একটি মাউস একটি সহজ টুল, কিন্তু পয়েন্ট-এন্ড-ক্লিক সময়ের অপচয়। আপনি এটি জানতেন, তাই আপনি ইতিমধ্যেই অফিস এবং উইন্ডোজের জন্য সেরা কীবোর্ড শর্টকাট শিখেছেন।
তবে কিছু পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের শর্টকাট কী নেই। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিসে নিজের কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করতে পারেন তবে এটি কি দুর্দান্ত হবে না? আচ্ছা, তুমি পারবে।
কিভাবে মাইক্রোসফট অফিসে কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করবেন
চলুন প্রথমে Word-এ এই ধাপগুলো দিয়ে যাই। ডেস্কটপে এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে ধাপগুলো অভিন্ন। Outlook-এ কীভাবে এটি করতে হয় তা দেখতে নিচে স্ক্রোল করুন।
- রিবন এলাকার যেকোনো ধূসর স্থানে ডান-ক্লিক করুন এবং রিবন কাস্টমাইজ করুন নির্বাচন করুন .
- শব্দ বিকল্প উইন্ডো খুলবে। কাস্টমাইজ করুন নির্বাচন করুন কীবোর্ড শর্টকাট এর পাশে জানালার নিচের কাছে।
- কাস্টমাইজ কীবোর্ড উইন্ডো খুলবে। বিভাগগুলি দেখুন৷ আপনি একটি শর্টকাট তৈরি করতে চান এমন কমান্ড রয়েছে এমন একটি ট্যাবে সংকুচিত করার জন্য এলাকা। সেই ট্যাবের কমান্ডগুলি কমান্ড -এ দেখাবে৷ ডানদিকে এলাকা। আপনি চান কমান্ড নির্বাচন করুন.
এই উদাহরণে, আমরা FileSendPdf নির্বাচন করেছি , কারণ এটি একটি সাধারণ কীস্ট্রোক সংমিশ্রণ সহ একটি পিডিএফ হিসাবে একটি Word নথি পাঠাতে খুব সহায়ক হবে৷ কমান্ডে যদি ইতিমধ্যেই একটি কীবোর্ড কম্বো থাকে, তাহলে এটি বর্তমান কী -এ দেখাবে। এলাকা।
- একটি নতুন শর্টকাট কী সমন্বয় সেট করতে, কার্সারটি নতুন শর্টকাট কী টিপুন এ রাখুন ক্ষেত্র, তারপর আপনি আপনার কীবোর্ডে ব্যবহার করতে চান কী কম্বো টিপুন। বর্তমান কী এর অধীনে কী দেখায় তার একটি নোট করুন৷ বর্তমানে বরাদ্দ করা হয়েছে এর পাশের এলাকা . [আনঅ্যাসাইন করা] ছাড়া কিছু হলে সেখানে দেখায়, আরেকটি কী কম্বো চেষ্টা করুন।
- সকল ভবিষ্যৎ নথির জন্য এই কী কম্বো ব্যবহার করতে, Normal.dotm ছেড়ে যান এতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন -এ নির্বাচিত৷ বাক্স শুধুমাত্র এই নথিতে কী কম্বো প্রয়োগ করতে, ড্রপ-ডাউন বক্সে এটি বেছে নিন।
- অ্যাসাইন নির্বাচন করুন সেটিংস প্রয়োগ করতে বোতাম, তারপর কাস্টমাইজ কীবোর্ড উইন্ডোটি বন্ধ করুন। ঠিক আছে টিপুন শব্দ বিকল্প উইন্ডো বন্ধ করতে. আপনার নতুন কীবোর্ড শর্টকাট সমন্বয় চেষ্টা করুন.
FileSendPdf শর্টকাট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্টটিকে পিডিএফে রূপান্তর করবে, আউটলুকে একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করবে, পিডিএফ সংযুক্ত করবে এবং ইমেলটিকে একটি বিষয় দেবে। মাউস দিয়ে এক ডজন বা তার বেশি পয়েন্ট-এন্ড-ক্লিকের পরিবর্তে একটি কীস্ট্রোক হল একটি অবিশ্বাস্য টাইমসেভার৷
কিভাবে মাইক্রোসফ্ট অফিসে কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সাফ করবেন
আপনি একটি Office অ্যাপে তৈরি করা সমস্ত কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট থেকে মুক্তি পেতে চাইতে পারেন। এটা করা সহজ।
- রিবন এলাকার যেকোনো ধূসর স্থানে ডান-ক্লিক করুন এবং রিবন কাস্টমাইজ করুন নির্বাচন করুন .
