Google Drive একটি প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে আপনার ফাইল, ডকুমেন্ট, ছবি এবং ভিডিও যেকোনো জায়গা থেকে এবং সব জায়গা থেকে একটি সুরক্ষিত ক্লাউড স্টোরেজের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে দেয়। এটাই সেটি নয়, এর বেশি আছে। এটি আমাদের ১৫ GB ফ্রি স্টোরেজ, ১০০ GB $২ প্রতি মাসে বা ১TB $৯.৯৯ প্রতি মাসে দেয়। Google Drive-এ, আপনি অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন, ড্রয়িং, ফর্ম এবং আরও অনেক কিছু পাবেন।
এখানে Google Drive সর্বোচ্চ ব্যবহার করার কিছু ট্রিকস এবং টিপস দেওয়া হলো।
- Drive-এর মাধ্যমে বড় ফাইল ইমেইলে অ্যাটাচ করুন –
এখন ১০ GB পর্যন্ত ফাইল অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে পাঠানো আর সমস্যা নয়। কীভাবে? পাঠানো অ্যাটাচমেন্টের সর্বোচ্চ সাইজ ২৫ MB-তে বেশি হতে পারে না কিন্তু আপনি Google Drive-এর মাধ্যমে ফাইল অ্যাটাচ করলে সেই চেয়ে বড় ফাইল পাঠাতে পারবেন। ফাইলগুলো দ্রুত আপলোড হয় সাইজ নির্বিশেষে এবং আপনাকে ফাইল আবার আপলোড করতে হবে না। শুধু Google Drive থেকে ফাইল সিলেক্ট করুন এবং পাঠান।
- অফলাইন কাজ করুন –
Google Drive-এর বিস্ময়কর ফিচার একটা, আপনি আপনার ট্যাবলেট বা ফোনে ফাইল, ফটো বা ডকুমেন্ট দেখতে পারেন আপনি যদি খারাপ রিসেপশন থাকে বা আপনি বিমানে থাকেন।
জাদু করতে এই ধাপগুলো ফলো করুন –
- Google Drive পেজে Settings লোকেট করুন এবং সেটিতে ক্লিক করুন।
- Sync Google Docs, Sheets, Slides, Drawings files to this computer/device-এ ক্লিক করুন যাতে আপনি অফলাইন এডিট করতে পারেন।
এখন ডকুমেন্টগুলো আপনার মোবাইল ডিভাইস/কম্পিউটারে সেভ হবে যাতে আপনি অফলাইন থাকালেও ভিউ এবং এডিট করতে পারেন।
- Google Drive-কে আপনার ডিফল্ট ডকুমেন্টস ফোল্ডার বানান –
আপনি যদি ঘন ঘন Google Drive থেকে ফাইল এবং ডকুমেন্ট অ্যাড বা শেয়ার করেন, তবে আপনাকে এটি আপনার ডিফল্ট ডকুমেন্টস ফোল্ডার বানাতে হবে। এটি আপনার সময় বাঁচাবে এবং আলাদা জায়গা থেকে ডকুমেন্ট সিলেক্ট করে পাঠাতে বা শেয়ার করার ঝামেলা থেকে বাঁচাবে। এই ফিচার ইনএবল করতে, আপনাকে কয়েকটি ধাপ ফলো করতে হবে –
- Windows-এ –
- Documents ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties-এ ক্লিক করুন
- Include a folder-এ ক্লিক করুন।
- আপনার Google Drive ফোল্ডার চয়ন করুন এবং সিলেক্ট করুন।
- Set save location-এ ক্লিক করুন।
- Mac-এ –
- Terminal খুলুন (Utilities-এ)।
- Type cd Google\ Drive/. এবং রিটার্ন কী চাপুন,
- उसके बाद type In –s~/documents /documents. টাইপ করুন।
- রিটার্ন কী চাপুন এবং হয়ে গেল।
- অনলাইন কন্টেন্ট Google Drive-এ সেভ করুন –
আপনি এমন কন্টেন্ট দেখতে পেরে থাকতে পারেন যা আপনি সেভ করে যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করতে চান। Google Drive-এ, এটি সম্ভব। 'Save to Google Drive' এক্সটেনশন ইনএবল করুন এবং যেকোনো কন্টেন্ট সেভ করুন। আপনি সেটি লিংক হিসেবে সেভ করতে পারেন বা ইমেজটিও সেভ করতে পারেন।
- Google Drive শর্টকাট জানুন দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য –
শর্টকাট আপনাকে Google Drive-এ দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করবে। আপনি Settings -> Keyboard Shortcuts-এ ক্লিক করে কীবোর্ড শর্টকাট অ্যাক্সেস করতে পারেন। একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে এবং আপনি শর্টকাটগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
- ফাইল আপলোড করতে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন –
Google Drive-এ, একটি ফাইল আপলোড করা বড় ডিল নয়। আপনাকে 'New' বাটনে ক্লিক করে সঠিক অপশন সিলেক্ট করে আপলোড করতে হবে না, আপনি ফাইলগুলো Google Drive ইন্টারফেসে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করলে যোগ করতে পারবেন।
