আপনি কতটুকু সময় ব্যয় করেছেন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে হanging ইনডেন্টেশন ঠিক করতে? কি কখনো আপনি নিজে থেকে জিজ্ঞেস করেছেন, "কেন, ওহ, কেন, প্রতিটি প্যാരাগ্রাফের প্রথম লাইন বাম পাশে ডাইভিং বোর্ডের মতো বেরিয়ে আছে? কেন কেউ প্যারাগ্রাফ এভাবে ফরম্যাট করতে চাবে?"
ব্যবহারকারীরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে তিনটি বিল্ট-ইন ইনডেন্টেশন স্টাইল থেকে বেছে নিতে পারেন। আমরা আলোচনা করব কেন আপনি প্রতিটি বেছে নেবেন, কীভাবে একটি ইনডেন্টেশন স্টাইল নির্বাচন ও প্রয়োগ করবেন, এবং কীভাবে আপনার পছন্দমতো কাজ না করলে হanging ইনডেন্টেশন ঠিক করবেন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ৩টি ইনডেন্টেশন স্টাইল
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড তিনটি ইনডেন্টেশন স্টাইল অফার করে:
- ফার্স্ট-লাইন ইনডেন্ট
- হanging ইনডেন্ট
- নো ইনডেন্ট
ফার্স্ট-লাইন ইনডেন্ট একটি স্টাইল যা আপনি বই এবং খবরের কাগজে প্রায় দেখেন। প্রতিটি প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইন ইনডেন্টেড থাকে।
হanging ইনডেন্ট সবচেয়ে বেশি সাইটেশন বা রেফারেন্সের জন্য ব্যবহৃত হয়। আপনি যদি শিকাগো, এপিএ, বা এমএলএ সাইটেশন স্টাইলে বিব্লিওগ্রাফি বা ওয়ার্কস সাইটেড লিখেন, তবে আপনি হanging ইনডেন্ট ব্যবহার করবেন।
নো ইনডেন্ট মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ডিফল্ট ইনডেন্টেশন স্টাইল। আপনার প্যারাগ্রাফের প্রতিটি লাইন বাম মার্জিন থেকে একই দূরতায় থাকবে।
এই ইনডেন্টেশন স্টাইলটি ব্যবসায়িক ডকুমেন্টে প্রায় পাওয়া যায়, চিঠি থেকে রিপোর্ট পর্যন্ত।
শেষ পর্যন্ত, আপনার ডকুমেন্টের জন্য কোন ইনডেন্টেশন স্টাইল সেরা কাজ করে সেটি আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে।
ইনডেন্টেশন স্টাইল নির্বাচন করা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ইনডেন্টেশন স্টাইল নির্বাচন করা সহজ। আপনি বর্তমান প্যারাগ্রাফ বা পুরো ডকুমেন্টের জন্য ইনডেন্ট সেট করতে পারেন।
উইন্ডোজে ইনডেন্টেশন স্টাইল সেট করার পদ্ধতি
আপনি যদি উইন্ডোজ চালিত পিসিতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন, তবে ইনডেন্টেশন স্টাইল সেট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- সিলেক্ট করুন সেই টেক্সট যেখানে আপনি ইনডেন্ট স্টাইল প্রয়োগ করতে চান। আপনি যদি কোনো টেক্সট সিলেক্ট না করেন, তবে ইনডেন্ট স্টাইলটি আপনার কーソর যেখানে আছে সেই প্যারাগ্রাফে প্রয়োগ হবে। আপনি যদি পুরো ডকুমেন্টে একই ইনডেন্ট স্টাইল প্রয়োগ করতে চান, তবে ডকুমেন্টের সारा টেক্সট সিলেক্ট করুন।
- হোম মেনুতে, প্যারাগ্রাফ সেটিংস লঞ্চার বেছে নিন।
- ইনডেন্টস অ্যান্ড স্পেসিং ট্যাবটি বেছে নিন।
- স্পেশাল এর অধীনে একটি ইনডেন্টেশন স্টাইল বেছে নিন।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি ফার্স্ট-লাইন বা হanging ইনডেন্ট বেছে নেন, তবে বাই এর অধীনে লাইনটি কতটুকু ইনডেন্ট হবে সেটি এডজাস্ট করতে পারেন।
ম্যাকএ ইন্ডেন্টেশন স্টাইল সেট করার পদ্ধতি
ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য ধাপগুলো বড়টাকেই একই।
- সিলেক্ট করুন সেই প্যারাগ্রাফ যেখানে আপনি ইনডেন্ট দিতে চান।
- ফরম্যাট > প্যারাগ্রাফ-এ যান।
- স্পেশাল এর অধীনে একটি ইনডেন্টেশন স্টাইল বেছে নিন।
আবার, আপনি যদি ফার্স্ট-লাইন বা হanging ইনডেন্ট বেছে নেন, তবে বাই সেকশনে লাইনটি কতটুকু ইনডেন্ট হবে সেটি এডজাস্ট করতে পারেন।
ওয়েবে ইনডেন্টেশন স্টাইল সেট করার পদ্ধতি
আপনি যদি ব্রাউজারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করেন, তবে ইনডেন্টেশন স্টাইল সেট করার পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো।
- সিলেক্ট করুন সেই টেক্সট যেখানে আপনি ইনডেন্ট যোগ করতে চান। আপনি যদি পুরো ডকুমেন্টে একই ইনডেন্টেশন স্টাইল প্রয়োগ করতে চান, তবে সিলেক্ট অল করুন।
- হোম মেনুতে, প্যারাগ্রাফ সেটিংস লঞ্চার বেছে নিন।
