যখন আপনি আপনার ইনবক্সে হাজার হাজার ইমেইল দেখেন, তখন মনে হয়, কি এটি সবসময় এইরকম ছিল? আপনি একমাত্র নন, এই সমস্যা আমাদের অনেকের সাথে আছে। যদিও সময়ের সাথে সাথে প্রদত্ত স্টোরেজ স্পেস বেড়েছে, তবুও এটি সবসময় কম মনে হয়। আপনি কি অনুভব করেছেন Gmail-এ বড় অংশ স্পেস ইতিমধ্যে ফুল হয়ে গেছে? একটি সাধারণ Gmail একাউন্টে গুগল ড্রাইভে প্রায় ১৫GB স্পেস থাকে, যা খুব বড় স্পেস। যেখানে, পেশাদাররা ব্যবহার করার Gmail Suite বিজনেস একাউন্টে ৩০ GB ডেটা স্পেস থাকে। আপনাকে একটি নোটিফিকেশন আসবে, Gmail storage is full। এই জন্য আপনি এখানে আছেন, এবং আমরা আপনাকে Gmail-এ স্পেস চেক করার একাধিক পদ্ধতি দিয়ে সাহায্য করব।
Gmail-এ স্পেস মুক্ত করার উপায়?
পদ্ধতি ১:
সর্বোত্তম পদ্ধতি যা আপনাকে Gmail-এ স্পেস তত্ক্ষণাৎ মুক্ত করার অপশন দেয়। এতে আপনাকে আপনার ইনবক্সকে বিভিন্ন ক্যাটাগরিতে ভাগ করতে হবে। এটি মেইলগুলো আলাদা জায়গায় রাখতে সাহায্য করে যা দৃশ্যমানভাবে বোঝা যায়। আমরা একসাথে পুরো সেকশন ক্লিয়ার করার জন্য ভালো সিদ্ধান্ত নিতে পারি।
আপনি যদি না জানেন কীভাবে ইনবক্স ক্যাটাগরিতে সর্ট করবেন, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- কম্পিউটারে ওয়েব ব্রাউজারে Gmail খুলুন।
- ডান পাশ থেকে Settings লোকেট করুন।
- Inbox-এ যান, এবং প্রথম অপশন হলো Inbox Type।
- এখন দ্বিতীয় অপশন Category-এ যান যা দেখাচ্ছে - Primary, Social, Promotions Updates, Forums। সব ক্যাটাগরির পাশে চেকমার্ক দিন।
- এটার নিচে Starred Mails in Primary-ও উল্লেখ আছে। বক্সে চেক দিন।
- Save Changes-এ ক্লিক করুন।
এখন আপনি ইনবক্সকে বিভিন্ন ক্যাটাগরিতে ভাগ করা দেখবেন, পুরো সেকশন চেক করুন এবং clear all-এ ক্লিক করুন।
এভাবে, আপনি কম গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডার যেমন Forums, updates, এবং promotions-এ ইমেইল ডিলিট করতে থাকতে পারেন।
পদ্ধতি ২:
এই পদ্ধতিতে আপনাকে মেইলগুলো তারিখ অনুযায়ী সর্ট করতে হবে। এই প্রক্রিয়ার পর আপনি অনেক রিফাইনড রেজাল্ট দেখতে পাবেন। সত্যি আপনি কিছু মেইল রেখে রাখতে চান কিন্তু সেটি ফিল্টার করতে হবে। সেটার জন্য এই ধাপগুলো থেকে শুরু করি:
ধাপ ১: কম্পিউটারে ওয়েব ব্রাউজারে Gmail খুলুন।
ধাপ ২: মেইলগুলো Oldest first দিয়ে সর্ট করুন, এবং দ্রুত দেখে পেজ অনুযায়ী অপ্রয়োজনীয়গুলো ডিলিট করুন।
ধাপ ৩: একটি নির্দিষ্ট তারিখ দ্বারা মেইল ফিল্টার করার ফিল্টার মেথড ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
টাইপ করুন - before: 2015/07/01
এটি আপনাকে নির্দিষ্ট তারিখের আগের ইনবক্সের সকল ইমেইল দেখাবে। Gmail-এ স্পেস ক্লিয়ার করার সহজ পদ্ধতি।
পদ্ধতি ৩:
মেইলের সাথে জড়িত বড় ফাইলগুলো ডিলিট করুন, এটি করার দুটি উপায় আছে। আপনার ইনবক্সের সার্চ ট্যাবে নিচের শর্টকাট মেথড টাইপ করে। আপনাকে এই অ্যাকশনগুলো Gmail উইন্ডোতে ওয়েব ব্রাউজারে করতে হবে।
একটি পদ্ধতিতে, আপনাকে সার্চ বারে ক্লিক করে নিচেরটি টাইপ করতে হবে:
টাইপ করুন - has:attachment larger_than_10mb
আরেকটি পদ্ধতি হলো সার্চ বারে মোর অপশনে ক্লিক করে, সাইজ নির্বাচন করে সার্চ-এ ক্লিক করা।
দুই ফলাফলই আপনাকে অ্যাট্যাচমেন্ট সহ মেইলগুলো দেখাবে, এবং আপনি সেগুলো সিলেক্ট করে অথবা ফিল্টার করে ক্লিয়ার করতে পারেন।
আর্কাইভিং কি Gmail-এ স্পেস মুক্ত করে?