৭. আপনার মিউজিক ফাইল শুনুন –
Google Drive আপনার অডিও ফাইলও স্টোর করে এবং আপনি সেগুলো ডাউনলোড করে যেকোনো সময় শুনতে পারেন। যedoch, আপনি যদি ডাউনলোড করতে না চান, তবে Music Player for Google Drive Chrome এক্সটেনশন ইনএবল করুন এবং এক্সটেনশন ইন্টারফেসে আপনার মিউজিক শুনুন।
- ইমেজ এবং PDF-এর জন্য OCR টেকনোলজি –
Google Drive-এ Optical Character Recognition টেকনোলজি রয়েছে ইমেজ এবং PDF ফাইল থেকে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করার জন্য। এটি ব্যবহার করা খুব সহজ। আপনাকে শুধু করতে হবে –
- Google Drive-এ ইমেজ /PDF ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন।
- Open With-এ ক্লিক করুন, আপনি Google Docs-এ খোলার অপশন পাবেন।
এটি ইমেজ/PDF Google Docs-এ খুলবে নিচে লেখা টেক্সটসহ। যedoch, এক্সট্রাক্ট করা টেক্সট পারফেক্ট নাও হতে পারে, কিন্তু ইমেজ যদি ক্লিয়ার হয় তবে খুব ভালো হবে।
- Google Drive-কে Windows 'Send To' মেনুতে যোগ করুন
আপনি যদি ঘন ঘন Google Drive থেকে ই-মেইল পাঠান এবং ডেটা শেয়ার করেন, তবে অবশ্যই Google Drive খুলে ডকুমেন্ট অ্যাটাচ বা শেয়ার করতে কষ্ট হবে। তাই, কাজ সহজ করতে, আপনি আপনার ডেস্কটপে Google Drive ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে পারেন।
Google Drive ইনস্টল হওয়ার পর, Users > > AppData > Roaming > Microsoft > Windows > SendTo-এ নেভিগেট করুন।
- টাইপিং একমাত্র অপশন নয়, ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করুন
ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য টাইপিং একমাত্র অপশন নয়, আপনি আপনার ভয়েসও ব্যবহার করতে পারেন আপনার ডকুমেন্টে কাজ করতে। এটি টাইপিং চেয়ে অনেক দ্রুত এবং সহজ। আপনাকে শুধু করতে হবে –
- ডকুমেন্ট খুলুন, যেটিতে আপনি কাজ করতে চান।
- Tools > Voice typing-এ ক্লিক করুন
- ছবি স্ক্যান করুন এক চকমকে –
আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে Google Drive ইনস্টল করুন এবং এটিকে স্ক্যানার হিসেবে ব্যবহার করুন। বড় প্লাস আইকনে ট্যাপ করুন, তারপর পপ-আপ মেনু থেকে Scan চয়ন করুন। আপনি ম্যানুয়ালি রোটেট ও ক্রপ করতে পারেন ইমেজ, মাল্টিপেজ ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন। স্ক্যান করা ডকুমেন্ট PDF হিসেবে Google Drive-এ আপলোড হয়।
- অ্যাক্সেস লেভেল কন্ট্রোল করুন–
একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করার সময়, আপনি একটি অ্যাক্সেস লেভেল সেট করতে পারেন। আপনি চারটি ভিন্ন লেভেল থেকে অ্যাক্সেস লেভেল সেট করতে পারেন। অ্যাক্সেস লেভেল সেট করতে, ডকুমেন্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং Share-এ ক্লিক করুন। আপনি একটি পপ-আপ উইন্ডো পাবেন।
Advanced-এ ক্লিক করুন।
আপনি আরেকটি পপ-আপ উইন্ডো পাবেন। আপনি এই অপশন থেকে অ্যাক্সেস লেভেল সিলেক্ট করতে পারেন।
যedoch, আপনি (Owner) ফাইলের সাথে যা চান করতে পারেন—এমনেও ডিলিট করতে পারেন—এবং আরও কリーグ ট্র 초대 করতে পারেন।
- রিভিশন হিস্টরি –
Google Drive আপনাকে অতীতে ফিরতে সাহায্য করে, এটি ফাইলের পুরনো ভার্সন রাখে কেউ জানতে চাইলে। রিসেন্ট ভার্সন পেতে এই ধাপগুলো ফলো করুন।
- একটি ডকুমেন্ট খুলুন- স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন।
- File > Revision History-এ ক্লিক করুন।
- ডান প্যানেলে, একটি টাইমস্ট্যাম্পে ক্লিক করুন একটি ফাইলের পূর্বের ভার্সন দেখতে। আপনি কে ফাইলটি এডিট করেছে, এবং তারা কী পরিবর্তন আনলো কালারের পাশে তাদের নাম দেখতে পারবেন।
- আরো ডিটেইলসে এডিট দেখতে, ডান প্যানেলে যান, একটি রিভিশন চয়ন করুন, এবং Arrow-এ ক্লিক করুন।
এখন, আপনার হাতের মুঠোয় কিছু টিপস এবং ট্রিকস আছে, সেগুলো ব্যবহার করুন এবং শিটসে কাজ করা বা ই-মেইল পাঠানোর সময় আপনার পথ সহজ করুন। আরও কিছু ট্রিকস থাকতে পারে যা আপনি এক্সপ্লোর করার সময় পাবেন, আমাদের জানাতে ভুলবেন না।
