আপনি যদি প্রায়ই Word নথি তৈরি করেন বা সম্পাদনা করেন, কিছু MS Word কীবোর্ড শর্টকাট শিখতে কিছু সময় নিন। নীচে, আমরা কিছু সেরাগুলির মাধ্যমে চালাব। বোনাস হিসাবে, এই শর্টকাটগুলির মধ্যে অনেকগুলি অন্যান্য Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশন যেমন Excel এবং PowerPoint-এ কাজ করে৷
এই শর্টকাট টিউটোরিয়ালটি মূলত উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য, তবে আমরা macOS-এর জন্য কিছু কীবোর্ড শর্টকাট অন্তর্ভুক্ত করেছি। আপনি যদি আপনার macOS কম্পিউটারে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলির মধ্যে অনেকগুলি বহিরাগত কীবোর্ডের সাথে যুক্ত iPhones এবং iPads-এও কাজ করবে৷
অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীরা যারা একটি বাহ্যিক কীবোর্ড ব্যবহার করেন তারা দেখতে পাবেন যে এই কী সমন্বয়গুলির মধ্যে অনেকগুলি কাজ করবে, এবং এই শর্টকাটগুলির বেশিরভাগই ওয়েবের জন্য Word-এও কাজ করে৷
বোনাস টিপ:মেনু বারে একটি টুলের উপর আপনার মাউস ঘোরালে সেই বিকল্পের জন্য কীবোর্ড শর্টকাটে তথ্য সহ একটি ড্রপডাউন প্রদর্শিত হবে।
1-26. বর্ণমালা শিখুন:Ctrl/Command + A থেকে Z
প্রথমে, আসুন Ctrl/Command + শর্টকাটের বর্ণমালার মাধ্যমে চলুন। Windows ব্যবহারকারীদের Ctrl ব্যবহার করা উচিত চাবি. Mac বা iOS এর জন্য Word চালানো Apple ব্যবহারকারীদের Command ব্যবহার করা উচিত কী৷
৷- Ctrl + A :সব নির্বাচন করুন৷ ৷
- Ctrl + B :সাহসী।
- Ctrl + সি :ক্লিপবোর্ডে কপি করুন।
- Ctrl +D :অক্ষর বিন্যাস পরিবর্তন করুন। আমরা স্ট্রাইকথ্রু, ডাবল স্ট্রাইকথ্রু, সুপারস্ক্রিপ্ট এবং সাবস্ক্রিপ্টের মতো প্রভাব বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে এটি ব্যবহার করি। এটি ছোট হাতের লেখাকে বড় হাতের বা ছোট ক্যাপগুলিতে পরিবর্তন করার জন্যও কার্যকর। আপনি নির্বাচিত পাঠ্যের ফন্ট, ফন্ট স্টাইল এবং আকার পরিবর্তন করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন।
- Ctrl + ই :সারিবদ্ধ কেন্দ্র।
- Ctrl +F :অনুসন্ধান. Ctrl + G :যাও. Ctrl + H :প্রতিস্থাপন। এই তিনটি কীবোর্ড শর্টকাট একসাথে যায় এবং আপনি যখন দীর্ঘ নথির সাথে কাজ করেন তখন বিশেষভাবে উপযোগী। খুঁজে নিন৷ কীবোর্ড শর্টকাট নীচে দেখানো ডায়ালগ বক্সের পরিবর্তে নেভিগেশন ফলক চালু করতে পারে। ডায়ালগ বক্সে একাধিক বিকল্প আছে নেভিগেশন প্যানে নেই। আপনি সর্বদা Ctrl ব্যবহার করতে পারেন + G অথবা Ctrl + H খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স চালু করতে কীবোর্ড শর্টকাট। প্রতিটি ফাংশন (খুঁজে/প্রতিস্থাপন/যাও) বাক্সে একটি আলাদা ট্যাব৷ ৷
- Ctrl +আমি :তির্যক।
- Ctrl + J :ন্যায্যতা।
