ডিজিটাল যুগ এসে জয় করেছে। ক্লান্তিকরভাবে প্রিন্ট করার, শারীরিকভাবে একটি নথিতে স্বাক্ষর করার এবং এটি পাঠানোর আগে এটিকে আবার স্ক্যান করার দিনগুলি চলে গেছে। আশ্চর্যজনকভাবে, ডিজিটাল যুগে ব্যবসা পরিচালনার এই নতুন আবিষ্কার এবং দরকারী উপায় সম্পর্কে আপনি যতটা মানুষ ভাবছেন ততটা মানুষ জানেন না। আসলে, অনলাইনে বা মোবাইল অ্যাপে বিনামূল্যে নথিতে স্বাক্ষর করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। আবার এবং অনেকের কাছে অজানা, একটি সম্ভবত আপনার ডিভাইসের অপারেটিং সিস্টেমে আগে থেকেই তৈরি করা আছে। কোন বিকল্পগুলি একটি ভাল-পুরনো ফ্যাশনের শারীরিক কলম ব্যবহার করার চেয়ে কম কষ্টকর এবং দ্রুত?
ম্যাকে পূর্বরূপ ব্যবহার করা
ম্যাকওএস-এর জন্য প্রিভিউতে প্রচুর লুকানো বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং তাদের মধ্যে একটি হল একটি নথিতে স্বাক্ষর করার ক্ষমতা। আপনি সিস্টেমে আপনার স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে পারেন এবং নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য এটি বারবার ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনার হয়ে গেলে, ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং রপ্তানি করুন এবং আপনার হাতে একটি স্বাক্ষরিত নথি থাকবে৷
৷সম্পর্কিত :কিভাবে জিমেইল থেকে ডকুমেন্ট সাইন করবেন
iOS-এ মার্কআপ করুন
আপনি যদি একজন iOS ব্যবহারকারী হন তবে আপনি ভাগ্যবান। মার্কআপ হল একটি বৈশিষ্ট্য যা iOS 9-এর সাথে প্রকাশ করা হয়েছিল। এটি আপনার নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য একটি বিনামূল্যের টুল। নোট এবং মেল সহ বিভিন্ন বিল্ট-ইন অ্যাপে মার্কআপ পাওয়া যায়। শুধু একটি সংযুক্তি খুলুন এবং শুরু করতে মার্কআপ আইকন - ব্রিফকেস - নির্বাচন করুন৷
৷
তারপরে, নীচে-বাম কোণে পেন টুলটি নির্বাচন করুন। একটি পছন্দের রঙ নির্বাচন করুন৷
৷
আপনি যদি কালি বেধ সামঞ্জস্য করতে চান, নীচের ডানদিকে আইকনটি নির্বাচন করুন৷
৷
আপনার নথিতে স্বাক্ষর করুন এবং সম্পন্ন আলতো চাপুন। আপনি অসন্তুষ্ট হলে, "পূর্বাবস্থায় ফিরুন" এ আলতো চাপুন। সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, একটি আইপ্যাড এবং ল্যান্ডস্কেপ মোডের মতো সম্ভাব্য বৃহত্তম প্রদর্শন ব্যবহার করুন৷
৷
মার্কআপ স্বাক্ষরের জন্য স্টোরেজ সমর্থন করে না। এর জন্য, আপনার একটি ডেডিকেটেড সাইনিং অ্যাপ লাগবে।
SignEasy
SignEasy হল দস্তাবেজ স্বাক্ষর করার জন্য সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে অ-অনুপ্রবেশকারী অ্যাপগুলির মধ্যে একটি। কোন বিজ্ঞাপন নেই, এটি স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে সক্ষম, এবং এটি বিভিন্ন উত্স থেকে আমদানি করা নথি সমর্থন করে৷
আপনি ইমেল, ফটো, ড্রপবক্স, বক্স, এভারনোট, গুগল ড্রাইভ, ওয়ানড্রাইভ এবং আইক্লাউড ড্রাইভ থেকে আমদানি করতে পারেন। একটি বিনামূল্যের সদস্যতা তিনটি পর্যন্ত নথিতে স্বাক্ষর করার অনুমতি দেয়, এটি বিনামূল্যে শুরু করার জন্য তৈরি করে৷
৷
SignEasy অনলাইনের পাশাপাশি iOS এবং Android-এ উপলব্ধ৷
৷ডকুসাইন
