মাইক্রোসফ্ট অফিস ভিজ্যুয়াল রিফ্রেশ: জানা দরকার ৮টি বিষয়

মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ ১১ ইনসাইডার্স প্রোগ্রামের মাধ্যমে উপলব্ধ করানোর তुरন্ত পরেই তারা ঘোষণা করে যে মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপগুলো একটি "ভিজ্যুয়াল রিফ্রেশ" পাবে।

মাইক্রোসফ্ট কিছুचीজের দিকে যাচ্ছে যাকে বলা হয় ফ্লুয়েন্ট ডিজাইন প্রিন্সিপলস। এটি চারটি নীতির সেট যা মাইক্রোসফ্ট বিশ্বাস করে "শাশ্বত প্রয়োজন এবং বাস্তবিকতার সংযোগ পথ নির্দেশ করবে"। মাইক্রোসফ্ট অফিস ডিজাইনের প্রধান জন ফ্রিডম্যান লিখেছেন।

চারটি নীতি হলো: ফোকাসের জন্য ডিজাইন, অ্যাপ্লিফিকেশন, কানেকশন, এবং প্রোটেকশন বা মনের শান্তি। এগুলো मारকেটিং শব্দ মনে হলেও, এগুলো প্রায়োগিক ফিচারে অনুবাদ হয়।

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ইনসাইডার্স প্রোগ্রামের অংশ নন হন, তবে অফিস কিছুদিনের জন্য পরিবর্তন হবে না। একইভাবে, আপনি যদি অফিস ৩৬৫ বা মাইক্রোসফ্ট ৩৬৫ ব্যবহার না করেন, তবে কিছুই পরিবর্তন হবে না। তবে, কম মানুষ পরিবর্তন পছন্দ করে, তাই আসন্ন পরিবর্তনগুলোর জন্য প্রস্তুত হোন।

১. নতুন অফিস ডিজাইন অন/অফ করার পদ্ধতি

আপনি যদি অফিস ইনসাইডার্স প্রোগ্রামের অংশ হন কিন্তু নতুন অভিজ্ঞতার জন্য প্রস্তুত নন হন, তবে আপনি সহজে এটি অন/অফ করতে পারেন।

1. উপরের ডান কোণে What's New আইকনটি বেছে নিন।
2. Coming Soon পেনে নিচে স্ক্রোল করুন Try the new experience স্লাইডারের পর্যন্ত। স্লাইডারটি বেছে নিন এটি অফ করার জন্য।

3. সতর্কতা উইন্ডোতে দেখাবে অ্যাপটি রিস্টার্ট করতে হবে পরিবর্তন প্রয়োগের জন্য। ডিভাইস রিস্টার্ট করতে হবে না; শুধু অ্যাপটি রিস্টার্ট করুন। সতর্কতা মোছাতে OK বেছে নিন।

Coming Soon পেনে লক্ষ্য করুন স্লাইডারটি এখন অফ পজিশনে আছে। অ্যাপটি বন্ধ করে আবার খুলুন, এবং নতুন অভিজ্ঞতা চলে যাবে।

বর্তমান সংস্করণে, Coming Soon ফিচারটি শুধু ওয়ার্ড, এক্সেল, আউটলুক, পাওয়ারপয়েন্ট, এবং ওয়াননোটে আছে। তবে, নতুন অভিজ্ঞতা আউটলকে মাধ্যমে অন/অফ করা যায় না। অন্যथा, একটি অ্যাপে সেটিং পরিবর্তন করলে সব অ্যাপে অভিজ্ঞতা প্রভাবিত হবে।

২. ডিফল্টভাবে কল্যাপ্সড রিবন

রিফ্রেশ করা অফিস অ্যাপগুলো খোলার সময় অফিস রিবন কল্যাপ্সড থাকবে এবং শুধু ট্যাবগুলো দেখাবে। রিবন স্থায়ীভাবে দেখাতে, ভিউ ট্যাবটি বেছে নিন। রিবন প্রদর্শিত হবে। রিবনের দূর ডান প্রান্তে নিচের দিকে তীর আইকনে ক্লিক করুন এবং Always show Ribbon বেছে নিন।

৩. ফুল স্ক্রিন মোড

একটি অপশন হলো Full-screen mode বেছে নিন। এটি কীভাবে ফোকাস বাড়ায় সেটি সহজে বোঝা যায়। ফুল স্ক্রিন থেকে বের হতে, থ্রি-ডটস মেনু বেছে নিন এবং Show Ribbon মেনুতে যান। তারপর Full-screen mode আবার বেছে নিন এটি অফ করার জন্য।

৪. কুইক এক্সেস টুলবার দেখান

কুইক এক্সেস টুলবার বর্তমান অফিসে ইতিমধ্যে আছে এবং বর্তমান অফিস অ্যাপগুলোর উপরের বাম এলাকায় ডিফল্টভাবে থাকে। এতে কমান্ড যোগ ও বাদ দেওয়া যায়, এবং রিবনের নিচে সরানো যাবে।

