ডিজিটাল যুগ এসে গিয়েছে এবং জয়লাভ করেছে। প্রিন্ট করা, ফিজিক্যালি একটি ডকুমেন্ট সাইন করা, এবং আবার স্ক্যান করে পাঠানোর দিনগুলো চলে গেল। আশ্চর্য, আপনার ধারণা থেকে অনেক কম লোক এই নতুন এবং উপযোগী পদ্ধতি সম্পর্কে জানেন ডিজিটাল যুগে ব্যবসা করার। সত্যি, ডকুমেন্ট সাইন করার অনলাইন বা মোবাইল অ্যাপে ফ্রি-এ কিছু উপায় আছে। আবার এবং অনন্যেনে, একটি আপনার ডিভাইসের অপারেটিং সিস্টেমে ইতিমধ্যে বিল্ট-ইন থাকতে পারে। কোনো অপশনগুলো সবচেয়ে কম কষ্টসাধ্য এবং পুরনো যুগের ফিজিক্যাল পেন চেয়ে দ্রুত?
ম্যাকে Preview ব্যবহার করা
macOS-এ Preview-এ অনেক লুকানো ফিচার আছে, এবং उनमें একটা হলো একটি ডকুমেন্ট সাইন করার ক্ষমতা। আপনি আপনার সিগনেচার সিস্টেমে সেভ করে রাখতে পারেন এবং বারবার ব্যবহার করতে পারেন ডকুমেন্ট সাইন করার জন্য। একবার হলে, সহজে সেভ এবং এক্সপোর্ট করুন ফাইলটি, এবং আপনার হাতে একটি সাইন করা ডকুমেন্ট থাকবে।
আইওএসে Markup
আপনি যদি একটি আইওএস ব্যবহারকারী হন, আপনি সুভাগ্যশালী। Markup একটি ফিচার যা আইওএস ৯-এর সাথে রিলিজ করা হয়েছিল। এটি আপনার ডকুমেন্ট সাইন করার একটি ফ্রি টুল। Markup বেশ কিছু বিল্ট-ইন অ্যাপে উপলব্ধ যার মধ্যে Notes এবং Mail। শুধু একটি অ্যাটাচমেন্ট খুলুন এবং markup আইকন - ব্রিফকেস - সিলেক্ট করুন শুরু করার জন্য।
তারপর, বOTTOM-বাম কোণার পেন টুল সিলেক্ট করুন। একটি পছন্দের রঙ নির্বাচন করুন।
আপনি যদি ইঙ্কের মোটা আঁচড় সামঞ্জস্য করতে চান, তবে নিচে ডানদিকের আইকন সিলেক্ট করুন।
আপনার ডকুমেন্ট সাইন করুন এবং Done ট্যাপ করুন। আপনি যদি অসন্তুষ্ট হন, "Undo" ট্যাপ করুন। সেরা ফলাফলের জন্য, সম্ভাব্য সবচেয়ে বড় ডিসপ্লে যেমন আইপ্যাড এবং ল্যান্ডস্কেপ মোড ব্যবহার করুন।
Markup সিগনেচার সংরক্ষণের জন্য সাপোর্ট করে না। সেটির জন্য, আপনাকে একটি ডেডিকেটেড সাইনিং অ্যাপ দরকার।
SignEasy
SignEasy ডকুমেন্ট সাইন করানোর জন্য সবচেয়ে সহজ এবং নন-ইনট্রুসিভ অ্যাপগুলোর একটা। কোনো অ্যাড নেই, এটি সিগনেচার সংরক্ষণ করতে পারে, এবং ইম্পোর্টেড ডকুমেন্ট সাপোর্ট করে অনেক উৎস থেকে।
আপনি ইম্পোর্ট করতে পারেন ইমেইল, ফটো, ড্রপবক্স, বক্স, এভারনোট, গুগল ড্রাইভ, ওয়ানড্রাইভ, এবং আইক্লাউড ড্রাইভ থেকে। একটি ফ্রি মেম্বারশিপ তিনটি ডকুমেন্ট সাইন করতে দেয়, এটা ফ্রি-এ শুরু করার জন্য।
SignEasy অনলাইন, এবং আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড-এ উপলব্ধ।
DocuSign
আমাদের অধিকাংশের জন্য, DocuSign ডকুমেন্ট সাইন করে পাঠানোর সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। রিভিউয়াররা এটিকে "প্রফেশনাল", "ট্যাক্স করার পদ্ধতি বদলাচ্ছে", এবং "ইনস্ট্যান্ট স্যাভিয়র" হিসেবে প্রশংসা করেছে। SignEasy-এর মতো, DocuSign আপনার সিগনেচার সংরক্ষণ করে। একবার সিগনেচার পারফেক্ট করুন এবং প্রতিবার ব্যবহার করুন। ফ্রি প্ল্যানে তিনটি সাইনিং উপলব্ধ। এর পাশাপাশি, আপনি একটি বড় রেঞ্জের সোর্স থেকে ডকুমেন্ট যোগ করতে পারেন, সরাসরি বা অ্যাপের মাধ্যমে। DocuSign দাবি করে ডকুমেন্টগুলো সিকিউর এবং এনক্রিপ্টেড সুরক্ষা এবং গোপনীয়তার জন্য।
