গুগল ড্রাইভ আরও ভালোভাবে ব্যবহার করতে আপনি যা করতে পারেন

গুগল ড্রাইভ হল এমন একটি প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজের মাধ্যমে আপনার ফাইল, নথি, ছবি এবং ভিডিওগুলি যে কোনও জায়গায় এবং সর্বত্র অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে৷ এটা এটা নয়, এটা আরো আছে. এটি আমাদেরকে 15 GB পর্যন্ত বিনামূল্যে সঞ্চয়স্থান, মাসে $2-এ 100 GB বা এক মাসের জন্য $9.99-এ 1TB প্রদান করে৷ Google ড্রাইভের সাথে, আপনি অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা, অঙ্কন, ফর্ম এবং আরও অনেক কিছু পাবেন৷

Google ড্রাইভ সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করার জন্য এখানে কিছু কৌশল এবং টিপস দেওয়া হল।

৷
1. ড্রাইভের মাধ্যমে ইমেলে বড় ফাইল সংযুক্ত করুন –

এখন একটি সংযুক্তি হিসাবে 10 GB পর্যন্ত একটি ফাইল পাঠানো আর কোন সমস্যা নয়৷ ভাবছেন কিভাবে? প্রেরিত সংযুক্তির সর্বাধিক আকার 25 MB এর বেশি হতে পারে না তবে আপনি Google ড্রাইভের মাধ্যমে ফাইলগুলি সংযুক্ত করে এর চেয়ে বড় ফাইলগুলি পাঠাতে পারেন৷ ফাইলগুলি আকার নির্বিশেষে দ্রুত আপলোড হয় এবং আপনাকে আবার ফাইল আপলোড করতে হবে না। শুধু Google ড্রাইভ থেকে ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং সেগুলি পাঠান৷

৷

৷

2. অফলাইনে কাজ করুন –

Google ড্রাইভের একটি বিস্ময়কর বৈশিষ্ট্য, আপনি এমনকি আপনার ট্যাবলেট বা ফোনে ফাইল, ফটো বা নথি দেখতে পারবেন যখন আপনার অভ্যর্থনা খারাপ হয় বা আপনি একটি বিমানে থাকেন৷ পি>

জাদু করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন –

৷

৷
• Google ড্রাইভ পৃষ্ঠায় সেটিংস সনাক্ত করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন৷
৷

৷

৷
• এই কম্পিউটার/ডিভাইসটিতে Google ডক্স, শীট, স্লাইড, অঙ্কন ফাইল সিঙ্ক করুন যাতে আপনি অফলাইনে সম্পাদনা করতে পারেন এ ক্লিক করুন৷

এখন দস্তাবেজগুলি আপনার মোবাইল ডিভাইস/কম্পিউটারে সংরক্ষিত হবে যাতে আপনি যখনই অফলাইনে থাকবেন তখন এটি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন৷

3. Google ড্রাইভকে আপনার ডিফল্ট ডকুমেন্ট ফোল্ডার করুন –

আপনি যদি Google ড্রাইভ থেকে ঘন ঘন ফাইল এবং নথিগুলি যোগ করেন বা ভাগ করেন, তাহলে আপনার এটিকে আপনার ডিফল্ট নথি ফোল্ডার করা উচিত৷ এটি আপনার সময় বাঁচাবে এবং বিভিন্ন জায়গা থেকে পাঠানো বা শেয়ার করার জন্য নথি নির্বাচন করার সমস্ত ঝামেলা থেকে আপনাকে দূরে রাখবে। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, আপনাকে কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে হবে –

