মাইক্রোসফট অফিস ফর ম্যাক কীবোর্ড শর্টকাট চিট শীট

কীবোর্ড শর্টকাট কম্পিউটার যেকোনো টাইপের হোক না কেন সময় বাঁচায়। আপনাকে দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করার জন্য, এখানে ম্যাকএ মাইক্রোসফট অফিসের জন্য সাধারণভাবে ব্যবহৃত শর্টকাটের একটি লিস্ট। আমরা OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word, এবং কিছু বেসিক ইউনিভার্সাল শর্টকাট অন্তর্ভুক্ত করেছি শুরু করার জন্য। আমরা আপনাকেও দেখাব কীভাবে আপনার নিজস্ব কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করবেন।

তাই, আপনি যদি ভাবছেন কোন ম্যাক এক্সেল শর্টকাটগুলো আপনাকে স্প্রেডশীতে দ্রুত যেতে সাহায্য করবে বা কোন ম্যাক ওয়ার্ড শর্টকাটগুলো আপনাকে টেক্সট দ্রুত ফরম্যাট করতে সাহায্য করবে, তবে আমরা আপনাকে কভার করেছি।

Shortcut (Mac)	Action
Basic Shortcuts Across Applications
Cmd + P or Ctrl + P	Print
Cmd + F	Find
Cmd + X or Ctrl + X	Cut
Cmd + C or Ctrl + C	Copy
Cmd + V or Ctrl + V	Paste
Cmd + S or Ctrl + S	Save
Cmd + Z or Ctrl + Z	Undo
Cmd + Y or Ctrl + Y or Cmd + Shift + Z	Redo
Cmd + Ctrl + R	Minimize or maximize the ribbon
Microsoft OneNote
Option + Tab	Switch between notebook sections
Cmd + Shift + Up Arrow	Move selected paragraphs up
Cmd + Shift + Down Arrow	Move selected paragraphs down
Cmd + Shift + Left Arrow	Move selected paragraphs left
Ctrl + Tab [ + Use arrow keys to move up or down]	Switch between pages
Shift + Return	Insert a line break
Cmd + D	Insert the current date
Cmd + Shift + Down Arrow	Insert the current date and time
Cmd + K	Insert a link
Option + Delete	Delete the word to the left
Fn + Option + Delete	Delete the word to the right
Ctrl + G	View a list of open notebooks
Cmd + Option + F	Search all notebooks
Cmd + N	Create a notebook page
Cmd + Shift + M	Move a page
Cmd + Shift + C	Copy a page
Microsoft Outlook - Email
Cmd + N	Create a message
Cmd + S	Save the open message to Drafts
Cmd + Return	Send the open message
Cmd + E	Add an attachment to the open message
Cmd + K	Send and receive all messages
Cmd + R	Reply to the message
Shift + Cmd + R	Reply to all
Cmd + J	Forward the message
Microsoft Outlook - Calendar, Notes, Tasks, and Contacts
Cmd + N	Create an event, note, task, or contact
Cmd + O (letter O)	Open the selected event, note, task, or contact
Delete	Delete the selected event, note, task, or contact
Shift + Ctrl + [	Navigate to the previous pane
Shift + Ctrl + ]	Navigate to the next pane
Cmd + T	Switch the calendar view to include today
Cmd + J	Send the note as an email
Microsoft Outlook - Flagging Messages, Tasks, and Contacts
Ctrl + 1	Today
Ctrl + 2	Tomorrow
Ctrl + 3	This week
Ctrl + 4	Next week
Ctrl + 5	No due date
Ctrl + 6	Custom due date
Ctrl + =	Add a reminder
0 (zero)	Mark complete
Microsoft Excel
Ctrl + Shift + =	Insert cells
Cmd + - or Ctrl + -	Delete cells
Cmd + Shift + K	Group selected cells
Cmd + Shift + J	Ungroup selected cells
Cmd + K or Ctrl + K	Insert a hyperlink
Cmd + D or Ctrl + D	Fill down
Cmd + R or Ctrl + R	Fill right
Ctrl + ; (semicolon)	Enter the date
Cmd + ; (semicolon)	Enter the time
Cmd + Shift + * (asterisk)	Select only visible cells
Shift + Delete	Select only the active cell when multiple cells are selected
Shift + Spacebar	Select the row
Ctrl + 9	Hide rows
Ctrl + Shift + (	Unhide rows
Ctrl + Spacebar	Select the column
Ctrl + 0 (zero)	Hide columns
Ctrl + Shift + )	Unhide columns
Shift + Return	Complete an entry and move up
Tab	Complete an entry and move right
Shift + Tab	Complete an entry and move left
Esc	Cancel an entry
Shift + F2	Insert, open, or edit a comment
Ctrl + Delete	Scroll to the active cell in a worksheet
Tab	Move between unlocked cells on a protected worksheet
Ctrl + Page Down or Option + Right Arrow	Move to the next sheet in a workbook
Ctrl + Page Up or Option + Left Arrow	Move to the previous sheet in a workbook
Home or Fn + Left Arrow	Move to the beginning of the row
Ctrl + Home or Ctrl + Fn + Left Arrow	Move to the beginning of the sheet
Ctrl + End or Ctrl + Fn + Right Arrow	Move to the last cell in use on the sheet
Page Up or Fn + Up Arrow	Move up one screen
Page Down or Fn + Down Arrow	Move down one screen
Option + Page Up or Fn + Option + Up Arrow	Move left one screen
Option + Page Down or Fn + Option + Down Arrow	Move right one screen
Microsoft PowerPoint
Cmd + N	Create a presentation
Cmd + O (letter O)	Open a presentation
Cmd + W	Close a presentation
Cmd + P	Print a presentation
Cmd + S	Save a presentation
Cmd + Shift + N or Ctrl + N	Insert a slide
Cmd + Shift + Return	Play from the first slide
Cmd + Return	Play from the current slide
Esc or Cmd + . (period) or - (hyphen)	End the slide show
Ctrl + H	Hide the pointer
Cmd + 1	Normal view
Cmd + 2	Slider sorter view
Cmd + 3	Notes page view
Cmd + 4	Outline view
Cmd + Ctrl + F	Full screen view
Option + Return	Presenter view
B	Turn the screen black while in presentation mode
W	Turn the screen white while in presentation mode
Microsoft Word
Cmd + E	Center a paragraph
Cmd + J	Justify a paragraph
Cmd + L	Left align a paragraph
Cmd + R	Right align a paragraph
Cmd + Shift + >	Increase font size
Cmd + Shift + <	Decrease font size
Cmd + Shift + A	Apply all capital letters
Cmd + B	Apply bold
Cmd + I (letter I)	Apply italics
Cmd + U	Apply underline
Cmd + Shift + D	Apply double underline
Cmd + 1	Single-spacing
Cmd + 2	Double-spacing
Cmd + 5	1.5 line-spacing
Shift + Return	Insert a line break
Shift + Enter	Insert a page break
Cmd + Shift + Enter	Insert a column break
Option + G	Insert a copyright symbol
Option + 2	Insert a trademark symbol
Option + R	Insert a registered trademark symbol
Option + ; (semicolon)	Insert an ellipsis
Cmd + Shift + N	Apply style - Normal
Cmd + Shift + L	Apply style - List
Cmd + Option + 1	Apply style - Heading 1
Cmd + Option + 2	Apply style - Heading 2
Cmd + Option + 3	Apply style - Heading 3