Markup-এর মতো অন্যান্য অ্যাপ এবং ফিচারে নাও দেখা যাবে, আপনি তারিখ এবং চেকবক্সের মতো ফিল্ড ইনসার্ট করতে পারেন। আপনি যদি একজন কলিগকে সাইন করার জন্য অনুরোধ করেন, আপনি ডকুমেন্টের ভেতরে সাইনিং ফিল্ড রাখতে পারেন। তাই, যখন সাইনকারী ডকুমেন্টটি পাবে, তারা ঠিক জানবে কোথা থেকে শুরু করতে হবে।
একটি ড্রব্যাক, যাইহোক, হলো যে আপনার ডিভাইসে অন্য কেউ ডকুমেন্ট সাইন করলে ইন-অ্যাপ পারচেজ দরকার।
Google Chrome-এর জন্য Docusign-এ কিছু এক্সট্রা ফিচার আছে যেমন কারেন্ট ওয়েব পেজ থেকে সরাসরি সাইন করার ক্ষমতা ছাড়া না ছেড়ে। আপনাকে শুরু করার আগে একটি অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে। তবুও, এটি কিছু ফিল্ড পূরণ করার মতোই সহজ। ওয়েব পেজ এবং Google-এর Inbox-এর মতো অ্যাপে, DocuSign আইকনে ক্লিক করুন সাইনিং শুরু করার জন্য।
সেখান থেকে, সিলেক্ট করুন কে ডকুমেন্ট সাইন করতে হবে, এবং আপনার সিগনেচার যোগ করুন।
DocuSign উইন্ডোজ, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড-এও উপলব্ধ।
DocHub
DocHub আপনার ডকুমেন্ট সাইন করার জন্য সেরা অপশনগুলোর একটা, কারণ এটি কোনো ডাউনলোড চায় না। শুধু গুগল, DropBox, বা একটি ইমেইল অ্যাড্রেস দিয়ে সাইন ইন করুন। এটি মূলত দরকার যাতে আপনি ক্লাউডে সিগনেচার সংরক্ষণ করতে পারেন। একবার আপনার সিগনেচার পারফেক্ট করুন এবং আবার সেটি নিয়ে চিন্তা করবেন না।
সাইনিং সম্পূর্ণরূপে আপনার ডেস্কটপ ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে পারফর্ম করা যায় আপনার মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করে। আপনি যদি আরও ক্লিন এবং প্রাকৃতিক লুকিং সিগনেচার চান, আপনার স্মার্টফোনে একটি ইউনিক HTML5 ওয়েবপেজের লিংক পাঠাতে পারেন। সেখান থেকে, আপনি ডকুমেন্ট সাইন করতে পারেন, এবং আপনার ওয়েব ব্রাউজার কন্টেন্ট লাইভ আপডেট করবে।
উপসংহার
একটি ডকুমেন্ট দ্রুত সাইন করানোর উপায় খুঁজছেন? iOS App Store, Google Play Store, এবং ওয়েবের টপ অ্যাপগুলোর চেয়ে আর কোনো জায়গায় যাওয়ার দরকার নেই। ইম্পোর্ট করুন, সাইন করুন, এবং পাঠিয়ে দিন। এর চেয়ে সহজ কিছু নেই। সাইনইزی এবং DocuSign-এর ফ্রি লাইসেন্সে সব কী ফিচার আছে যা একজন গড়ে ব্যবহারকারী ডকুমেন্ট সাইন করার জন্য দরকার। কেবল তিনটি ডকুমেন্ট ফ্রি-এ সাইন করার সীমাবদ্ধতা এড়াতে চাইলে, কেউ Markup বা DocHub ব্যবহার করতে চাইতে পারে। অন্য কোনো সাইনিং অ্যাপ, ওয়েবপেজ, বা সফ্টওয়্যার জানেন? কমেন্টে জানান।