না, চূড়ান্তভাবে মেসেজগুলো Gmail একাউন্টে স্টোরেজ ঘেরে রাখে। সেগুলো শুধু একটি নতুন ফোল্ডারে শিফ্ট হয়ে যায়, এবং এইভাবে ইনবক্স কম স্পেস দেখাবে যখন আপনি Gmail storage চেক করবেন। এটি স্পষ্ট যে আপনাকে Trash থেকে মেসেজ ক্লিয়ার করতে হবে এবং ক্যাশও ডিলিট করতে হবে। মেইলের অংশ হওয়ায়, এটি স্পেসে অন্তর্ভুক্ত হবে এবং তাই আপনি আবার স্টোরেজে দেখবেন।
Gmail স্টোরেজ ফুল হলে কী হয়?
যেহেতু Gmail সাজাতে ভালো উপায় দেয়, আমরা স্পেস বানানোর রिडান্ডেন্সি ভুলে যাই। সহজে বোঝা যায় গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল সাজিয়ে রাখা এবং বাকিগুলো থেকে মুক্তি পাওয়ার প্রয়োজন।
ওয়েব ব্রাউজারে ইনবক্সে একটি মেসেজ বার আসতে শুরু করবে। সেটি বলবে Gmail Storage ফুল এবং আপনাকে এর যত্ন নেওয়ার প্রয়োজন।
আপনার ইনবক্স সম্পূর্ণ ফুল হলে কি আপনি ইমেইল পাবেন না? হ্যাঁ, এবং যারা আপনাকে ইমেইল পাঠাতে চেয়ে তাদের কাছে একটি অটোমেটেড মেসেজ যাবে - 'The email you are trying to reach has exceeded its storage quota'। এটি আপনাকে মেইল পাঠাতে চেষ্টা করবে, তাই আপনি Gmail স্পেস মুক্ত করলে কিউড মেইলগুলো পাবেন।
সমাপ্তি:
এটি হলো কীভাবে আপনি সহজে Gmail-এ স্পেস মুক্ত করতে পারেন। স্পেস মুক্ত করা সহজ কাজ হতে পারে, কিন্তু আপনি যদি অধিকাংশ মেইল ডিলিট করতে না চান? কারণ, এটি আরও স্পেস না থাকার সমস্যা সমাধান করবে না। চিন্তা ন করুন, এটি একাধিক Gmail একাউন্ট রাখার সহজ উপায়ে সমাধান করা যায়। আপনি আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার Gmail একাউন্ট আলাদা করে শুরু করতে পারেন। একাধিক একাউন্ট সেটআপ করলে আপনাকে আরও স্পেস मिलবে এবং একই ডিভাইসে এই একাউন্টগুলো ব্যবহার করতে পারবেন।
আমরা আপনার কথা শুনতে চাই।
নিচে কমেন্ট সেকশনে আপনার মতামত ও প্রশ্ন শেয়ার করুন। টেক ওয়ার্ল্ডের আপডেট পেতে এবং কিছু টিপস ট্রিক্স শিখতে স্পেসটি ফলো করুন। আমাদের নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করুন আর্টিকেলগুলো আপনার ইনবক্সে পেতে। আপনি ফেসবুক এবং টুইটারে আমাদের ফলোও করতে পারেন।