- স্পেশাল এর অধীনে আপনার পছন্দের ইনডেন্টেশন স্টাইলটি বেছে নিন।
ট্যাব কী ব্যবহার করে একক প্যারাগ্রাফ ইনডেন্ট করা
আপনি যদি একক প্যারাগ্রাফে ফার্স্ট-লাইন ইনডেন্ট প্রয়োগ করতে চান, তবে সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো।
- আপনার কーソরটি সেই প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইন শুরুতে রাখুন যেখানে আপনি ইনডেন্ট দিতে চান।
- Tab কীটি চাপুন।
প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইন ইনডেন্ট হবে, এবং রুলারে একটি ট্যাব স্টপ দেখাবে যা ইনডেন্টের সঠিক গভীরতা দেখাবে।
রুলার ব্যবহার করে ইনডেন্ট করা
আপনি রুলারের ট্যাব স্টপ ব্যবহার করে একক প্যারাগ্রাফ বা ডকুমেন্টের সব প্যারাগ্রাফে ফার্স্ট-লাইন ইনডেন্ট প্রয়োগ করতে পারেন।
- আপনি যদি রুলার দেখতে না পান, তবে ভিউ > রুলার এ যান এটি অন করতে।
ডেস্কটপ অ্যাপে, রুলার প্রদর্শন করার জন্য বক্সটি চেক করুন।
- আপনি যদি একক প্যারাগ্রাফে ফার্স্ট-লাইন ইনডেন্ট দিতে চান, তবে সেই প্যারাগ্রাফে কーソর রাখুন। একাধিক প্যারাগ্রাফে ফার্স্ট-লাইন ইনডেন্ট দিতে, সেগুলো সিলেক্ট করুন।
- রুলারে, নিচে মুখো পয়েন্টিং করা ট্যাব স্টপটি ড্র্যাগ করুন যতটুকু ডান পাশে আপনি নির্বাচিত প্যারাগ্রাফগুলো ইনডেন্ট করতে চান।
লেফ্ট এবং রাইট ইনডেন্ট সেট করা
আপনি যদি একটি প্যারাগ্রাফের সব লাইনকে বাম বা ডান মার্জিনের সাপেক্ষে নির্দিষ্ট দূরতায় ইনডেন্ট করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- হোম মেনুতে, প্যারাগ্রাফ সেটিংস লঞ্চার বেছে নিন।
- ইনডেন্টেশন এর অধীনে দূরতি বাড়ান বা কমান। আপনি প্রিভিউ সেকশনে দেখতে পাবেন কীভাবে দেখাবে।
ফার্স্ট লাইন ইনডেন্ট ডিফল্ট করা
ডিফল্টভাবে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্যারাগ্রাফ ইনডেন্ট করে না। আপনি যদি উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করেন এবং ফার্স্ট-লাইন ইনডেন্ট ডিফল্ট করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- একটি প্যারাগ্রাফের যেকোনো জায়গায় কーソর রাখুন।
- হোম ট্যাবটি বেছে নিন।
- স্টাইলস সেকশনে, নরমাল স্টাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং মডিফাই বেছে নিন।
- ফরম্যাট > প্যারাগ্রাফ বেছে নিন।
- ইনডেন্টস অ্যান্ড স্পেসিং ট্যাবে, ইনডেন্টেশন এর অধীনে, স্পেশাল ড্রপডাউন লিস্টে ফার্স্ট লাইন বেছে নিন।
- ওকে চাপুন।
- নতুন ডকুমেন্ট শুরু করার যেকোনো সময় ফার্স্ট-লাইন ইনডেন্ট ব্যবহার করতে, New documents based on this template অপশনটি বেছে নিন।
- আবার ওকে চাপুন।
মিরর ইনডেন্ট কী?
আপনি উপরের ছবিতে মিরর ইনডেন্টস এর জন্য চেকবক্সটি লক্ষ্য করলে দেখবেন। যখন সেই বক্সটি চেক করা থাকে, তখন লেফ্ট এবং রাইট ইনডেন্টেশন সেটিংস পরিবর্তন হয়ে ইনসাইড এবং আউটসাইড হয়ে যায়।
উদ্দেশ্য হলো আপনি টু-সাইডেড প্রিন্টেড বইয়ের ইনসাইড বা আউটসাইড মার্জিনের সাপেক্ষে ইনডেন্টেশন প্রয়োগ করতে পারেন। যাতে বইয়ের বাইন্ডিং দ্বারা টেক্সট ढাকা না যায়।
তবে, আপনি যদি বইয়ের লে আউট ডিজাইন করেন, তবে আপনাকে অ্যাডবি ইনডিজাইন বা কوار্ক এক্সপ্রেসের মতো পেজ লে আউট প্রোগ্রাম ব্যবহার করা উচিত। শুধু মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো ওয়ার্ড প্রসেসরে কিছু করা যায় মানে সেটি করা উচিত নয়। তাই আমরা সুপারিশ করি মিরর ইনডেন্টস বক্সটি আনচেক করে রাখুন।
ইনক্রিজ এবং ডিক্রিজ ইনডেন্টেশন বাটন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বর্তমান প্যারাগ্রাফের ইনডেন্ট দ্রুত বাড়ানো বা কমানোর জন্য বাটনও প্রদান করে। এই বাটনগুলো পুরো প্যারাগ্রাফকে মার্জিন থেকে بعيد বা নিকটে আনে।
এই বাটনগুলো হোম মেনুর প্যারাগ্রাফ সেকশনে পাওয়া যায়, আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ বা ব্রাউজার সংস্করণ যেকোনোটি ব্যবহার করুন।
আপনার পছন্দমতো ইনডেন্ট করুন
এখন আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে প্যারাগ্রাফ ইনডেন্ট করার বিষয়ে আপনার কখনো চিন্তা করা চেয়েও বেশি জানেন। নিজেকে শাবাশ দিন।
