আপনি যদি মাইক্রোসফট টিমসে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তবে স্ল্যাক থেকে আপনার ডেটা সহজেই বহন করা যায়। এই প্রক্রিয়া আইটি অ্যাডমিন এবং প্রফেশনালদের জন্য উপযুক্ত, এবং অ্যাডমিনদের ডেটা স্থানান্তরের সময় কয়েক ধাপ মেনে চলতে হয়। আমাদের লেটেস্ট টিমস গাইডে স্ল্যাক থেকে টিমসে মাইগ্রেশন কীভাবে করবেন তা দেখবো।
ধাপ ১: মাইগ্রেশন প্ল্যান করুন
স্ল্যাক থেকে টিমসে যাওয়ার প্রথম ধাপ হলো মাইগ্রেশন প্ল্যান করা। আপনি যে স্ল্যাক প্ল্যান ব্যবহার করছেন সেটি নির্ধারণ করবে কী এক্সপোর্ট ও টিমসে মুভ করা যাবে। স্ল্যাকের এর জন্য একটি ডেডিকেটেড ওয়েবসাইট আছে, পরবর্তী ধাপে যাওয়ার আগে সেটি পড়ুন। খেয়াল রাখুন, স্ল্যাকে ইউজার একটি চ্যানেলে যোগ হন যা একটি স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসের অংশ। কিন্তু টিমসে ইউজার একটি টিমে যোগ হন যা চ্যানেলের সমষ্টি। ব্যবহারকারীদের টিমসে শিফট করার সময় এই পার্থক্য বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ ২: স্ল্যাক থেকে আপনার ডেটা এক্সপোর্ট করুন
এখন ধাপ ২। আপনার স্ল্যাক ডেটা দেখে টিমসে মুভ করুন। এতে ওয়ার্কস্পেস, চ্যানেল, ডায়রেক্ট মেসেজ এবং অ্যাপস অন্তর্ভুক্ত।
প্রথমে ওয়ার্কস্পেস। স্ল্যাক স্ট্যাটস দেখে কোন ওয়ার্কস্পেসগুলো টিমসে মুভ করতে হবে সেটি বুঝুন। মাইক্রোসফট ইউজেজ প্যাটার্নে মনোযোগ দিতে পরামর্শ দেয়।
এরপর স্ল্যাক চ্যানেলগুলো টিমসে এক্সপোর্ট করুন। স্ল্যাক অ্যানালিটিক্স ব্যবহার করে সবচেয়ে সক্রিয় চ্যানেলগুলো শনাক্ত করুন। স্ল্যাক থেকে টিমসে ডেটা এক্সপোর্ট করার জন্য স্ল্যাকের ধাপে ধাপে এক্সপোর্ট ডকুমেন্টেশন পড়ুন। প্রক্রিয়া খুব বড় হওয়ায় আমরা টেকনিক্যালিটিতে যাবো না।
চ্যানেল এক্সপোর্টের পর ডায়রেক্ট মেসেজও এক্সপোর্ট করতে হবে। এগুলো টিমসে চ্যাটের সমান। এক্সপোর্ট করার ক্ষমতা আপনার প্ল্যানের ওপর নির্ভর করে। স্ল্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে এক্সপোর্ট টুল ডাউনলোড করে প্রক্রিয়া সহজ করতে পারেন।
শেষে অ্যাপস এক্সপোর্ট। প্রক্রিয়া কিছুটা আলাদা। ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপস এবং তাদের কনফিগারেশনের তালিকা বানান। টিমস অ্যাপ স্টোরে খুঁজুন সেগুলো টিমসে আছে কিনা। অ্যাপস মুভ করার কথা ভাবলে মাইক্রোসফট পরামর্শ দেয় প্রশ্ন করুন: "এই চ্যানেলে অ্যাপটি কী ফাংশনালিটি দিচ্ছে?" জবাব দিলে অ্যাপের আউটকাম বুঝতে পারবেন। না পারলেও মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ কনেক্টর ব্যবহার করে অ্যাপ চালিয়ে যেতে পারেন।
