সেখানে হাজার হাজার বিভিন্ন ধরনের ফাইল আছে যা মিউজিক বা ডকুমেন্ট ফাইলের মতো বিভাগে বিভক্ত, কিন্তু প্রত্যেকটির নিজস্ব ফাংশন এবং সীমাবদ্ধতা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি MP3 ফাইল অডিওর জন্য দুর্দান্ত হতে পারে, তবে একটি AAC ফাইল আরও ভাল। একটি ফরম্যাট যার কোনো প্রকৃত প্রতিযোগিতা নেই, তবে, হল .MSG ফাইল ফরম্যাট৷
৷আপনি যদি একটি .MSG ফাইল দেখতে পান, তাহলে আপনি সম্ভবত Microsoft Outlook ব্যবহার করছেন, কারণ Outlook ইমেল এবং অন্যান্য কাজ রপ্তানির জন্য MSG ফাইল ব্যবহার করে। আপনার যদি উইন্ডোজে আউটলুক না থাকে, বা আপনি যদি ম্যাকে আউটলুক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এটি খুলতে পারবেন না। Windows বা Mac এ একটি MSG ফাইল খুলতে, আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে।
একটি MSG ফাইল কি এবং এটি কি নিরাপদ?
MSG ফাইল বিন্যাস Microsoft Outlook এর জন্য নির্দিষ্ট, যা Outlook এর বাইরে বিভিন্ন ধরনের সামগ্রী রপ্তানির জন্য MSG ফাইল ব্যবহার করে। সাধারণত, MSG ফাইলগুলিতে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ইমেল বার্তা থাকে, তবে এটি ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট, কাজ এবং অন্যান্য আউটলুক আইটেমগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে৷
MSG ফাইলে এর উদ্দেশ্যে প্রাসঙ্গিক তথ্য থাকে। ইমেলের জন্য, এতে প্রেরক এবং প্রাপক, ইমেল প্রাপ্তির সময় এবং তারিখ, বিষয় এবং বার্তার মূল অংশ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি যদি ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি সংরক্ষণ করেন, একটি MSG ফাইলে তারিখ, অবস্থান এবং অন্যান্য আমন্ত্রিত ব্যবহারকারী থাকতে পারে।
আউটলুকে তৈরি হলে MSG ফাইলগুলি ক্ষতিকর নয়। আপনার নিজের তৈরি করা একটি MSG ফাইল খোলা ঝুঁকিমুক্ত, তবে আপনি বিশ্বাস করেন না এমন উত্স থেকে ফাইল খোলার বিষয়ে আপনার সতর্ক থাকা উচিত। যদিও অসম্ভাব্য, এমএসজি ফাইল ফরম্যাটের মতো ফর্ম্যাটগুলি ম্যালওয়্যার দিয়ে প্যাকেজ করা যেতে পারে৷
৷এটি অন্তর্ভুক্ত সংযুক্তি সহ রপ্তানি করা ইমেলগুলির জন্য বিশেষভাবে সত্য। যেহেতু আপনি MSG ফাইল না খুলে সংযুক্তিগুলি বিচার করতে পারবেন না, আপনি আপনার পিসিকে ঝুঁকিতে ফেলতে পারেন। যদি এমন হয় (এবং আপনি বিশ্বাস করেন না এমন একটি ফাইল খোলেন), তাহলে সতর্কতা হিসাবে আপনাকে ম্যালওয়ারের জন্য স্ক্যান করতে হবে।
উইন্ডোজে কিভাবে MSG ফাইল খুলবেন
MSG ফাইল ফরম্যাটটি Outlook-ভিত্তিক, তাই Windows-এ এটি খোলার জন্য সাধারণত Outlook ডেস্কটপ অ্যাপের প্রয়োজন হয়।
- যদি আপনার পিসিতে Outlook ইন্সটল এবং সেট আপ করা থাকে, তাহলে MSG ফাইল ফরম্যাটটি ইতিমধ্যেই Outlook এর সাথে যুক্ত থাকা উচিত। একটি MSG ফাইল খুলতে, আপনার ডেস্কটপে বা Windows File Explorer-এ ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন। যদি Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে MSG ফাইলগুলির সাথে যুক্ত না হয়, তাহলে ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং এর সাথে খুলুন নির্বাচন করুন পরিবর্তে।
- আপনি ম্যানুয়ালি আপনার Outlook ইনবক্সে MSG ফাইল কপি করতে পারেন। এটি করতে, আপনার ডেস্কটপে (বা Windows ফাইল এক্সপ্লোরারে) MSG ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপর কপি নির্বাচন করুন .
