নথিগুলি স্ক্যান করা মজাদার নয়, তবে আমাদের সকলকে মাঝে মাঝে এটি করতে হবে। সৌভাগ্যক্রমে, আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহার করে, আপনি কোনো বিশেষ সরঞ্জাম ছাড়াই দ্রুত নথি স্ক্যান করতে পারেন৷
৷পরের বার আপনাকে প্রতিদানের জন্য একটি রসিদ ডিজিটাইজ করতে হবে, একটি সরকারী ফর্ম স্ক্যান করুন যাতে আপনি এটি ইমেল করতে পারেন, বা আপনার কম্পিউটারে ব্যবসায়িক কার্ডগুলি সংরক্ষণ করতে চান, এখানে Android এ কীভাবে নথি স্ক্যান করতে হয় তা কভার করে একটি সাধারণ নির্দেশিকা রয়েছে৷
সহজ অ্যান্ড্রয়েড স্ক্যানার পদ্ধতি:গুগল ড্রাইভ
Android নথি স্ক্যান করার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত উপায় অফার করে না, তাই সবচেয়ে সহজ বিকল্প হল Google ড্রাইভ অ্যাপ ব্যবহার করা। যেহেতু এটি বক্সের বাইরে প্রায় প্রতিটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ইনস্টল করা আছে, এটি একটি ডিফল্ট পদ্ধতির মতোই ভালো৷
আরও পড়ুন:Google ড্রাইভ সেটিংস আপনার এখনই পরিবর্তন করা উচিত
গুগল ড্রাইভের সাথে স্ক্যান করাও বেশ কিছু সুবিধা দেয়। যেহেতু এটি আপনার ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে আপনার স্ক্যান আপলোড করে, তাই আপনাকে ম্যানুয়ালি আপনার নথিগুলির ব্যাক আপ করার কথা মনে রাখতে হবে না৷ আপনার পরিবার বা সহকর্মীদের সাথে একটি ড্রাইভ লিঙ্ক পাঠিয়ে আপনার স্ক্যান শেয়ার করাও সহজ৷
কিভাবে Google ড্রাইভ অ্যাপ ব্যবহার করে ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন
যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে অ্যাপটি না থাকে, তাহলে Play Store থেকে Google Drive ইনস্টল করুন, অ্যাপটি খুলুন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। অ্যাপের যেকোনো ট্যাবে, প্লাস আলতো চাপুন নতুন তৈরি করুন দেখানোর জন্য স্ক্রিনের নীচে-ডানদিকে বোতাম প্যানেল স্ক্যান বেছে নিন একবার এটি প্রদর্শিত হয়।
আপনি যদি প্রথমবার Google ড্রাইভ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে অ্যাপটিকে আপনার ক্যামেরা ব্যবহার করার অনুমতি দিতে হবে। একবার আপনি এটি করে ফেললে, ক্যামেরাটি চালু হবে এবং আপনি যে নথিটি স্ক্যান করতে চান তার একটি ফটো তোলার অনুমতি দেবে। এই ছবি তুলতে স্বাভাবিক হিসাবে ক্যামেরা ইন্টারফেস ব্যবহার করুন. প্রয়োজনে জুম এবং টাইমারের মতো সাধারণ বিকল্পগুলি উপলব্ধ।
আপনি আপনার ছবির একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন; পুনরায় করুন আলতো চাপুন আবার চেষ্টা করার জন্য বোতাম, অথবা চেক করুন আপনি সন্তুষ্ট হলে বোতাম. চেক চাপার পর বোতাম, আপনার স্ক্যানে একাধিক সম্পাদনা করার বিকল্প থাকবে৷
৷Google ড্রাইভে আপনার স্ক্যান সম্পাদনা করা
Google ড্রাইভ আপনার স্ক্যান পৃষ্ঠার নীচে চারটি আইকন অফার করে৷ বাম থেকে ডানে, এগুলো হল:
- পুনরায় করুন: নথিটি আবার স্ক্যান করতে তীরটিতে আলতো চাপুন, এটি অস্পষ্ট বা অনুরূপ হলে এটি কার্যকর।
- রঙ: প্যালেট আইকন আপনাকে চারটি রঙ বর্ধন বিকল্পের মধ্যে বেছে নিতে দেয়। কালো ও সাদা এবং রঙ আপনার নথির রঙ আছে কিনা তার উপর নির্ভর করে সবচেয়ে সাধারণ। তবে আপনি অন্য দুটি চেষ্টা করে দেখতে পারেন যে তারা স্ক্যানের মান উন্নত করে কিনা।
- ঘোরান: স্ক্যানটি 90-ডিগ্রী বৃদ্ধিতে ঘোরাতে এটি ব্যবহার করুন।
- ফসল: Google ড্রাইভের স্ক্যানার স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যানটি ক্রপ করে যা এটি আপনার নথির প্রান্ত হিসাবে সনাক্ত করে। কিন্তু এটি সঠিক না হলে, ক্রপ ব্যবহার করুন প্রান্ত নিজেকে সামঞ্জস্য করার টুল।
