Google ড্রাইভ ইতিমধ্যেই তার নিজের অধিকারে একটি অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী পরিষেবা, কিন্তু একবার আপনি এটির ডেস্কটপ উপাদানগুলির শক্তি নিয়ে আসলে আপনি আগের চেয়ে আরও বেশি উত্পাদনশীল হবেন৷
আপনি যদি একটি ডেস্কটপ কম্পিউটার ব্যবহার করেন তাহলে সত্যিই কোন কারণ নেই না গুগল ড্রাইভ ডেস্কটপ উপাদান ইনস্টল করতে। আপনার যদি এখনও বোঝানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে আমাদের মতে এইগুলি হল সেরা কারণগুলি কেন আপনার Google ড্রাইভ ডেস্কটপকে একটি সুযোগ দেওয়া উচিত৷
গুগল ড্রাইভ "ডেস্কটপ" কি?
আসলে গুগল ড্রাইভ "ডেস্কটপ" নামে একটি নির্দিষ্ট পণ্য নেই। বরং, সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই Google ড্রাইভকে কাজ করার জন্য আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে৷
প্রথমটি হল Chrome এর জন্য Google ডক্স অফলাইন এক্সটেনশন। এই অফিসিয়াল Google এক্সটেনশন, একবার সক্রিয় হয়ে গেলে, আপনার কাছে ইন্টারনেট থাকুক বা না থাকুক আপনার Google ড্রাইভ নথিতে কাজ করতে দেয়৷ এটি বেশ খোলাখুলিভাবে একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য এবং আপনার এটি সম্পূর্ণরূপে সক্ষম করা উচিত৷
৷
ডেস্কটপ কম্পোনেন্ট স্যুটের দ্বিতীয় অংশ হল গুগল ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক। এটি আপনার Google ড্রাইভে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফটো এবং ভিডিওর মতো কিছু কী ফোল্ডারের কপি সিঙ্ক করে। এটি আপনার কম্পিউটারে একটি ড্রপবক্স-স্টাইল ফোল্ডারও তৈরি করে যেখানে আপনার Google ড্রাইভ সামগ্রীগুলি সিঙ্ক করা হয়৷ আপনি সেই ফোল্ডারে যা কিছু কপি করবেন তা ক্লাউডে সিঙ্ক করা হবে!
এখন যেহেতু আমরা আপনার ডেস্কটপে কীভাবে Google ড্রাইভ পেতে পারি তা কভার করেছি, আসুন এটি আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলবে তার কারণগুলি দেখুন।
ইন্টারনেট বন্ধ থাকলে আপনি কাজ চালিয়ে যেতে পারেন
ক্লাউড-ভিত্তিক উত্পাদনশীলতা স্যুটগুলি এমন একটি বিশ্বে অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর যেখানে লোকেদের একাধিক ডিভাইস থেকে এবং দূরবর্তী সহকর্মীদের একটি দলের সাথে সহযোগিতায় কাজ করতে হবে। যাইহোক, যেকোনো কারণে ইন্টারনেট ডাউন হয়ে গেলেই আপনি আপনার কাজের অ্যাক্সেস হারাবেন! যদিও বাড়িতে ইন্টারনেট সংযোগ হারানো তুলনামূলকভাবে বিরল হতে পারে, মোবাইল ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের জন্য এটি একটি ঘন ঘন সমস্যা।
আপনার যদি অনেক ভ্রমণের প্রয়োজন হয় তবে এটি একটি প্রধান সমস্যা। বিমানে আপনি ওয়াইফাই ব্যবহার করতে পারবেন না। ট্রেনে এবং পাতাল রেলে কোনও অভ্যর্থনা নাও থাকতে পারে। উল্লেখ করার মতো নয় যে আপনি অন্য দেশে কিছু সময়ের জন্য ইন্টারনেট অ্যাক্সেস নাও পেতে পারেন। তাই উৎপাদনশীল থাকার জন্য আপনার কাজের ফাইলগুলি সর্বদা উপলব্ধ থাকা একেবারেই প্রয়োজন।
বড় ফাইল শেয়ার করা সহজ
এমনকি ব্রডব্যান্ডের যুগেও, বেশিরভাগ ইমেল পরিষেবাগুলিতে ফাইল সংযুক্তির আকারের কিছু গুরুতর সীমা রয়েছে। আপনি যখন উচ্চ-মানের ছবি, অডিও, বা অন্যান্য বড় মিডিয়া শেয়ার করতে চান তখন একটি দুর্দান্ত পরিস্থিতি নয়।
আপনার কম্পিউটারে একটি সিঙ্ক করা Google ড্রাইভ ফোল্ডারের মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার কম্পিউটারে একটি মনোনীত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে বড় ফাইলগুলিকে ভাগ করতে পারেন৷ আপনি যাকে অনুমতি দিয়েছেন তারা এটিকে তাদের নিজস্ব কম্পিউটারে সিঙ্ক করতে পারে বা ক্লাউডে অ্যাক্সেস করতে পারে। Google ড্রাইভ বাকি সব পরিচালনা করে।
আপনার ব্যাকআপ সংরক্ষণ করা আপনাকে ব্যবসায় রাখতে পারে