- আউটলুক উইন্ডো (এবং আপনার Outlook ইনবক্স) দৃশ্যমান এবং সক্রিয় সহ, Ctrl + V টিপুন আপনার ইনবক্সে MSG ফাইল পেস্ট করতে। তারপরে আপনি এখন আপনার মেইলবক্সে বার্তাটি দেখতে পারেন৷
আপনার যদি আউটলুক ইনস্টল না থাকে তবে আপনি পরিবর্তে একটি তৃতীয় পক্ষের বিকল্প যেমন FreeViewer MSG Viewer ব্যবহার করতে পারেন। যদিও ইন্টারফেসটি একটু পুরানো হয়ে গেছে, ফ্রিভিউয়ার MSG ভিউয়ার আপনাকে Windows 10-এ যে কোনো এক্সপোর্ট করা MSG ফাইলের বিষয়বস্তু নিরাপদে দেখতে দেবে।
- শুরু করতে, আপনার পিসিতে FreeViewer MSG Viewer অ্যাপটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। ফ্রিভিউয়ার MSG ভিউয়ারে উইন্ডোতে, বামদিকের মেনুতে MSG ফাইল ধারণকারী ফোল্ডারগুলি নির্বাচন করুন। যে কোন MSG ফাইল পাওয়া যাবে তা ডানদিকের মেনুতে প্রদর্শিত হবে।
- একটি MSG ফাইল খুলতে, FreeViewer MSG Viewer তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন। ফাইলের বিষয়বস্তু, যেকোনো সংযুক্তি এবং লুকানো হেডার ডেটা সহ, নীচে দৃশ্যমান হবে৷
যদিও আউটলুক এবং ফ্রীভিউয়ার MSG ভিউয়ারের মত তৃতীয় পক্ষের বিকল্পগুলি সবচেয়ে ভাল কাজ করে, আপনি অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ছাড়াই MSG ফাইলগুলি থেকে ডেটা দেখতে এনক্রিপ্টোমেটিক MSG ভিউয়ারের মতো অনলাইন ওয়েব পরিষেবাগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷
যাইহোক, আপনার এটি শুধুমাত্র অ-সংবেদনশীল ফাইল বা ইমেলের জন্য করা উচিত, কারণ আপনি জানেন না এমন একটি সার্ভারে MSG ফাইল আপলোড করলে আপনার ইমেল ঠিকানা এবং অন্যান্য বার্তা সহ সেই ওয়েবসাইটে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা উন্মুক্ত হবে৷
ম্যাকে MSG ফাইলগুলি কীভাবে খুলবেন
উইন্ডোজের মতো, macOS সম্পূর্ণ Microsoft Outlook ক্লায়েন্টকে সমর্থন করে, একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ বা অফিস স্যুটের অংশ হিসাবে উপলব্ধ। দুর্ভাগ্যবশত, আউটলুকের ম্যাক সংস্করণ আপনাকে MSG ফাইলগুলি খুলতে বা রপ্তানি করার অনুমতি দেয় না।
ম্যাকে MSG ফাইলগুলি খুলতে, আপনাকে অ্যাপ স্টোর থেকে একটি তৃতীয় পক্ষের MSG ভিউয়ার ইনস্টল করতে হবে (অথবা উপরে বর্ণিত একটি অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করুন)। যদিও বিভিন্ন অ্যাপ বিদ্যমান, ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ একটি হল আউটলুকের জন্য MSG ভিউয়ার। এই অ্যাপটি পরিবর্তে MSG ফাইলগুলিকে ওপেন সোর্স EML ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে কাজ করে৷
- শুরু করতে, অ্যাপ স্টোর থেকে Outlook অ্যাপের জন্য MSG ভিউয়ার ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। ইনস্টল হয়ে গেলে, লঞ্চপ্যাড থেকে অ্যাপটি চালু করুন।
- আউটলুক অ্যাপের জন্য MSG ভিউয়ার খোলার সাথে, আপনি ফাইল খোলার মধ্যে যে ক্লায়েন্ট বা ঠিকানা বই অ্যাপটি খুলতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন। অধ্যায়. আপনি যদি ফাইলটি দ্রুত দেখতে চান, তাহলে দ্রুত দৃশ্য নির্বাচন করুন , অথবা রূপান্তর বিকল্পগুলির একটি নির্বাচন করুন (যেমন। PDF এ রূপান্তর করুন ) ফাইলটিকে অন্য ফরম্যাটে রূপান্তর করতে। একবার আপনার সেটিংস ঠিক হয়ে গেলে, ফাইল> খুলুন নির্বাচন করুন মেনু বার থেকে।
- ফাইন্ডার উইন্ডোতে, আপনার MSG ফাইল খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন, তারপর খোলা নির্বাচন করুন বোতাম এটি MSG থেকে ওপেন সোর্স EML ফরম্যাটে রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করবে।
- আউটলুক অ্যাপের জন্য MSG ভিউয়ার ফাইলটিকে রূপান্তর করবে। একবার এটি সম্পূর্ণ হলে, আপনি ফাইল খোলার মধ্যে যে মেল অ্যাপটি নির্বাচন করেছেন৷ বিভাগটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে, আপনাকে ফাইলটি দেখার অনুমতি দেবে।
Microsoft ফাইল ফরম্যাট খোলা
MSG ফাইল ফরম্যাট, যেমন DOCX এবং PPTX, মালিকানাধীন মাইক্রোসফট ফাইল ফরম্যাট। আপনি যদি সেগুলিকে বন্য অঞ্চলে খুঁজে পান, তবে সম্ভবত সেগুলি খুলতে আপনার Microsoft সফ্টওয়্যার (বা Microsoft পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস) প্রয়োজন হবে। আপনার যদি Outlook-এ অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে আপনি পরিবর্তে আপনার MSG ফাইলগুলি খুলতে এনক্রিপ্টোমেটিক ভিউয়ারের মতো একটি অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন৷
অফিস নথি ফাইল খোলার জন্য অফিস সেরা স্যুট হলেও, বিকল্প আছে। ওপেন-সোর্স সফ্টওয়্যার যেমন LibreOffice এবং OpenOffice অনেকগুলি অফিস ফরম্যাট পরিচালনা করতে পারে, যা আপনাকে ফাইলগুলিকে অন্যান্য ওপেন-সোর্স ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়। আপনি যদি ঝামেলা না চান তবে আপনি পরিবর্তে Google ডক্সের মতো একটি অনলাইন পরিষেবাতে স্যুইচ করতে পারেন৷
