মাইক্রোসফ্ট টিম আপনার দলের সদস্যদের একত্রিত করতে এবং প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। যদি আপনি বা আপনার সংস্থা ইতিমধ্যেই এটি ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি সম্ভবত এটি অফার করে এমন অনেক বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে সচেতন। আপনি প্রথম নজরে যা ভাবতে পারেন তার চেয়ে অনেক বেশি বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং আপনি নিম্নলিখিত Microsoft টিম টিপস এবং কৌশলগুলি শিখে সেগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে পারেন৷
দিনের শেষে, আপনার টিম অ্যাকাউন্টে এই টিপসগুলি প্রয়োগ করে আপনি অনেক বেশি উত্পাদনশীল হতে চলেছেন৷
পরে পড়ার জন্য বার্তা সংরক্ষণ করুন
ওয়েব ব্রাউজারগুলির মতো, টিমগুলি একটি পৃথক অবস্থানে বার্তাগুলি সংরক্ষণ করার বিকল্প অফার করে৷ এইভাবে আপনি পুরো কথোপকথনটি স্ক্রোল না করেই যখন চান তখন দ্রুত তাদের কাছে যেতে পারেন।
- আপনার যেকোনো কথোপকথনে পরে পড়ার জন্য আপনি যে বার্তাটি সংরক্ষণ করতে চান তা খুঁজুন।
- বার্তার পাশের তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং এই বার্তাটি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন .
- টাইপ করুন /সংরক্ষিত আপনার সংরক্ষিত বার্তাগুলি দেখতে অনুসন্ধান বারে৷
দ্রুত সক্ষম এবং বিরক্ত করবেন না অক্ষম করুন
টিম আলোচনা কখনও কখনও আপনি যে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে কাজ করছেন সেগুলি থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে, কিন্তু বিরক্ত করবেন না মোড চালু করা আপনার জন্য এটি সমাধান করতে পারে। একবার এটি চালু হয়ে গেলে, এটি বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত আপনি আর কোনো বিজ্ঞপ্তি পাবেন না।
- সার্চ বারে আপনার কার্সার রাখুন, /dnd টাইপ করুন , এবং Enter টিপুন .
- DND এখন সক্রিয় করা উচিত।
- এটি বন্ধ করতে, /available টাইপ করুন অনুসন্ধান বারে এবং এন্টার টিপুন .
অ্যাপটিতে ডার্ক মোড সক্ষম করুন
অন্যান্য অনেক অ্যাপের মতো, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি ডার্ক মোডে স্যুইচ করার বিকল্প অফার করে যা ইন্টারফেসের সবকিছুকে আরও অন্ধকার করে তোলে। যদি আপনি এটি পছন্দ না করেন, আপনি সবসময় স্বাভাবিক মোডে ফিরে যেতে পারেন।
- শীর্ষে আপনার প্রোফাইলে ক্লিক করুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন৷ .
- সাধারণ-এ ক্লিক করুন বাম সাইডবারে।
- অন্ধকার বেছে নিন ডান দিকে।
- পুরো অ্যাপ অন্ধকার হয়ে যাবে।
পঠন-রসিদগুলি সক্ষম এবং নিষ্ক্রিয় করুন৷
পঠিত রসিদগুলি লোকেদের জানতে সাহায্য করে যে আপনি তাদের বার্তা পড়েছেন এবং এটি আপনাকে জানাতেও দেয় যে কেউ আপনার বার্তা পড়েছে কিনা। আপনি চাইলে টিমগুলিতে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য এটি সক্ষম এবং নিষ্ক্রিয় করতে পারেন৷
৷- আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস বেছে নিন .
- গোপনীয়তা এ ক্লিক করুন বাম সাইডবারে।
- পড়ার রসিদ-এর জন্য টগল করুন চালু বা বন্ধ অবস্থানে।
দ্রুত একটি চ্যানেল অ্যাক্সেস করুন
আপনার যদি এত বেশি চ্যানেল এবং টিম থাকে যে আপনার প্রয়োজনীয় চ্যানেলগুলিতে পৌঁছানো কঠিন হয়ে পড়ে, আপনি একটি টিম কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে আপনার নির্বাচিত চ্যানেল বা দলকে দ্রুত অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করে৷
- সার্চ বারে আপনার কার্সার রাখুন, /goto টাইপ করুন , এবং Enter টিপুন .
- আপনি যে চ্যানেল বা দলের অ্যাক্সেস করতে চান তার নাম লিখুন এবং Enter টিপুন .
