আপনি যখন আপনার ইনবক্সে হাজার হাজার ই-মেইল দেখেন, আপনার মাথায় চিন্তা আসে, সবসময় কি এমন ছিল? ঠিক আছে, আপনি একা নন, এই সমস্যা আমাদের অনেকের সাথে বিদ্যমান। যদিও প্রদত্ত স্টোরেজ স্থান সময়ের সাথে বৃদ্ধি পেয়েছে, এটি সর্বদা কম বলে মনে হয়। আপনি কি Gmail-এ ইতিমধ্যেই পূর্ণ স্থানের একটি বড় অংশ অনুভব করেছেন? একটি সাধারণ জিমেইল একাউন্টে Google ড্রাইভে প্রায় 15GB স্পেস দেওয়া থাকে, যা অনেক বড় জায়গা। অন্যদিকে, পেশাদারদের দ্বারা ব্যবহৃত ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য জিমেইল স্যুটে 30 জিবি ডেটা স্থান রয়েছে। আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন, জিমেইল স্টোরেজ পূর্ণ। এই কারণেই আপনি এখানে আছেন, এবং আমরা আপনাকে Gmail-এ স্পেস চেক করতে একাধিক পদ্ধতিতে সাহায্য করার প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি।
জিমেইলে স্থান খালি করার উপায়?
পদ্ধতি 1:
সর্বোত্তম পদ্ধতি যা আপনাকে অবিলম্বে Gmail এ স্থান খালি করার একটি বিকল্প দেয়। এটি আপনাকে আপনার ইনবক্সকে বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করতে হবে। এটি মেইলগুলিকে বিভিন্ন জায়গায় রাখতে সাহায্য করে যা দৃশ্যমানভাবে বোঝা সহজ। আমরা এক সাথে একটি সম্পূর্ণ বিভাগ পরিষ্কার করার জন্য আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে পারি।
আপনি যদি ইনবক্সকে ক্যাটাগরিতে সাজাতে না জানেন, তাহলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আপনার কম্পিউটারে একটি ওয়েব ব্রাউজারে Gmail খুলুন।
- ডান দিক থেকে সেটিংস সনাক্ত করুন৷ ৷
- ইনবক্সে যান, এবং প্রথম বিকল্পটি হল ইনবক্স প্রকার৷ ৷
- এখন দ্বিতীয় বিকল্প বিভাগে যান যা দেখায় - প্রাথমিক, সামাজিক, প্রচার আপডেট, ফোরাম। সমস্ত বিভাগের পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন।
- প্রাথমিক এই তারকাচিহ্নিত মেইলের ঠিক নীচেও উল্লেখ করা হয়েছে৷ বাক্সটি চেক করুন৷
- সেভ চেঞ্জে ক্লিক করুন।
এখন আপনি ইনবক্সটিকে বিভিন্ন বিভাগে বিভক্ত দেখতে পাবেন, পুরো বিভাগটি পরীক্ষা করুন এবং সমস্ত পরিষ্কার করুন এ ক্লিক করুন৷
এইভাবে, আপনি ফোরাম, আপডেট এবং প্রচারের মতো কম গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারে ইমেলগুলি মুছে রাখতে পারেন৷
পদ্ধতি 2:
এই পদ্ধতিতে আপনাকে তারিখের সাথে মেল সাজাতে হবে। আপনি এই প্রক্রিয়ার পরে অনেক পরিশ্রুত ফলাফল দেখতে সক্ষম হবেন। এটা সত্য যে আপনি কয়েকটি মেল ছেড়ে দিতে চান না তবে এটি অবশ্যই ফিল্টার করা উচিত। এটি করতে, আসুন এই পদক্ষেপগুলি দিয়ে শুরু করি:
ধাপ 1: আপনার কম্পিউটারে একটি ওয়েব ব্রাউজারে Gmail খুলুন৷
৷ধাপ 2 :প্রথমে প্রাচীনতম দিয়ে মেলগুলি সাজান, এবং আপনি দ্রুত দেখে শুরু করতে পারেন এবং পৃষ্ঠা অনুসারে অপ্রয়োজনীয় যেগুলি মুছে ফেলতে পারেন৷
ধাপ 3: একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে মেল ফিল্টার করার ফিল্টার পদ্ধতি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
প্রকার – আগে:2015/07/01
এটি আপনাকে নির্দিষ্ট তারিখের আগে আপনার ইনবক্সের সমস্ত ইমেল দেখাবে। Gmail এ স্থান খালি করার এটি একটি সহজ পদ্ধতি৷
৷পদ্ধতি 3:
মেইলের সাথে সংযুক্ত বড় ফাইলগুলি মুছুন, এটি অর্জনের দুটি উপায় রয়েছে। হয় শর্টকাট পদ্ধতিতে যান, যা আপনার ইনবক্সের অনুসন্ধান ট্যাবে নীচে টাইপ করুন৷ আপনাকে একটি ওয়েব ব্রাউজারে Gmail উইন্ডোতে এই ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করতে হবে৷
একটি পদ্ধতিতে, আপনাকে অনুসন্ধান বারে ক্লিক করতে হবে এবং নিম্নলিখিতটি টাইপ করতে হবে:
প্রকার – has:attachment larger_than_10mb
আরেকটি পদ্ধতি হল অনুসন্ধান বারে আরও বিকল্পের জন্য ক্লিক করা, এবং আকার নির্বাচন করে অনুসন্ধানে ক্লিক করুন৷
৷উভয় ফলাফলই আপনাকে সংযুক্তি সহ মেলগুলি দেখাবে এবং আপনি সেগুলিকে নির্বাচন করতে পারেন বা ফিল্টার করে পরিষ্কার করতে পারেন৷
Gmail-এ আর্কাইভ করা কি জায়গা খালি করে?