- শব্দ বিকল্প উইন্ডো খুলবে। কাস্টমাইজ করুন নির্বাচন করুন বোতাম উইন্ডোর নীচে-বাম এলাকায়। কাস্টমাইজ কীবোর্ড উইন্ডো খুলবে।
- সকল ভবিষ্যৎ নথি থেকে মূল অ্যাসাইনমেন্টগুলি সরাতে, Normal.dotm ছেড়ে দিন এতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন -এ নির্বাচিত৷ ড্রপ-ডাউন শুধুমাত্র এই নথি থেকে সেগুলি সরাতে, পরিবর্তে ড্রপডাউনে নথিটি চয়ন করুন৷ নীচে-বাম দিকে, সব রিসেট করুন নির্বাচন করুন৷ বোতাম।
- এটি জিজ্ঞাসা করবে, আপনি কি নিশ্চিত যে আপনি মূল অ্যাসাইনমেন্টগুলি পুনরায় সেট করতে চান? এই ক্রিয়াটি বর্তমানে Normal.dotm-এ ম্যাক্রো এবং শৈলীতে নির্ধারিত সমস্ত কীগুলি সরিয়ে দেবে . মনে রাখবেন যে সতর্কতার শেষে, এটি Normal.dotm বা আপনার নির্বাচিত নথিটি পড়বে। হ্যাঁ নির্বাচন করুন৷ রিসেট নিশ্চিত করতে।
কিভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করবেন
সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপের মধ্যে, আউটলুক সম্ভবত এমন একটি যা আপনি সবচেয়ে বেশি সময় ব্যয় করেন। কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করার জন্য কিছু কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করা বোধগম্য।
দুর্ভাগ্যবশত, Outlook 2016 থেকে, এটি আপনাকে Word, Excel, এবং PowerPoint-এ কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করার অনুমতি দেয় না। তাহলে আপনার বিকল্প কি?
এটি একটি সমাধান, কিন্তু আপনি দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি করতে পারেন৷ এবং তাদের কী সমন্বয় বরাদ্দ করুন। এটি আপনাকে আউটলুকের সবকিছুর জন্য একটি শর্টকাট কী কম্বো তৈরি করার ক্ষমতা দেবে না, তবে এটি আপনার বেশিরভাগ চাহিদা মেটাতে পারে। নয়টি কী কম্বোগুলির একটি সীমা রয়েছে যা আপনি কাস্টম দ্রুত পদক্ষেপগুলিতে বরাদ্দ করতে পারেন৷
৷- নতুন তৈরি করুন নির্বাচন করুন দ্রুত পদক্ষেপে হোম এর বিভাগ আউটলুকে ট্যাব।
- দ্রুত পদক্ষেপ সম্পাদনা করুন উইন্ডো খুলবে। নাম-এ একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন ক্ষেত্র।
- একটি ক্রিয়া চয়ন করুন এ পূর্বনির্ধারিত ক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি থেকে চয়ন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু। এই উদাহরণে, চলুন পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন .
- অ্যাকশন যোগ করুন নির্বাচন করে একসাথে স্ট্রিং অ্যাকশন পূর্ববর্তী কর্মের অধীনে বোতাম।
- ফোল্ডারে সরান নির্বাচন করুন .
- ফোল্ডার নির্বাচন করুন উইন্ডো খুলবে। আপনি যে ফোল্ডারে এই দ্রুত অ্যাকশনটি ইমেলটি সরাতে চান সেটি খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন। আমরা বিল ফোল্ডারটি নির্বাচন করি এই উদাহরণের জন্য। ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷ জানালা বন্ধ করতে।
- শর্টকাট কী-এ একটি কী কম্বো নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন নোট করুন যে এটি নয়টি নির্বাচনের মধ্যে সীমাবদ্ধ।
- দ্রুত পদক্ষেপটি কী করে তার একটি বর্ণনা টুলটিপ-এ যোগ করুন টেক্সট বক্স আপনি যখন দ্রুত পদক্ষেপের উপর হোভার করেন, তখন এটি আপনাকে মনে করিয়ে দেবে যে এটি কী করে।
- সমাপ্ত নির্বাচন করুন দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি সম্পূর্ণ করতে। আপনি এখন বিলে সরে যাওয়ার জন্য মার্ক রিড দেখতে পাবেন আউটলুক রিবনে দ্রুত পদক্ষেপ। আপনি ধাপ 7 এ যে শর্টকাট কী কম্বো বেছে নিয়েছেন সেটি ব্যবহার করে পরীক্ষা করুন।
আপনি যদি আরও এক ধাপ এগিয়ে যেতে চান, সাধারণ কাজগুলি সহজ করতে কমান্ড লাইন সুইচ ব্যবহার করে আপনি Outlook ডেস্কটপ শর্টকাট তৈরি করতে পারেন৷
আপনার কীবোর্ড শর্টকাট অনুশীলন করুন
এখন আপনি আপনার নিজের Microsoft Office শর্টকাট কী তৈরি করতে পারেন। আপনার সর্বাধিক ব্যবহৃত শর্টকাটগুলির একটি তালিকা প্রিন্ট করুন এবং সেগুলি আপনার মনিটরের পাশে রাখুন৷ কয়েকদিন পর, আপনার আর চিট শীট লাগবে না। কমান্ড লাইন সুইচ শর্টকাট যোগ করুন এবং এটি আপনার মাইক্রোসফ্ট অফিসের উত্পাদনশীলতাকে খুব দ্রুতই বাড়িয়ে তুলবে।
