ডকুমেন্ট প্রস্তুত করার সময় পঠনযোগ্যতা একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর। যদি দুটি লাইনের মাঝপথের স্পেস, অর্থাৎ লাইন স্পেসিং, খুব কম হয়, পড়া কঠিন হয়। যদি খুব বেশি হয়, তো অতিরিক্ত דিস্ট্রাকশন হয়। নিউজপেপার পড়ার সময় আপনি লক্ষ্য করেছেন হবে লাইনের মাঝপথের স্পেস অনলাইন পড়ার চেয়ে খুব কম। নিউজপেপারের জন্য স্পেস বাঁচানো খুব জরুরি খরচের কারণে, অনলাইন পড়ার সময় ততটা নয়। সেই সত্ত্বেও, এই পোস্টে আমরা শেয়ার করব মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে লাইন স্পেসিং কীভাবে পরিবর্তন করবেন।
ডাবল স্পেসিং কী?
ওয়ার্ডে লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করার পদ্ধতি
মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫-এ আপনি পূর্বনির্ধারিত অপশন দিয়ে ঝटके লাইন স্পেস বাড়াতে পারেন।
- ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন
- ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন
- ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং-এর নিচে প্যারাগ্রাফ স্পেসিং খুঁজে ক্লিক করুন।
- আপনার নিচের অপশনগুলো আছে:
- Default,
- No Paragraph Space,
- Compact,
- Tight,
- Open,
- Relaxed, এবং
- Double Space
- একটি সিলেক্ট করুন।
যখন আপনি যেকোনো অপশন বেছে নেন, সেটি পুরো ডকুমেন্টে প্রয়োগ হয়। আপনি যদি শুধু একটি নির্দিষ্ট প্যারাগ্রাফে প্রয়োগ করতে চান, সেটি সিলেক্ট করে পরিবর্তন আনুন।
কাস্টম লাইন স্পেসিং
যদি ডিফল্ট লাইন স্পেসিং কাজ না করে, আপনি নিজের লাইন স্পেসিং তৈরি করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে উপকারী যখন আপনাকে প্রিন্ট করতে হয় বা ডকুমেন্টটি সেভাবে ফরম্যাট করতে হয়। টেক্সট অনেক থাকলে এবং আপনি চান পেজ কম হয়, এমনকি কম্পিউটারে ব্যবহার করার সময়ও এটি উপকারী।
Design > Paragraph Spacing > Custom Paragraph Spacing-এ যান। এটি Manage Styles উইন্ডো খুলবে যেখানে প্যারাগ্রাফের before এবং after স্পেসিং পরিবর্তন করতে পারবেন, এবং লাইন স্পেসিংও পরিবর্তন করতে পারবেন।
আপনি সেটিংটি বর্তমান ডকুমেন্টের জন্য বা কারেন্ট টেমপ্লেটের জন্য নতুন ডকুমেন্টগুলোর জন্য প্রয়োগ করতে বেছে নিতে পারেন।
Office 2007-2010
আপনি যদি অফিসের পুরনো ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
পুরো ডকুমেন্ট ডাবল-স্পেস করুন
- Home ট্যাবে, Styles গ্রুপে, Normal-এ রাইট-ক্লিক করে Modify ক্লিক করুন।
- Formatting-এর নিচে Double Space বাটনে ক্লিক করুন, তারপর OK ক্লিক করুন।
- পুরো ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং ডাবল স্পেসিং-এ পরিবর্তন হয়েছে।
নির্বাচিত টেক্সট ডাবল-স্পেস করুন
- আপনি যে টেক্সট পরিবর্তন করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- Home ট্যাবে, Paragraph গ্রুপে, Line and Paragraph Spacing ক্লিক করুন (Word 2007-এ Line Spacing)।
- 2.0 ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন প্রয়োগ করুন।
ওয়ার্ডে স্ট্যান্ডার্ড ডাবল স্পেসিং কী?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডিফল্টরূপে 1.08 লাইন স্পেসিং ব্যবহার করে, যা সিঙ্গল-স্পেসড থেকে কিছুটা বড়। প্যারাগ্রাফের ভিতরে, স্পেস-এন্ড-এ-হাফ লাইন স্পেসিং-এর জন্য সেরা, UX স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী। প্রায় ১৫০ পারসেন্ট অর্থাৎ ফন্ট সাইজের ১.৫ গুণ।
আশা করি পোস্টটি অনুসরণ করা সহজ ছিল, এবং আপনি লাইন স্পেসিং কনসেপ্ট ও ডকুমেন্টে এর ব্যবহার ভালোভাবে বুঝতে পেরেছেন।
