আজকের ক্রমবর্ধমান কাগজবিহীন সমাজে, নথিগুলির ডিজিটাল কপি থাকা একটি প্রয়োজনীয়তা। দস্তাবেজগুলি স্ক্যান করার ফলে আপনার যা প্রয়োজন তা দ্রুত এবং সহজে খুঁজে পাওয়া যায় যখন একই সাথে বিশৃঙ্খলা কম হয়। পুরানো দিনে একটি নথি স্ক্যান করার জন্য আপনাকে একটি কম্পিউটার এবং একটি বিশাল পেরিফেরাল অ্যাক্সেস করতে হবে৷
সৌভাগ্যবশত, আমরা সেই পুরানো, সময়সাপেক্ষ প্রযুক্তির সব ত্যাগ করতে পারি এবং একটি সহজ উপায় বেছে নিতে পারি। স্মার্টফোনগুলিতে উন্নত চিত্র শনাক্তকরণ সফ্টওয়্যার সমন্বিত রয়েছে, যা আমাদেরকে উচ্চ রেজোলিউশনে নথি স্ক্যান করতে তাদের ব্যবহার করতে সক্ষম করে। অনেকগুলি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ রয়েছে যা আপনার নথিগুলিকে পিডিএফ-এ স্ক্যান করার ক্ষমতা দেয়, তবে সেগুলি দামী হতে পারে বা বিজ্ঞাপনের দ্বারা চাপা পড়ে যেতে পারে। সৌভাগ্যবশত আপনি তাদের কোন প্রয়োজন নেই. আপনার যা দরকার তা হল আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস এবং গুগল ড্রাইভ অ্যাপ।
তাই সেই পুরানো আর্কাইভ বাক্সগুলিকে ঝেড়ে ফেলুন, আপনার মানিব্যাগ থেকে সমস্ত রসিদ বের করুন এবং স্ক্যান করার জন্য প্রস্তুত হন৷
স্ক্যান করা শুরু করার আগে
আগেরটা আগে. Google ড্রাইভ অ্যাপ খুলুন এবং ফোল্ডারটি মনোনীত করুন যেখানে আপনি আপনার স্ক্যানগুলি করতে চান৷ একবার আপনি আপনার পছন্দের ফোল্ডারটি নির্বাচন করলে, স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে দেখুন। সেখানে আপনি একটি "+" বোতাম দেখতে পাবেন। প্লাস বোতামে ট্যাপ করলে একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। সেই ডায়ালগ বক্সে আপনি নীচে "স্ক্যান" শব্দ সহ একটি ক্যামেরা আইকন দেখতে পাবেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যান্ড্রয়েডে ক্যামেরা খুলবে৷
৷
আপনার নথি স্ক্যান করা হচ্ছে
একবার আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ক্যামেরা অ্যাপটি খোলা হলে, স্ক্যান করতে কেবল শাটার বোতামটি আলতো চাপুন। এটি করার আগে সম্ভাব্য সর্বোত্তম ফলাফল পেতে আপনার নথিটিকে অভিমুখী করুন। মনে রাখার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস আছে,
প্রথমে, আপনার নথিটি একটি বিপরীত পৃষ্ঠে রাখুন। অন্য কথায়, আপনার যদি একটি সাদা নথি থাকে তবে এটি একটি অন্ধকার পটভূমিতে রাখুন। এটি স্ক্যানারের পক্ষে আপনার নথির প্রান্তগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করে তুলবে৷
৷দ্বিতীয়ত, স্ন্যাপ করার আগে ডকুমেন্টের উপরে সরাসরি হভার করার চেষ্টা করুন। এর ফলে ক্লিনার প্রান্ত এবং আরও ভালো সামগ্রিক স্ক্যান হবে।
অবশেষে, নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রচুর আলো রয়েছে। পর্যাপ্ত আলো ছায়া কমিয়ে দেবে এবং স্ক্যানের গুণমান বাড়াবে।
আপনার স্ক্যান সামঞ্জস্য করা
আপনি শাটার বোতামে আঘাত করার পরে, স্ক্যানার আপনার নথির একটি পূর্বরূপ লোড করবে। এখানে আপনি ডকুমেন্ট ক্রপ করতে পারবেন। এছাড়াও, আপনি রঙ পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন (ডিফল্টটি কালো এবং সাদা) পাশাপাশি প্রয়োজনে নথিটি ঘোরাতে পারবেন৷
আপনি যদি একই নথিতে একাধিক পৃষ্ঠা স্ক্যান করতে চান তবে স্ক্রিনের নীচে বাম দিকে "+" (প্লাস) চিহ্নটি চাপুন৷ আপনার নথি পুনরায় স্ক্যান করতে হবে? মাঝখানে বোতামটি আলতো চাপুন। আপনি যদি আপনার স্ক্যানে খুশি হন, তাহলে স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে চেক চিহ্নটি আলতো চাপুন। স্ক্যান করা নথিটি একটি PDF ফাইল হিসাবে আপনার Google ড্রাইভে সংরক্ষিত এবং সিঙ্ক করা হবে৷
৷গুগল ড্রাইভ দিয়ে স্ক্যান করার সুবিধা
গুগল ড্রাইভ দিয়ে স্ক্যান করার কিছু উল্লেখযোগ্য সুবিধা রয়েছে। প্রথমত, স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি যেকোনও ডিভাইসে Google ড্রাইভ অ্যাপ ইনস্টল করা এবং সেইসাথে যেকোন ওয়েব ব্রাউজার থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। উপরন্তু, যেহেতু স্ক্যানটি আপনার ড্রাইভে সিঙ্ক করা হয়েছে, আপনি যখনই কোনো নথি স্ক্যান করেন তখনই আপনার কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যাকআপ থাকে। অবশেষে, Google ড্রাইভে সমস্ত স্ক্যানগুলি অনুসন্ধানযোগ্য, যার অর্থ আপনি আপনার নথিতে প্রদর্শিত কীওয়ার্ডগুলি অনুসন্ধান করে স্ক্যানগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷
আপনার হোম স্ক্রিনে একটি স্ক্যানিং শর্টকাট যোগ করুন
আপনি যদি ঘন ঘন স্ক্যান করেন তাহলে আপনি সরাসরি আপনার হোম স্ক্রিনে Google ড্রাইভের স্ক্যানিং ফাংশনে একটি শর্টকাট যোগ করতে পারেন। একটি শর্টকাট সেট আপ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
৷- আপনার ডিভাইসের উইজেট বিভাগে যান।
- "ড্রাইভ স্ক্যান" উইজেটটি সনাক্ত করুন৷ ৷
- আপনার হোম স্ক্রিনে এটির জন্য একটি জায়গা খুঁজে পেতে উইজেটটি আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন।
- যখন উইজেট যেখানে আপনি এটি চান, ছেড়ে দিন।
- দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ করতে বা একটি নতুন তৈরি করতে আপনি একটি বিদ্যমান ফোল্ডার চয়ন করতে পারেন৷ ড্রাইভ স্ক্যান উইজেট আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারের নাম প্রদর্শন করবে।
উপসংহার
আমরা আগেই বলেছি, অন্যান্য অনেক ক্যামেরা স্ক্যানার অ্যাপ উপলব্ধ রয়েছে; যাইহোক, Google ড্রাইভের সুবিধাগুলি একে পরাজিত করা কঠিন করে তোলে। আপনি কি ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন? যদি না হয়, তাহলে আপনি কোন অ্যাপটি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন? কমেন্টে আমাদের জানান!
