জেনে রাখা দরকার
- পিসিতে ক্রোম খুলুন। গুগল ডক্স অফলাইন এক্সটেনশন ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন। মাই ড্রাইভ পেজে গিয়ার আইকন > জেনারেল নির্বাচন করুন।
- এই কম্পিউটারে গুগল ডক্স, শীটস, স্লাইডস ও ড্রয়িং ফাইল সিঙ্ক করুন যাতে অফলাইন এডিট করা যায় বক্সে টিক দিন > ডান।
- ফাইলগুলো কম্পিউটারে ডাউনলোড করে এডিট করার জন্য গুগল ড্রাইভের ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ইনস্টল করুন।
এই আর্টিকেলটি উইন্ডোজ পিসিতে গুগল ড্রাইভ অফলাইন ব্যবহার করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে। এছাড়াও ম্যাক, অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS ডিভাইসে গুগল ড্রাইভ ফাইল অফলাইন অ্যাক্সেস করার তথ্য রয়েছে।
উইন্ডোজ পিসিতে গুগল ড্রাইভ অফলাইন অ্যাক্সেস করা
ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলেও আপনি পিসি, ম্যাক বা মোবাইল ডিভাইসে গুগল ড্রাইভ অফলাইন অ্যাক্সেস করতে পারেন। অফলাইনে গুগল ডক্স, গুগল শীটস এবং গুগল স্লাইডস এডিট করলে আপডেটগুলো পরবর্তীতে ডিভাইস ইন্টারনেটের সাথে সিঙ্ক হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হবে।
গুগল ড্রাইভ অফলাইন ব্যবহারের জন্য সেটআপ করার에는 ইন্টারনেট সংযোগ এবং ক্রোম ইঙ্কগনিটো মোডে না থাকা প্রয়োজন। উইন্ডোজ চালিত পিসিতে গুগল ড্রাইভ অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করার পদ্ধতি:
গুগল ক্রোম ব্রাউজার খুলুন।
গুগল ক্রোমকে ডিফল্ট ব্রাউজার হিসেবে সেট করতে হবে যাতে ইন্টারনেট ছাড়া আপনার কম্পিউটার থেকে গুগল ড্রাইভ ফাইল খোলা যায়।
ক্রোম ওয়েব স্টোর থেকে গুগল ডক্স অফলাইন ক্রোম এক্সটেনশন ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।
ইতিমধ্যে সাইন-ইন না থাকলে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
আপনার মাই ড্রাইভ পেজ থেকে উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করে সেটিংস মেনু খুলুন।
বাম প্যানেল থেকে জেনারেল নির্বাচন করুন, তারপর এই কম্পিউটারে গুগল ডক্স, শীটস, স্লাইডস ও ড্রয়িং ফাইল সিঙ্ক করুন যাতে অফলাইন এডিট করা যায় বক্সে টিক দিন।
ইন্টারনেট ছাড়া ফাইল এডিট করার সময় ডকুমেন্টের নামের পাশে একটি লাইটনিং বোল্ট চিহ্ন দেখাবে। পুনরায় অনলাইন হলে পরিবর্তনগুলো সিঙ্ক হয়ে যাবে এবং চিহ্নটি লুপ্ত হবে।
ডান বাটনে ক্লিক করুন। এখন আপনি ক্রোম ব্রাউজারে অফলাইনে গুগল ডক্স, গুগল শীটস বা গুগল স্লাইডস ফাইলে কাজ করতে পারবেন। কোনো পরিবর্তন লোকালি ক্যাশ হবে এবং পরবর্তী অনলাইন হওয়ার সাথে সাথে অনলাইন সংস্করণ আপডেট হবে।
যদি আপনি শুধু ইন্টারনেট সংযোগ قطع হলে কাজ সংরক্ষণ করতে চান তবে এটিই যথেষ্ট। কিন্তু গুগল ড্রাইভ ফাইল কম্পিউটারে ডাউনলোড করে যেকোনো সময় এডিট করতে চাইলে অবশ্যই ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ইনস্টল করতে হবে।
গুগল ড্রাইভের জন্য ফ্রি পারসনাল ভার্সনের ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।
ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক খুলুন এবং আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন।
যদি চান তবে আপনার কম্পিউটারের ফাইল সরাসরি গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন। না চাইলে প্রতিটি ফোল্ডারের পাশের বক্সে টিক হটিয়ে নেক্সট দিন।
মাই ড্রাইভ এই কম্পিউটারে সিঙ্ক করুন বক্সে টিক দিন, তারপর স্টার্ট বাটনে ক্লিক করুন।
কয়েক মিনিট পর আপনার গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলো গুগল ড্রাইভ নামক ফোল্ডারে ডাউনলোড হয়ে যাবে এবং ভবিষ্যতে আপনি গুগল ড্রাইভে যে ফাইলগুলো যোগ করবেন সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হবে।
অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS-এ গুগল ড্রাইভ অফলাইন অ্যাক্সেস
