণের ডায়াগ্রাম এবং চার্ট তৈরি করতে মেনু। SmartArt গ্রাফিক্স ব্যবহার করে, আপনি একটি PPT-এ একটি প্রতিষ্ঠানের চার্টও তৈরি করতে পারেন। এটি একটি অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরি করতে বিভিন্ন টেমপ্লেট প্রদান করে যার মধ্যে রয়েছে সাধারণ সংস্থার চার্ট, ছবি সংস্থার চার্ট, নাম এবং শিরোনাম সংস্থার চার্ট, এবং অর্ধ-বৃত্ত সংগঠন চার্ট . আপনি এই টেমপ্লেটগুলির যেকোনো একটিকে আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্টের মৌলিক কাঠামো হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপর আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
পাওয়ার পয়েন্টে একটি অর্গানোগ্রাম তৈরি করার ধাপে ধাপে পদ্ধতিটি দেখে নেওয়া যাক।
কীভাবে পাওয়ারপয়েন্টে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করবেন
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে একটি অর্গান চার্ট তৈরি করার জন্য এইগুলি প্রধান পদক্ষেপ:
- পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
- ইনসার্ট ট্যাবে যান এবং SmartArt অপশনে ক্লিক করুন।
- একটি সংগঠন চার্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন৷ ৷
- সংগঠন চার্ট কাস্টমাইজ করুন।
- চার্ট সংরক্ষণ করুন।
আসুন এখন এই ধাপগুলো বিস্তারিত বলি!
প্রথমে, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং তারপরে একটি উপস্থাপনা খুলুন বা তৈরি করুন যেখানে আপনি একটি অর্গ চার্ট তৈরি করতে চান। এরপর, কেবল ঢোকান-এ যান৷ ট্যাব, এবং ইলাস্ট্রেশন থেকে বিভাগে, SmartArt-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
একটি ডায়ালগ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি বিভিন্ন স্মার্টআর্ট গ্রাফিক্স যেমন প্রক্রিয়া, চক্র, পিরামিড, ম্যাট্রিক্স, থেকে নির্বাচন করতে পারবেন ইত্যাদি। এখানে, আপনি একটি হায়ারার্কি দেখতে পাবেন বিভাগ; এটিতে ক্লিক করুন। আপনি উপরের সারিতে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের চার্ট টেমপ্লেট (উপরে উল্লিখিত) দেখতে পাবেন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তাদের যেকোনো একটি নির্বাচন করুন এবং তারপর ওকে বোতামে ক্লিক করুন।
এখন, আপনি সেই অনুযায়ী যোগ করা প্রতিষ্ঠান চার্ট টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি একটি ক্রমানুসারে সংস্থার সদস্যদের নাম সম্পাদনা শুরু করতে পারেন৷ এছাড়াও একটিস্মার্টআর্ট ডিজাইন রয়েছে৷ আপনি একটি সম্পর্কিত গ্রাফিক যোগ করলে ট্যাবটি খোলে। এটি আপনাকে স্মার্টআর্ট শৈলী কাস্টমাইজ করতে, চার্ট বা শাখার লেআউট পরিবর্তন করতে, রঙের থিম কাস্টমাইজ করতে দেয় ইত্যাদি।
আপনি আকৃতি যোগ করুন ব্যবহার করে আরও সদস্য বা সহকারী যোগ করতে বিদ্যমান চার্টে আরও আকার যোগ করতে পারেন বিকল্প।
উপরন্তু, আপনি যদি ছবি সংগঠন চার্ট চয়ন করেন টেমপ্লেট, আপনি অর্গ চার্টে প্রতিটি কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত ফটো সহজেই যোগ করতে পারেন। এটি আপনাকে স্থানীয় চিত্র ফাইল, স্টক চিত্র, অনলাইন ছবি সহ বিভিন্ন উত্স থেকে সদস্যের ফটো সন্নিবেশ করতে দেয় এবং বিভিন্ন আইকন .
একটি উপস্থাপনার সময় একটি অর্গান চার্ট উপস্থাপন করতে, আপনি অ্যানিমেশন থেকে এটিতে অ্যানিমেশন প্রভাব যুক্ত করতে পারেন ট্যাব এটি আপনাকে সংগঠনের সদস্যদের এক এক করে প্রদর্শন করতে দেয় , সব একযোগে , অথবাএকবারে একটি স্তর . আপনি প্রভাবের ধরন, অ্যানিমেশনের সময়, সময়কাল এবং অন্যান্য অ্যানিমেশন পরামিতিগুলিও কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে পিপিটি বা পিপিটিএক্স বা অন্য কোনো বিন্যাসে আপনার উপস্থাপনা সহ প্রতিষ্ঠানের চার্ট সংরক্ষণ করতে দেয়। অথবা, আপনি একটি পৃথক চিত্র ফাইলে একটি অর্গ চার্ট রপ্তানি করতেও বেছে নিতে পারেন। এটি করতে, চার্টে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে, ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। বিকল্প।
এখন, আউটপুট ফাইলের নাম এবং অবস্থান প্রদান করুন এবং PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, এবং SVG থেকে একটি পছন্দসই চিত্র ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করুন। সেভ বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার সাংগঠনিক চার্টের একটি ছবি সংরক্ষিত হবে।
আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে পাওয়ারপয়েন্টে সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে সাহায্য করবে।
সম্পর্কিত পড়া: পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে তথ্যসূত্র বা সূত্রগুলি উদ্ধৃত করবেন।
