ডকুমেন্ট স্ক্যান করা মজার কাজ নয়, কিন্তু আমাদের সবার কখনো ন কখনো করতে হয়। خوشব Bordeaux, অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস দিয়ে কোনো স্পেশাল ইকুইপমেন্ট ছাড়া দ্রুত ডকুমেন্ট স্ক্যান করা যায়।
পরবর্তীবার রিয়াম্বার্সমেন্টের জন্য রিসিট ডিজিটাইজ করতে হলে, গভর্নমেন্ট ফর্ম স্ক্যান করে ইমেইল করতে হলে, বা বিজনেস কার্ড কম্পিউটারে সেভ করতে হলে—অ্যান্ড্রয়েডে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার সহজ গাইড।
সহজ অ্যান্ড্রয়েড স্ক্যানার পদ্ধতি: গুগল ড্রাইভ
অ্যান্ড্রয়েডে বিল্ট-ইন স্ক্যানার নেই, তাই গুগল ড্রাইভ অ্যাপ সবচেয়ে সহজ অপশন। প্রায় সকল অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে প্রি-ইনস্টলড থাকায় এটি ডিফল্ট মেথডের মতো।
আরও পড়ুন: আপনার বদলে দেওয়া উচিত গুগল ড্রাইভ সেটিংস
গুগল ড্রাইভ দিয়ে স্ক্যানের সুবিধা: স্ক্যান আপলোড হয় ড্রাইভ একাউন্টে—ম্যানুয়ালি ব্যাকআপ মনে রাখতে হয় না। ফ্যামিলি বা কলিগের সাথে ড্রাইভ লিংক দিয়ে সহজে শেয়ার করা যায়।
গুগল ড্রাইভ অ্যাপ দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার পদ্ধতি
অ্যাপ না থাকলে প্লে স্টোর থেকে গুগল ড্রাইভ ইনস্টল করুন, খুলুন, গুগল একাউন্টে সাইন ইন করুন। যেকোনো ট্যাবে ডানপাশ নিচে Plus (+) বাটনে ট্যাপ করুন, Create new প্যানেল থেকে Scan বেছে নিন।
প্রথমবার হলে ক্যামেরা পারমিশন দিন। ক্যামেরা লঞ্চ হবে—ডকুমেন্টের ফটো তুলুন। জুম, টাইমার সাধারণ অপশন রয়েছে।
ফটো প্রিভিউ দেখবেন; Redo দিয়ে আবার চেষ্টা করুন বা Check দিয়ে সম্মত হন। Check দিয়ে এডিট অপশন আসবে।
গুগল ড্রাইভে স্ক্যান এডিট করা
স্ক্যান পেজের নিচে ৪টি আইকন (বাম থেকে ডান):
- Redo: আবার স্ক্যান করতে (ব্লার হলে)।
- Color: প্যালেট আইকন দিয়ে ৪টি কালার এনহ্যান্সমেন্ট অপশন। Black & White ও Color সবচেয়ে কমন। ডকুমেন্টে রঙ থাকলে Color, নাহলে B&W। অন্যদুটি ট্রাই করে দেখুন কী ভালো লাগে।
- Rotate: ৯০ ডিগ্রি করে ঘুরান।
- Crop: গুগল ড্রাইভ অটোক্রপ করে, কিন্তু সঠিক না হলে ম্যানুয়ালি এডজাস্ট করুন।
আরো স্ক্যান যোগ করতে বামপাশ নিচে Plus (+) আইকন। উপরের ডানপাশে থ্রি-ডট Menu থেকে Rename scan দিয়ে নাম বদলান (ডিফল্ট: ডেট-টাইম)।
Settings-এ কিছু অপশন দৃষ্টিনন্দন: Image enhancement (ডিফল্ট কালার), Paper Size (PDF সাইজ), Paper Orientation (Landscape/Portrait/Auto), Image Quality (উচ্চ কোয়ালিটি বা ছোট ফাইল সাইজ)।
গুগল ড্রাইভে স্ক্যানড ডকুমেন্ট ভিউ ও সেভ করা
শেষে মেইন স্ক্যান পেজে Save বাটন। ডকুমেন্ট টাইটেল বদলান, একাধিক গুগল একাউন্ট থাকলে কোথায় সেভ হবে সেটি বেছে নিন। Folder পিক করুন, Save দিলে আপলোড হবে।
