Google-র Google Drive এবং Apple-র iCloud-এর মতো, Microsoft-এর OneDrive (পূর্বে SkyDrive নামে পরিচিত) রয়েছে। ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস আজকাল খুব জনপ্রিয়, কারণ মানুষ এবং ব্যবসায়প্রতিষ্ঠানগুলো কাস্টলি হার্ডওয়্যারের ওপর নির্ভরশীলতা কমিয়ে ক্লাউডে তাদের ফাইল ও ডকুমেন্ট ম্যানেজ করতে পছন্দ করছেন।
ব্যবহারকারীর জীবনে ক্লাউড সার্ভিসের চাহিদা ও গুরুত্ব দেখে OneDrive আরও অনেক ফিচার অন্তর্ভুক্ত করেছে। আপডেটেড ভার্সনে অনেক নতুন উন্নতি এসেছে, যেমন ফাইল ও ছবি সহজে ট্রান্সফার করার জন্য ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ, রিয়েল-টাইমে ডকুমেন্টে সহযোগিতা ও এক্সচেঞ্জের জন্য কো-অথরিং, প্রিভিউ অপশন, এবং আরও ফাইল ফরম্যাট সাপোর্ট যাতে আপনাকে ফাইল ভিউ করার জন্য থার্ড-পার্টি অ্যাপ ডাউনলোড করতে না পড়ে।
OneDrive Windows 10-এর Explorer-এর সাথে সরাসরি ইন্টিগ্রেটেড আসে, তাই এখন আপনাকে সাইবারস্পেসে ডেটা সংরক্ষণ ও এক্সচেঞ্জ করার জন্য কোনো অতিরিক্ত অ্যাপ ডাউনলোড করতে হবে না!
Windows 10-এ Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করুন
Microsoft OneDrive ব্যবহার শুরু করতে, আপনাকে একটি Microsoft অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে। এখানে ক্লিক করুন, আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে > একবার সাইন ইন করলে, আপনি OneDrive এবং এর সুন্দর ফিচারগুলোর পात्र হবেন। Microsoft Cloud Storage-এর সাথে View, Manage, Sync এবং Share!
OneDrive-এ ফাইল আপলোড কীভাবে করবেন?
OneDrive-এ ছবি, ফাইল এবং ফোল্ডার আপলোড করতে ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
Step ১- OneDrive Windows 10 File Explorer-এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড আসে, তাই আপলোড প্রক্রিয়া সহজ ও সরল। File Explorer খুলুন (Shortcut- Windows Key + E)
Step ২- বাম প্যানে OneDrive অপশনটি খুঁজুন।
Step ৩- আপনার ফাইল, ডকুমেন্ট, ছবি ও ফোল্ডারগুলো OneDrive ফোল্ডারে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন।
Step ৪- একবার আপনি আপনার সকল ডেটা নতুন ফোল্ডারে ট্রান্সফার করলে। OneDrive স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলো আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করবে।
ABC-এর মতো সহজ!
OneDrive-এ যেকোনো ফোল্ডার সিঙ্ক কীভাবে করবেন?
এখন, যেসব ডকুমেন্ট, ফাইল, এবং ফোল্ডার আপনি আপনার Microsoft ক্লাউড স্টোরেজের সাথে সিঙ্ক করতে চান সেগুলো বেছে নিন। Windows 10 আপনার OneDrive ফোল্ডার আপনার অ্যাকাউন্টের %UserProfile% ফোল্ডারে (যেমন: "C:\Users\Brink") ডিফল্টভাবে সংরক্ষণ করে।
Step ১- নিশ্চিত হন যে আপনি Windows 10-এ OneDrive-এ সাইন আপ করেছেন। Windows key + E চাপুন, File Explorer খুলতে।
Step ২- বাম প্যানে, OneDrive ফোল্ডার খুঁজুন, এবং নিশ্চিত হন যে সেখানে কিছু ডকুমেন্ট আছে। না থাকলে, রাইট-ক্লিক করুন এবং একটি ফোল্ডার তৈরি করুন। নাম দিন- Documents।
Step ৩- এখন ফিরে যান, এবং 'This PC'-এর অধীনে Documents-এ ট্যাপ করুন এবং Properties-এ রাইট-ক্লিক করুন।
Step ৪- Location ট্যাবে ট্যাপ করুন এবং Move নির্বাচন করুন। আপনি এটিতে ক্লিক করলে একটি নতুন স্ক্রিন আসবে যেখানে আপনাকে আপনার ডেস্টিনেশন সিলেক্ট করতে হবে অর্থাৎ OneDrive, এখন আপনি কিছুক্ষণ আগে তৈরি করা Documents ফোল্ডারটি সিলেক্ট করুন।
Step ৫- Apply-এ ট্যাপ করুন, আরেকটি ডায়লগ বক্স আসবে > Yes সিলেক্ট করুন।
আপনি সফলভাবে আপনার ফোল্ডার OneDrive-এ সিঙ্ক করেছেন!