- Ctrl + কে :হাইপারলিঙ্ক ঢোকান। এটি শুধুমাত্র ওয়েব পৃষ্ঠা এবং ইমেল ঠিকানাগুলির লিঙ্কগুলির জন্য নয়৷ আপনি একই নথির মধ্যে অন্য জায়গায় বা সম্পূর্ণরূপে অন্য নথিতে লিঙ্ক করতে পারেন। এমনকি আপনি একটি নতুন ফাঁকা ফাইল তৈরি করতে এবং এটিতে লিঙ্ক করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন এবং Word আপনাকে পরবর্তীতে বা সরাসরি নতুন নথি সম্পাদনা করতে দেবে৷
- Ctrl +L :বাম সারিবদ্ধ।
- Ctrl + M :ইন্ডেন্ট অনুচ্ছেদ।
- Ctrl + N :নতুন নথি।
- Ctrl +ও :নথি খুলুন৷ ৷
- Ctrl + P :প্রিন্ট।
- Ctrl + প্রশ্ন :অনুচ্ছেদ বিন্যাস সরান. কল্পনা করুন যে আপনি নীচের যে কোনও সরঞ্জাম ব্যবহার করে একটি অনুচ্ছেদ ফর্ম্যাট করেছেন। আপনি কতদিন আগে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করেছেন তা কোন ব্যাপার না, যদি আপনি সেই অনুচ্ছেদের মধ্যে কার্সারটি স্থাপন করেন এবং Ctrl টিপুন + প্রশ্ন , অনুচ্ছেদ বিন্যাস সরানো হবে।
- Ctrl + আর :অধিকার জাস্টিফাই।
- Ctrl + S :সংরক্ষণ করুন।
- Ctrl +টি :ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট (ট্যাব) তৈরি করুন।
- Ctrl +উ :আন্ডারলাইন।
- Ctrl +V :পেস্ট।
- Ctrl +W :নথি বন্ধ করুন।
- Ctrl + X :কাট।
- Ctrl + Y :পূর্বে পূর্বাবস্থায় ফেরানো ক্রিয়াটি পুনরায় করুন৷ ৷
- Ctrl +Z :একটি ক্রিয়া পূর্বাবস্থায় ফেরান৷
আপনি যদি সেই 26টি শর্টকাট কী মুখস্ত করে রাখেন, তাহলে আপনি Microsoft Word ব্যবহার করা অনেক সহজ এবং দ্রুততর হয়ে উঠতে পাবেন। একজন বিশেষজ্ঞ হতে ব্যবহারকারী, যদিও, এই অন্যান্য, কম পরিচিত Microsoft Word কীবোর্ড শর্টকাটগুলি দেখুন৷
৷27. Ctrl/Command + [ (বাম বন্ধনী) এবং Ctrl/Command + ] (ডান বন্ধনী):ফন্টের আকার বাড়ান এবং হ্রাস করুন
এই দুটি মূল সমন্বয় হল ফন্টের আকার এক বিন্দু হ্রাস বা বৃদ্ধি করার দ্রুত উপায়। Ctrl + নির্বাচিত পাঠ্যের ফন্টের আকার হ্রাস করে এবং Ctrl + ] আকার বাড়ায়।
28. Ctrl/Command + একটি পেজ ব্রেক সন্নিবেশ করতে এন্টার করুন
Ctrl টিপে দ্রুত একটি পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করুন৷ + এন্টার করুন .
28. রিবন কীবোর্ড শর্টকাটের জন্য Alt ব্যবহার করুন
শর্টকাটের এই সেটটি শুধুমাত্র উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য। Alt টিপে কী নিজেই কী টিপস প্রদর্শন করবে, যা রিবনের বিভিন্ন টুলের শর্টকাট। Alt টিপে আপনাকে রিবনের বিভিন্ন ট্যাবের শর্টকাট দেখাবে। তারপরে আপনি রিবনের একটি নির্দিষ্ট ট্যাবে নেভিগেট করতে রিবন ট্যাব শর্টকাটের সাথে Alt একত্রিত করতে পারেন।
Esc টিপুন নির্বাচন মোড ছেড়ে যাওয়ার জন্য যেকোনো সময় কী, এবং Ctrl ব্যবহার করুন + স্পেসবার একটি টাস্ক প্যান বন্ধ করার শর্টকাট৷
উদাহরণস্বরূপ, রিবনে ট্যাবগুলির জন্য কী টিপস প্রদর্শন করতে Alt টিপুন। তারপরে, একটি নির্দিষ্ট ট্যাবের জন্য শর্টকাটের সাথে Alt একত্রিত করুন। Alt টিপে + N আপনাকে সন্নিবেশ ট্যাবে নিয়ে যাবে। সেখান থেকে, আপনি সন্নিবেশ ট্যাবে বিকল্পগুলির জন্য মূল টিপস দেখতে পাবেন। আপনি যে টুল বা বিকল্পটি চান তার জন্য শুধু অক্ষর(গুলি) টাইপ করুন৷