৷
• উইন্ডোজে –
• আপনার ডকুমেন্টস ফোল্ডারে রাইট ক্লিক করুন এবং Properties এ ক্লিক করুন
• একটি ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন এ ক্লিক করুন।
• আপনার Google ড্রাইভ ফোল্ডার চয়ন করুন এবং এটি নির্বাচন করুন৷
৷
• সেট সেভ লোকেশনে ক্লিক করুন।
• ম্যাকে –
• টার্মিনাল খুলুন (ইউটিলিটিতে)।
• cd Google\ Drive/ টাইপ করুন। এবং রিটার্ন কী টিপুন,
• এর পর In –s~/documents/documents টাইপ করুন।
• রিটার্ন কী টিপুন এবং এটি হয়ে গেছে।

4. Google ড্রাইভে অনলাইন সামগ্রী সংরক্ষণ করুন –

আপনি হয়ত সেই কন্টেন্ট দেখেছেন যা আপনি সংরক্ষণ করতে এবং যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করতে চান। গুগল ড্রাইভ দিয়ে, এটা সম্ভব। এক্সটেনশন সক্রিয় করুন, 'গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন' এবং এটিতে যেকোনো সামগ্রী সংরক্ষণ করুন। আপনি এটিকে লিঙ্ক হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন বা আপনি ছবিটিও সংরক্ষণ করতে পারেন৷

৷

5. দক্ষভাবে কাজ করার জন্য Google ড্রাইভ শর্টকাটগুলি জানুন –

শর্টকাট আপনাকে Google ড্রাইভে দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করবে৷ আপনি সেটিংস -> কীবোর্ড শর্টকাটগুলিতে ক্লিক করে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে এবং আপনি শর্টকাটগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন৷

৷

6. আপলোড করার জন্য ফাইলগুলি টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন –

৷

Google ড্রাইভের সাথে, একটি ফাইল আপলোড করা বড় ব্যাপার নয়৷ আপনাকে 'নতুন' বোতামে ক্লিক করতে হবে না এবং আপলোড করার জন্য সঠিক বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে না, আপনি ফাইলগুলিকে Google ড্রাইভ ইন্টারফেসে টেনে এনে ড্রপ করে যোগ করতে পারেন৷

7. আপনার সঙ্গীত ফাইলগুলি শুনুন –

৷

Google ড্রাইভ আপনার অডিও ফাইলগুলিকেও সঞ্চয় করে এবং আপনি যে কোনো সময় সেগুলি ডাউনলোড করে শুনতে পারেন৷ তবে, আপনি যদি ডাউনলোড করতে না চান, তাহলে Google Drive Chrome এক্সটেনশনের জন্য মিউজিক প্লেয়ার চালু করুন এবং এক্সটেনশন ইন্টারফেসে আপনার মিউজিক শুনুন।

8. ছবি এবং PDF এর জন্য OCR প্রযুক্তি –

৷

Google ড্রাইভে আছে অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন টেকনোলজি ছবি এবং PDF ফাইল থেকে টেক্সট বের করার জন্য। এটা ব্যবহার করা খুবই সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল –

৷
• গুগল ড্রাইভে ইমেজ /পিডিএফ ফাইলে ডান ক্লিক করুন।
• Open With-এ ক্লিক করুন, আপনি Google ডক্সের সাথে এটি খোলার একটি বিকল্প পাবেন।

এটি Google ডক্সে ইমেজ/পিডিএফ খুলবে যার নিচে লেখা টেক্সট আছে। যাইহোক, এক্সট্র্যাক্ট করা টেক্সট নিখুঁত নাও হতে পারে, কিন্তু ইমেজ পরিষ্কার হলে এটি যথেষ্ট ভালো হবে।

9. Windows 'এ পাঠান' মেনুতে Google ড্রাইভ যোগ করুন

আপনি যদি প্রায়শই Google ড্রাইভ থেকে ই-মেল পাঠান এবং ডেটা শেয়ার করেন, তাহলে একটি ডকুমেন্ট সংযুক্ত বা শেয়ার করার জন্য Google ড্রাইভ খুলতে খুব সমস্যা হতে হবে৷ তাই, কাজটি সহজ করতে, আপনি আপনার ডেস্কটপে Google Drive ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে পারেন।

