Word, Excel, PowerPoint, বা অন্যান্য মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশনে ছবি রাখা পোলিশড, ডাইনামিক ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য অত্যন্ত জরুরি। কিন্তু এই অবজেক্টগুলোকে টেক্সট এবং অন্যান্য ডকুমেন্ট এলিমেন্টের পাশে সঠিকভাবে আচরণ করানো কঠিন হতে পারে।
বেসিকের বাইরে
যদি আপনি অফিস ডকুমেন্টে ইমেজ প্লেসমেন্টে নতুন হন, তবে আপনার পদ্ধতি হতে পারে ছবি ইনসার্ট করা এবং তারপর সাইজিং হ্যান্ডেল ব্যবহার করে আকার পরিবর্তন করা। এই পদ্ধতি ভালো কাজ করে যদি আপনি ছবির প্লেসমেন্ট বা আকারের বিষয়ে খুব নির্দিষ্ট না হন।
অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ডায়লগ বক্স এবং রিবন টুলস রয়েছে যা আপনাকে এক্স্যাক্ট মান ইনপুট দিতে সাহায্য করে। এগুলো ব্যবহার করে আপনি ছবি ক্রপ, সাইজ, বা রিসাইজ করতে পারেন আরও প্রিসিশনে।
ছবি রাখুন
আপনার ডকুমেন্টের জন্য ছবি হতে পারে আপনি বা অন্যরা তোলা ফটো, আপনার তৈরি ডায়াগ্রাম বা চার্ট, বা কোনো স্টক সার্ভিস থেকে কোনো ছবি। সহজ ব্যবহারের জন্য, ছবিটি আপনার হার্ড ড্রাইভে আপলোড বা ডাউনলোড করুন।
আপনার নিজস্ব নয় এমন যেকোনো ছবি ব্যবহারের অনুমতি নিন। ছবির সাথে আপনার ডকুমেন্টে ক্রেডিট সুস্পষ্টভাবে দিন।
আপনার অফিস প্রোগ্রামে ডকুমেন্টটি খুলুন।
কার্সরটি সেটি লোকেশনে রাখুন যেখানে আপনি ছবিটি দেখাতে চান।
রিবনে, Insert সিলেক্ট করুন।
Illustrations গ্রুপে, Pictures সিলেক্ট করুন।
Insert Picture ডায়লগ বক্সে, আপনি যে ছবিটি ব্যবহার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং Insert সিলেক্ট করুন।
নিশ্চিত করুন যে ছবিটি নথিতে আপনার ইচ্ছামতো দেখাচ্ছে।
ছবির ক্রেডিট যোগ করতে, ছবিতে রাইট-ক্লিক করে এডিটিং মেনু দেখান।
Insert Caption সিলেক্ট করুন।
Caption ডায়লগ বক্সে, Caption ফিল্ডে আপনার ক্যাপশন টাইপ বা পেস্ট করুন।
OK সিলেক্ট করুন।
ক্যাপশনের টেক্সট এবং প্লেসমেন্ট যাচাই করুন।
ছবি রিসাইজ করুন
এখানে একটি কুইক-এন্ড-ডার্টি অপশন।
ছবির ভিতরে ক্লিক করুন, তারপর সাইজিং হ্যান্ডেল সিলেক্ট করে ড্র্যাগ করুন আপনার পছন্দসই আকারে।
উচ্চতা-প্রস্থের অনুপাত বজায় রাখতে, কিবোর্ডের Shift কী ধরে হ্যান্ডেল ড্র্যাগ করুন।
অথবা, আরও প্রিসাইজ হতে চাইলে, Format > Shape Height or Shape Width সিলেক্ট করুন এবং এক্স্যাক্ট সাইজে টগল করুন।
ছবি ক্রপ করুন
ক্রপ করার জন্য আপনার কাছে কিছু অপশন রয়েছে।
প্রথমটি হলো Format > Crop > Crop সিলেক্ট করুন, তারপর ছবির আউটলাইনের চোড়া ড্যাশগুলো ইনওয়ার্ড বা আউটওয়ার্ড ড্র্যাগ করুন। একবার আরও Crop সিলেক্ট করুন কাজটি সম্পন্ন করতে।
আপনি এমন পরিস্থিতিতে পড়তে পারেন যখন একটি ছবি নির্দিষ্ট শেপে ক্রপ করা দরকার। ছবিতে ক্লিক করে এক্টিভেট করার পর, আপনি Format > Crop > Crop to Shape সিলেক্ট করে আপনার পছন্দের শেপ বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি বর্গাকার ছবিকে ওভাল আকারে ক্রপ করতে পারেন।
ছবিতে ক্লিক করে এক্টিভেট করার পর, আপনি Format > Crop > Crop to Aspect Ratio বেছে নিতে পারেন ছবির এলাকাকে নির্দিষ্ট উচ্চতা ও প্রস্থের ডাইমেনশনে পরিবর্তন করতে। আপনি এটি Fit and Fill বাটনসহ ব্যবহার করতে পারেন, যা ছবিটি সেই পিকচার এরিয়া অনুযায়ী রিসাইজ করে।
