এই টিউটোরিয়ালে আমরা আলোচনা করব কিভাবে মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে অর্গ চার্ট তৈরি করবেন। একটি অর্গ চার্ট (সংগঠনিক চার্ট বা অর্গানোগ্রাম) একটি সংগঠনে কর্মীদের মৌলিক সতহের কাঠামো উপস্থাপন করে। পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে সংগঠনিক চার্ট তৈরি ও প্রদর্শনের জন্য আপনাকে কোনো বাহ্যিক অ্যাড-ইন পরিষেবা খুঁজে বের করার দরকার নেই। আপনি শুধু এর Illustrations টুল ব্যবহার করে আপনার PPT-এ সংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে পারেন।
পাওয়ারপয়েন্টে অর্গ চার্ট তৈরির ধাপাবলী
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে বিভিন্ন ধরনের ডায়াগ্রাম ও চার্ট তৈরির জন্য একটিخصصة SmartArt Graphics মেনু রয়েছে। SmartArt Graphics ব্যবহার করে আপনি একটি সংগঠন চার্টও তৈরি করতে পারেন। এতে অর্গ চার্ট তৈরির জন্য বিভিন্ন টেমপ্লেট থাকে—যেমন সিম্পল অর্গানাইজেশন চার্ট, পিকচার অর্গানাইজেশন চার্ট, নেম অ্যান্ড টাইটেল অর্গানাইজেশন চার্ট এবং হাফ-সার্কেল অর্গানাইজেশন চার্ট। আপনি আপনার প্রয়োজনের মতে এই টেমপ্লেটগুলোর যেকোনো একটি বেসিক কাঠামো হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপর তা কাস্টমাইজ করতে পারেন।
নিচে পাওয়ারপয়েন্টে অর্গানোগ্রাম তৈরির ধাপে ধাপে পদ্ধতি দেওয়া হলো:
- পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
- Insert ট্যাবে যান এবং SmartArt অপশনে ক্লিক করুন।
- একটি অর্গ চার্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
- অর্গ চার্ট কাস্টমাইজ করুন।
- চার্টটি সংরক্ষণ করুন।
এখন এই ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে জানুন!
প্রথমে মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং তারপর সেই প্রেজেন্টেশনটি খুলুন বা তৈরি করুন যেখানে আপনি অর্গ চার্ট তৈরি করতে চান। এরপর Insert ট্যাবে যান, Illustration সেকশন থেকে SmartArt অপশনে ক্লিক করুন।
একটি ডায়ালগ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি বিভিন্ন ধরনের SmartArt গ্রাফিকস যেমন Process, Cycle, Pyramid, Matrix ইত্যাদি দেখতে পাবেন। এখানে Hierarchy ক্যাটাগরিতে ক্লিক করুন। উপরের সারিতে সংগঠন চার্টের বিভিন্ন টেমপ্লেট (উপরোক্ত موارد) দেখতে পাবেন। আপনার প্রয়োজনমত যেকোনো একটি নির্বাচন করে OK বাটনে ক্লিক করুন।
এখন যোগ করা সংগঠন চার্ট টেমপ্লেটটি আপনার প্রয়োজনমত কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি সতহ অনুযায়ী সংগঠনের সদস্যদের নাম এডিট করতে শুরু করতে পারেন। সংক্রান্ত গ্রাফিক যোগ হলে একটি SmartArt Design ট্যাব খুলবে। এর মাধ্যমে আপনি SmartArt স্টাইল, চার্ট বা শাখার লেআউট, কালার থিম ইত্যাদি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আপনি বিদ্যমান চার্টে আরও শেপ যোগ করে অধিক সদস্য বা সহকারী যুক্ত করতে Add Shape অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
আরো, আপনি যদি Picture Organization Chart টেমপ্লেট বেছে নেন, তবে সহজেই অর্গ চার্টের প্রতিটি কর্মীর ছবি যোগ করতে পারবেন। এতে আপনি স্থানীয় ইমেজ ফাইল, স্টক ইমেজ, অনলাইন ছবি এবং বিভিন্ন আইকন থেকে সদস্যদের ছবি ইনসার্ট করতে পারেন।
প্রেজেন্টেশনের সময় অর্গ চার্ট প্রদর্শনের জন্য আপনি Animation ট্যাব থেকে এনিমেশন ইফেক্ট যোগ করতে পারেন। এর মাধ্যমে আপনি সংগঠনের সদস্যদের এক এক করে, একসাথে সবাই, বা এক এক লেভেল করে প্রদর্শন করতে পারেন। এনিমেশন টাইপ, টাইমিং, ডুরেশন এবং অন্যান্য প্যারামিটারও কাস্টমাইজ করা যায়।
পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে প্রেজেন্টেশনের সাথে সংগঠন চার্টটি PPT বা PPTX বা অন্য যেকোনো ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে দেয়। অথবা, আপনি অর্গ চার্টকে আলাদা একটি ইমেজ ফাইল হিসেবে এক্সপোর্টও করতে পারেন। এর জন্য চার্টের উপর রাইট-ক্লিক করুন, কন্টেক্সট মেনু থেকে Save As Picture অপশনটি বেছে নিন।
এখন আউটপুট ফাইলনেম ও লোকেশন দিন এবং PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, SVG-এ যেকোনো একটি ইমেজ ফরম্যাট নির্বাচন করুন। Save বাটনে ক্লিক করলে আপনার সংগঠনিক চার্টের ইমেজ সংরক্ষিত হবে।
আশা করি এই নিবন্ধটি পাওয়ারপয়েন্টে সংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে আপনাকে সাহায্য করবে।
সম্পর্কিত পঠন: পাওয়ারপয়েন্টে রেফারেন্স বা উদ্ধৃতি যোগ করার পদ্ধতি।
