অফিস ৩৬৫ ডকুমেন্ট লোকালি সংরক্ষণ করুন—ওনড্রাইভ এড়িয়ে ফাইল পিসিতে রাখুন

অফিস ৩৬৫-র সুবিধার একটি হলো ওনড্রাইভে সংরক্ষণ করার ক্ষমতা। মাইক্রোসফটের ক্লাউডের শক্তির জন্য, আপনি আপনার ডকুমেন্টগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন, এবং এমনকি হারানো ফাইল রিকভার করতে পারেন। কিন্তু যদি আপনি ওনড্রাইভের সাথে ডील করতে না চান, এবং সবকিছু আপনার পিসিতে সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন? এই লেটেস্ট অফিস ৩৬৫ গাইডে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে আপনি ফাইলগুলো লোকালি সংরক্ষণ করতে পারেন, এবং অফিস ৩৬৫-এ ওনড্রাইভ সেভ এড়িয়ে চলতে পারেন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্ট-এ ফাইল লোকালি সংরক্ষণ করা

ফাইল লোকালি সংরক্ষণ শুরু করতে, আপনাকে একটি নতুন ডকুমেন্ট খুলতে হবে। একবার খুললে, File ট্যাবে যান এবং নিচে বাম কোণার Options বেছে নিন। একবার করলে, পপ-আপ উইন্ডো থেকে Save বেছে নিন। আপনি তখন সেই বক্সটি আনচেক করবেন যেটিতে লেখা আছে AutoSave OneDrive and SharePoint Online files by default on Word.

আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে Save to Computer by default বক্সটি চেক করা আছে। শেষে OK. চাপুন। এই পরিবর্তনগুলো ইফেক্টिव হওয়ার জন্য আপনাকে ওয়ার্ড, এক্সেল, বা পাওয়ারপয়েন্ট রিস্টার্ট করতে হবে।

লোকালি সংরক্ষণ করলে কী হয়?

তাহলে, অফিস ৩৬৫ অ্যাপগুলিতে ওনড্রাইভ এড়িয়ে লোকালি সংরক্ষণ করলে কী হয়? একটা হলো, আপনার অফিস ৩৬৫-র ভার্সন হিস্ট্রি ফিচার আর পাবেন না। এর মানে আপনি একটি ফাইলে আপনার সকল পরিবর্তন দেখতে পারবেন না, ওয়েব থেকে বা কম্পিউটার থেকে ম্যানুয়াল সেভের চিন্তা ছাড়া। আপনি অফিস ৩৬৫-র বিল্ট-ইন কলাবোরেশন ফিচারও অভিজ্ঞতা করতে পারবেন না, অর্থাৎ আপনি আপনার বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে এডিট শেয়ার করতে পারবেন না।

উজ্জ্বল পক্ষে, যারা ফাইল লোকালি সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন, এই পথে জীবন সহজ হয়। আপনার ফাইল সংরক্ষণ করার সময় আপনাকে Other Locations মেনুতে ক্লিক করতে হবে না। বরং, অফিসের প্রতিটি মূল অ্যাপ আপনার ডিফল্ট লোকাল সেভ লোকেশন ডান কলামে এবং Recent মেনু-এর অধীনে দেখাবে। আপনি একাধিক মেনু সিলেক্ট না করে একটি ফোল্ডার বেছে নিতে পারবেন।

মনে রাখবেন যে উপরের ধাপগুলো ফলো করলে, আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল, বা পাওয়ারপয়েন্ট-এ ওনড্রাইভ ফিচার বন্ধ বা রিমুভ করছেন না। ফিচারটি ডিফল্টভাবে আছে, এবং আপনি শুধু এর চারপাশে কাজ করছেন। আপনি যদি অফিস ৩৬৫-এ থেকে পুরোপুরি ওনড্রাইভ রিমুভ করতে চান, তবে সেটি করার কোনো পদ্ধতি এখনো নেই, কারণ ওনড্রাইভ অফিস ৩৬৫ কোর এক্সপেরিয়েন্সের অংশ।