আপনি অতিরিক্ত স্ক্যান যোগ করতে চাইলে, প্লাস এ আলতো চাপুন অন্য ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে নিচের বাম কোণে আইকন। অবশেষে, তিন-বিন্দু মেনু ব্যবহার করে অ্যাক্সেসযোগ্য কয়েকটি বিকল্প রয়েছে উপরের ডানদিকে। পুনঃনামকরণ স্ক্যান ব্যবহার করুন তারিখ এবং সময় ব্যবহার করে জেনেরিক নাম পরিবর্তন করতে।
সেটিংস-এর অধীনে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে৷ দেখতে মূল্যবান, খুব. ছবি বর্ধিতকরণ৷ আপনাকে ডিফল্ট রঙ বর্ধন সেট করতে দেয়। কাগজের আকার পেপার ওরিয়েন্টেশন করার সময় আপনাকে চূড়ান্ত PDF ব্যবহার করে নথির আকার পরিবর্তন করতে দেয় ল্যান্ডস্কেপ হতে পারে অথবা প্রতিকৃতি আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় পছন্দ না করেন বিকল্প।
অবশেষে, চিত্রের গুণমান পরিবর্তন করুন আপনি যদি উচ্চ-মানের স্ক্যান চান, বা ছোট ফাইলের আকারের জন্য গুণমান কমাতে চান।
গুগল ড্রাইভে স্ক্যান করা নথি দেখা ও সংরক্ষণ করা
আপনার সব হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন আলতো চাপুন৷ প্রধান স্ক্যান পৃষ্ঠায় বোতাম ফিরে. এখানে, আপনার কাছে ডকুমেন্টের শিরোনাম পরিবর্তন করার সুযোগ থাকবে যদি আপনি ইতিমধ্যেই না করে থাকেন, সেইসাথে ফাইলটি কোন Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে যাবে তা বেছে নিন (যদি আপনার একাধিক থাকে)। একটি ফোল্ডার বেছে নিন , এবং আপনি যখন সংরক্ষণ করুন এ আলতো চাপবেন তখন এটি ড্রাইভে আপলোড হবে৷ .
আপনি যেকোনো সময় আপনার Google ড্রাইভে PDF দেখতে পারেন। আপনি যদি নেটওয়ার্ক সংযোগ ছাড়াই এটি অ্যাক্সেস করতে চান তবে তিন-বিন্দু বোতাম আলতো চাপুন৷ ফাইলে এবং অফলাইনে উপলব্ধ করুন নির্বাচন করুন৷ . এছাড়াও আপনি ডাউনলোড চয়ন করতে পারেন৷ আপনার ফোনের স্টোরেজের যেকোনো জায়গায় একটি স্থানীয় কপি সংরক্ষণ করতে।
মাইক্রোসফ্ট লেন্স ব্যবহার করে অ্যান্ড্রয়েডে ডকুমেন্টগুলি কীভাবে স্ক্যান করবেন
গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে অ্যান্ড্রয়েডে ডকুমেন্ট স্ক্যান করা সহজ হলেও আপনি যে কোনো কারণে অ্যাপটি পছন্দ নাও করতে পারেন। হতে পারে আপনি একটি Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে চান না, অথবা সম্ভবত আপনি ক্লাউডে আপলোড করা প্রতিটি স্ক্যানের ধারণা পছন্দ করেন না৷
সেই ক্ষেত্রে, ব্যবহার করার মতো প্রচুর মোবাইল ডকুমেন্ট স্ক্যানার অ্যাপ রয়েছে। আমরা সেরাগুলির মধ্যে একটি হাইলাইট করব:মাইক্রোসফ্ট লেন্স৷ এটি একটি সাধারণ অ্যান্ড্রয়েড ডকুমেন্ট স্ক্যানার যা আপনাকে সহজেই আপনার স্ক্যানগুলিকে স্থানীয় ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে দেয়, যা Google ড্রাইভের সাথে সবচেয়ে বড় হ্যাংআপের সমাধান করে৷
মাইক্রোসফ্ট লেন্স ইনস্টল করুন, তারপর শুরু করতে এটি খুলুন। সংক্ষিপ্ত ভূমিকার সময়, আপনি অ্যাপ সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক তথ্য দেখতে পাবেন এবং আপনার ফটো এবং ক্যামেরার অনুমতি দিতে বলা হবে। একবার আপনি এটি করে ফেললে, লেন্স আপনাকে সরাসরি স্ক্যান করতে দেয়৷
মাইক্রোসফ্ট লেন্স স্ক্যানিং মোড
গুগল ড্রাইভের বিপরীতে, লেন্স বিভিন্ন ধরনের মিডিয়া স্ক্যান করার জন্য মোড প্রদান করে। নীচে, আপনি হোয়াইটবোর্ডে স্যুইচ করতে পারেন৷ , নথি , ক্রিয়া , বিজনেস কার্ড , অথবা ফটো . এগুলোর অধিকাংশই স্ব-ব্যাখ্যামূলক, ক্রিয়া ছাড়া , যেটিতে বেশ কিছু টুল রয়েছে।
ভিতরে ক্রিয়া , আপনি নিম্নলিখিত OCR টুল থেকে বেছে নিতে সাব-মেনু ব্যবহার করতে পারেন:
- পাঠ্য: একটি ছবি থেকে পাঠ্য বের করুন যাতে আপনি এটি অনুলিপি বা ভাগ করতে পারেন।
- সারণী: একটি চিত্র থেকে একটি মুদ্রিত টেবিল দখল.
