Office 365 থাকার অন্যতম সুবিধা হল OneDrive-এ সংরক্ষণ করার ক্ষমতা। মাইক্রোসফটের ক্লাউডের শক্তির জন্য ধন্যবাদ, আপনি আপনার নথিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন, এমনকি হারিয়ে যাওয়া ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷ কিন্তু আপনি যদি OneDrive-এর সাথে ডিল করতে না চান এবং আপনার পিসিতে সবকিছু সেভ করতে পছন্দ করেন তাহলে কি হবে? এই সাম্প্রতিক Office 365 গাইডে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি স্থানীয়ভাবে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন, এবং Office 365-এ OneDrive সংরক্ষণ করে আপনার উপায়ে কাজ করতে পারেন৷
ফাইলগুলি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে Microsoft Word, Excel, এবং PowerPoint
স্থানীয়ভাবে ফাইল সংরক্ষণ শুরু করতে, আপনাকে একটি নতুন নথি খুলতে হবে। একবার করলে, ফাইল -এ যান৷ ট্যাব করুন এবং বিকল্প বেছে নিন নীচে বাম কোণে। একবার হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন বেছে নিন পপ আপ উইন্ডো থেকে। তারপরে আপনি ওয়ার্ডে ডিফল্টরূপে অটোসেভ ওয়ানড্রাইভ এবং শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ফাইলগুলি বলে যে বাক্সটি আনচেক করতে চান৷
এছাড়াও আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে ডিফল্টরূপে কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন বক্স চেক করা হয়। শেষ হলে, ঠিক আছে টিপুন। এই পরিবর্তনগুলি কার্যকর করার জন্য আপনাকে Word, Excel বা PowerPoint পুনরায় চালু করতে হবে৷
আপনি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করলে কি হয়?
সুতরাং, আপনি যখন OneDrive এর চারপাশে কাজ করেন এবং পরিবর্তে এই Office 365 অ্যাপগুলিতে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করেন তখন কী হয়? ঠিক আছে, এক জন্য, আপনি আর অফিস 365 এর সংস্করণ ইতিহাস বৈশিষ্ট্যে অ্যাক্সেস পাবেন না। এর মানে হল যে আপনি ম্যানুয়াল সম্পর্কে উদ্বিগ্ন না হয়ে একটি ফাইল, ওয়েব বা কম্পিউটার থেকে আপনার সমস্ত পরিবর্তন দেখতে পারবেন না সংরক্ষণ করে এছাড়াও আপনি Office 365-এ অন্তর্নির্মিত সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলির কোনোটিও অনুভব করতে পারবেন না, যার অর্থ আপনি আপনার বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে সম্পাদনাগুলি ভাগ করতে পারবেন না৷
উজ্জ্বল দিক থেকে, যারা স্থানীয়ভাবে ফাইল সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন, তাদের জন্য এই পথে যাওয়া জীবনকে সহজ করে তোলে। আপনাকে আর অন্যান্য অবস্থানে ক্লিক করতে হবে না Word, Excel, বা PowerPoint-এ ফাইল সংরক্ষণ করার সময় মেনু। পরিবর্তে, প্রতিটি মূল অ্যাপ অফিস আপনাকে ডান পাশের কলামে এবং সাম্প্রতিক-এর অধীনে আপনার ডিফল্ট স্থানীয় সংরক্ষণ অবস্থান দেখাবে। তালিকা. আপনি একাধিক মেনু নির্বাচন না করেই একটি ফোল্ডার নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন৷
৷
এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে উপরের আমাদের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি Word, Excel বা PowerPoint-এ OneDrive বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ বা অপসারণ করছেন না। বৈশিষ্ট্যটি এখনও ডিফল্টরূপে রয়েছে এবং আপনি এটির চারপাশে আপনার উপায়ে কাজ করছেন৷ আপনি যদি Office 365 থেকে OneDrive সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করতে চান, তবে এখনও এটি করার কোনো পদ্ধতি নেই, কারণ OneDrive হল Core Office 365 অভিজ্ঞতার অংশ৷