না, শেষ পর্যন্ত বার্তাগুলি জিমেইল অ্যাকাউন্টে স্টোরেজ গ্রহণ করছে। তারা শুধু একটি নতুন ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হয়, এবং এইভাবে আপনি Gmail স্টোরেজ চেক করার সময় ইনবক্স কম জায়গা দেখাবে। এটা স্পষ্ট যে আপনাকে ট্র্যাশ থেকে বার্তাগুলি সাফ করতে হবে এবং ক্যাশেও মুছতে হবে৷ মেলের একটি অংশ হওয়ায়, এটি স্থানের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং তাই আবার, আপনি স্টোরেজের সাথে দেখতে পাবেন৷
যখন Gmail সঞ্চয়স্থান পূর্ণ হয় তখন কী হয়?৷
যেহেতু Gmail সংগঠিত করার একটি ভাল উপায় প্রদান করে, তাই আমরা স্থান পূরণ করে যে অপ্রয়োজনীয়তা তৈরি করছি তা ভুলে যাওয়ার প্রবণতা রয়েছে৷ এটা বোঝা সহজ যে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি সাজানো এবং রাখা এবং অন্য সব থেকে মুক্তি পাওয়ার প্রয়োজন আছে৷
আপনার ওয়েব ব্রাউজারে ইনবক্সে একটি বার্তা বার প্রদর্শিত হবে। এটি বলবে যে Gmail স্টোরেজ পূর্ণ এবং আপনাকে এটির যত্ন নিতে হবে।
আপনার ইনবক্স সম্পূর্ণ পূর্ণ হয়ে গেলে আপনি কি ইমেল পাওয়া বন্ধ করেন? হ্যাঁ, এবং যারা আপনাকে একটি ইমেল পাঠাতে চাইছেন তাদের কাছে একটি স্বয়ংক্রিয় বার্তা পাঠানো হয় যাতে বলা হয় - 'আপনি যে ইমেলটিতে পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন সেটি তার স্টোরেজ কোটা অতিক্রম করেছে'। এটি আপনাকে মেল পাঠানোর চেষ্টা চালিয়ে যাবে এবং তাই, আপনি যদি Gmail স্পেস খালি করেন তবে আপনি সারিবদ্ধ মেলগুলি পাবেন৷
র্যাপিং আপ:
এইভাবে আপনি সহজেই Gmail এ স্থান খালি করতে পারেন। স্থান খালি করা একটি সহজ কাজ হতে পারে তবে, আপনি যদি বেশিরভাগ মেল মুছতে না চান তবে কী হবে। যেহেতু, এটি আরও বেশি জায়গা অবশিষ্ট না থাকার সমস্যার সমাধান করবে না। চিন্তা করার দরকার নেই, এটি একাধিক জিমেইল অ্যাকাউন্ট রাখার সহজ উপায়ে সাজানো যেতে পারে। আপনি আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার Gmail অ্যাকাউন্ট আলাদা করে শুরু করতে পারেন। একাধিক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা আপনাকে আরও জায়গা দেবে এবং আপনি একই ডিভাইসে এই অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করতে পারবেন।
আমরা আপনার কাছ থেকে শুনতে ভালোবাসি৷৷
নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার মতামত এবং প্রশ্ন শেয়ার করুন. প্রযুক্তি জগতের আপডেট পেতে এবং কিছু টিপস এবং কৌশল শিখতে, স্থানটি দেখুন। নিবন্ধগুলি আপনার ইনবক্সে আপনার কাছে পৌঁছে দিতে আমাদের নিউজলেটারে সদস্যতা নিন। এছাড়াও আপনি Facebook এবং Twitter-এ আমাদের অনুসরণ করতে পারেন৷
৷