আপনার পাঠ্য বিন্যাস করুন
ডিফল্টরূপে, অ্যাপে আপনার চ্যানেল এবং অন্যান্য চ্যাটে আপনি যে বার্তাগুলি লেখেন তাতে ফর্ম্যাটিং নেই৷ যাইহোক, আপনি চাইলে আপনার টেক্সটকে স্টাইলাইজ এবং ফরম্যাট করার বিকল্প রয়েছে এবং আপনি টেক্সট বক্সের মধ্যে থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- কথোপকথনটি খুলুন যেখানে আপনি একটি ফর্ম্যাট করা বার্তা লিখতে চান৷ ৷
- A-এ ক্লিক করুন টেক্সট বক্সের নীচে আইকন এবং আপনি সমস্ত উপলব্ধ ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন।
একটি ইমেল ব্যবহার করে আপনার চ্যানেলে সামগ্রী পোস্ট করুন
আপনার মধ্যে অনেকেই সম্মত হবেন যে ইমেলটি শীঘ্রই যেকোন সময় চলে যাচ্ছে না, এবং Microsoft আসলে আপনার ইমেলগুলি ব্যবহার করে আপনার চ্যানেলগুলিতে সহযোগিতা করার জন্য টিমগুলিতে একটি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করেছে৷ আপনি শুধুমাত্র আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ইমেল পাঠিয়ে আপনার চ্যানেলগুলিতে পোস্ট করতে পারেন৷
৷- যে চ্যানেলে আপনি পোস্ট করতে চান সেটি খুঁজুন, এর পাশের তিন-বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং ইমেল ঠিকানা পান বেছে নিন .
- আপনার স্ক্রিনে দেখানো ইমেল ঠিকানায় আপনি যে কোনো ইমেল পাঠান তা টিম-এ নির্বাচিত চ্যানেলে পোস্ট করা হবে।
চ্যানেলগুলি লুকান এবং আনহাইড করুন৷
যদি আপনার চ্যানেলের তালিকা সমস্ত বিশৃঙ্খল থাকে এবং কিছু নির্দিষ্ট চ্যানেল থাকে যা আপনি আপাতত ব্যবহার করবেন না, আপনি সেগুলি লুকিয়ে রাখতে পারেন যাতে সেগুলি তালিকায় উপস্থিত না হয়। তারপরে আপনি যে কোনো সময় এগুলিকে আনহাইড করতে পারেন৷
৷- আপনি যে চ্যানেলটি লুকাতে চান তার পাশের তিন-বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং লুকান নির্বাচন করুন .
- এটি আনহাইড করতে, লুকানো চ্যানেলে ক্লিক করুন৷ নীচে, আপনার চ্যানেল নির্বাচন করুন, এবং দেখান চয়ন করুন৷ .
ব্যক্তিগত আলোচনার জন্য ব্যক্তিগত চ্যানেল ব্যবহার করুন
আপনার সমস্ত কথোপকথন সর্বজনীনভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে হবে না এবং Microsoft টিমের একটি টিপস এবং কৌশল আপনাকে যেকোন ব্যক্তিগত আলোচনার জন্য ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরি করতে দেয়৷ এই চ্যানেলগুলি শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত ব্যক্তিদের কাছে দৃশ্যমান হবে৷
৷- চ্যানেল যোগ করুন এ ক্লিক করে একটি নতুন চ্যানেল তৈরি করুন৷ .
- ব্যক্তিগত নির্বাচন করুন গোপনীয়তা থেকে ড্রপডাউন মেনু।
- আপনি আপনার ইচ্ছামত অন্যান্য বিকল্প কনফিগার করতে পারেন।
আপনার কর্মক্ষেত্রে লোকেদের প্রশংসা করুন
প্রশংসা করা আপনার দলের সদস্যদের কাজ চিনতে একটি ভাল উপায় এবং টিম অ্যাপে আপনাকে এটি করতে সহায়তা করার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত বিকল্প রয়েছে। এটি আপনাকে আপনার দলের সদস্যদের প্রশংসা ব্যাজ পাঠাতে দেয়, এবং বেছে নেওয়ার জন্য বিভিন্ন ব্যাজ রয়েছে।
- আপনি যাকে প্রশংসা ব্যাজ পাঠাতে চান তার সাথে একটি চ্যাট খুলুন।
- টেক্সট বক্সের নিচের ছোট্ট ব্যাজ আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনার স্ক্রিনে উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে একটি ব্যাজ চয়ন করুন এবং এটি পাঠানো হবে৷
এটি জোরে জোরে আপনার বার্তা পড়ুন
আপনি একটি বার্তা পড়ার মেজাজে না থাকলে, আপনি এটি আপনার জন্য উচ্চস্বরে পড়ার জন্য অ্যাপটি পেতে পারেন। একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার জন্য আপনার যেকোনো বার্তার বিষয়বস্তু বলতে পারে।
- একটি কথোপকথন খুলুন এবং আপনি যে বার্তাটি আপনার জন্য উচ্চস্বরে পড়তে চান সেটিতে যান৷ ৷
- বার্তার পাশে থাকা তিন-বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং ইমারসিভ রিডার বেছে নিন .
- নিম্নলিখিত স্ক্রিনে প্লে বোতামে ক্লিক করুন।
আমরা আশা করি আমাদের কিছু সেরা Microsoft টিম টিপস এবং কৌশলগুলির সংকলন আপনাকে আপনার ডিভাইসে এই সহযোগিতা অ্যাপের সর্বাধিক ব্যবহার করতে সাহায্য করবে। যাইহোক, অ্যাপটির আপনার প্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলি কী কী? নিচের মন্তব্যে আমাদের জানান।
