অফিস প্রোগ্রামগুলিতে বিল্ট-ইন স্ক্রিনশট টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন

তৃতীয় পক্ষের স্ক্রিনশট অ্যাপ ব্যবহার না করে আপনার Microsoft নথি, স্লাইড বা নোটবুকে একটি স্ক্রিনশট পেস্ট করতে চান? Microsoft Office Word, PowerPoint এবং OneNote-এ একটি স্ক্রিনশট টুল উপলব্ধ রয়েছে যা স্ক্রিন ক্লিপিং বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷

অফিস প্রোগ্রামগুলিতে বিল্ট-ইন স্ক্রিনশট টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি বিল্ট-ইন স্ক্রিনশট ব্যবহার করতে পারেন Word, Outlook, Excel, PowerPoint এবং স্ক্রিন ক্লিপিং-এ টুল OneNote-এ টুল। মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলিতে কীভাবে স্ক্রিনশট বা স্ক্রিন ক্লিপিং ব্যবহার করতে হয় তা আমরা নীচে ব্যাখ্যা করি।

1] ওয়ার্ড, আউটলুক এবং এক্সেল এ স্ক্রিনশট টুল কিভাবে ব্যবহার করবেন

Word, Outlook, এবং Excel-এ স্ক্রিনশট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

• যে স্থানে আপনি স্ক্রিনশট নিতে চান সেখানে যান।
• দস্তাবেজের অবস্থানে ক্লিক করুন যেখানে আপনি স্ক্রিনশট যোগ করতে চান।
• ঢোকান-এ ট্যাব, ইলাস্ট্রেশন-এ গ্রুপ, স্ক্রিনশট ক্লিক করুন বোতাম এবং স্ক্রিন ক্লিপিং নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
• আপনি যে লোকেশনের স্ক্রিনশট নিতে চান সেখানে ক্রস পয়েন্টার দিয়ে স্ক্রীন সাদা হয়ে যাবে।
• স্ক্রীনের যে অংশটি আপনি ক্যাপচার করতে চান তা টেনে আনুন এবং নির্বাচন করুন৷
৷

ক্যাপচার করা স্ক্রীনটি আপনার নথিতে উপস্থিত হবে৷

2] পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে স্ক্রিনশট টুল ব্যবহার করবেন

• যে স্থানে আপনি স্ক্রিনশট নিতে চান সেখানে যান।
• দস্তাবেজের অবস্থানে ক্লিক করুন যেখানে আপনি স্ক্রিনশট যোগ করতে চান।
• ঢোকান-এ ট্যাব, ছবিতে গ্রুপ, স্ক্রিনশট ক্লিক করুন বোতাম এবং স্ক্রিন ক্লিপিং নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
• আপনি যে লোকেশনের স্ক্রিনশট নিতে চান সেখানে ক্রস পয়েন্টার দিয়ে স্ক্রীন সাদা হয়ে যাবে।
• স্ক্রীনের যে অংশটি আপনি ক্যাপচার করতে চান তা টেনে আনুন এবং নির্বাচন করুন৷
৷

ক্যাপচার করা স্ক্রিনটি আপনার স্লাইডে প্রদর্শিত হবে৷

3] OneNote-এ স্ক্রিন ক্লিপিং টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন

OneNote-এ স্ক্রিনশটগুলি ব্যবহার করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

• যে স্থানে আপনি স্ক্রিনশট নিতে চান সেখানে যান।
• দস্তাবেজের অবস্থানে ক্লিক করুন যেখানে আপনি স্ক্রিনশট যোগ করতে চান।
• সন্নিবেশ-এ ট্যাবে, স্ক্রিন ক্লিপিং-এ ক্লিক করুন বোতাম, ছবিতে গ্রুপ।
• আপনি যে লোকেশনের স্ক্রিনশট নিতে চান সেখানে ক্রস পয়েন্টার দিয়ে স্ক্রীন সাদা হয়ে যাবে।
• স্ক্রীনের যে অংশটি আপনি ক্যাপচার করতে চান তা টেনে আনুন এবং নির্বাচন করুন৷
৷
• ক্যাপচার করা স্ক্রিনটি আপনার নোটবুকে প্রদর্শিত হবে।

আমি কিভাবে Office 365 এ একটি স্ক্রিনশট নিতে পারি?

Word PowerPoint, OneNote, Outlook, এবং Excel এর মতো Office 365 প্রোগ্রামগুলির জন্য স্ক্রিনশট টুলটি সন্নিবেশ ট্যাবে উপলব্ধ। আপনি এটিকে স্ক্রিন ক্লিপিং টুল হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি কিভাবে Excel এ একটি টেবিলের স্ক্রিনশট নেবেন?

আপনি Excel এ ঘরের পরিসর স্ক্রিনশট করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি করতে:

1. কোষের পরিসর কপি করুন।
2. তারপর হোম ট্যাবে যান।
3. ক্লিপবোর্ড গ্রুপে অনুলিপি বোতামের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং ছবি হিসাবে অনুলিপি নির্বাচন করুন৷
4. একটি অনুলিপি ছবি ডায়ালগ বক্স খুলবে একটি উপস্থিতি চয়ন করুন৷
৷
5. তারপর ওকে ক্লিক করুন।
6. আপনার স্প্রেডশীটে একটি ভিন্ন অবস্থানে ক্লিক করুন, তারপর ক্লিপবোর্ড গ্রুপে আটকান নির্বাচন করুন।

আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কিভাবে মাইক্রোসফট অফিসে স্ক্রিনশট বা স্ক্রিন ক্লিপিং ব্যবহার করতে হয়; টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমাদের মন্তব্যে জানান।