অফিস প্রোগ্রামে বিল্ট-ইন স্ক্রিনশট টুল ব্যবহার করার পদ্ধতি

থার্ড-পার্টি স্ক্রিনশট অ্যাপ না ব্যবহার করে আপনার মাইক্রোসফট ডকুমেন্ট, স্লাইড বা নোটবুকে স্ক্রিনশট পেস্ট করতে চান? মাইক্রোসফট অফিসে ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং ওয়াননোটে একটি স্ক্রিনশট টুল উপলব্ধ যা স্ক্রিন ক্লিপিং ফিচার অফার করে।

অফিস প্রোগ্রামে বিল্ট-ইন স্ক্রিনশট টুল ব্যবহার করার পদ্ধতি

আপনি ওয়ার্ড, আউটলুক, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট-এ বিল্ট-ইন স্ক্রিনশট টুল এবং ওয়াননোটে স্ক্রিন ক্লিপিং টুল ব্যবহার করতে পারেন। নিচে ব্যাখ্যা করা হলো মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামে স্ক্রিনশট বা স্ক্রিন ক্লিপিং কীভাবে ব্যবহার করবেন।

১] ওয়ার্ড, আউটলুক এবং এক্সেলে স্ক্রিনশট টুল ব্যবহার করা

ওয়ার্ড, আউটলুক এবং এক্সেলে স্ক্রিনশট ফিচার ব্যবহার করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• আপনি যেখানে স্ক্রিনশট নিতে চান সেখানে যান।
• ডকুমেন্টে যেখানে স্ক্রিনশট যোগ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
• Insert ট্যাবে, Illustration গ্রুপে, Screenshot বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Screen clipping নির্বাচন করুন।
• আপনি যেখানে স্ক্রিনশট নিতে চান সেখানে স্ক্রিন সাদা হয়ে যাবে একটি ক্রস পয়েন্টারের সাথে।
• আপনি যা ক্যাপচার করতে চান স্ক্রিনের সেই অংশটি ড্র্যাগ করে সিলেক্ট করুন।

ক্যাপচার করা স্ক্রিন আপনার ডকুমেন্টে প্রদর্শিত হবে।

২] পাওয়ারপয়েন্টে স্ক্রিনশট টুল ব্যবহার করা

• আপনি যেখানে স্ক্রিনশট নিতে চান সেখানে যান।
• ডকুমেন্টে যেখানে স্ক্রিনশট যোগ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
• Insert ট্যাবে, Images গ্রুপে, Screenshot বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Screen clipping নির্বাচন করুন।
• আপনি যেখানে স্ক্রিনশট নিতে চান সেখানে স্ক্রিন সাদা হয়ে যাবে একটি ক্রস পয়েন্টারের সাথে।
• আপনি যা ক্যাপচার করতে চান স্ক্রিনের সেই অংশটি ড্র্যাগ করে সিলেক্ট করুন।

ক্যাপচার করা স্ক্রিন আপনার স্লাইডে প্রদর্শিত হবে।

৩] ওয়াননোটে স্ক্রিন ক্লিপিং টুল ব্যবহার করা

ওয়াননোটে স্ক্রিনশট ব্যবহার করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• আপনি যেখানে স্ক্রিনশট নিতে চান সেখানে যান।
• ডকুমেন্টে যেখানে স্ক্রিনশট যোগ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
• Insert ট্যাবে, Images গ্রুপে Screen clipping বোতামে ক্লিক করুন।
• আপনি যেখানে স্ক্রিনশট নিতে চান সেখানে স্ক্রিন সাদা হয়ে যাবে একটি ক্রস পয়েন্টারের সাথে।
• আপনি যা ক্যাপচার করতে চান স্ক্রিনের সেই অংশটি ড্র্যাগ করে সিলেক্ট করুন।
• ক্যাপচার করা স্ক্রিন আপনার নোটবুকে প্রদর্শিত হবে।

অফিস ৩৬৫-এ স্ক্রিনশট কীভাবে নেব?

স্ক্রিনশট টুল অফিস ৩৬৫ প্রোগ্রামগুলোতে যেমন ওয়ার্ড পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়াননোট, আউটলুক এবং এক্সেলের Insert ট্যাবে উপলব্ধ। আপনি এটি স্ক্রিন ক্লিপিং টুল হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেলে টেবিলের স্ক্রিনশট কীভাবে নেব?

আপনি এক্সেলে সেলের রেঞ্জ স্ক্রিনশট নিতে পারেন। এই প্রক্রিয়া করার জন্য:

1. সেলের রেঞ্জটি কপি করুন।
2. তারপর Home ট্যাবে যান।
3. Clipboard গ্রুপে কপি বোতামের ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং Copy as picture নির্বাচন করুন।
4. একটি Copy Picture ডায়ালগ বক্স খুলবে একটি আপিয়রেন্স বেছে নিন।
5. তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
6. আপনার স্প্রেডশিটের অন্য একটি লোকেশনে ক্লিক করুন, তারপর Clipboard গ্রুপে Paste নির্বাচন করুন।

আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে মাইক্রোসফট অফিসে স্ক্রিনশট বা স্ক্রিন ক্লিপিং ব্যবহার বোঝাতে সাহায্য করবে; যদি টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকে তবে কমেন্টে জানান।