আপনি যদি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি বা এডিট করেন নিয়মিত, তবে কিছু MS Word কীবোর্ড শর্টকাট শিখতে কিছু সময় দিন। নিচে আমরা সেরা কিছু শর্টকাট দেখাব। বোনাস হিসেবে, এই শর্টকাটের অনেকটা এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মত অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনে কাজ করে।
এই শর্টকাট টিউটোরিয়াল মূলত উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য, কিন্তু আমরা macOS-র কীবোর্ড শর্টকাটও যোগ করেছি। আপনি যদি macOS-এ কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করেন, তবে দেখবেন এগুলোর অনেকটি আইফোন এবং আইপ্যাডেও এক্সটার্নাল কীবোর্ডসহ কাজ করে।
এক্সটার্নাল কীবোর্ড ব্যবহারকারী অ্যান্ড্রয়েড ইউজারও দেখবেন এই কি কম্বিনেশনগুলোর অনেকটা কাজ করে, এবং অধিকাংশ শর্টকাট Word for the Web-এও কাজ করে।
বোনাস টিপ: মেনু বারের টুলের ওপর মাউস হোভার করলে ড্রপ-ডাউনে সেই অপশনের কীবোর্ড শর্টকাটের ইনফো দেখাবে।
১-২৬. আলফাবেট শিখুন: Ctrl/Command + A to Z
প্রথমে, Ctrl/Command + শর্টকাটের আলফাবেটের মধ্য দিয়ে যাই। উইন্ডোজ ব্যবহারকারী Ctrl কি ব্যবহার করবেন। ম্যাক বা iOS-এ Word ব্যবহারকারী Command কি ব্যবহার করবেন।
- Ctrl + A: সব সিলেক্ট করুন।
- Ctrl + B: বোল্ড।
- Ctrl + C: ক্লিপবোর্ডে কপি।
- Ctrl + D: ক্যারেক্টার ফরম্যাটিং পরিবর্তন করুন। আমরা এটি ব্যবহার করি ইফেক্ট অপশন এক্সেস করতে যেমন Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, Subscript। ছোট হাতের অক্ষর বড় হাতের বা small caps-এ কনভার্ট করার জন্যও এটি ব্যবহারী। ফন্ট, ফন্ট স্টাইল, আকারও পরিবর্তন করা যায়।
- Ctrl + E: সেন্টার অ্যালাইন।
- Ctrl + F: Find। Ctrl + G: Go to। Ctrl + H: Replace। এই তিনটি কীবোর্ড শর্টকাট একসাথে কাজ করে এবং লম্বা ডকুমেন্টের সাথে কাজ করার সময় খুব উপকারী। Find কীবোর্ড শর্টকাট নেভিগেশন পেন খুলতে পারে ডায়ালগ বক্সের বদলে। ডায়ালগ বক্সে মাল্টিপল অপশন থাকে যা নেভিগেশন পেনে নেই। আপনি সবসময় Ctrl + G বা Ctrl + H ব্যবহার করে Find and Replace ডায়ালগ বক্স খুলতে পারেন। প্রতিটি ফাংশন (find/replace/go to) বক্সে আলাদা ট্যাব।
- Ctrl + I: ইট্যালিক।
- Ctrl + J: জাস্টিফাই।
- Ctrl + K: হাইপারলিংক ইনসার্ট করুন। এটি শুধু ওয়েব পেজ বা ইমেইল অ্যাড্রেসের লিংক নয়। আপনি একই ডকুমেন্টের অন্য জায়গা বা সম্পূর্ণ আলাদা একটি ডকুমেন্টের সাথে লিংক করতে পারেন। আপনি নতুন ব্ল্যাঙ্ক ফাইল তৈরি করে সেটির সাথে লিংক করতে পারেন, এবং ওয়ার্ড আপনাকে অপশন দেবে নতুন ডকুমেন্ট後ে এডিট করবেন কি अभी।
- Ctrl + L: লেফ্ট অ্যালাইন।
- Ctrl + M: প্যারাগ্রাফ ইন্ডেন্ট করুন।
- Ctrl + N: নতুন ডকুমেন্ট।
- Ctrl + O: ডকুমেন্ট খুলুন।
- Ctrl + P: প্রিন্ট।
- Ctrl + Q: প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং রিমুভ করুন। কল্পনা করুন আপনি নিচের যেকোনো টুল দিয়ে একটি প্যারাগ্রাফ ফরম্যাট করেছেন। কতক্ষন আগে ফরম্যাট করা হোক, যদি কার্সর সেই প্যারাগ্রাফের ভিতরে রাখে Ctrl + Q চাপেন, তবে প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং রিমুভ হয়ে যাবে।
- Ctrl + R: রাইট জাস্টিফাই।
- Ctrl + S: সেভ।
- Ctrl + T: হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট (ট্যাব) তৈরি করুন।
- Ctrl + U: আন্ডারলাইন।
- Ctrl + V: পেস্ট।
- Ctrl + W: ডকুমেন্ট বন্ধ করুন।
- Ctrl + X: কাট।
- Ctrl + Y: পূর্বে আনডু করা অ্যাকশন রিডু করুন।
- Ctrl + Z: একটি অ্যাকশন আনডু করুন।
আপনি এই ২৬টি শর্টকাট কি মেমোরাইজ করলে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার অনেক সহজ এবং দ্রুত হবে। এক্সপার্ট ইউজার হতে চাইলে নিচের অন্যান্য কম পরিচিত মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড কীবোর্ড শর্টকাটগুলো চেক করুন।
