আজকের 점점 পেপারহীন সমাজে, ডকুমেন্টের ডিজিটাল কপি থাকা একটি প্রয়োজনীয়তা। ডকুমেন্ট স্ক্যান করলে যা দরকার সেটি দ্রুত এবং সহজে খুঁজে পাওয়া যায়, একই সাথে গোছানও কমে। পুরনো দিনগুলোতে একটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে হলে আপনার কাছে একটি কম্পিউটার এবং একটি বাল্কি পেরিফেরাল থাকতে হতো।
শুভ সমাচার হল আমরা সকল পুরনো, সময়সাপেক্ষ প্রযুক্তি ছেড়ে দিতে পারি এবং একটি সহজ পথ বেছে নিতে পারি। স্মার্টফোনগুলো এডভান্সড ইমেজ রিকগনিশন সফটওয়্যার ইন্টিগ্রেট করেছে, যা আমাদের সেগুলো ব্যবহার করে হাই রেজোলিউশনে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে সক্ষম করে। আপনার ডকুমেন্ট PDF-এ স্ক্যান করার ক্ষমতা রাখে এমন অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপের প্রচুর পরিমাণ আছে, কিন্তু সেগুলো ব্যয়বহুল বা বিজ্ঞাপন দ্বারা আক্রান্ত। ধন্যবাদ, আপনাকে उनमें से কোনো কিছুই দরকার নেই। আপনার শুধু অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস এবং Google Drive অ্যাপ দরকার।
তাই সেই পুরনো আর্কাইভ বাক্সগুলো বের করুন, আপনার ওয়ালেট থেকে সকল রিসিপ্ট বের করুন এবং স্ক্যান করার জন্য প্রস্তুত হন।
স্ক্যানিং শুরু করার আগে
প্রথম কাজ। Google Drive অ্যাপ খুলুন এবং সেই ফোল্ডার নমিনেট করুন যেখানে আপনি আপনার স্ক্যানগুলো রাখতে চান। একবার আপনার পছন্দের ফোল্ডার সিলেক্ট করলে, স্ক্রিনের ডান পাশের নিচে তাকান। সেখানে আপনি একটি "+" বাটন দেখতে পাবেন। প্লাস বাটনে ট্যাপ করলে একটি ডায়লগ বক্স খুলবে। সেটি ডায়লগ বক্সে আপনি একটি ক্যামেরা আইকন দেখবেন যার নিচে "scan" লিখে আছে। এটি আপনার অ্যান্ড্রয়েডের ক্যামেরা অটোমেটিক্যালি খুলবে।
আপনার ডকুমেন্ট স্ক্যান করা
একবার আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের ক্যামেরা অ্যাপ খুললে, সাদমাত্র শাটার বাটন ট্যাপ করুন স্ক্যান করতে। তার আগে আপনার ডকুমেন্টকে সেরা ফলাফলের জন্য অরিয়েন্ট করুন। এখানে কয়েকটি টিপস মনে রাখবেন,
প্রথমে, আপনার ডকুমেন্ট একটি কন্ট্রাস্টিং সারফেসে রাখুন। অন্য কথায়, আপনার যদি একটি সাদা ডকুমেন্ট থাকে, তবে সেটিকে একটি গাড়ি ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে রাখুন। এটি স্ক্যানারের জন্য আপনার ডকুমেন্টের এজগুলো খুঁজে বের করা সহজ করবে।
দ্বিতীয়, স্ন্যাপ করার আগে ডকুমেন্টের ঠিক উপরে হোভার করার চেষ্টা করুন। এর ফলে ক্লিনার এজ এবং আরও ভালো সামগ্রিক স্ক্যান হবে।
তৃতীয়, নিশ্চিত করুন আপনার কাছে প্রচুর আলো আছে। পর্যাপ্ত আলোকাযন্ত্র শ্যাডো কমাবে এবং স্ক্যানের কোয়ালিটি বাড়াবে।
