Microsoft Teams টিম মেম্বার একসাথে আনার এবং প্রজেক্টে কলাবোরেট করার চমৎকার টুল। আপনি বা আপনার অর্গানাইজেশন যদি ইতিমধ্যে এটি ব্যবহার করেন, তবে এর অনেক ফিচারের बारेে জানতেই পারেন। ফাস্ট গ্ল্যান্সের চেয়ে অনেক বেশি ফিচার রয়েছে, এবং নিচের Microsoft Teams টিপস ও ট্রিকস শিখলে সেগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
এই টিপস আপনার Teams একাউন্টে অ্যাপ্লাই করলে আপনি দিনশেষে অনেক বেশি প্রোডাক্টিভ হবেন।
পরে পড়ার জন্য মেসেজ সেভ করুন
ওয়েব ব্রাউজারের মতো Teams-এ মেসেজ আলাদা লোকেশনে সেভ করার অপশন রয়েছে। যাতে পুরো কনভার্সেশন স্ক্রল না করে দ্রুত সেগুলো পাওয়া যায়।
- যেকোনো কনভার্সেশনে পরে পড়ার জন্য যে মেসেজটি সেভ করতে চান সেটা খুঁজুন।
- মেসেজের পাশের থ্রি-ডটস ক্লিক করুন এবং Save this message সিলেক্ট করুন।
- সার্চ বারে /saved টাইপ করুন সেভ করা মেসেজগুলো দেখতে।
দ্রুত Do Not Disturb অন/অফ করুন
টিম ডিসকাশন কখনো কখনো গুরুত্বপূর্ণ কাজ থেকে ডিসট্র্যাক্ট করে, কিন্তু Do Not Disturb মোড অন করলে সমাধান। অন হলে কোনো নোটিফিকেশন পাবেন না যতক্ষণ না আবার অফ করেন।
- সার্চ বারে কার্সর রেখে /dnd টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।
- DND এনাবল্ড হয়ে যাবে।
- অফ করতে সার্চ বারে /available টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।
অ্যাপে ডার্ক মোড অন করুন
অন্য অ্যাপের মতো Microsoft Teams-এ ডার্ক মোডে স্যুইচ করার অপশন রয়েছে—ইন্টারফেস কিছুটা ডার্ক হয়ে যায়। পছন্দ না হলে নরমাল মোডে ফিরে যাওয়া যায়।
- টপে প্রোফাইলে ক্লিক করুন এবং Settings সিলেক্ট করুন।
- লेफট সাইডবারে General ক্লিক করুন।
- রাইট সাইডে Dark বেছে নিন।
- পুরো অ্যাপ ডার্ক হয়ে যাবে।
রিড-রিসিপ্ট অন/অফ করুন
রিড-রিসিপ্ট লোকজানান আপনি তাদের মেসেজ পড়েছেন এবং আপনকেও জানাতে দেয় কেউ আপনার মেসেজ পড়েছে কিনা। Teams-এ একাউন্টের জন্য এটি অন/অফ করা যায়।
- প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন এবং Settings বেছে নিন।
- লेफট সাইডবারে Privacy ক্লিক করুন।
- Read receipts টগল অন বা অফ করুন।
দ্রুত চ্যানেল এক্সেস করুন
খুব বেশি চ্যানেল ও টিম থাকলে প্রয়োজনীয় চ্যানেলে যেতে কষ্ট হলে Teams কমান্ড ব্যবহার করুন দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য।
- সার্চ বারে কার্সর রেখে /goto টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।
- চ্যানেল বা টিমের নাম লিখুন এবং Enter চাপুন।
টেক্সট ফরম্যাট করুন
