আপনার Gmail MBOX ডেটা কীভাবে ডাউনলোড করবেন এবং এটি দিয়ে কী করবেন

গুগল টেকআউটকে ধন্যবাদ আপনার Gmail ডেটার একটি অনুলিপি ডাউনলোড করা সত্যিই সহজ। যাইহোক, গুগল আপনাকে একটি MBOX ফাইল দেয় এবং আপনি এটি দিয়ে কী করতে পারেন? আসলে, আপনি অনেক কিছু করতে পারেন। এটি একটি অফলাইন ব্যাকআপ রাখার জন্য বা আপনার সমস্ত ইমেল একটি নতুন ইমেল পরিষেবা বা Gmail অ্যাকাউন্টে সরানোর জন্য আদর্শ৷

আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে Google Takeout ব্যবহার করতে হয়, কিভাবে Thunderbird ব্যবহার করে একটি অফলাইন ব্যাকআপ তৈরি করতে হয় এবং কিভাবে আপনার Gmail ডেটা একটি নতুন ইমেল পরিষেবাতে স্থানান্তর করতে হয়।

ধাপ 1:Google Takeout দিয়ে আপনার Gmail ডেটা ডাউনলোড করুন

প্রথমে, আপনাকে Google Takeout থেকে আপনার Gmail ডেটার এক্সপোর্ট ডাউনলোড করতে হবে।

ডিফল্টরূপে, আপনার সমস্ত Google পরিষেবা ডেটা নির্বাচন করা হবে, তাই এতে Chrome এবং ড্রাইভের মতো জিনিস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ আপনি যদি শুধু Gmail চান, তাহলে সবগুলি অনির্বাচন করুন ক্লিক করুন৷ তালিকার শীর্ষে। মেল-এ স্ক্রোল করুন এবং বাক্সে টিক দিন।

আপনি সেই MBOX ফর্ম্যাট দেখতে পাবেন নির্বাচিত হয়েছে। আপনি এটিতে ক্লিক করতে পারেন, কিন্তু আপনি মেলের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারবেন না, যদিও আপনি অন্যান্য Google পরিষেবার জন্য করতে পারেন৷

ডিফল্টরূপে, আপনার সমস্ত বিভাগ থেকে আপনার সমস্ত Gmail বার্তা অন্তর্ভুক্ত করা হবে৷ আপনি যদি এটি সামঞ্জস্য করতে চান তবে সমস্ত মেল ডেটা অন্তর্ভুক্ত ক্লিক করুন৷ , মেলে সমস্ত বার্তা অন্তর্ভুক্ত করুন থেকে চেকমার্কটি সরান৷ , আপনি যে ফোল্ডারগুলি চান তা চয়ন করুন, তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .

নিচে স্ক্রোল করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন . এখানে আপনি আপনার ডেলিভারি পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন , ফ্রিকোয়েন্সি , এবং ফাইলের ধরন এবং আকার . আপনি ডিফল্ট হিসাবে সবকিছু ছেড়ে যেতে পারেন, তবে আপনি চাইলে সেগুলি পরিবর্তন করুন। প্রস্তুত হলে, রপ্তানি তৈরি করুন ক্লিক করুন৷ .

আপনার এক্সপোর্ট তারপর প্রক্রিয়া করা হবে. এটি প্রস্তুত হলে আপনি একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন৷ আপনি যদি শুধুমাত্র রপ্তানিতে মেল অন্তর্ভুক্ত করেন তবে এটি খুব বেশি সময় নেবে না---শুধু পৃষ্ঠায় এটি শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন৷ এটি হয়ে গেলে, ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন৷ .

আপনার কম্পিউটারে সংকুচিত ফাইলটি খুলুন এবং এটি রপ্তানি করুন। প্রয়োজনীয় MBOX ফাইলটি টেকআউট> মেল-এ রয়েছে৷ ফোল্ডার।

ধাপ 2:আপনার Gmail MBOX থান্ডারবার্ডে আমদানি করুন

আপনি MBOX সমর্থন করে এমন যেকোনো ইমেল ক্লায়েন্টে আপনার Gmail ডেটা আমদানি করতে পারেন। আপনি উইন্ডোজ এমবক্স ভিউয়ারের মতো একটি ইউটিলিটিও ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ফাইল> ইমপোর্ট মেলবক্স ক্লিক করে আপনার ম্যাকের মেল অ্যাপে MBOX ফাইল আমদানি করতে পারেন। . আপনি যদি মাইক্রোসফট আউটলুক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে প্রথমে MBOX ফাইলটিকে অন্য একটি ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে হবে যা Outlook সমর্থন করে---Outlook-এর MBOX ফাইল আমদানি করার কোনো নেটিভ উপায় নেই৷