আপনার স্ক্যান সমন্বয় করা
শাটার বাটন হিট করলে, স্ক্যানার আপনার ডকুমেন্টের একটি প্রিভিউ লোড করবে। এখানে আপনি ডকুমেন্টটি ক্রপ করতে পারবেন। এর পাশাপাশি, আপনি কালার পরিবর্তন করতে পারবেন (ডিফল্ট হল ব্ল্যাক অ্যান্ড হোয়াইট) সেই সাথে প্রয়োজনে ডকুমেন্ট রোটেট করতে পারবেন।
আপনি যদি একই ডকুমেন্টে একাধিক পৃষ্ঠা স্ক্যান করতে চান, তবে স্ক্রিনের বাম পাশের নিচে "+" (প্লাস) চিহ্নে ট্যাপ করুন। আপনার ডকুমেন্ট রি-স্ক্যান করতে চান? মাঝখানের বাটনে ট্যাপ করুন। আপনি আপনার স্ক্যান থেকে খুশি হলে, স্ক্রিনের ডান পাশের নিচে চেক মার্কে ট্যাপ করুন। স্ক্যান করা ডকুমেন্ট সংরক্ষিত হবে এবং আপনার Google Drive-এ PDF ফাইল হিসেবে সিঙ্ক হবে।
Google Drive-এ স্ক্যান করার সুবিধা
Google Drive-এ স্ক্যান করার কিছু উল্লেখযোগ্য সুবিধা আছে। প্রথমে, স্ক্যান করা ডকুমেন্ট যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য যেখানে Google Drive অ্যাপ ইনস্টল করা থাকে সেই সাথে যেকোনো ওয়েব ব্রাউজার থেকে। এর পাশাপাশি, যেহেতু স্ক্যানটি আপনার Drive-এ সিঙ্ক হয়, আপনি আপনি যখনই কোনো ডকুমেন্ট স্ক্যান করেন, আপনি অটোমেটিক্যালি একটি ক্লাউড-বেসড ব্যাকআপ পান। অবশেষে, Google Drive-এ সব স্ক্যান সার্চেবল, অর্থাৎ আপনি আপনার ডকুমেন্টে যেসব কীওয়ার্ড আছে সেগুলো দিয়ে সার্চ করে স্ক্যানগুলো রিট্রিভ করতে পারেন।
হোম স্ক্রিনে স্ক্যানিং শর্টকাট যোগ করা
আপনি যদি ঘন ঘন স্ক্যান করেন, তবে Google Drive-এর স্ক্যান ফাংশনের একটি শর্টকাট সরাসরি আপনার হোম স্ক্রিনে যোগ করতে পারেন। একটি শর্টকাট সেট আপ করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার ডিভাইসের উইজেট সেকশনে যান।
- "Drive Scan" উইজেটটি লোকেট করুন।
- উইজেটটি ট্যাপ করে ধরে রাখুন আপনার হোম স্ক্রিনে এর জন্য জায়গা খুঁজে পেতে।
- যখন উইজেটটি আপনার চাওয়া জায়গায় চলে আসে, তখন ছেড়ে দিন।
- আপনি ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করার জন্য একটি বিদ্যমান ফোল্ডার বেছে নিতে পারেন বা একটি নতুন তৈরি করতে পারেন। Drive Scan উইজেটটি আপনার সিলেক্ট করা ফোল্ডারের নাম দেখাবে।
উপসংহার
আমরা আগে বলেছি, অন্যান্য ক্যামেরা স্ক্যানার অ্যাপেরও অনেক আছে; যাইহোক, Google Drive-এর সুবিধাগুলো এটিকে হারানোর জন্য কঠিন করে তোলে। আপনি কি Google Drive ব্যবহার করেন ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে? যদি না, তবে আপনি কোন অ্যাপ পছন্দ করেন বদলে? কমেন্টে জানান!