২৭. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) এবং Ctrl/Command + ] (Right Bracket): ফন্ট সাইজ বাড়ানো ও কমানো
এই দুটি কি কম্বিনেশন ফন্ট সাইজ এক পয়েন্ট বাড়ানো বা কমানোর দ্রুত উপায়। Ctrl + [ সিলেক্ট করা টেক্সটের ফন্ট সাইজ কমাবে, এবং Ctrl + ] সাইজ বাড়াবে।
২৮. Ctrl/Command + Enter দিয়ে পেজ ব্রেক ইনসার্ট করুন
Ctrl + Enter চাপুন দ্রুত পেজ ব্রেক যোগ করতে।
২৮. Ribbon কীবোর্ড শর্টকাটের জন্য Alt ব্যবহার করুন
এই শর্টকাট সেট শুধু উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য। Alt কি একলেই চাপলে Key Tips দেখাবে, যেগুলো রিবনের বিভিন্ন টুলের শর্টকাট। Alt চাপলে রিবনের বিভিন্ন ট্যাবের শর্টকাট দেখাবে। তারপর Alt-কে রিবন ট্যাব শর্টকাটের সাথে কম্বাইন করে নির্দিষ্ট ট্যাবে নেভিগেট করতে পারবেন।
যেকোনো সময় Esc কি চাপলে সিলেকশন মোড থেকে বের হয়ে যাবেন, এবং Ctrl + Spacebar শর্টকাট দিয়ে টাস্ক পেন বন্ধ করবেন।
উদাহরণস্বরূপ, Alt চাপুন রিবনের ট্যাবগুলোর Key Tips দেখতে। তারপর নির্দিষ্ট ট্যাবের শর্টকাটের সাথে Alt কম্বাইন করুন। Alt + N চাপলে Insert ট্যাবে যাবে। সেখান থেকে Insert ট্যাবের অপশনগুলোর Key Tips দেখাবে। আপনার পছন্দের টুল বা অপশনের লেটার(গুলো) টাইপ করুন।
আরেকটি উদাহরণ। আপনি হাতে কীবোর্ড থেকে হাত হাটিয়ে না ডকুমেন্টের জুম ম্যাগনিফিকেশন এডজাস্ট করতে পারবেন। একবার শিখলে আপনি এটাই সবসময় ব্যবহার করবেন। Alt কি চাপুন। তারপর W এবং তারপর Q। তারপর Tab কি দিয়ে Zoom ডায়ালগ বক্সে নেভিগেট করুন পছন্দের ভ্যালু সিলেক্ট করতে। Enter চাপুন OK বাটন সিলেক্ট করতে।
২৯. Ctrl কি শর্টকাট দিয়ে ডকুমেন্ট নেভিগেট করুন
আপনি ইতিমধ্যে End, Home, Page up, এবং Page down কি ব্যবহার করছেন ডকুমেন্টে ঘুরাফেরা করতে। End কার্সরকে লাইনের শেষে নিয়ে যায়। Home কার্সরকে লাইনের শুরুতে নিয়ে যায়। Page up এবং Page down ডকুমেন্ট স্ক্রোল করে। Ctrl দিয়ে কি কম্বিনেশন ব্যবহার করুন ডকুমেন্ট নেভিগেশন ফাইন-টিউন করতে।
- Ctrl + End কার্সরকে ডকুমেন্টের শেষে নিয়ে যায়। ম্যাকেও Command + End এবং ম্যাকবুকে Command + Fn + Right arrow।
- Ctrl + Home কার্সরকে ডকুমেন্টের শুরুতে নিয়ে যায়। ম্যাকেও Command + Home এবং ম্যাকবুকে Command + Fn + Left arrow।
- Ctrl + Page up কার্সরকে পূর্বের পেজের টপে নিয়ে যায়। ম্যাকেও Command + Page up এবং ম্যাকবুকে Command + Fn + Up arrow।
- Ctrl + Page down কার্সরকে পরবর্তী পেজের টপে নিয়ে যায়। ম্যাকেও Command + Page down এবং ম্যাকবুকে Command + Fn + Down arrow।
- Ctrl + Left arrow কি কার্সরকে এক ওয়ার্ড বামে নিয়ে যায়। ম্যাকেও Option + Left arrow।
- Ctrl + Right arrow কি কার্সরকে এক ওয়ার্ড ডানে নিয়ে যায়। ম্যাকেও Option + Right arrow।
- Ctrl + Up arrow কার্সরকে এক প্যারাগ্রাফ উপরে নিয়ে যায়। ম্যাকেও Command + Up arrow।
- Ctrl + Down arrow কার্সরকে এক প্যারাগ্রাফ নিচে নিয়ে যায়। ম্যাকেও Command + Down arrow।
৩০. Ctrl দিয়ে গ্রাফিক্স এবং টেক্সট সিলেক্ট করুন
Ctrl কি গ্রাফিক্স এবং টেক্সট সিলেক্ট করার জন্যও খুব কাজে আসে। Shift এবং অ্যারো কির সাথে কম্বাইন করে সিলেকশন করুন।
- Ctrl + Shift + Left arrow কি কার্সরের বাম পাশের ওয়ার্ড সিলেক্ট করবে। ম্যাকেও Shift + Option + Left arrow কি।
- Ctrl + Shift + Right arrow কি কার্সরের ডান পাশের ওয়ার্ড সিলেক্ট করবে। ম্যাকেও Shift + Option + Right arrow কি।
- Ctrl + Shift + Up arrow কি কার্সর থেকে সেই প্যারাগ্রাফের শুরুতে সিলেক্ট করবে। ম্যাকেও Command + Shift + Up arrow ।
- Ctrl + Shift + Down arrow কি কার্সর থেকে সেই প্যারাগ্রাফের শেষে সিলেক্ট করবে। ম্যাকেও Command + Shift + Down arrow ।
