মাইক্রোসফ্ট অফিস দীর্ঘদিন ধরে বানান পরীক্ষা এবং ব্যাকরণ সহায়তার জন্য সমর্থন অন্তর্ভুক্ত করেছে। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, আপনার লিখিত ভয়েস বিকাশে সহায়তা করার জন্য মাইক্রোসফ্ট নতুন লেখার শৈলী বিকল্পগুলির সাথে টুলসেটকে প্রসারিত করেছে৷
এই বৈশিষ্ট্যগুলির অনেকগুলি ডিফল্টরূপে অক্ষম করা হয়৷ এগুলি স্বতন্ত্রভাবে কাস্টমাইজযোগ্য যাতে আপনি অন্যদের উপেক্ষা করার সময় কিছু লেখার শৈলী উপাদান ব্যবহার করতে পারেন। Word নথি এবং আউটলুক ইমেল লেখার সময় ক্ষমতাগুলি প্রযোজ্য৷
শুরু করতে, Word বা Outlook চালু করুন। আপনাকে অফিস 2019 ব্যবহার করতে হবে বা আপনার একটি সক্রিয় Office 365 সদস্যতা থাকতে হবে। ব্যাকস্টেজ ভিউতে যেতে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন। বাম নেভিগেশন মেনুর নীচে "বিকল্প" ক্লিক করুন৷
৷বিকল্প পপআপ উইন্ডোতে, প্রুফিং পৃষ্ঠায় ক্লিক করুন। আমরা "ওয়ার্ডে বানান এবং ব্যাকরণ সংশোধন করার সময়" শিরোনামের অধীনে সেটিংসে আগ্রহী। চেকবক্সগুলি আপনাকে বানান পরীক্ষা, ব্যাকরণ এবং ঘন ঘন বিভ্রান্তিকর শব্দ সতর্কতা টগল করার অনুমতি দেয়৷
পঞ্চম চেকবক্স, সাধারণত অক্ষম, ঐচ্ছিক "পঠনযোগ্যতা পরিসংখ্যান" বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করে। এই পপআপটি খুলতে F7 টিপুন, যা প্রতি বাক্যে গড় শব্দের সংখ্যা এবং অনুচ্ছেদ প্রতি বাক্যগুলির মতো তথ্য প্রদান করে। এখানে বিশেষজ্ঞ পরিসংখ্যানও রয়েছে, যেমন একটি ফ্লেশ রিডিং ইজ স্কোর এবং প্যাসিভ বাক্যগুলির শতাংশ। সর্বাধিক পাঠযোগ্যতার জন্য লেখা তৈরি করার সময় এই মেট্রিকগুলি সহায়ক হতে পারে৷
প্রুফিং বিকল্প উইন্ডোতে ফিরে, আমরা এখন "লেখার ধরন" ড্রপডাউন মেনুতে আমাদের মনোযোগ দেব। এটি নিয়ন্ত্রণ করে ওয়ার্ডের লেখার শৈলীর পরামর্শগুলির মধ্যে কোনটি সক্রিয় করা উচিত। আপনি "ব্যাকরণ" এবং "ব্যাকরণ এবং পরিমার্জন" এর মধ্যে বেছে নিতে পারেন। পরেরটি স্বচ্ছতা এবং সংক্ষিপ্ততার জন্য অতিরিক্ত ডিফল্ট প্রুফিং চেক সক্ষম করে৷
"সেটিংস" বোতামে ক্লিক করে এই প্রিসেটগুলির যেকোনো একটি কাস্টমাইজ করা যেতে পারে৷ এখানে, আপনি অফিসের মধ্যে উপলব্ধ সমস্ত প্রমাণীকরণ বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। প্রত্যেকটি পৃথকভাবে সক্ষম বা অক্ষম করা যেতে পারে৷
৷
এখানে বিশদভাবে প্রতিটিকে কভার করার জন্য অনেকগুলি চেক রয়েছে৷ ডিফল্ট নির্বাচন দিয়ে শুরু করা ভাল। তারপরে আপনি অতিরিক্ত চেক সক্ষম করতে তালিকাটি পর্যালোচনা করতে পারেন যা আপনাকে উন্নতি করতে সহায়তা করে। বিকল্পভাবে, আপনি ডিফল্ট চেক অক্ষম করতে পারেন যা আপনার কাছে বিরক্তিকর বা ভুল মনে হয়।
ক্ষমতাগুলি মৌলিক ব্যাকরণগত ত্রুটি, যেমন অনুপস্থিত ক্যাপিটালাইজেশন থেকে শুরু করে উন্নত – এবং বিষয়ভিত্তিক – লেখার শৈলী সমন্বয়। এর মধ্যে রয়েছে জটিল শব্দার্থের অত্যধিক ব্যবহার এবং প্রকাশ্য "শব্দহীনতা"। লেখার স্পেকট্রামের অন্য প্রান্তে, অফিস অনানুষ্ঠানিক ভাষা এবং অশ্লীল শব্দগুলিকেও ফ্ল্যাগ করতে পারে যা আপনার লেখার স্বরকে কমিয়ে দিতে পারে৷
অফিস জাহাজগুলি এর বেশিরভাগ ব্যাকরণগত ত্রুটি সনাক্তকরণ সক্ষমতা সহ। ব্যবহারকারীদের হতাশা এড়াতে এবং উচ্চ ভলিউম সতর্কতা তৈরি করতে ডিফল্টভাবে আরো বিষয়ভিত্তিক লেখার শৈলী চেক বন্ধ থাকে।
টুলসেট থেকে উপকৃত ব্যবহারকারীদের জন্য, এটি গ্রামারলির মতো জনপ্রিয় অ্যাপের একটি বহুমুখী বিকল্প। আপনি Word বাদ না দিয়ে ব্যাপক লেখার শৈলী নির্দেশিকা পেতে পারেন, যা আপনাকে আপনার লেখার প্রতি মনোযোগী হতে সাহায্য করবে।