ওয়ার্ডে কাস্টম শর্টকাট তৈরি বা ডিলিট করুন (Create or Delete a Custom Shortcut in Word)

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কীবোর্ড শর্টকাট আপডেট করার অনুমতি দেয়, অন্য Office 2016 অ্যাপ্লিকেশনগুলোর ভিন্ন। এবং, প্রক্রিয়াটি সহজও যেন আপনি যদি ওয়ার্ড নিয়মিত ব্যবহার করেন।

মাইক্রোসফট অফিস ফর ম্যাক কীবোর্ড শর্টকাট চিট শীট

একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং—ম্যাক মেনুতে, ওয়ার্ডের মেনুতে না—Tools > Customize Keyboard সিলেক্ট করুন। তারপর একটি ক্যাটাগরি এবং একটি কমান্ড বেছে নিন। যদি বর্তমান শর্টকাট থাকে, তবে সেটি Current Keys এলিয়ায় দেখাবে।

এটি ডিলিট করতে, সেটি সিলেক্ট করুন এবং Remove ক্লিক করুন। একটি নতুন শর্টকাট যোগ করতে, আপনার কাঙ্ক্ষিত কীগুলো Press new keyboard shortcut সেকশনে লিখুন। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন আপনার পরিবর্তনগুলো আপনার করেন্ট ডকুমেন্টে সেভ করবেন বা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট টেমপ্লেটে। তারপর OK হিট করুন।

অন্য একটি কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট অপশন (One Other Custom Keyboard Shortcut Option)

অনেকেই তাদের ম্যাকএ কীবোর্ড শর্টকাট যোগ করতে চান এবং সেগুলো নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনে প্রয়োগ করতে চান, যা শুধু তখনই সম্ভব যখন কোনো কনফ্লিক্ট নেই। আপনি এটি করতে পারেন System Preferences > Keyboard > Shortcuts > App Shortcuts এ যেতে। তারপর প্লাস সাইন ক্লিক করুন, আপনার অ্যাপ্লিকেশন সিলেক্ট করুন, একটি মেনু কমান্ড লিখুন, এবং শর্টকাট যোগ করুন।

তবে আবার, এটি শুধু তখনই কাজ করবে যখন কোনো কনফ্লিক্ট নেই এবং ব্যক্তিগতভাবে, আমি এখনো এই মেথডে সফল হয়নি।

কিছু কীবোর্ড শর্টকাট যেগুলো ছাড়া আমরা নেই (Some Keyboard Shortcuts We Can't Live Without)

এটা চমৎকার হতো যদি আমরা সবাই সেকএক সেকএক কীবোর্ড শর্টকাট মেমোরাইজ করতে পারতাম। এটি অধিকাংশের জন্য সম্ভব নয়, তাই আমরা সেগুলো ব্যবহার করি যেগুলো আমরা কনস্ট্যান্টলি ব্যবহার করি। সেগুলো এমন অভ্যাস হয়ে যায় যে এটি প্রায় অটোমেটিক। কিন্তু নতুন শর্টকাট শিখা সবসময় চমৎকার।

আরো শর্টকাটের জন্য, আপনার ম্যাকের সবচেয়ে উপকারী কীবোর্ড শর্টকাটগুলো চেক করুন।

ছবির স্বত্বাধিকার: Dedi Grigoroiu/Shutterstock