মোবাইল ডিভাইস ক্রোম এক্সটেনশন সাপোর্ট করে না, তবু গুগলের গুগল ড্রাইভ, ডক্স, স্লাইডস এবং শীটসের জন্য আলাদা iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ রয়েছে যা অফলাইন ফাইল এডিট করার সুবিধা দেয়। অ্যান্ড্রয়েড ফোন বা ট্যাবলেটে কিছু অ্যাপ প্রিলোডেড থাকে, কিন্তু iOS ব্যবহারকারীদের অ্যাপল অ্যাপ স্টোর থেকে ডাউনলোড করতে হয়। মোবাইল ডিভাইসে ওয়াই-ফাই ছাড়া গুগল ড্রাইভ ফাইল অ্যাক্সেস করার জন্য:
ইন্টারনেট সংযোগ থাকাকালীন গুগল ড্রাইভ অ্যাপ খুলুন।
যে ফাইলটি অফলাইন এডিট করতে চান তার নামের পাশের তিনটি লম্বা ডট বাটনে ট্যাপ করুন।
দেখানো মেনু থেকে অফলাইনে উপলব্ধ ট্যাপ করে অফলাইন এডিটিং সক্ষম করুন।
বাম উপরের কোণে হ্যামবার্গার আইকনে ট্যাপ করে মেনু খুলুন, তারপর অফলাইন ট্যাপ করুন। আপনি যেসব ফাইল অন্য ডিভাইসে অফলাইনে উপলব্ধ করেছেন সেগুলো বর্তমানে ইন্টারনেট সংযোগ থাকলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লোকালি ক্যাশ হবে।
গুগল ডক্স, শীটস বা স্লাইডস অ্যাপে gầnalda কাজ করা ফাইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে অফলাইনে উপলব্ধ করতে পারেন। অ্যাপের বাম উপরের হ্যামবার্গার মেনু > সেটিংস > সাম্প্রতিক ফাইল অফলাইনে উপলব্ধ করুন বেছে নিন।
সিঙ্কিং সমস্যা এড়াতে একই ফাইল একাধিক ডিভাইসে অফলাইনে এডিট করা উচিত নয়।
ম্যাক-এ গুগল ড্রাইভ অফলাইন অ্যাক্সেস
ম্যাক ব্যবহার করে ড্রাইভ ফাইল অফলাইন অ্যাক্সেস করার আগে গুগল ক্রোমকে ডিফল্ট ব্রাউজার হিসেবে সেট করতে হবে। এই ধাপ না নিলে ডক্স, শীটস বা স্লাইডস ফাইল অফলাইনে খোলার চেষ্টা করলে এরর পেজ আসবে; পরে সফারি ফিরে যেতে পারেন। macOS-এ গুগল ড্রাইভ ফাইল অফলাইন এডিট করার জন্য:
ম্যাকের জন্য ক্রোম ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।
ডকে অ্যাপল আইকনে ক্লিক করুন, তারপর সিস্টেম প্রিফারেন্স ক্লিক করুন।
বাম প্যানেল থেকে জেনারেল ক্লিক করুন।
ডিফল্ট ওয়েব ব্রাউজার ড্রপ-ডাউন থেকে সফারি থেকে গুগল ক্রোম-এ স্যুইচ করুন।
যদি ক্রোম নতুন ইনস্টল করা থাকে এবং অপশনে না দেখায়, তবে কম্পিউটার রিস্টার্ট করে আবার চেষ্টা করুন।
ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করে গুগল ডক্স অফলাইন ক্রোম এক্সটেনশন ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।
আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন।
আপনার মাই ড্রাইভ পেজ থেকে উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করে সেটিংস খুলুন।
বাম তালিকা থেকে জেনারেল ক্লিক করুন এবং এই কম্পিউটারে গুগল ডক্স, শীটস, স্লাইডস ও ড্রয়িং ফাইল সিঙ্ক করুন যাতে অফলাইন এডিট করা যায় বক্সে টিক দিন।
ডান ক্লিক করুন। এখন আপনি ওয়াই-ফাই ছাড়াই ক্রোম ব্রাউজারে গুগল ডক্স, গুগল শীটস এবং গুগল স্লাইডস ফাইলে কাজ করতে পারবেন। পরিবর্তনগুলো লোকালি ক্যাশ হবে এবং পরবর্তী অনলাইনের সাথে সাথে আপডেট হবে।
গুগল ড্রাইভের পারসনাল ভার্সনের ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ডাউনলোড করুন।
ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক আপনার অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে সরিয়ে তা খুলুন।
আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন।
চাইলে কম্পিউটারের ফাইল সরাসরি গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করার অপশন বেছে নিয়ে নেক্সট ক্লিক করুন।
মাই ড্রাইভ এই কম্পিউটারে সিঙ্ক করুন বক্সে টিক দিয়ে স্টার্ট ক্লিক করুন। কিছু মিনিট পর আপনার গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলো গুগল ড্রাইভ নামক ফোল্ডারে ডাউনলোড হয়ে যাবে এবং ভবিষ্যতে যোগ করা ফাইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে কম্পিউটারে ডাউনলোড হবে।