এই গাইডের বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, আমরা Mozilla Thunderbird ব্যবহার করব কারণ এটি বিনামূল্যে, ওপেন সোর্স, এবং স্থানীয়ভাবে MBOX ফাইলগুলিকে সমর্থন করে৷ এটি উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্সেও চলে৷

সুতরাং, আপনার কম্পিউটারে থান্ডারবার্ড ইনস্টল করুন এবং এটি খুলুন।

থান্ডারবার্ডে যেকোনো ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে উইজার্ড অনুসরণ করুন। আপনাকে আসলে কোনো কিছুর জন্য ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে না; এটি নিশ্চিত করবে যে থান্ডারবার্ড ইমেলের জন্য সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়েছে৷

একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার পরে থান্ডারবার্ড বন্ধ করুন। আপনাকে এখন ফাইল এক্সপ্লোরারের একটি নির্দিষ্ট থান্ডারবার্ড ফোল্ডারে নেভিগেট করতে হবে যাতে আপনি এতে আপনার জিমেইল এমবিএক্স রাখতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।

Windows কী + R টিপুন রান খুলতে, ইনপুট %appdata%\Thunderbird\Profiles\

তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .

এটি ফাইল এক্সপ্লোরার খুলবে। আপনি এখানে xxxxxxxx.default নামে একটি ফোল্ডার দেখতে পাবেন , যেখানে x আটটি এলোমেলো অক্ষর। এই ফোল্ডারের ভিতরে নেভিগেট করুন এবং তারপর মেল> স্থানীয় ফোল্ডার-এ যান৷ .

আপনার আগে ডাউনলোড করা MBOX ফাইলটি পান এবং এটিকে স্থানীয় ফোল্ডারের মধ্যে রাখুন৷ ফোল্ডার আপনি খোলা উইন্ডোগুলির মধ্যে ফাইলটিকে বাম ক্লিক করে টেনে আনতে পারেন বা অনুলিপি ব্যবহার করতে পারেন (Ctrl + C ) এবং পেস্ট করুন (Ctrl + V )।

আবার থান্ডারবার্ড চালান। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের ডাউনলোড করা বিষয়বস্তু থান্ডারবার্ডের স্থানীয় ফোল্ডারের অধীনে প্রদর্শিত হবে।

ধাপ 3:থান্ডারবার্ডকে অফলাইন সংরক্ষণাগার হিসেবে ব্যবহার করুন

Thunderbird এখন আপনার ডাউনলোড করা ইমেল পড়ার একটি অফলাইন উপায় প্রদান করে৷ আপনি এটির মাধ্যমে ব্রাউজ করতে পারেন, বার্তা পড়তে পারেন, অনুসন্ধান করতে পারেন, ফাইল সংযুক্তিগুলি ধরতে পারেন--- আপনি Gmail অনলাইনে যা কিছু করতে পারেন৷

এটি একটি চমৎকার ব্যাকআপ সমাধান যা মানসিক শান্তি প্রদান করে। আপনি আপনার অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যাকআপ ফাইলগুলির সাথে একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ বা USB-এ MBOX ফর্ম্যাটে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের অফলাইন ব্যাকআপ সংরক্ষণ করতে পারেন৷ অবশ্যই, আপনি নিয়মিত একটি নতুন MBOX ব্যাকআপ ফাইল ডাউনলোড করতে চাইবেন যদি আপনি এখনও Gmail ব্যবহার করেন, শুধুমাত্র আপনার ব্যাকআপগুলি আপ টু ডেট রাখার জন্য৷

আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস হারাবেন না কেন, Google Gmail বন্ধ করে দেয় বা পুরো ইন্টারনেট ভেঙে পড়ে, আপনার কাছে সর্বদা আপনার ইমেল সংরক্ষণাগার অ্যাক্সেস করার একটি উপায় থাকবে৷

আপনার ইমেলগুলি অন্য ইমেল পরিষেবাতে আমদানি করুন

আপনি অন্য ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিতে আপনার Gmail ডেটা আমদানি করতে আপনার Gmail এর অফলাইন অনুলিপিও ব্যবহার করতে পারেন। এই কৌশলটির জন্য প্রয়োজন যে ইমেল পরিষেবাগুলি IMAP সমর্থন করে যাতে আপনি থান্ডারবার্ড থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ পুরানো POP3 প্রোটোকল কাজ করবে না, আমাদের IMAP দরকার৷

