.MSG ফাইল কী এবং উইন্ডোজ ও ম্যাকএতে এটি কীভাবে খুলবেন

হাজার হাজার ধরনের ফাইল রয়েছে, যেগুলো সংগীত বা ডকুমেন্ট ফাইল ক্যাটাগরিতে ভাগ করা হয়েছে, কিন্তু প্রতিটি নিজস্ব ফাংশন ও সীমাবদ্ধতা রেখেছে। উদাহরণস্বরূপ, MP3 ফাইল অডিওর জন্য ভালো, কিন্তু AAC ফাইল আরও ভালো। কিন্তু .MSG ফাইল ফরম্যাটের কোনো বাস্তব প্রতিযোগী নেই।

আপনি যদি .MSG ফাইল দেখেন, তবে সম্ভবত আপনি মাইক্রোসফট আউটলুক ব্যবহার করছেন, কারণ আউটলুক ইমেইল এবং অন্যান্য কাজ এক্সপোর্ট করার জন্য MSG ফাইল ব্যবহার করে। আপনার উইন্ডোজে আউটলুক না থাকলে, অথবা ম্যাকএ আউটলুক ব্যবহার করলে, আপনি সেটি খুলতে পারবেন না। উইন্ডোজ বা ম্যাকএ MSG ফাইল কীভাবে খুলবেন তা নিচে দেওয়া হলো।

MSG ফাইল কী এবং কি এটি নিরাপদ?

MSG ফাইল ফরম্যাট মাইক্রোসফট আউটলুক-নির্দিষ্ট, যা আউটলুকের বাইরে বিভিন্ন ধরনের কন্টেন্ট এক্সপোর্ট করার জন্য MSG ফাইল ব্যবহার করে। সাধারণত MSG ফাইলগুলো অন্য ব্যবহারকারীদের থেকে প্রাপ্ত ইমেইল মেসেজ ধারণ করে, তবে এতে ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট, টাস্ক এবং অন্যান্য আউটলুক আইটেমও থাকতে পারে।

MSG ফাইল তার উদ্দেশ्यानুসági প্রাসঙ্গিক তথ্য ধারণ করে। ইমেইলের জন্য এতে প্রেরক ও প্রাপকের নাম, ইমেইল পাওয়ার সময় ও তারিখ, বিষয় এবং মেসেজের বডি থাকতে পারে। ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেভ করলে MSG ফাইলে তারিখ, লোকেশন এবং অন্য আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীদের তথ্য থাকতে পারে।

আউটলুকেই তৈরি করা MSG ফাইলগুলো ক্ষতিকর নয়। নিজে তৈরি করা MSG ফাইল খোলা সম্পূর্ণ নিরাপদ, কিন্তু আপনি যেও উৎসগুলোতে আস্থা না করেন তাদের ফাইল খোলার সময় সতর্ক থাকুন। যদিও অসম্ভব, MSG ফাইল ফরম্যাটে ম্যালওয়্যার প্যাকেজ করা যায়।

এটি বিশেষ করে এক্সপোর্ট করা ইমেইলের জন্য সত্য যেখানে অ্যাট্যাচমেন্ট থাকে। যেহেতু MSG ফাইল খোলা না পর্যন্ত অ্যাট্যাচমেন্ট যাচাই করা যায় না, আপনার পিসি ঝুঁকিতে পড়তে পারে। যদি এমন হয় (আপনি কোনো অবিশ্বস্ত ফাইল খুলেন), তবে প্রিকশন হিসেবে ম্যালওয়্যার স্ক্যান করুন।

উইন্ডোজে MSG ফাইল কীভাবে খুলবেন

MSG ফাইল ফরম্যাট আউটলুক-ভিত্তিক, তাই উইন্ডোজে এটি খোলার জন্য সাধারণত আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ দরকার।

1. আউটলুক ইনস্টল এবং সেটআপ থাকলে, MSG ফাইল ফরম্যাটটি ইতিমধ্যে আউটলুক کے সাথে জড়িত থাকা উচিত। MSG ফাইল খোলার জন্য ডেস্কটপে বা উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারে ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন। আউটলুক অটোমেটিক্যালি MSG ফাইলের সাথে জড়িত না থাকলে, রাইট-ক্লিক করে Open With বেছে নিন।

2. আপনি MSG ফাইল আউটলুক ইনবক্সে ম্যানুয়ালি কপি করে রাখতে পারেন। ডেস্কটপে বা উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারে MSG ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন, তারপর Copy বেছে নিন।

3. আউটলুক উইন্ডো (এবং আপনার আউটলুক ইনবক্স) দৃশ্যমান এবং সক্রিয় থাকলে, Ctrl + V চাপুন MSG ফাইলটি ইনবক্সে পেস্ট করতে। এখন আপনি মেসেজটি আপনার মেলবক্সে দেখতে পারবেন।

আপনার আউটলুক ইনস্টল না থাকলে, আপনি থার্ড-পার্টি অ্যাল্টারনেটিভ যেমন FreeViewer MSG Viewer ব্যবহার করতে পারেন। ইন্টারফেস কিছুটা পুরনো হলেও, FreeViewer MSG Viewer আপনাকে উইন্ডোজ ১০-এ এক্সপোর্ট করা যেকোনো MSG ফাইলের কন্টেন্ট নিরাপদে দেখাতে সাহায্য করবে।

