বড় XML ফাইল সহজে এক্সেলে রূপান্তর: ২টি প্রমাণিত পদ্ধতি

আমরা প্রায়শই বড় XML ফাইলকে এক্সেল-এ রূপান্তর করি ডেটা ভালোভাবে বোঝার বা পড়ার সুবিধার্থে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা শিখব কিভাবে বড় XML-কে এক্সেল-এ রূপান্তর করতে হয়। যেহেতু আমরা XML ফাইল পাই আপনার কম্পিউটারের লোকাল স্টোরেজ এবং ওয়েব লিংক দুটো থেকে, আমরা এই দুটি কেসই এখানে দেখাব।

এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

XML ফাইলগুলোর সোর্সের উপর নির্ভর করে, আমরা XML-কে এক্সেল-এ দুই ভাবে রূপান্তর করতে পারি। একটি হলো .xml ফাইল থেকে রূপান্তর এবং অন্যটি ওয়েব লিংক থেকে। উভয় দৃশ্যটি নিচে উপযুক্ত ধাপসহ বর্ণনা করা হলো।

এই পদ্ধতিতে, আমরা আমাদের লোকাল সিস্টেম বা পিসিতে সংরক্ষিত একটি ফাইল ব্যবহার করব XML-কে এক্সেল-এ রূপান্তর করতে। এর জন্য, আমরা নিচের ধাপগুলো ফলো করব।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, আমাদের রিবন-এ ডেটা ট্যাবে যেতে হবে।
• দ্বিতীয়, গেট অ্যান্ড ট্রান্সফর্ম ডেটা সেকশনে গেট ডেটা সিলেক্ট করতে হবে।
• তৃতীয়, গেট ডেটা অপশনের নিচে ফ্রম ফাইলস এবং ফ্রম XML অপশন সিলেক্ট করতে হবে।

• এরপর, একটি সিলেকশন বক্স আসবে যেখানে আমাদের XML ফাইলটি লোকেট করে সিলেক্ট করতে হবে।

• তারপর, XML ফাইলটি নেভিগেশন বক্সে দেখাবে।

• তারপর আমরা যে ওয়ার্কশিটটি ইম্পোর্ট করতে চাই সেটি সিলেক্ট করব। আমাদের কেসে, এটি সাইটম্যাপ।

• শেষে, আমরা XML ডেটা আমাদের শিটে দেখাতে লোড-এ ক্লিক করব।

• এখন এটি সাইটম্যাপ নামে একটি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি করবে এবং নেভিগেটর বক্সে দেখানো ডেটা সহ একটি টেবিল থাকবে।

ঐচ্ছিক:

• যদি আমাদের ডেটা মডিফাই করতে হয় যেন কলাম ডিসিলেক্ট করা, রিনেম করা, বা মান পরিবর্তন করা, তবে আমরা সহজে ট্রান্সফর্ম সিলেক্ট করব লোড বেছে নেওয়ার আগে। ট্রান্সফর্ম সিলেক্ট করলে টেবিলটি পাওয়ার কুয়েরি এডিটর-এ যাবে। এখানে আমরা টেবিল ডেটা, হেডিং, এডিট করতে পারি, ডেটা রিমুভ বা অ্যাড করতে পারি ইত্যাদি।

আরও পড়ুন: এক্সেলে XML কে কলামে রূপান্তর (৪টি উপযুক্ত উপায়)

এই পদ্ধতিতে, আমরা আমাদের কম্পিউটার সিস্টেমে সংরক্ষিত ফাইলের বদলে একটি ওয়েব লিংক ব্যবহার করব XML-কে এক্সেল-এ রূপান্তর করতে। আমরা নিচের ধাপগুলো ফলো করব।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, আমরা রিবনে ডেটা ট্যাবে যাব এবং আগের মতো গেট ডেটা সিলেক্ট করব।
• এই পদ্ধতিতে পরিবর্তন হলো ফ্রম ফাইলস বেছে নেওয়ার বদলে, আমরা ফ্রম অদার সোর্সেস-এ ক্লিক করব এবং তারপর ফ্রম ওয়েব সিলেক্ট করব।

• এরপর, একটি ডায়লগ বক্স পপ-আপ হবে সাইট লিংক বা XML ফাইলটির লিংক চাইবে। আমরা আমাদের XML ফাইলটির লিংক সেখানে কপি-পেস্ট করব এবং OK চাপব।

• আবার ফাইলটি আগের পদ্ধতির মতো নেভিগেটর বক্সে দেখাবে। কিন্তু এইবার, সোর্স ফাইল লোকেশন হলো আমরা যেটি ইনপুট দিয়েছিলাম সেই ওয়েবলিংক।

• ফলস্বরূপ, এই পদ্ধতির বাকি প্রসেসগুলো আগের পদ্ধতির মতোই। আমরা সাইটম্যাপ অপশনটি সিলেক্ট করব এবং লোড-এ ক্লিক করব।

• শেষে, ফাইলটি এক্সেল-এ লোড করার পর, আমরা একটি আলাদা ওয়ার্কশিট পাব সাইটম্যাপ নামে এবং নিচের ছবির মতো XML ডেটা ধারণকারী একটি টেবিল দেখব।

আরও পড়ুন: XML ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট (২টি সহজ উপায়)

• XLSX ফাইল ইম্পোর্ট করলে সবসময় একটি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি হবে।
• ওয়েব-লিংক ব্যবহার করার সময় ইন্টারনেট কানেকশন অন থাকতে হবে।
• যেহেতু আমাদের দুটি পদ্ধতিতেই একই XML টেবিল নাম রয়েছে, আমরা আমাদের পদ্ধতিগুলো অনুযায়ী ওয়ার্কশিটগুলো রিনেম করেছি।
• সোর্সে যেকোনো পরিবর্তনের জন্য এক্সেল ফাইল আপডেট করতে, আমরা শুধু ওয়ার্কশিটে যেকোনো র‍্যান্ডম সেলে ক্লিক করে রিফ্রেশ সিলেক্ট করব।

এই হলো XML-কে এক্সেল-এ রূপান্তরের দুটি পদ্ধতি। আশা করি এই আর্টিকেল আপনাকে এটি করতে সাহায্য করবে। আপনি যদি এখনো এই পদ্ধতিগুলোর যেকোনো একটিতে সমস্যায় পড়েন, তবে কমেন্টে জানান। আমাদের টিম আপনার সকল প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তুত। এক্সেল সংক্রান্ত যেকোনো সমস্যায়, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy ভিজিট করতে পারেন সকল ধরনের এক্সেল সমস্যার সমাধানের জন্য।

• এক্সেলে XML ব্যবহার করে কাস্টম রিবন যোগ করা
• এক্সেলে XML ফাইল খোলার ২টি সহজ উপায়
• XML কে এক্সেলে রূপান্তরের VBA কোড (কুইক স্টেপসহ প্রয়োগ)
• ফাইল খোলা ছাড়া XML কে XLSX-এ রূপান্তর
• ইনকাম ট্যাক্সের জন্য এক্সেলে XML ফাইল খোলার ২টি সহজ উপায়