ধাপ ৩: স্ল্যাক থেকে আপনার ইউজার ডেটা টিমসে মুভ করুন
প্রাইমারি ডেটা মুভ হওয়ার পর ব্যবহারকারীদেরও টিমসে আনার পালা। এই প্রক্রিয়াটা কিছুটা গোলমাল। মাইক্রোসফট নোট করে স্ল্যাকের আইডেন্টিটি স্কিম মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর সাথে মেলে না, প্রধানত ইমেইল অ্যাড্রেসের কারণে। আইটি অ্যাডমিনরা টিমস রোল আউট করার আগে ইউজার আইডি ম্যাপ তৈরি করতে পারেন এটা সহজ করতে।
প্রক্রিয়া দ্রুত করতে এই স্ল্যাক ওয়েবসাইটে যান। সেখানে মেম্বার ডিটেইলস—ইমেইল অ্যাড্রেস এবং অ্যাকাউন্ট টাইপ নোট করুন। হয়ে গেলে Azure PowerShell স্ক্রিপ্ট চালান স্ল্যাক এক্সপোর্টের ইমেইল অ্যাড্রেস Azure Active Directory-র সাথে তুলনা করে গ্যাপ পূরণ করতে। কোডটি মাইক্রোসফটের ওয়েবসাইটের "Users" সেকশনে পাবেন।
ধাপ ৪: ডিপ্লয়মেন্ট প্ল্যান করুন এবং ডেটা টিমসে মুভ করুন
ধাপ ৪-এ আপনি টিমস ডিপ্লয়মেন্ট শুরু করতে পারেন। এতে স্ল্যাক ডেটা কীভাবে টিমসে আনবেন সেটি চিন্তা করতে হবে। আবার ইউজার, চ্যানেল এবং কাস্টম অ্যাপস দেখতে হবে।
প্রথমে টিমসে টিম ও চ্যানেল স্ট্রাকচার চিন্তা করুন। স্ল্যাকে একটি ওয়ার্কস্পেস হতে পারে একটি টিম, একাধিক টিম বা পুরো কোম্পানি। মাইক্রোসফট অনুমান করে "টিমস টিমের স্ল্যাকে সবচেয়ে নিকটের সম্পর্ক হলো ওয়ার্কস্পেস, যাতে চ্যানেলের সমষ্টি থাকে।"
উপরের ম্যাপিং ফলো করার পরামর্শ। কোন চ্যানেল টিমসে টিম হবে এবং কোনটি চ্যানেল হবে সেটি বের করুন। মনে রাখবেন, টিমসের প্রতি টিমে ২০০ চ্যানেল লিমিট আছে।
চ্যানেল ও টিম সেটআপ হলে GitHub-এ ফ্রি ও পেইড সলিউশন খুঁজুন ডেটা আনতে। এক্সপোর্ট করা স্ল্যাক ফাইলগুলো পাওয়ারশেলের মাধ্যমে টিমসে উপযুক্ত লাইব্রেরিতে কপি করা যায়। ChannelSurf বা Slack Export Viewer মতো সলিউশন বিবেচনা করুন।
ফাইল ট্রান্সপোর্টের জন্য Azure PowerShell কমান্ড আছে। মাইক্রোসফট ওয়েবসাইটের "Channel Files" সেকশনে কমান্ডটি পাবেন।
ব্যবহারকারীদের প্রস্তুতি এবং শেষ ধাপগুলো
চার ধাপ ফলো করলে টিমসে যাওয়া প্রায় সম্পন্ন। 그래도 끝나지 않았다। টিমস অ্যাডপশন হাব চেক করুন এবং নতুন টিমস ব্যবহারকারীদের ভিডিও ট্রেনিং গাইড পাঠান। মাইক্রোসফটের ধীরে ধীরে টিমস রোল আউট করার অতিরিক্ত রিসোর্সও আছে, সেগুলো দেখুন।
