ব্লগ সারসংক্ষেপ — আপনি কি একটি পিডিএফ ডকুমেন্টে আপনার সিগনেচার যোগ করতে চান, কিন্তু প্রিন্টার বা স্ক্যানার নেই? উইন্ডোজ, ম্যাক, অ্যান্ড্রয়েড, এবং আইফোনে পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি শিখুন।
যখন একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট ইমেইলের মাধ্যমে আপনাকে পাঠানো হয় এবং আপনাকে সেটিতে সাইন করে ফেরত পাঠাতে হয়। সাধারণত, আপনি কী করেন? ডকুমেন্ট প্রিন্ট করেন, কাগজে সাইন করেন, স্ক্যান করেন এবং ইমেইলে পাঠান।
কিন্তু আপনার কাছে প্রিন্টার বা স্ক্যানার নাইলে কী হবে? এমনকি যদি থাকে, কি আপনি মনে করেন এটি পুরনো পদ্ধতি? হ্যাঁ, আপনি ঠিকই বলেছেন, এটি পুরনো পদ্ধতি এবং কিছুটা সময় সাপেক্ষ। তাই, আমরা আপনাকে একটি চূড়ান্ত সমাধান দিচ্ছি যা আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কীভাবে উইন্ডোজ, ম্যাক, অ্যান্ড্রয়েড, বা আইফোনে পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করতে হয়।
এই পদ্ধতির সেরা অংশ হলো আপনি এই প্ল্যাটফর্মের যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারেন এবং এটিকে স্ট্যান্ডার্ড পিডিএফ ফাইল হিসেবে সেভ করতে পারেন।
ইলেকট্রনিক সিগনেচার (electronic signature) কী?
যেহেতু ইলেকট্রনিক সিগনেচার ডিজিটাল সিগনেচার থেকে সম্পূর্ণ ভিন্ন, তাই এর সম্পর্কে একটু কথা বলি। ডিজিটাল সিগনেচার হলো যেগুলো আপনি ক্রিপ্টোগ্রাফিক্যালি সিকিউরভাবে ডকুমেন্টে সাইন করতে ব্যবহার করেন। পিডিএফ ডকুমেন্টে সেটি পাওয়া সহজ নয়, তাই আমরা ইলেকট্রনিক সিগনেচার ব্যবহার করি।
উইন্ডোজ পিসিতে পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করার পদ্ধতি
আপনি যদি আপনার উইন্ডোজ পিসিতে পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করতে চান, তবে এটি আপনার জন্য সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। এর জন্য, আমরা অ্যাডোব রিডার (Adobe Reader) ব্যবহার করব যা পিডিএফ ডকুমেন্ট পড়ার একটি টুল। যদিও উইন্ডোজের জন্য অনেক পিডিএফ রিডার সফ্টওয়্যার আছে, এটি সেরা কারণ এটি আপনাকে অতিরিক্ত সেবা দেয়। চলুন ধাপগুলো অনুসরণ করি পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করার পদ্ধতি বুঝতে।
ধাপ ১: নিচের ডাউনলোড বাটন থেকে আপনার উইন্ডোজ পিসিতে অ্যাডোব এক্রোব্যাট রিডার (Adobe Acrobat Reader) ডাউনলোড করুন—
ধাপ ২: অ্যাডোব এক্রোব্যাট রিডার চালু করুন।
ধাপ ৩: অ্যাডোব এক্রোব্যাট রিডার পিসিতে পিডিএফ ডকুমেন্ট খুলুন।
ধাপ ৪: স্ক্রিনের ডান পাশে, আপনি ফিল অ্যান্ড সাইন (Fill & Sign) দেখবেন, সেটিতে ক্লিক করুন। এখন আপনি একটি মুভএবল বক্স দেখবেন যাতে টেক্সট এবং কিছু সিম্বল যেমন মার্ক, ডট, এবং আন্ডারলাইন আছে। আপনি এটি ব্যবহার করে অননিমিভাবে পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করতে পারেন, অথবা পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।