আমাদের অধিকাংশের জন্য, DocuSign হল দস্তাবেজ স্বাক্ষর ও পাঠানোর সবচেয়ে সরলীকৃত উপায়। এটি পর্যালোচকদের দ্বারা “পেশাদার হিসাবে প্রশংসিত হয়েছে৷ ,” “আমাদের কর দেওয়ার পদ্ধতি পরিবর্তন করা হচ্ছে ," এবং একটি "তাত্ক্ষণিক ত্রাণকর্তা৷ " SignEasy এর মত, DocuSign আপনার স্বাক্ষর সংরক্ষণ করে। স্বাক্ষরটি একবার নিখুঁত করুন এবং প্রতিবার ব্যবহার করুন। বিনামূল্যের প্ল্যানের সাথে তিনটি স্বাক্ষর পাওয়া যায়। এছাড়াও, আপনি সরাসরি বা অ্যাপের মাধ্যমে একটি বৃহৎ পরিসরের উৎস থেকে দস্তাবেজ যোগ করতে পারেন। DocuSign দাবি করে যে নথিগুলি সুরক্ষা এবং গোপনীয়তার জন্য সুরক্ষিত এবং এনক্রিপ্ট করা হয়েছে৷
মার্কআপের মতো অন্যান্য অ্যাপ এবং বৈশিষ্ট্যগুলিতে অদেখা, আপনি একটি চেকবক্সের মতো তারিখ এবং ক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন৷ যদি একজন সহকর্মীকে স্বাক্ষর করার জন্য অনুরোধ করা হয়, আপনি নথির মধ্যে স্বাক্ষর করার ক্ষেত্র রাখতে পারেন। সুতরাং, স্বাক্ষরকারী যখন নথিটি পাবে, তখন তারা ঠিক কোথায় শুরু করতে হবে তা জানতে পারবে।
যদিও একটি অপূর্ণতা হল, আপনার ডিভাইসে একটি নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য আপনি ছাড়া অন্য কারো জন্য একটি ইন-অ্যাপ ক্রয় প্রয়োজন হবে।
গুগল ক্রোমের জন্য ডকুসাইন-এর কিছু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন বর্তমান ওয়েব পৃষ্ঠাটি একেবারে ছেড়ে না দিয়ে সরাসরি সাইন করার ক্ষমতা। শুরু করার আগে আপনাকে একটি অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে। তবুও, এটি কয়েকটি ক্ষেত্র পূরণ করার মতোই সহজ। Google এর ইনবক্সের মতো ওয়েব পেজ এবং অ্যাপে, সাইন করা শুরু করতে DocuSign আইকনে ক্লিক করুন।
সেখান থেকে, নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য কার প্রয়োজন হবে তা নির্বাচন করুন এবং আপনার স্বাক্ষর যোগ করুন৷
৷
DocuSign Windows, iOS এবং Android এর জন্যও উপলব্ধ৷
৷DocHub
আপনার নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য DocHub হল সেরা উপলব্ধ বিকল্পগুলির মধ্যে একটি, কারণ এটির কোনো ডাউনলোডের প্রয়োজন নেই৷ শুধু Google, DropBox, বা একটি ইমেল ঠিকানা দিয়ে সাইন ইন করুন৷ এটি প্রধানত প্রয়োজন যাতে আপনি ক্লাউডে স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবেন। আবার, একবার আপনার স্বাক্ষর নিখুঁত করুন এবং এটি নিয়ে আর কখনও চিন্তা করবেন না।
সাইনিং আপনার মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করে আপনার ডেস্কটপ ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে সম্পূর্ণরূপে সঞ্চালিত হতে পারে। আপনি যদি আরও পরিষ্কার এবং স্বাভাবিক চেহারার স্বাক্ষর চান, তাহলে আপনার স্মার্টফোনে একটি অনন্য HTML5 ওয়েবপৃষ্ঠার লিঙ্ক পাঠানোর বিকল্প রয়েছে৷ সেখান থেকে, আপনি নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন এবং আপনার ওয়েব ব্রাউজার সামগ্রীটি লাইভ আপডেট করবে।
উপসংহার
একটি নথি স্বাক্ষরিত পেতে একটি দ্রুত উপায় খুঁজছেন? আইওএস অ্যাপ স্টোর, গুগল প্লে স্টোর এবং ওয়েবে উপলব্ধ শীর্ষ অ্যাপগুলির চেয়ে আর বেশি যাওয়ার দরকার নেই। ইম্পোর্ট করুন, সাইন ইন করুন এবং এর পথে পাঠান। এটা সহজ হতে পারে না. সাধারণ ব্যবহারকারীর নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত মূল বৈশিষ্ট্যগুলি SignEasy এবং DocuSign-এর বিনামূল্যে লাইসেন্সের সাথে ব্যবহারযোগ্য। শুধুমাত্র বিনামূল্যে তিনটি নথিতে স্বাক্ষর করতে সক্ষম হওয়া এড়াতে চাইলে, কেউ মার্কআপ বা ডকহাব ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। অন্য কোন সাইনিং অ্যাপস, ওয়েবপেজ, ওটি সফটওয়্যার সম্পর্কে জানেন? কমেন্টে আমাদের জানান।