৷

Google ড্রাইভ ইনস্টল হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীদের>> AppData> রোমিং> Microsoft> Windows> SendTo-এ নেভিগেট করুন।

10. টাইপিং একমাত্র বিকল্প নয়, ভয়েস টু কমান্ড ব্যবহার করুন

দস্তাবেজ তৈরি করার জন্য টাইপিং একমাত্র বিকল্প নয়, আপনি আপনার ভয়েস ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার নথিতে কাজ করতে পারেন৷ এটি টাইপ করার চেয়ে দ্রুত এবং সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল –

৷
• দস্তাবেজটি খুলুন, আপনি কাজ করতে চান।
• Tools-> ভয়েস টাইপিং এ ক্লিক করুন

11. ছবি স্ক্যান করুন এক ঝটকায় –

আপনার Android ফোনে Google ড্রাইভ ইনস্টল করুন এবং এটিকে স্ক্যানার হিসেবে ব্যবহার করুন৷ বড় প্লাস আইকনে আলতো চাপুন, তারপর পপ-আপ মেনু থেকে স্ক্যান নির্বাচন করুন। আপনি ম্যানুয়ালি ছবি ঘোরাতে এবং ক্রপ করতে পারেন, মাল্টিপেজ ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন। স্ক্যান করা নথিগুলি পিডিএফ হিসাবে Google ড্রাইভে আপলোড করা হয়৷

৷

12. অ্যাক্সেস লেভেল নিয়ন্ত্রণ করুন –

কোন ডকুমেন্ট শেয়ার করার সময়, আপনি একটি অ্যাক্সেস লেভেল সেট করতে পারেন। আপনি প্রদত্ত চারটি ভিন্ন স্তর থেকে অ্যাক্সেস স্তর সেট করতে পারেন। অ্যাক্সেসের স্তর সেট করতে, নথিতে ডান-ক্লিক করুন এবং শেয়ারে ক্লিক করুন। আপনি একটি পপ-আপ উইন্ডো পাবেন৷

Advanced-এ ক্লিক করুন।

৷

আপনি আরেকটি পপ-আপ উইন্ডো পাবেন৷ আপনি এই বিকল্পগুলি থেকে অ্যাক্সেসের স্তর নির্বাচন করতে পারেন৷

৷

তবে, আপনি (মালিক) ফাইলটিতে যেকোনো কিছু করতে পারেন—এমনকি এটি মুছে ফেলতেও—এবং আরও সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন৷

13. রিভিশন ইতিহাস –

Google ড্রাইভ আপনাকে সময়মতো ফিরে যেতে সাহায্য করে, এটি আপনার প্রয়োজনের ক্ষেত্রে ফাইলগুলির পুরানো সংস্করণ রাখে৷ সাম্প্রতিক সংস্করণ পেতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

৷
• একটি নথি খুলুন- স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা।
• ফাইল-> পুনর্বিবেচনার ইতিহাসে ক্লিক করুন।
• ডান প্যানেলে, একটি ফাইলের আগের সংস্করণ দেখতে একটি টাইমস্ট্যাম্পে ক্লিক করুন। আপনি ফাইলটি সম্পাদনা করেছেন এমন ব্যক্তিদের এবং তাদের নামের পাশের রঙে তারা যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তাও দেখতে পারেন৷
• আরো বিস্তারিতভাবে সম্পাদনাগুলি দেখতে, ডান প্যানেলে যান, একটি সংশোধন চয়ন করুন এবং তীরটিতে ক্লিক করুন৷

এখন, আপনার হাতে কিছু টিপস এবং কৌশল রয়েছে, সেগুলি ব্যবহার করুন এবং শীটগুলিতে কাজ করার সময় বা ই-মেইল পাঠানোর সময় আপনার পথ সহজ করুন৷ আরও কিছু কৌশল থাকতে পারে যা আপনি অন্বেষণ করার সময় দেখতে পাবেন, আমাদের জানান৷