আপনি যদি ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ব্যবহার করেন তবে আপনি আপনার স্থানীয় ফোল্ডারে যা চান তা সংরক্ষণ করতে পারেন এবং এটি সিঙ্ক করতে পারেন। ধরে নিচ্ছি যে আপনার কাছে পর্যাপ্ত স্টোরেজ আছে। যে কোনো ধরনের ফাইল অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি হার্ড ড্রাইভ ব্যাকআপ চিত্রগুলি সিঙ্ক করতে পারেন এবং আপনার ড্রাইভে একটি সিঙ্ক করা ফোল্ডারকে লক্ষ্য করার জন্য আপনার ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার সেট করতে পারেন৷ যেহেতু আপনি আপনার প্রতিটি Windows বা macOS কম্পিউটারে কোন ফোল্ডারগুলিকে সিঙ্ক করতে হবে তা নির্দিষ্ট করতে পারেন, তাই আপনাকে প্রতিটি মেশিনে অপ্রাসঙ্গিক ফাইল থাকার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। তাই যদি আপনার কম্পিউটার চুরি হয়ে যায় বা আপনার হার্ড ড্রাইভ মুছে ফেলা হয়, তাহলে আপনি আপনার ডেটা ফেরত পেতে পারেন যাই হোক না কেন।
এটি সহযোগিতাকে সহজ করে তোলে
কোন ব্যক্তি একটি দ্বীপ নয় এবং বেশিরভাগ কাজ (দূরবর্তী বা অন্যথায়) আজকাল একটি দল হিসাবে করা হয়। Google ড্রাইভের সাথে সাব-কম্পোনেন্ট যেমন Google ডক্স, এটিকে নথিতে একসাথে কাজ করতে বাধাহীন করে তোলে। আপনি দস্তাবেজগুলিতে মন্তব্য করতে পারেন, যখনই আপনি সিঙ্ক বা সংযোগ করেন তখন সর্বদা সর্বশেষ সংস্করণ দেখতে পারেন এবং এমনকি আপনি যাদের সাথে আইটেমগুলি ভাগ করেন তাদের অন্যান্য দলের সদস্যদের নির্দিষ্ট কাজগুলি অর্পণ করতে পারেন৷
যেটির কথা বলতে গেলে, Google ড্রাইভে শক্তিশালী শেয়ারিং সেটিংস রয়েছে, যার অর্থ আপনি এবং আপনার সহকর্মীরা কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিদের সাথে সামগ্রী ভাগ করতে পারেন যাদের অ্যাক্সেস প্রয়োজন৷
একটি দল হিসেবে ডকুমেন্ট স্ক্যান এবং আর্কাইভ করুন
একটি কাগজবিহীন অফিসের স্বপ্ন এখনও শুধুই - একটি স্বপ্ন। যার অর্থ হল প্রচুর কাগজের ডকুমেন্টেশন এখনও ডিজিটাইজ করা দরকার। এই Google প্রযুক্তি ব্যবহার করে কাগজের ডকুমেন্টেশনকে সম্মিলিতভাবে ডিজিটাইজ করার জন্য আপনি আপনার দলকে পেতে পারেন এমন একটি দুর্দান্ত উপায় রয়েছে৷
গুগল ড্রাইভ মোবাইল অ্যাপে একটি অন্তর্নির্মিত নথি স্ক্যানার রয়েছে। আপনার দলের প্রতিটি সদস্যের কেবল একটি স্মার্টফোন, Google ড্রাইভ অ্যাপ এবং একটি শেয়ার করা Google ড্রাইভ ফোল্ডারে অ্যাক্সেস প্রয়োজন৷ তারপর তারা ক্ষেত্রের নথির স্ক্যান তৈরি করতে পারে এবং সেই ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে পারে।
আপনার যদি সেই ফোল্ডারটি একটি কম্পিউটারে সিঙ্ক করা থাকে, তার মানে হল যে সমস্ত স্ক্যান করা ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড হবে এবং সেই মেশিনে জমা হবে। আপনি এটির জন্য যে কোন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত৷
Google One-এর সাথে স্টোরেজ আপগ্রেড
যদিও যে কেউ এই উত্পাদনশীলতার কৌশলগুলি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারে, একটি আদর্শ Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট শুধুমাত্র 15GB স্টোরেজ সহ আসে৷ একটি স্টোরেজ পুল Google ড্রাইভ এবং Gmail এর মতো পরিষেবা জুড়ে শেয়ার করা হয়৷ যার মানে হল Google ড্রাইভ ডেস্কটপ থেকে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পাওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায় হল Google One ব্যবহার করে আপনার মোট স্টোরেজ আপগ্রেড করা।
যদিও এটির জন্য আপনার কিছু টাকা খরচ হবে, এটি আসলে কিছু সস্তা ক্লাউড স্টোরেজ যা আপনি পেতে পারেন। প্রতি মাসে $1.99 এর জন্য, আপনি 30TB স্টোরেজের জন্য প্রতি মাসে $299.99 পর্যন্ত অতিরিক্ত 100GB স্টোরেজ পেতে পারেন।
এটি সহজে বড় ব্যাকআপ এবং দল-ভিত্তিক প্রকল্পগুলি সহ প্রচুর সম্ভাবনার খোলে, যার জন্য প্রচুর দ্রুত, নির্ভরযোগ্য ক্লাউড স্টোরেজ প্রয়োজন। Google ড্রাইভের মতো একটি ক্লাউড টুলে স্থানান্তরিত করা এবং এটিকে আপনার ডেস্কটপ সিস্টেমের সাথে একীভূত করা একটি উত্পাদনশীলতা, যদি আপনি কিছু বাইরের চিন্তাভাবনা করতে ইচ্ছুক হন৷
