কিভাবে স্ল্যাক থেকে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে স্থানান্তরিত করবেন এবং আপনার ডেটা আপনার সাথে নিয়ে যাবেন

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে বোর্ডে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে আপনি সহজেই স্ল্যাক থেকেও আপনার ডেটা বহন করতে পারবেন। এই প্রক্রিয়াটি আইটি প্রশাসক এবং পেশাদারদের জন্য সর্বোত্তমভাবে রাখা হয় এবং ডেটা সরানোর সময় অ্যাডমিনদের জন্য কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে হয়। আমাদের সাম্প্রতিক টিম গাইডে, আপনি কীভাবে স্ল্যাক থেকে টিমে স্থানান্তর করতে পারেন তা আমরা দেখব৷

ধাপ 1:মাইগ্রেশনের পরিকল্পনা করুন

স্ল্যাক থেকে দলে যাওয়ার প্রথম ধাপে একটি মাইগ্রেশনের পরিকল্পনা জড়িত। আপনাকে মনে রাখতে হবে যে আপনি যে স্ল্যাক প্ল্যানটি ব্যবহার করছেন তা নির্ধারণ করবে আপনি কী রপ্তানি করতে পারবেন এবং কী করতে পারবেন না এবং টিমে চলে যেতে পারবেন। স্ল্যাকের একটি ওয়েবসাইট রয়েছে যা শুধুমাত্র এটির জন্য নিবেদিত, তাই পরবর্তী পদক্ষেপগুলির মধ্যে কোনটিতে যাওয়ার আগে এটিকে পড়তে ভুলবেন না। অনুগ্রহ করে সচেতন থাকুন, যদিও, স্ল্যাকে, ব্যবহারকারীরা একটি চ্যানেলে যোগ দেয় যা একটি স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসের অংশ। যাইহোক, টিম ব্যবহারকারীরা এমন একটি দলে যোগ দেয় যা চ্যানেলের একটি সংগ্রহ। আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের দলে স্থানান্তর করার সাথে সাথে এটি বোঝার জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য।

ধাপ 2:Slack থেকে আপনার ডেটা রপ্তানি করুন

এখন, ধাপ 2 এর জন্য। আপনাকে এখন আপনার স্ল্যাক ডেটা দেখে নিতে হবে এবং এটিকে সরিয়ে নিতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে ওয়ার্কস্পেস, চ্যানেল, ডাইরেক্ট মেসেজ এবং অ্যাপস।

আমরা প্রথমে ওয়ার্কস্পেস দিয়ে শুরু করব। শুরু করার জন্য, আপনার ওয়ার্কস্পেসগুলির জন্য স্ল্যাক পরিসংখ্যানগুলি দেখুন কোনটি টিমগুলিতে স্থানান্তরিত করা দরকার তা দেখতে৷ মাইক্রোসফ্ট আপনাকে ব্যবহারের ধরণগুলিতে মনোযোগ দেওয়ার পরামর্শ দেয়৷

একবার এটি হয়ে গেলে, আপনাকে আপনার স্ল্যাক চ্যানেলগুলিকে টিমগুলিতেও রপ্তানি করতে হবে। কোন চ্যানেলে সবচেয়ে বেশি ক্রিয়াকলাপ রয়েছে এবং কোনটি পোর্ট করতে হবে তা দেখতে স্ল্যাক বিশ্লেষণ ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। Slack থেকে Teams-এ ডেটা রপ্তানি করার ক্ষেত্রে, Microsoft আপনাকে Slack-এর ধাপে ধাপে এক্সপোর্ট ডকুমেন্টেশন পড়ার পরামর্শ দেয়। আমরা প্রযুক্তিগত বিষয়ে প্রবেশ করব না কারণ প্রক্রিয়াটি একটু বেশি দীর্ঘ৷

চ্যানেল রপ্তানি করার পরে, আপনাকে সরাসরি বার্তা রপ্তানি করার বিষয়টিও বিবেচনা করতে হবে। এগুলি টিমের চ্যাটের মতোই, এবং এক্সপোর্ট করার ক্ষমতা আপনার পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। আপনি প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে আপনাকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য স্ল্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে রপ্তানি সরঞ্জামটি ডাউনলোড করার কথাও বিবেচনা করতে পারেন৷

অবশেষে, অ্যাপ রপ্তানি করার জন্য, প্রক্রিয়াটি একটু ভিন্ন। কর্মক্ষেত্রে অ্যাপ্লিকেশানগুলির একটি তালিকা এবং তাদের কনফিগারেশনগুলি সংগ্রহ করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ তারপরে, টিম অ্যাপ স্টোরে অনুসন্ধান করুন যে তারা টিমের মধ্যে উপলব্ধ কিনা। আপনি যদি অ্যাপ্লিকেশানগুলি সরানোর কথা বিবেচনা করছেন, মাইক্রোসফ্ট আপনাকে "এই চ্যানেলে অ্যাপটি কী কার্যকারিতা প্রদান করছে?" প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পরামর্শ দেয়। আপনি যদি প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন, তাহলে অ্যাপটি যে ফলাফল দিচ্ছে তা আপনি জানতে পারবেন। এমনকি আপনি যদি নাও পারেন আপনি সম্ভবত Microsoft 365 এ একটি সংযোগকারীর সাথে অ্যাপটি ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারেন।