ধাপ ৫: আপনি যদি আপনার পিডিএফ ডকুমেন্টে একটি নির্ভুল সিগনেচার যোগ করতে চান, তবে ফিল অ্যান্ড সাইন-এর সেকেন্ড-টপ বার (second-top bar)-এ যান। এখানে আপনি সাইন আইকন (Sign icon) দেখবেন, সেটিতে ক্লিক করুন এবং তারপর অ্যাড সিগনেচার (Add signature)-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৭: এটি একটি পপ-আপ খুলবে যেখানে আপনি কার্সিভ হ্যান্ডরাইটিং-এ সিগনেচার যোগ করতে পারেন বা ড্র করা সিগনেচার বেছে নিতে পারেন। একটি ইমেজও সিগনেচারে যোগ করা যায়।
ধাপ ৮: যোগ করা সিগনেচারটি পিডিএফ ডকুমেন্টে আপনার কাঙ্ক্ষিত জায়গায় রাখুন।
অতিরিক্তভাবে, উইন্ডোজে ডাউনলোডের সাথে অ্যাডোব এক্রোব্যাট এক্সটেনশন (Adobe Acrobat Extension) উপলব্ধ। এই পদ্ধতিতে উইন্ডোজ পিসিতে ক্রোমে অ্যাডোব এক্রোব্যাট এক্সটেনশন সক্রিয় করার পদ্ধতি শিখি। একবার আপনি অ্যাডোব এক্রোব্যাট ডাউনলোড করলে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ক্রোম এক্সটেনশন পাবেন। তবে, যদি আপনি এটা না দেখেন বা এরর মেসেজ পান, তবে ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১: গুগল ক্রোম খুলুন।
ধাপ ২: ডান উপরের কোণে তিনটি ডটে ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন অপশন খোলার জন্য এবং মোর টুলস (More Tools) > এক্সটেনশনস (Extensions)-এ যান।
ধাপ ৩: যদি আপনার কাছে অ্যাডোব এক্রোব্যাট নাইলে, অফিসিয়াল ক্রোম এক্সটেনশন পেজ থেকে পান।
গুগল ক্রোমে যোগ করার পারমিশন দিন।
ধাপ ৫: এখন এক্সটেনশনস পেজে যান এবং টগল স্যুইচ অন করুন।
ম্যাকএসে (Mac) পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করার পদ্ধতি?
আপনি যদি ম্যাকএসে পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করার উপায় খুঁজছেন, তবে আপনি ভাগ্যবান। কারণ ম্যাক তার সিস্টেম অ্যাপ — প্রিভিউ (Preview) দিয়ে খুব সহজে আপনাকে ডকুমেন্টে সাইন করার সুযোগ দেয়। ম্যাকওএস-এ তার ব্যবহারকারীদের জন্য ডকুমেন্ট সাইন করার একটি ইন্টিগ্রেটেড ফিচার আছে। আপনাকে শুধু এই সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে —
ধাপ ১: আপনার পিডিএফ ডকুমেন্ট প্রিভিউ অ্যাপে খুলুন।
ধাপ ২: টুলবারে যান এবং শো মার্কআপ টুলবার (Show Markup Toolbar)-এ ক্লিক করুন যদি এটি আপনাকে সিগনেচার আইকন (Signature icon) দেখাচ্ছে না।
সিগনেচার আইকনে ক্লিক করুন এবং অপশনটি আসবে।
ধাপ ৩: ক্যামেরার সাহায্যে ইমেজ যোগ করুন বা সরাসরি ট্র্যাকপ্যাড (Trackpad) ব্যবহার করে সিগনেচার তৈরি করুন।
এটি ইনপুট নেয় এবং স্ক্রিনে আপনাকে সিগনেচার দেখায়।
ধাপ ৪: এখন সিগনেচারটি টেনে আনে পিডিএফ ডকুমেন্টে আপনার সঠিক জায়গায় রাখুন।
অ্যাডোব এক্রোব্যাট রিডারের মতো উইন্ডোজে, এটিও আপনাকে টেক্সট এবং সিম্বল যোগ করার অপশন দেয়, আপনি চাইলে সেগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ ৫: এখন আপনি আপনার সাইন করা পিডিএফ ডকুমেন্ট ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।
আরও পড়ুন: ম্যাকএসে পিডিএফকে জেপিজি (JPG)-তে কনভার্ট করার পদ্ধতি
অ্যান্ড্রয়েডে (Android) পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করার পদ্ধতি?
অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জন্য এটি উইন্ডোজের মতো সহজ, আপনি অ্যাডোব এক্রোব্যাট অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করুন এবং পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করুন। এই অ্যাপ্লিকেশনের সেরা অংশ হলো আপনি আপনার সিগনেচার পরবর্তীবার ব্যবহার করার জন্য সংরক্ষণ করে রাখতে পারেন।
ধাপ ১: নিচের ডাউনলোড বাটন থেকে গুগল প্লে স্টোর থেকে অ্যাডোব ফিল অ্যান্ড সাইন (Adobe Fill & Sign) অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করুন —
অ্যাডোব ফিল অ্যান্ড সাইন-এর জন্য ডাউনলোড বাটন যোগ করুন
ধাপ ২: এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আপনার অ্যান্ড্রয়েডে পিডিএফ ডকুমেন্ট খুলুন।
ধাপ ৩: অ্যাড সিগনেচার (Add signature) অপশনে যান।
ধাপ ৪: টেক্সট যোগ করুন বা ড্র অপশন ব্যবহার করে পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করুন।
ধাপ ৫: সিগনেচার আইকনে আবার ট্যাপ করুন এবং তারপর সংরক্ষিত সিগনেচারটি ব্যবহার করুন। ডকুমেন্টে সিগনেচারটি রাখুন।
আইফোনে (iPhone) পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করার পদ্ধতি?
আইফোনে পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করতে অ্যাডোব ফিল অ্যান্ড সাইন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন। নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন-
ধাপ ১: অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করুন — অ্যাডোব ফিল অ্যান্ড সাইন—ফর্ম ফিলার (Adobe Fill & Sign－Form Filler)
ধাপ ২: অ্যাডোব ফিল অ্যান্ড সাইন-এ পিডিএফ ডকুমেন্ট খুলুন।
ধাপ ৩: স্ক্রিনের নিচে দেওয়া টুলবার থেকে অ্যাড সিগনেচার টুল (Add Signature tool)-এ যান এবং ক্রিয়েট সিগনেচার (Create Signature)-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: এখন পপ-আপ স্ক্রিনে সিগনেচার ড্র বা লিখুন।
ধাপ ৫: সিগনেচার আইকনে আবার ট্যাপ করুন এবং তারপর সংরক্ষিত সিগনেচারটি ব্যবহার করুন। ডকুমেন্টে সিগনেচারটি রাখুন।
অবশ্যই পড়ুন: ক্রোম এবং মাইক্রোসফ্ট এজে ওয়েবপেজকে পিডিএফ ফাইল হিসেবে সেভ করার পদ্ধতি
উপরের সব পদ্ধতিতে, আপনি আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত সিগনেচার নতুন পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করতে সুবিধার সাথে ব্যবহার করতে পারেন।
বহুল জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন —
প্রশ্ন ১. আমি আমার আইফোন থেকে ম্যাকএসে পিডিএফ কীভাবে সাইন করব?
ম্যাকএসে আইফোন থেকে পিডিএফ সাইন করতে, আপনার অ্যাকাউন্ট এবং ডেটা সিঙ্ক থাকতে হবে। যাতে আপনি আইক্লাউড-এ পিডিএফ ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করে উপরের পদ্ধতিতে সাইন করতে পারেন।
প্রশ্ন ২. অ্যান্ড্রয়েডে পিডিএফ ইলেকট্রনিক্যালি কীভাবে সাইন করব?
