এমন একটি দলের জন্য যাকে দিনে এবং বাইরে প্রচুর পরিমাণে ডেটা মোকাবেলা করতে হয়, Google শীটগুলি একটি বর। এবং, প্রচুর গুরুত্বপূর্ণ এবং গোপনীয় ডেটা সহ আপনাকে Google পত্রক সুরক্ষিত করতে হবে৷
৷যদিও এমন সময় থাকতে পারে যখন আপনি চান যে আপনার সতীর্থরা আপনার Google শীট অ্যাক্সেস করুক, আপনি চান না যে প্রত্যেকের কাছে সবকিছুর অ্যাক্সেস থাকুক। ধরা যাক, হয়ত আপনি চান যে আপনার অধস্তনরা কেবল ডেটা দেখুক এবং সম্পাদনা না করুক অন্যদিকে আপনি চান আপনার সুপারভাইজাররা সম্পাদনা করতে সক্ষম হোক।
অনুমতির খেলা - একটি সাধারণ ওভারভিউ
একভাবে, স্প্রেডশীটে অন্যদের অ্যাক্সেস বরাদ্দ করা হল অনুমতির খেলা। যার বিষয়ে কথা বলা, আসুন এই অনুমতিগুলি কী কী তার একটি ওভারভিউ আছে। আপনি Google শীট এবং সেল এবং এর মধ্যে থাকা সবকিছু সুরক্ষিত করতে এগুলি ব্যবহার করবেন৷
সম্পাদনা করতে পারেন – এর মানে হল যে ব্যক্তি প্রদত্ত ডেটা দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে
মন্তব্য করতে পারেন – A নাম থেকে বোঝা যায়, ব্যক্তি শুধু মন্তব্য যোগ করতে পারবে
দেখতে পারেন – এখানে ব্যক্তি সম্পূর্ণ ডেটা দেখতে পারবে কিন্তু কোনো পরিবর্তন করতে পারবে না
একটি Google পত্রক শুধুমাত্র একটি শীট নয়৷ এমন সময় আছে যখন মূল শীটে 1টির বেশি শীট থাকে। শীটের উদাহরণ নেওয়া যাক। এখানে মূল শীট "নমুনা ডেটা" কে আবার "ডেটাসেট A" এবং "ডেটাসেট B" এ ভাগ করা হয়েছে
ব্লগে, এর পরে আমরা Google শীটে শীট এবং সেল রেঞ্জগুলিকে আপনার সাথে ব্যবহার করার উপায়গুলি দেখব৷
সেল রেঞ্জ এবং শীট সুরক্ষিত করুন
নীচে উল্লিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনি রেঞ্জ -এ অনুমতি সীমাবদ্ধ করতে পারেন এবং শীট স্তর আরও নির্দিষ্টভাবে, আপনি চয়ন করতে পারেন কে সম্পাদনা করতে পারে এবং কারা পরিসীমা এবং শীট দেখতে পারে৷
- শীটের নামের পাশে ড্রপডাউনে (উল্টানো ত্রিভুজ) ক্লিক করুন
2. শীট রক্ষা করুন-এ ক্লিক করুন৷ . আপনি সুরক্ষিত শীট এবং রেঞ্জ নামে ডানদিকে একটি বিভাগ দেখতে পাবেন
এছাড়াও পড়ুন:কিভাবে Google শীট ব্যবহার করবেন:অনলাইন স্প্রেডশীট 2020
যখন রেঞ্জ-এ অনুমতি বরাদ্দ করা বেছে নেওয়া হয়
এইভাবে আপনি Google শীটে সেল লক করতে পারেন এবং সেল লেভেলে (সেলের রেঞ্জ) অনুমতি সীমিত করতে পারেন।
- রেঞ্জ-এ ক্লিক করুন
- যখন আপনি টেক্সট বক্সে কার্সারটি মিটমিট করতে দেখেন, তখন ডান ক্লিক করে ধরে রাখুন এবং আপনি লক করতে চান এমন সেল রেঞ্জগুলি নির্বাচন করুন৷ আমার ক্ষেত্রে আমি সেল রেঞ্জ বেছে নিয়েছি 'ডেটাসেট A'!A2:C2
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং তারপরে অনুমতি সেট করুন এ .