4. শুরু করতে, আপনার পিসিতে FreeViewer MSG Viewer অ্যাপ ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন। FreeViewer MSG Viewer উইন্ডোর বাম পাশের মেনু থেকে MSG ফাইলवाले ফোল্ডারগুলো সিলেক্ট করুন। ডান পাশের মেনুতে পাওয়া MSG ফাইলগুলো দেখাবে।

5. MSG ফাইল খোলার জন্য, লিস্টে সেটি সিলেক্ট করুন। ফাইলের কন্টেন্ট, অ্যাট্যাচমেন্ট এবং হিডেন হেডার ডেটা নিচে দৃশ্যমান হবে।

আউটলুক এবং FreeViewer MSG Viewer এর পাশাপাশি, আপনি Encryptomatic MSG Viewer এর মতো অনলাইন ওয়েব সার্ভিসও ব্যবহার করতে পারেন MSG ফাইল থেকে ডেটা দেখার জন্য বিনা কোনো অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার।

তবে, আপনি এটি শুধু নন-সেনসিটিভ ফাইল বা ইমেইলের জন্য করবেন, কারণ MSG ফাইল অজানা সার্ভারে আপলোড করলে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা (ইমেইল ঠিকানা ও অন্যান্য মেসেজ সহ) ওই ওয়েবসাইটের सामने প্রকাশিত হবে।

ম্যাকএ MSG ফাইল কীভাবে খুলবেন

উইন্ডোজের মত, macOS-ও ফুল মাইক্রোসফট আউটলুক ক্লায়েন্ট সাপোর্ট করে, যা স্ট্যান্ডঅ্যালোন অ্যাপ বা অফিস সьюইটের অংশ হিসেবে উপলব্ধ। দুর্ভাগ্যক্রমে, আউটলুকের ম্যাক ভার্সন MSG ফাইল খোলা বা এক্সপোর্ট করার অনুমতি দেয় না।

ম্যাকএ MSG ফাইল খোলার জন্য, আপনাকে অ্যাপ স্টোর থেকে থার্ড-পার্টি MSG ভিউয়ার ইনস্টল করতে হবে (বা উপরে বর্ণিত অনলাইন সার্ভিস ব্যবহার করতে হবে)। বিভিন্ন অ্যাপ রয়েছে, 그중 সবচেয়ে সহজ একটি হলো MSG Viewer for Outlook। এই অ্যাপ MSG ফাইলকে ওপেন-সোর্স EML ফরম্যাটে রূপান্তর করে কাজ করে।

1. শুরু করতে, অ্যাপ স্টোর থেকে MSG Viewer for Outlook অ্যাপ ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন। ইনস্টল হলে লঞ্চপ্যাড থেকে অ্যাপটি চালু করুন।

2. MSG Viewer for Outlook অ্যাপ খোলার সাথে, Opening Files সেকশনে আপনি যে ক্লায়েন্ট বা অ্যাড্রেস বুক অ্যাপে ফাইল খোলতে চান সেটি বেছে নিন। দ্রুত দেখতে চাইলে Quick View বেছে নিন, অথবা কনভার্সন অপশন (যেমন Convert to PDF) বেছে নিন অন্য ফরম্যাটে রূপান্তর করতে। সেটিংস ঠিক হলে মেনুবার থেকে File > Open বেছে নিন।

3. ফাইন্ডার উইন্ডোতে আপনার MSG ফাইল খুঁজে বের করুন এবং সিলেক্ট করে Open বাটন চাপুন। এতে MSG থেকে ওপেন-সোর্স EML ফরম্যাটে কনভার্সন শুরু হবে।

4. MSG Viewer for Outlook অ্যাপ ফাইলটি কনভার্ট করবে। একবার hoànчно হলে, Opening Files সেকশনে আপনি যে মেল অ্যাপ বেছে নেয়েছিলেন সেটি অটোমেটিক্যালি খুলবে, যেখান থেকে আপনি ফাইলটি দেখতে পারবেন।

মাইক্রোসফট ফাইল ফরম্যাট খোলা

MSG ফাইল ফরম্যাট, DOCX এবং PPTX-এর মত, মাইক্রোসফটের প্রপ্রায়েটারি ফাইল ফরম্যাট। আপনি যদি এগুলো দেখেন, তবে সম্ভবত আপনাকে মাইক্রোসফট সফ্টওয়্যার (বা মাইক্রোসফট সার্ভিসেস অ্যাক্সেস) দরকার হবে এগুলো খোলার জন্য। আউটলুক অ্যাক্সেস না থাকলে, Encryptomatic Viewer এর মতো অনলাইন সার্ভিস ব্যবহার করে MSG ফাইল খুলতে পারেন।

যদিও অফিস স্যুট অফিস ডকুমেন্ট ফাইল খোলার জন্য সেরা, কিন্তু বিকল্পও আছে। লিব্রে অফিস এবং ওপেন অফিসের মতো ওপেন-সোর্স সফ্টওয়্যার অনেক অফিস ফরম্যাট হ্যান্ডেল করতে পারে, যা আপনাকে ফাইলগুলো অন্য ওপেন-সোর্স ফরম্যাটে কনভার্ট করতে দেয়। ঝামেলা এড়াতে চাইলে গুগল ডক্সের মতো অনলাইন সার্ভিসে স্যুইচ করতে পারেন।