অ্যান্ড্রয়েডে পিডিএফ ইলেকট্রনিক্যালি সাইন করার একটি সহজ পদ্ধতি আছে। অ্যাডোব টুল ব্যবহার করে, আপনি ফিল অ্যান্ড সাইন (Fill and Sign) ফিচার ব্যবহার করে সহজে আপনার সিগনেচার পিডিএফ ডকুমেন্টে রাখতে পারেন।
প্রশ্ন ৩. আইফোনে পিডিএফ সাইন করার কোনো উপায় আছে কি?
হ্যাঁ, আপনি অ্যাডোব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে সহজে আইফোনে পিডিএফ সাইন করতে পারেন। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদ্ধতিতে যেকোনো পিডিএফ ডকুমেন্টে ইলেকট্রনিক সিগনেচার দেওয়া সম্ভব।
আরও পড়ুন: ম্যাকএসে পিডিএফ এডিট করার সহজ পদ্ধতি: অফলাইন ও অনলাইন উপায় (২০২১)
প্রশ্ন ৪. ম্যাকএসে পিডিএফ ইলেকট্রনিক্যালি সাইন করা যায় কি?
হ্যাঁ, আপনি ম্যাকের ইনবিল্ট অ্যাপ্লিকেশন — প্রিভিউ (Preview) ব্যবহার করে পিডিএফ ইলেকট্রনিক্যালি সাইন করতে পারেন।
সমাপন —
তাহলে, এখন আপনি জানেন কীভাবে প্রিন্ট ও স্ক্যান করার পুরো প্রক্রিয়া ছাড়া পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করতে হয়। টেকনোলজির সাহায্যে আপনার সময় ও শ্রম বাঁচাতে আরও ভালো উপায় আছে এবং এখানে আমরা সেটি আপনাকে ব্যাখ্যা করেছি। এখন পর্যন্ত, আপনি আপনার যেকোনো ডিভাইস থেকে যেকোনো পিডিএফ ডকুমেন্টে সহজে ইলেকট্রনিক সিগনেচার পেতে পারেন।
আশা করি এই নিবন্ধ আপনাকে উইন্ডোজ, ম্যাক, অ্যান্ড্রয়েড, এবং আইফোনে পিডিএফ ডকুমেন্টে সাইন করার পদ্ধতি শিখতে সাহায্য করবে। আমরা এই পোস্টকে আরও উপকারী बनाने আপনার মতামত জানতে চাই। আপনার পরামর্শ ও কমেন্ট কমেন্ট সেকশনে স্বাগতম। তথ্যটি আপনার বন্ধুদের এবং অন্যদের সাথে সোশ্যাল মিডিয়াতে শেয়ার করুন।
আমরা আপনার কথা শুনতে পছন্দ করি!
আমরা ফেসবুক, টুইটার, এবং ইউটিউবে আছি। যেকোনো প্রশ্ন বা পরামর্শের জন্য, নিচের কমেন্ট সেকশনে জানান। আমরা সমাধান নিয়ে আপনার কাছে ফিরে আসতে পছন্দ করি। আমরা নিয়মিত টিপস ও ট্রিকস এবং প্রযুক্তি সম্পর্কিত সাধারণ সমস্যাগুলোর সমাধান পোস্ট করি।
সম্পর্কিত বিষয়-
কি মাইক্রোসফ্ট এজ নতুন পিডিএফ ফিচার পাচ্ছে গুগল ক্রোমের সাথে প্রতিযোগিতা করার জন্য
ক্রোম, ফায়ারফক্স, এবং অন্যান্য ব্রাউজারের জন্য ১০টি সেরা পিডিএফ রিডার এক্সটেনশন
ম্যাকএসে পিডিএফকে ওয়ার্ডে (Word) কনভার্ট করার পদ্ধতি
ম্যাকওএসে প্রিন্ট টু পিডিএফ করার পদ্ধতি
ম্যাকএসে পিডিএফ ফাইল কম্বাইন/মার্জ করার সেরা উপায় (২০২১)