- আপনি শুধুমাত্র একটি সতর্কতা দেখাতে বা বেছে নিতে পারেন
- যারা এই পরিসরটি সম্পাদনা করতে পারে তাদের সীমাবদ্ধ করুন
এছাড়াও পড়ুন: কিভাবে গুগল শীট টেমপ্লেট তৈরি এবং ব্যবহার করবেন
শীট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়ার জন্য বেছে নেওয়ার সময়
গুগল শীটে সেল লক করার জন্য উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করার মতো, আপনি এমনকি আপনার মূল শীটে বিভিন্ন সাব শীট অ্যাক্সেস করা থেকে অন্যদের নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন৷
নীচের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে আপনি একটি শীট স্তরে অনুমতিগুলি সীমাবদ্ধ করতে পারেন৷ যার অর্থ হল আপনি যদি একটি শীটে নীচে উল্লিখিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন তবে শুধুমাত্র আপনার চয়ন করা ব্যক্তিই শীটটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন৷
- শীট-এ ক্লিক করুন
- (A) এখানে আপনি আরেকটি ড্রপডাউন দেখতে পাবেন যেখানে আপনি মূল শীটের অন্যান্য শীট থেকে বেছে নিতে পারেন।
(খ) আপনি একটি চেকবক্সও দেখতে পাবেন। আপনি যদি এটিতে ক্লিক করেন, তাহলে আপনি সেল রেঞ্জ বাদ দিতে বেছে নিতে পারেন অথবা এমনকি আপনার পছন্দসই সেল রেঞ্জ যোগ করুন
- অনুমতি সেট করুন -এ ক্লিক করুন এবং বাকিটা "রেঞ্জে অনুমতি দেওয়ার জন্য বেছে নেওয়ার সময়" তে পয়েন্ট 3 এর মতোই
একটি শীট লুকানো
এটি শীটকে সুরক্ষিত করার বা Google পত্রকের কক্ষগুলিকে সুরক্ষিত করার একটি সম্পূর্ণ প্রমাণ পদ্ধতি নয়৷ কিন্তু যতক্ষণ না আপনি শীটটি শেয়ার করেছেন সেই ব্যক্তি/ব্যক্তিদের কোনো ধারণা নেই বা লুকানো ঘরের কোনো ক্লু পাবেন না, আপনি সকলেই যেতে পারবেন।
একটি শীট লুকাতে শীটের নামের পাশে ড্রপডাউনে ক্লিক করুন এবং তারপর শীট লুকান এ ক্লিক করুন . আপনি দেখতে পাবেন যে শীটটি আর দৃশ্যমান হবে না৷
৷দ্রষ্টব্য:শীটটি ফিরে পেতে দেখুন এ ক্লিক করুন৷> লুকানো শীট> শীটের নাম নির্বাচন করুন ( যা এই ক্ষেত্রে পরীক্ষা)
এছাড়াও পড়ুন: কিভাবে গুগল শীটকে অনুবাদক এ পরিণত করবেন
এই সাহায্য করেছে
আপনি কীভাবে Google শীটগুলিকে সুরক্ষিত করতে পারেন এবং Google শীটে সেলগুলি লক করতে পারেন তার এটি একটি প্রাথমিক ওভারভিউ ছিল৷ যদিও সেখানে উন্নত উপায় আছে যা আমরা আগামী ব্লগে কভার করার চেষ্টা করব। আপনি যদি এই ব্লগটিকে সহায়ক বলে মনে করেন তবে এটি আপনার বন্ধুদের সাথে ভাগ করতে ভুলবেন না, সর্বোপরি, ভাগ করাই যত্নশীল!
এছাড়া, আমাদের লাইক দিতে এবং আমাদের সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলগুলিতে সাবস্ক্রাইব করতে ভুলবেন না!৷
 ফেসবুক | ইনস্টাগ্রাম | টুইটার | লিঙ্কডইন | YouTube |