এখানে IMAP এবং POP3 এর মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে আমাদের নির্দেশিকা রয়েছে যদি আপনি এটি ব্যাখ্যা করতে চান৷

এই কৌশলটির সাহায্যে, আপনি আপনার ইমেলগুলিকে অন্য Gmail অ্যাকাউন্টে আমদানি করতে পারেন, সেগুলিকে একটি Microsoft Outlook.com অ্যাকাউন্টে নিয়ে যেতে পারেন, একটি Yahoo! মেল অ্যাকাউন্ট, বা অন্য কোনো IMAP-সমর্থক পরিষেবাতে তাদের আমদানি করুন। আপনি যদি অন্য পরিষেবাতে যেতে চান এবং Gmail কে পিছনে ফেলে দিতে চান বা আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি আপনার প্রধান Google অ্যাকাউন্ট হিসাবে একটি নতুন Gmail ঠিকানা চান তাহলে এটি কার্যকর৷

এটি করার জন্য, আপনাকে থান্ডারবার্ডে অন্য ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে হবে। বাম ফলকে, শীর্ষ স্তরের ইমেল ঠিকানাতে ক্লিক করুন৷ থান্ডারবার্ড ওভারভিউ বিভাগে যেতে। এখান থেকে, অ্যাকাউন্ট> একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন এর নিচে , ইমেল ক্লিক করুন .

আপনার মেইল ​​অ্যাকাউন্টের বিশদ লিখুন। থান্ডারবার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপযুক্ত সার্ভারের তথ্য ডাউনলোড করার চেষ্টা করবে যাতে আপনাকে এটি হাতে কনফিগার করতে না হয়, তবে ম্যানুয়াল কনফিগারেশন এ ক্লিক করুন বিস্তারিত চেক করতে আগত নিশ্চিত করুন৷ সার্ভার বিকল্পটি IMAP এ সেট করা হয়েছে৷

থান্ডারবার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেল পরিষেবার কনফিগারেশন সনাক্ত করতে পারে না, তাই আপনাকে আপনার ইমেল পরিষেবার IMAP হোস্টনাম, পোর্ট এবং SSL কনফিগারেশন সন্ধান করতে হতে পারে৷ যদি এটি হয় তবে আপনার প্রদানকারীর সহায়তার ডকুমেন্টেশন পড়ুন৷

একবার আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করলে, এটি থান্ডারবার্ডের সাইডবারে প্রদর্শিত হবে। আপনি আপনার স্থানীয় Gmail ব্যাকআপ এবং IMAP অ্যাকাউন্টের মধ্যে ইমেলগুলি টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন৷ প্রকৃতপক্ষে, আপনি এমনকি আপনার MBOX ফাইল থেকে অন্য IMAP অ্যাকাউন্টের কোথাও সব ইমেল স্থানান্তর করতে পারেন। থান্ডারবার্ড সেগুলি আপলোড করবে এবং সেগুলি আপনার নতুন অ্যাকাউন্টে উপস্থিত হবে৷

এই কৌশলটি IMAP যেভাবে কাজ করে তার সুবিধা নেয়, কারণ এটি আপনাকে বার্তাগুলি আপলোড করতে এবং সেগুলিকে চারপাশে সরাতে দেয়৷ অন্যান্য ইমেল পরিষেবার MBOX ফাইল বা Gmail সম্পর্কে কিছু জানতে হবে না; এটি শুধুমাত্র IMAP সমর্থন করতে হবে৷

আপনি ডাউনলোড করা MBOX ফাইল ব্যবহার না করেই আপনার Gmail অন্য অ্যাকাউন্টে আমদানি করতে পারেন। শুধু থান্ডারবার্ডে উভয় ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন, এবং তারপর তাদের মধ্যে বার্তা টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন। আরেকটি উদাহরণের জন্য, মাইক্রোসফট আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন তা এখানে।

সেরা বিনামূল্যের ইমেল ক্লায়েন্ট

কীভাবে আপনার Gmail ডেটার একটি সংরক্ষণাগার দখল করতে হয় এবং কীভাবে সহজে একটি MBOX ফাইল পড়তে হয় সে সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা হল৷

আমরা এখানে ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে বিনামূল্যে থান্ডারবার্ড ব্যবহার করেছি, তবে এটি একমাত্র নয়। এখানে আপনার কম্পিউটারের জন্য আমাদের প্রস্তাবিত সেরা বিনামূল্যের ইমেল ক্লায়েন্ট রয়েছে৷

এছাড়াও, আপনি আউটলুক থেকে কীভাবে ইমেল রপ্তানি করবেন তাও জানতে চান।