ডিফল্টলি চ্যানেল ও চ্যাটে লিখা মেসেজে ফরম্যাটিং নেই। কিন্তু টেক্সট স্টাইল ও ফরম্যাট করার অপশন রয়েছে, টেক্সট বক্সের ভেতর থেকে এক্সেস করা যায়।
- যে কনভার্সেশনে ফরম্যাটেড মেসেজ লিখতে চান সেটা খুলুন।
- টেক্সট বক্সের নিচে A আইকনে ক্লিক করুন—সকল ফরম্যাটিং অপশন দেখাবে।
ইমেইল দিয়ে চ্যানেলে কন্টেন্ট পোস্ট করুন
অনেকেই মেনে নেন ইমেইল যাবেনা, এবং Microsoft Teams-এ ইমেইল দিয়ে চ্যানেলে কলাবোরেট করার ফিচার যোগ করেছে। আপনার ইমেইল একাউন্ট থেকে ইমেইল পাঠিয়ে চ্যানেলে পোস্ট করতে পারেন।
- যে চ্যানেলে পোস্ট করতে চান সেটা খুঁজুন, থ্রি-ডটস ক্লিক করুন, Get email address বেছে নিন।
- স্ক্রিনে দেখানো ইমেইল অ্যাড্রেসে যেকোনো ইমেইল পাঠালে সেটা Teams-এ সেই চ্যানেলে পোস্ট হয়ে যাবে।
চ্যানেল হাইড ও আনহাইড করুন
চ্যানেল লিস্ট ক্লাটার্ড থাকলে এবং কিছু চ্যানেল ফিলহাল ব্যবহার না করলে সেগুলো হাইড করুন—লিস্টে দেখাবে না। যেকোনো সময় আনহাইড করা যায়।
- হাইড করতে চাওয়া চ্যানেলের পাশের থ্রি-ডটস ক্লিক করুন এবং Hide সিলেক্ট করুন।
- আনহাইড করতে বটমে hidden channel ক্লিক করুন, আপনার চ্যানেল সিলেক্ট করুন, Show বেছে নিন।
প্রাইভেট ডিসকাশনের জন্য প্রাইভেট চ্যানেল ব্যবহার করুন
সব কথা পাবলিকলি অ্যাকসেসিবল হতে হবে না। Microsoft Teams টিপস-ট্রিকসের একটি: প্রাইভেট চ্যানেল তৈরি করুন প্রাইভেট ডিসকাশনের জন্য। শুধু আপনি যাদের সিলেক্ট করবেন তারা দেখবে।
- Add channel ক্লিক করুন নতুন চ্যানেল বানাতে।
- Privacy ড্রপডাউন মেনু থেকে Private সিলেক্ট করুন।
- অন্যান্য অপশন আপনার মতমতো কনফিগার করুন।
ওয়ার্কস্পেসের লোকজানকে প্রশংসা করুন
প্রশংসা টিম মেম্বারদের কাজ স্বীকৃত করার ভালো উপায়। Teams অ্যাপে বিল্ট-ইন অপশন রয়েছে প্রাইজ বেজ দিয়ে প্রশংসা করার জন্য। বিভিন্ন বেজ থেকে বেছে নেওয়া যায়।
- যে ব্যক্তিকে প্রাইজ বেজ পাঠাতে চান তার সাথে চ্যাট খুলুন।
- টেক্সট বক্সের নিচে ছোট বেজ আইকনে ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনে উপলব্ধ অপশন থেকে একটি বেজ বেছে নিন—সেটা পাঠিয়ে যাবে।
এটি আপনার মেসেজ بصوت বাচিয়ে পড়াবে
মেসেজ পড়তে মন না হলে অ্যাপটিকে بصوت বাচিয়ে পড়াতে পারেন। বিল্ট-ইন ফিচার আপনার যেকোনো মেসেজের কন্টেন্ট بصوت বাচিয়ে পড়ে দেয়।
- কনভার্সেশন খুলুন এবং যে মেসেজটি بصوت বাচিয়ে পড়তে চান সেটায় যান।
- মেসেজের পাশের থ্রি-ডটস ক্লিক করুন এবং Immersive Reader বেছে নিন।
- নেক্সট স্ক্রিনে প্লে বাটনে ক্লিক করুন।
আশা করি Microsoft Teams টিপস ও ট্রিকসের এই কম্পাইলেশন আপনাকে এই কলাবোরেশন অ্যাপের সর্বোচ্চ উপযোগিতা নেওয়াতে সাহায্য করবে। আপনার ফেভারিট ফিচারগুলো কী? কমেন্টে জানান।