গুগল ড্রাইভে যেকোনো সময় PDF ভিউ করুন। নেটওয়ার্ক ছাড়া এক্সেস করতে ফাইলের থ্রি-ডট বাটন থেকে Make available offline। লোকাল কপি জন্য Download।
মাইক্রোসফট লেন্স (Microsoft Lens) দিয়ে অ্যান্ড্রয়েডে ডকুমেন্ট স্ক্যান
গুগল ড্রাইভ সহজ হলেও হতে পারে আপনি পছন্দ করেন না। গুগল একাউন্ট ব্যবহার করতে চান না, বা প্রতিটি স্ক্যান ক্লাউডে আপলোড হোক না—এই কারণে।
অনেক মোবাইল ডকুমেন্ট স্ক্যানার অ্যাপ রয়েছে। সেরা একটি: মাইক্রোসফট লেন্স। সহজ অ্যান্ড্রয়েড স্ক্যানার, লোকাল ফাইল হিসেবে সেভ করা যায়—গুগল ড্রাইভের সবচেয়ে বড় সমস্যা সমাধান।
মাইক্রোসফট লেন্স ইনস্টল করুন, খুলুন। সংক্ষিপ্ত ইন্ট্রো, ফটো ও ক্যামেরা পারমিশন দিলে স্ক্যানিং শুরু।
মাইক্রোসফট লেন্স স্ক্যানিং মোড
গুগল ড্রাইভের মতো নয়, লেন্সে বিভিন্ন মিডিয়ার জন্য মোড রয়েছে। নিচে: Whiteboard, Document, Actions, Business Card, Photo। Actions ছাড়া বাকিগুলো স্বয়ংস্ফূর্ত। Actions-এ OCR টুলস:
- Text: ইমেজ থেকে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করে কপি/শেয়ার।
- Table: প্রিন্টেড টেবিল ইমেজ থেকে গ্র্যাব।
- Read: ইমেজের টেক্সট লাউড পড়ে শোনায়।
- Contact: বিজনেস কার্ডের ইনফো কন্ট্যাক্টে সেভ।
- QR Code: QR কোড স্ক্যান করে ইনফো খুলুন।
মাইক্রোসফট লেন্স দিয়ে ক্যাপচার ও এডিট
যেকোনো মোডে স্ক্যান একই: ক্যামেরা পয়েন্ট করুন, ফটো তুলুন। সেরা ফলাফলের জন্য ডকুমেন্টের সাথে কনট্রাস্টিং ব্যাকগ্রাউন্ড এবং ফোন ডকুমেন্টের ঠিক উপরে রাখুন।
আরও পড়ুন: পুরনো ফটো স্ক্যান ও ডিজিটাইজ করার সেরা উপায়
ক্যাপচারের পর বর্ডার এডজাস্ট করুন (অটো-ডিটেকশন সঠিক ন হলে)। Confirm দিলে অপশন পেজ আসবে।
Add: আরো ইমেজ যোগ। Filters: লুক মডিফাই। Crop & Rotate: প্রয়োজনে। More-এ: Ink (ড্রস), Text (টাইপড টেক্সট), Reorder (আইটেম রি-অর্ডার)। ঠিক থাকলে Done।
লেন্স দিয়ে সেভ ও আপলোড
এখন স্ক্যানড ফাইল কোথায় সেভ হবে সেটি বেছে নিন। উপরে Title এডজাস্ট করুন, প্রতিটি লোকেশনের চেকবক্স টিক দিন। ডিফল্টে Gallery সিলেক্টেড (ইমেজ হিসেবে সেভ)।
অন্যদিকে PDF আকারে OneDrive-এ, OCR ডকুমেন্ট Word-এ, বা OneNote, PowerPoint-এ সেভ করুন। মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহার করলে ওয়ার্কফ্লো ইফিশিয়েন্ট হবে।
Save দিন, অ্যান্ড্রয়েড স্ক্যান সম্পূর্ণ। ফোনের Office Lens ফোল্ডারে পাবেন (গ্যালারি অ্যাপে দেখা যাবে)।
অ্যান্ড্রয়েড দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যানিং সহজ
আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে হ্যান্ডি PDF স্ক্যানার রয়েছে। লাইব্রেরি বা হোম স্ক্যানারের ঝামেলা ছাড়া এই দুটি অ্যাপ দিয়ে ডকুমেন্ট ক্যাপচার ও মডিফাই করুন।
ফোন দিয়ে শুধু ডকুমেন্ট স্ক্যান নয়, বারকোড স্ক্যান করে তাদের বিষয়ে জানাও যায়।