৷এখানে আরেকটি উদাহরণ। আপনি কীবোর্ড থেকে আপনার হাত দূরে না সরিয়ে আপনার নথিতে জুম ম্যাগনিফিকেশন সামঞ্জস্য করতে পারেন। একবার আপনি এটি শিখলে, আপনি এটি সব সময় ব্যবহার করবেন। Alt টিপুন চাবি. তারপর W টিপুন এবং তারপর প্রশ্ন . তারপর ট্যাব ব্যবহার করুন৷ আপনি যে মানটি খুঁজছেন সেটি নির্বাচন করতে জুম ডায়ালগ বক্সের চারপাশে নেভিগেট করার কী। এন্টার টিপুন ঠিক আছে নির্বাচন করতে বোতাম।
29. Ctrl কী শর্টকাট
দিয়ে নথিতে নেভিগেট করুনআপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই End ব্যবহার করছেন৷ , বাড়ি , পেজ আপ , এবং পৃষ্ঠা নিচে আপনার নথির চারপাশে সরানোর জন্য কী। শেষ এটি যে লাইনে আছে তার শেষে কার্সারকে নিয়ে যাবে। বাড়ি সেই লাইনের শুরুতে কার্সার নিয়ে যায়। পেজ আপ এবং পৃষ্ঠা নিচে নথিটি উপরে বা নীচে স্ক্রোল করুন। Ctrl এর সাথে কী সমন্বয় ব্যবহার করুন দস্তাবেজ নেভিগেশন সূক্ষ্ম টিউন করতে।
- Ctrl +শেষ নথির শেষে কার্সার নিয়ে যায়। কমান্ড + শেষ একটি Mac এবং কমান্ড -এ + Fn + ডান একটি ম্যাকবুকে তীর।
- Ctrl + বাড়ি নথির শুরুতে কার্সার নিয়ে যায়। কমান্ড + বাড়ি একটি Mac এবং কমান্ড -এ + Fn + বাম একটি ম্যাকবুকে তীর।
- Ctrl + পেজ আপ কার্সারটিকে পূর্ববর্তী পৃষ্ঠার শীর্ষে নিয়ে যাবে। কমান্ড + পেজ আপ একটি Mac এবং কমান্ড -এ + Fn + উপর একটি ম্যাকবুকে তীর।
- Ctrl + পৃষ্ঠা নিচে কার্সারটিকে পরবর্তী পৃষ্ঠার শীর্ষে নিয়ে যাবে। কমান্ড + পৃষ্ঠা নিচে একটি Mac এবং কমান্ড -এ + Fn + নিচে একটি ম্যাকবুকে তীর।
- Ctrl + বাম তীর কী কার্সারকে একটি শব্দ বাম দিকে নিয়ে যাবে। বিকল্প + বাম তীর Macs-এ।
- Ctrl + ডান তীর কী কার্সারকে একটি শব্দ ডানদিকে নিয়ে যাবে। বিকল্প + ডান তীর Macs-এ।
- Ctrl + উপর তীর কার্সারকে এক অনুচ্ছেদের উপরে নিয়ে যায়। কমান্ড +উপর Macs-এ তীর৷ ৷
- Ctrl + নিচে তীর কার্সারকে একটি অনুচ্ছেদের নিচে নিয়ে যায়। কমান্ড +নিচে Macs-এ তীর৷ ৷
30. গ্রাফিক্স এবং টেক্সট নির্বাচন করতে Ctrl ব্যবহার করুন
Ctrl কী পাঠ্য এবং গ্রাফিক্স নির্বাচন করার জন্যও সহজ। নির্বাচন করতে Shift এবং তীর কীগুলির সংমিশ্রণে এটি ব্যবহার করুন৷
- Ctrl + শিফট + বাম তীর কী কার্সারের বাম দিকের শব্দটি নির্বাচন করবে। শিফট + বিকল্প + বাম তীর ম্যাকের কী।
- Ctrl + শিফট + ডান তীর কী কার্সারের ডানদিকের শব্দটি নির্বাচন করবে। শিফট + বিকল্প + ডান তীর ম্যাকের কী।
- Ctrl + শিফট + উপরের তীর কী সেই অনুচ্ছেদের শুরুতে কার্সারের অবস্থান থেকে নির্বাচন করবে। কমান্ড + শিফট + উপরের তীর একটি ম্যাকে৷ ৷
- Ctrl + শিফট + নিচে তীর কী সেই অনুচ্ছেদের শেষে কার্সারের অবস্থান থেকে নির্বাচন করবে। কমান্ড + শিফট + নিচে তীর একটি ম্যাকে৷ ৷