নতুন কুইক এক্সেস টুলবার ডিফল্টভাবে লুকানো থাকে। তবে, Show Ribbon মেনু ব্যবহার করে, Ribbon Display Options মেনুতে Show Quick Access Toolbar বেছে নিয়ে এটি দেখানো যায়।

নতুন কুইক এক্সেস টুলবার রিবনের উপরে ও নিচে সরানো যায় এবং কমান্ড যোগ/বাদ দেওয়া যায়। Save এবং Autosave কমান্ডগুলো টুলবার রিবনের নিচে সরালেও টাইটেল বারে থাকে।

এছাড়া, কমান্ড লেবেলগুলো সরিয়ে ফেলা যায়, যা আরও ক্লিন এবং ফোকাসড অভিজ্ঞতা দেয়।

৫. উইন্ডোজ এবং অফিস থিম মিলানো

বর্তমান অফিসে, থিম অটোমেটিক্যালি উইন্ডোজ থিমের সাথে মেলে না। রিফ্রেশে, অফিস আপনার নির্বাচিত যেকোনো উইন্ডোজ থিমের সাথে অটোমেটিক্যালি মেলাবে। এটি উইন্ডোজ থিম থেকে অফিসের ভিন্ন থিমে যাওয়ার ভিজ্যুয়াল শক দূর করবে।

লক্ষ্য করুন মাইক্রোসফ্ট অফিসকে উইন্ডোজের একটি এক্সটেনশন হিসেবে বানাচ্ছে, শুধু উইন্ডোজের ওপর চলে এমন একটি অ্যাপ হিসেবে নয়।

৬. কোলাবোরেশন প্রেজেন্স ইন্ডিকেটর

শেয়ারড ডকুমেন্ট এডিট করার সময়, কি কেউ অন্য একই সময় পরিবর্তন করছে সেটি জানতে চান? রিফ্রেশ করা সংস্করণে, উপরের ডান কোণে প্রেজেন্স ইন্ডিকেটর থাকবে যা স্পষ্টভাবে দেখা যাবে। ডকুমেন্টে কোথায় সহযোগীরা পরিবর্তন করছে সেটিও ইন্ডিকেটর দিয়ে দেখানো থাকবে, যাতে আপনি বুঝতে পারেন তারা কী করছে।

৭. ৬৪-বিট ARM সংস্করণ

ট্যাবলেট, ফোন, এবং অন্যান্য পোর্টেবল ডিভাইসে অফিস ব্যবহার মানে অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, বা ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করা। এটা খারাপ নয়, তবে সেই সংস্করণগুলো কম পাওয়ারফুল হতে পারে এবং ডেস্কটপ সংস্করণ থেকে ব্যবহার করায় খুব ভিন্ন লাগতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট ঘোষণা করেছে রিফ্রেশ করা অফিস সংস্করণের জন্য উইন্ডোজ ১১-এ ৬৪-বিট ARM ইনস্টলেশন প্যাকেজ দেবেন। এর মানে আপনি এই আরও পোর্টেবল ডিভাইসগুলোতে ৬৪-বিট অফিস অ্যাড-ইন, কো-অথরিং, এবং বড় ওয়ার্কবুক ক্যালকুলেশন করতে পারবেন।

৮. স্টাইলিং পরিবর্তন

বাকি পরিবর্তনগুলো সহজ কিন্তু চোখের জন্য সुखদ, স্টাইল পরিবর্তন। উইন্ডোজ ১১-এর রাউন্ডেড কর্নার স্টাইল এখন অফিসে আনা হয়েছে।

আপনি লক্ষ্য করবেন স্ক্রোলবার এবং অন্যান্য স্ক্রিন পজিশনিং আইকনগুলো বেশি স্পষ্টভাবে দেখা যাচ্ছে।

আর কী কী পরিবর্তন আসছে?

এটি মাইক্রোসফ্ট অফিস ভিজ্যুয়াল রিফ্রেশের শুধু প্রিভিউ। আপনি যদি এখন মাইক্রোসফ্ট ৩৬৫ স্যুইট ব্যবহার করেন, তবে জানেন পরিবর্তনগুলো দ্রুত রোল আউট হতে পারে, এবং আপনি হয়তো জানতেও পারেন না সেগুলো আসছে।

দ্রুত পরিবর্তন জারি থাকবে কারণ মাইক্রোসফ্ট অফিসকে সফটওয়্যার-অ্যাজ-এ-সার্ভিস বা SaaS হিসেবে রূপান্তর করছে। যেহেতু ফ্লুয়েন্ট ডিজাইন প্রিন্সিপলসের সুযোগ বistäড়, উইন্ডোজ ১১ এবং রিফ্রেশ করা অফিস পাবলিকলি রিলিজ হওয়া পর্যন্ত আমরা অফিসের সব পরিবর্তন দেখতে পাব না।