দিন ব দিন বিপুল ডেটা নিয়ে কাজ করার টিমের জন্য গুগল শিটস এক উদ্ধার। এবং টন টন গুরুত্বপূর্ণ ও গোপনীয় ডেটার সাথে আপনাকে গুগল শিটস রক্ষা করতে হবে।
হয়তো সময়시간ে আপনি চান আপনার টিমমেটরা আপনার গুগল শিট এক্সেস করুক, কিন্তু আপনি চান না সবাই সবকিছু এক্সেস করুক। মনে করুন, আপনি চান আপনার অধীনস্থরা শুধু ডেটা দেখুক কিন্তু এডিট করুক না, অন্যদিকে আপনি চান আপনার সুপারভাইজাররা এডিট করতে পারুক।
পারমিশন গেম – একটি সাধারণ ওভারভিউ
একভাবে, স্প্রেডশীতে অন্যকে অ্যাক্সেস দেয়া পারমিশন গেম। সেটা বিবেচনা করে, আসুন এই পারমিশনগুলো কী কী সেটা একটু জানি। আপনি গুগল শিটস এবং সেলগুলো রক্ষা করার জন্য এই পারমিশনগুলো ব্যবহার করবেন।
Can edit – এই মানে ব্যক্তিটি প্রদত্ত ডেটা দেখতে এবং এডিট করতে পারবে।
Can comment – নাম অনুযায়ী, ব্যক্তিটি শুধু কমেন্ট যোগ করতে পারবে।
Can view – এখানে ব্যক্তিটি সম্পূর্ণ ডেটা দেখতে পারবে কিন্তু কোনো পরিবর্তন করতে পারবে না।
একটি গুগল শিট শুধু একটি শিট নয়। সময়সময় এক से বেশি শিট থাকে মেইন শিটের ভিতরে। উদাহরণ নিই। এখানে মেইন শিট "Sample Data" আরও ভাগ করা হয়েছে "dataset A" এবং "dataset B"-তে।
পরবর্তী ব্লগে আমরা দেখব কীভাবে শিট এবং সেল রেঞ্জ প্রোটেক্ট করা যায়।
সেল রেঞ্জ এবং শিট প্রোটেক্ট করুন
নিচের মেথড ব্যবহার করে আপনি Range এবং Sheet লেভেলে পারমিশন সীমাবদ্ধ করতে পারেন। আরও স্পষ্টভাবে, আপনি বেছে নিতে পারেন কে রেঞ্জ এবং শিট এডিট করতে পারবে এবং কে দেখতে পারবে।
- শিটের নামের পাশের ড্রপডাউন (উল্টো ট্রায়্যাঙ্গেল) এ ক্লিক করুন
2. Protect Sheet-এ ক্লিক করুন। ডান পাশে Protected sheet & ranges নামে একটি সেকশন খুলবে।
এছাড়া পড়ুন: গুগল শিটস কীভাবে ব্যবহার করবেন: অনলাইন স্প্রেডশীটস ২০২০
Range-এ পারমিশন দেয়ার সময়
এই পদ্ধতিতে আপনি গুগল শিটসে সেল লক করতে পারেন এবং সেল লেভেলে (সেল রেঞ্জ) পারমিশন সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
- Range-এ ক্লিক করুন
- টেক্সট বক্সে কার্সর ব্লিংক করলে, রাইট ক্লিক ধরে আপনার লক করতে চাওয়া সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করুন। আমার কেসে আমি 'dataset A'!A2:C2 বেছে নিয়েছি।
- OK ক্লিক করুন এবং তারপর Set permissions-এ ক্লিক করুন।
- আপনি শুধু ওয়ার্নিং দেখাতে পারেন অথবা
- যারা এই রেঞ্জ এডিট করতে পারবে সেটি সীমাবদ্ধ করতে পারেন
এছাড়া পড়ুন: গুগল শিটস টেমপ্লেট তৈরি ও ব্যবহার কীভাবে করবেন
শিট এক্সেসের জন্য পারমিশন দেয়ার সময়
উপরের সেল লক করার মেথডের মতোই, আপনি আপনার মেইন শিটের ভিতরে থাকা বিভিন্ন সাব শিটে অন্যের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
নিচের মেথড ব্যবহার করে আপনি শিট লেভেলে পারমিশন সীমাবদ্ধ করতে পারেন। অর্থাৎ আপনি যদি নিচের মেথডটি একটি শিটে ব্যবহার করেন, তবে আপনার বেছে নেওয়া ব্যক্তি শুধু সেই শিট দেখতে বা এডিট করতে পারবে।
- Sheet-এ ক্লিক করুন
- (A) এখানে আপনি অন্য একটি ড্রপডাউন দেখবেন যেখানে থেকে মেইন শিটের অন্যান্য শিট বেছে নিতে পারবেন।
(B) আপনি একটি চেকবক্সও দেখবেন। এতে ক্লিক করলে আপনি cell ranges এক্সক্লুড করতে বা আপনার ইচ্ছামত cell ranges যোগ করতে পারবেন।
- Set permissions এ ক্লিক করুন এবং বাকি "Range-এ পারমিশন দেয়ার সময়"-এর পয়েন্ট ৩ এর মতোই।
একটি শিট হাইড করা
এটি শিট বা গুগল শিটসে সেল প্রোটেক্ট করার ফুলপ্রুফ মেথড নয়। কিন্তু যতক্ষণ না আপনার সাথে শেয়ার করা ব্যক্তি/রাও হিডেন সেলের কোনো ধারণা পাবে না বা সুরাগ পাবে না, ততক্ষণ আপনি সেফ।
একটি শিট হাইড করতে শিটের নামের পাশের ড্রপডাউনে ক্লিক করুন এবং তারপর hide sheets-এ ক্লিক করুন। আপনি দেখবেন শিট আর ভিজিবল নয়।
নোট: শিটটি ফিরে পেতে View > Hidden sheets > select sheet name (যা এই কেসে test)
এছাড়া পড়ুন: গুগল শিটসকে ট্রান্সলেটরে রূপান্তর কীভাবে করবেন
এটি কি সাহায্য করল?
এটি শুধু একটি বেসিক ওভারভিউ ছিল কীভাবে আপনি গুগল শিটস প্রোটেক্ট করতে পারেন এবং গুগল শিটসে সেল লক করতে পারেন। যদিও এডভান্সড উপায়গুলো আছে जिनके बारे में আমরা আগামী ব্লগগুলোতে কভার করার চেষ্টা করব। আপনি যদি এই ব্লগটি সহায়ক पান, তাহলে अपने বন্ধুদের সাথে শেয়ার করুন, आख़िर শেয়ারিং ইজ কেয়ারিং!
এছাড়া, আমাদের সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলগুলোর লাইক ও সাবস্ক্রাইব করা না ভুলুন!
 Facebook |
Instagram |
Twitter |
LinkedIn |
YouTube |
