মাইক্রোসফ্ট আপনাকে সার্চ, ব্রাউজিং এবং অবস্থান ইতিহাসের মতো তার পরিষেবা জুড়ে আপনার তৈরি করা সমস্ত ডেটার একটি সংরক্ষণাগার ডাউনলোড করতে দেয়৷ এটি আপনাকে আপনার Microsoft কার্যক্রমের ব্যাকআপ এবং সঞ্চয় করতে দেয়, অথবা আপনি কীভাবে Microsoft পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে তথ্য বের করতে ডেটা ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি অন্য প্রযুক্তি প্রদানকারীতে স্থানান্তরিত হওয়ার সাথে সাথে এটি আপনাকে সহায়তা করতে পারে৷
শুরু করতে, account.microsoft.com-এ আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় যান। আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করতে বলা হতে পারে; আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন বা আপনার ফোনে একটি Microsoft প্রমাণীকরণ নিশ্চিতকরণ স্বীকার করুন৷
৷
আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের হোমপেজে অবতরণ করবেন, যা আপনাকে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছুর একটি ওভারভিউ দেয়। শীর্ষ নেভিগেশন মেনুতে "গোপনীয়তা" ক্লিক করুন। এই সেটিংসের সংবেদনশীলতার কারণে আপনাকে আবার আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে বা Microsoft প্রমাণীকরণকারী ব্যবহার করতে বলা হবে।
Microsoft গোপনীয়তা ড্যাশবোর্ড প্রদর্শন করবে, যা আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় কিভাবে Microsoft আপনার ডেটা ব্যবহার করে। এখানে প্রাসঙ্গিক লিঙ্কটি হল মূল ব্যানারের নীচে "আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন" ট্যাব৷
"আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন" স্ক্রিনে, "নতুন সংরক্ষণাগার তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি একটি পপআপ দেখতে পাবেন যা আপনাকে সংরক্ষণাগারে কোন ডেটা প্রকারগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা চয়ন করতে দেয়৷ উপলব্ধ ডেটা উত্সগুলির মধ্যে রয়েছে আপনার ব্রাউজিং ইতিহাস, অনুসন্ধানের ইতিহাস, অবস্থানের ইতিহাস এবং সমস্ত উচ্চারিত ভয়েস কমান্ড, সেইসাথে Microsoft স্টোরের মাধ্যমে সরবরাহ করা অ্যাপ, পরিষেবা, চলচ্চিত্র এবং সঙ্গীতের ব্যবহারের তথ্য৷
আপনি আর্কাইভ করতে চান এমন প্রতিটি ডেটা টাইপের জন্য চেকবক্সে টিক দিন এবং তারপর "আর্কাইভ তৈরি করুন" বোতাম টিপুন। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে, যখন মাইক্রোসফ্ট সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করে। আপনার ডাউনলোড তারপর আপনার ব্রাউজারে শুরু হবে৷
৷আপনার সংরক্ষণাগার তৈরি হওয়ার সময় আপনি যদি পৃষ্ঠাটি ছেড়ে যান, আপনি পরে এটি অ্যাক্সেস করতে "আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন" স্ক্রিনে ফিরে যেতে সক্ষম হবেন৷ এটি ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে এটি "আর্কাইভস" শিরোনামের অধীনে প্রদর্শিত হবে৷ আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করতে "কয়েক দিন" পরে সংরক্ষণাগারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো হয়৷
আপনার মনে রাখা উচিত যে ডেটা সংরক্ষণাগারটি সরাসরি ব্যবহারের উদ্দেশ্যে নয়। ডেটা JSON ফাইলের একটি সেট হিসাবে বিতরণ করা হয়, যা কী/মান জোড়ার জন্য একটি কাঠামোগত বিন্যাস। যদিও ফাইলগুলি মূলত প্লেইন টেক্সট এবং যেকোন টেক্সট এডিটরে খোলা যেতে পারে, কিছু মান অর্থহীন মনে হতে পারে বা তারা কী প্রতিনিধিত্ব করে এবং কীভাবে সেগুলি সংরক্ষণ করা হয় সে সম্পর্কে কিছু বোঝা ছাড়া ব্যাখ্যা করা কঠিন।
ডেটা সংরক্ষণাগার আপনার Microsoft অ্যাপ এবং পরিষেবার মধ্যে তৈরি করা কোনো ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে না। এটিকে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে সরাসরি যুক্ত সমস্ত কিছুর একটি সংরক্ষণাগার হিসাবে ভাবুন৷ , আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে তৈরি করা ফাইল নয়। আপনি সাধারণত অ্যাপগুলি ব্যবহার করে অ্যাপগুলি থেকে ডেটা রপ্তানি করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, আপনার Outlook ইমেলগুলির একটি সংরক্ষণাগার পেতে, আপনি outlook.live.com/mail/options/general/export এ গিয়ে নীল "মেইলবক্স রপ্তানি করুন" বোতামে ক্লিক করতে পারেন৷
একটি অ্যাকাউন্ট ডেটা সংরক্ষণাগার তৈরি করার ক্ষমতা নিশ্চিত করে যে Microsoft-এর পরিষেবাগুলি GDPR অভিযোগ থেকে যায়৷ এটি আপনাকে মাইক্রোসফ্টের ইকোসিস্টেম থেকে দূরে সরে যেতে দেয়, বা আপনি যে কোনও অন্তর্দৃষ্টি খুঁজছেন তার জন্য আপনার নিজের মাইক্রোসফ্ট ডেটা স্ক্র্যাপ করতে দেয়। ডেটাটি কাস্টম স্প্রেডশীট, ডেটাবেস বা অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা আপনার Microsoft কার্যকলাপগুলিকে কল্পনা করতে সাহায্য করে, আপনি কীভাবে Microsoft পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেছেন তার একটি রেকর্ড দেয় যা অ্যাপগুলি চলে যাওয়ার অনেক পরে বিদ্যমান৷