- পড়ুন: উচ্চস্বরে আপনার ছবিতে পাঠ্য কথা বলে।
- যোগাযোগ: একটি বিজনেস কার্ড থেকে তথ্য গ্রহন করে এবং আপনার ফোনের একটি পরিচিতিতে সেভ করে।
- QR কোড: আপনার ফোনে থাকা তথ্য খুলতে একটি QR কোড স্ক্যান করুন। এটি ওসিআর নয়, তবে এটি একই মেনুতে গোষ্ঠীবদ্ধ।
মাইক্রোসফট লেন্স ব্যবহার করে ক্যাপচার এবং সম্পাদনা করা
আপনি যে মোডটি ব্যবহার করছেন তা কোন ব্যাপার না, নথিটি স্ক্যান করা একই:শুধু আপনার ক্যামেরাটি এটিতে নির্দেশ করুন এবং স্বাভাবিকের মতো একটি ছবি তুলুন। সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, এমন একটি পটভূমি ব্যবহার করুন যা আপনি যে নথি স্ক্যান করছেন তার সাথে বৈপরীত্য, এবং সবচেয়ে পরিষ্কার ক্যাপচারের জন্য আপনার ফোনটি মিডিয়ার উপরে ধরে রাখুন।
আরও পড়ুন:পুরানো ফটো স্ক্যান এবং ডিজিটাইজ করার সেরা উপায়
লেন্স দিয়ে ক্যাপচার করার পরে, অ্যাপটি সঠিকভাবে শনাক্ত করতে না পারলে আপনি সীমানা সামঞ্জস্য করতে পারেন। একবার আপনি নিশ্চিত করুন টিপুন , আপনি সব ধরণের বিকল্প সহ একটি পৃষ্ঠা দেখতে পাবেন।
যোগ করুন৷ স্ক্যানার খোলে যাতে আপনি নথিতে আরও ছবি যোগ করতে পারেন। ফিল্টার ব্যবহার করুন ছবির চেহারা পরিবর্তন করতে, তারপর ক্রপ করুন এবং ঘোরান যদি এটি সঠিক দেখায় না।
আরো এর অধীনে , আপনি কালি নির্বাচন করতে পারেন নথিতে আঁকার জন্য, পাঠ্য টাইপ করা পাঠ্যকে ওভারলে করতে, অথবা পুনঃক্রম করতে একটি স্ক্যান আইটেম পুনর্বিন্যাস করতে. আপনি খুশি হলে, সম্পন্ন এ আলতো চাপুন৷ এগিয়ে যেতে।
লেন্স দিয়ে সংরক্ষণ এবং আপলোড করা
এখন, আপনি আপনার স্ক্যান করা ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা চয়ন করতে পারেন। শিরোনাম সামঞ্জস্য করুন শীর্ষে, তারপরে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান এমন প্রতিটি অবস্থানের জন্য বাক্সটি চেক করুন৷ আপনার গ্যালারি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়, যা স্ক্যানটিকে একটি চিত্র হিসাবে সংরক্ষণ করে৷
কিন্তু আপনি স্ক্যানটিকে একটি PDF-এও সংরক্ষণ করতে পারেন৷ আপনার OneDrive-এ, Word-এ একটি OCR ডকুমেন্ট বা OneNote এবং PowerPoint-এর মতো অন্যান্য Microsoft অ্যাপে। এগুলি প্রয়োজনীয় নয়, তবে আপনি যদি ইতিমধ্যেই মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্যগুলি ব্যবহার করেন তবে সেগুলি আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও দক্ষ করে তুলবে৷
সংরক্ষণ করুন আলতো চাপুন৷ হয়ে গেলে এবং আপনার অ্যান্ড্রয়েড স্ক্যান সম্পূর্ণ। আপনি এটি অফিস লেন্সে পাবেন আপনার ফোনে ফোল্ডার, যা আপনার গ্যালারি অ্যাপে উপস্থিত হওয়া উচিত।
ডকুমেন্ট স্ক্যান করা অ্যান্ড্রয়েডের সাথে সহজ করা হয়েছে
আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে একটি সহজ পিডিএফ স্ক্যানার রয়েছে। পরের বার আপনাকে কিছু স্ক্যান করতে হবে, লাইব্রেরিতে ট্রিপ সংরক্ষণ করুন বা হোম স্ক্যানার পান। নথিগুলি ক্যাপচার এবং সংশোধন করতে এই দুটি Android নথি স্ক্যানার অ্যাপ ব্যবহার করা সহজ৷
যদিও এটি আপনার ফোনের একমাত্র স্ক্যানিং নয়। আপনি কি জানেন যে আপনার ফোন বারকোড স্ক্যান করতে পারে সেগুলি সম্পর্কে আরও জানতে?