ধাপ 3:স্ল্যাক থেকে আপনার ব্যবহারকারীর ডেটা সরান

প্রাথমিক ডেটা স্থানান্তরিত হওয়ার সাথে সাথে, ব্যবহারকারীদের স্ল্যাকেও পরিবর্তন করার সময় এসেছে। এই প্রক্রিয়ায়, জিনিসগুলি কিছুটা এলোমেলো হয়ে যায়। Microsoft নোট করেছে যে Slack দ্বারা ব্যবহৃত আইডেন্টিটি স্কিমগুলি Microsoft 365-এর সাথে মেলে না, প্রাথমিকভাবে Slack অ্যাকাউন্টগুলির দ্বারা ব্যবহৃত ইমেল ঠিকানাগুলির কারণে৷ মাইক্রোসফ্ট আইটি প্রশাসকদের পরামর্শ দেয় যে এটিকে সহজ করতে সাহায্য করার জন্য টিমগুলি রোলআউট করার আগে একটি ব্যবহারকারী আইডি মানচিত্র তৈরি করুন৷

আপনি এই স্ল্যাক ওয়েবসাইটে গিয়ে ব্যবহারকারীদের স্থানান্তরিত করার প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করতে সহায়তা করতে পারেন। সেখান থেকে, সদস্যদের বিশদ বিবরণ যেমন তাদের ইমেল ঠিকানা এবং তাদের অ্যাকাউন্টের প্রকারগুলি নোট করুন৷ হয়ে গেলে, ফাঁক পূরণে সাহায্য করার জন্য Azure অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরির সাথে স্ল্যাক এক্সপোর্ট থেকে ইমেল ঠিকানা তুলনা করতে সাহায্য করার জন্য আপনি একটি Azure PowerShell স্ক্রিপ্ট চালাতে পারেন। এখানে Microsoft এর ওয়েবসাইটের "ব্যবহারকারী" বিভাগের অধীনে সেই কোডটি দেখুন৷

পদক্ষেপ 4:স্থাপনার পরিকল্পনা করুন এবং আপনার ডেটা টিমগুলিতে স্থানান্তর করুন

ধাপ 4 এর জন্য, আপনি এখন আপনার টিম স্থাপনা শুরু করতে পারেন। এই পদক্ষেপের অংশ হিসাবে, আপনি কীভাবে সেই সমস্ত স্ল্যাক ডেটা টিমগুলিতে আনবেন তা নিয়ে ভাবার সময় এসেছে৷ আপনি আবার ব্যবহারকারী, চ্যানেল এবং কাস্টম অ্যাপস দেখবেন।

প্রথমে, আপনাকে টিম এবং চ্যানেলের কাঠামো সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে। স্ল্যাকে, একটি ওয়ার্কস্পেস একটি একক দল, একাধিক দল বা একটি সম্পূর্ণ কোম্পানি হতে পারে। Microsoft দ্বারা উল্লিখিত হিসাবে, এই সুযোগ বোঝা খুবই গুরুত্বপূর্ণ. মাইক্রোসফ্ট বিশ্বাস করে যে "স্ল্যাকের একটি টিম টিমের সাথে সবচেয়ে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক হল ওয়ার্কস্পেস, যেখানে চ্যানেলের একটি সংগ্রহ রয়েছে।"

উপরে দেখানো ম্যাপিং অনুসরণ করার জন্য আপনার জন্য সুপারিশ করা হচ্ছে। আপনি কোন চ্যানেলগুলি দল হওয়া উচিত এবং কোনটি একটি দলে চ্যানেল হওয়া উচিত তাও নির্ধারণ করতে পারেন। মনে রাখবেন, যদিও, টিমগুলির বর্তমানে প্রতি দলে 200-চ্যানেল সীমা রয়েছে৷

একবার চ্যানেল এবং দলগুলি সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি আপনার সমস্ত ডেটা আনতে বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদানের সমাধানগুলির জন্য GitHub পরীক্ষা করতে পারেন। রপ্তানি করা স্ল্যাক ফাইলগুলি PowerShell এর মাধ্যমে টিমের উপযুক্ত লাইব্রেরিতে কপি করা যেতে পারে। ডেটা স্থাপনের জন্য বিবেচনা করার কিছু সমাধান হল চ্যানেলসার্ফ বা স্ল্যাক এক্সপোর্ট ভিউয়ার।

তারপর, ফাইল আছে. স্ল্যাক থেকে দলগুলিতে ফাইলগুলি পরিবহন করার সময়, আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি Azure PowerShell কমান্ড রয়েছে৷ এই Microsoft ওয়েবসাইটের "চ্যানেল ফাইল" বিভাগের অধীনে কমান্ডটি পরীক্ষা করুন৷

ব্যবহারকারীদের প্রস্তুত করা, এবং ধাপগুলি শেষ করা

এই চারটি ধাপ অনুসরণ করার পরে, আপনি টিমগুলিতে চলে যাওয়ার সাথে অনেকটাই সম্পন্ন করেছেন। তবুও, আপনি এখনও সম্পূর্ণ হননি। আপনি টিম দত্তক কেন্দ্রটি পরীক্ষা করতে এবং আপনার নতুন টিম ব্যবহারকারীদের ভিডিও প্রশিক্ষণ গাইড পাঠাতে চাইতে পারেন। কিভাবে ধীরে ধীরে দলগুলি রোল আউট করতে হয় সে সম্পর্কে মাইক্রোসফ্টের অতিরিক্ত সংস্থান রয়েছে, তাই এটি পরীক্ষা করে দেখুন৷