আপনার ফাইল/ফোল্ডার কীভাবে ম্যানেজ করবেন?
OneDrive Storage-এর নিজস্ব একটি ওয়েব পেজ আছে যেখানে আপনি আপনার ফাইল ও ফোল্ডার ম্যানেজ করতে পারেন। এখানে আপনার OneDrive ওয়েব পেজ, আপনার ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন আপ করুন। পেজটি ফাইল ও ফোল্ডারে অন্তর্ভুক্ত আপনার সকল কাজ দেখাবে, এখান থেকে আপনি:
- শুধু এক ক্লিকে যেকোনো ফোল্ডার খুলুন।
- যেকোনো ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন Move, Delete, Download, Copy, Rename-এর মতো কমান্ড পেতে।
- তারিখ, ট্যাগ দিয়ে সর্ট করে gầnের এক্সেস করা ফাইল, ছবি, ফোল্ডার ভিউ করুন।
- রিসাইকেল বিন ম্যানেজ করুন ডিলিট করা ফাইল রিস্টোর করতে।
- আপনার হার্ড ড্রাইভ থেকে OneDrive ওয়েব পেজে ফাইল ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন।
OneDrive-এ ফাইল শেয়ার কীভাবে করবেন?
OneDrive শুধু স্টোরেজ নয়, ব্যবহারকারীদের OneDrive ডেটা অন্য মানুষের সাথে শেয়ার করার ক্ষমতাও দেয়। আপনি:
- Link দিয়ে ফাইল/ফোল্ডার শেয়ার করুন (ফাইল/ফোল্ডারে রাইট ক্লিক করুন, লিঙ্ক পেতে Send বাটনে ট্যাপ করুন)। আপনার পছন্দের পারমিশন বেছে নিয়ে লিঙ্ক তৈরি করুন। যাদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে চান তাদের সাথে লিঙ্ক পাঠান।
- আপনার ডকুমেন্টে Invite People, উপরের ডান কোণার Share আইকনে ক্লিক করুন এবং "Invite People"-এ ট্যাপ করুন। যে ব্যক্তিটিকে ফাইল বা ফোল্ডার এক্সেস দিতে চান তার ইমেইল বা নাম লিখুন। Share-এ ট্যাপ করুন এবং প্রাপকটি ফাইল/ফোল্ডার ভিউ করার লিঙ্ক পাবে।
- পুরনো পদ্ধতিতে, ফাইল সরাসরি পাঠাতে, ডকে রাইট ক্লিক করুন এবং "Share"-এ ট্যাপ করুন। প্রাপকের ইমেইল অ্যাড্রেস বা নাম লিখুন এবং Send-এ ট্যাপ করুন।
OneDrive-এ ফাইল আনশেয়ার কীভাবে করবেন?
যদি আপনি চান কিছু লোক আপনার ডকুমেন্ট, ফাইল বা ফোল্ডার এক্সেস না করতে পারে, তবে উপরের ডান কোণার 'Share' অপশনে যান। একটি ডায়লগ বক্স আসবে যেটিতে যারা এক্সেস পেয়েছে তাদের তালিকা থাকবে। যেসব প্রাপকের সাথে আপনি শেয়ার করতে চান না, সেটির নামে ক্লিক করুন, তাদের নামের নিচে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে, "Stop Sharing"-এ ট্যাপ করুন।
OneDrive-এ আরও স্টোরেজ কীভাবে পাবেন?
প্রথমবার OneDrive-এ সাইন আপ করলে আপনাকে কেবল ৫GB স্পেস मिलে। (খুব কম!)। এবং আপনি যদি স্টোরেজে আউট হয়ে যান, তবে আপনি আপনার স্টোরেজ স্পেস ৫০GB-এ আপগ্রেড করতে পারেন $1.99 প্রতি মাস সাবস্ক্রিপশন দিয়ে।
আপনি কত স্পেস ইতিমধ্যে ব্যবহার করেছেন সেটি দেখতে চাইলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
Step ১- Windows 10 নোটিফিকেশন এরিয়ার আপনার OneDrive আইকনে ট্যাপ করুন।
Step ২- হ্যামবার্গার আইকন (তিন ডট) এ ক্লিক করুন এবং Settings-এ যান।
Step ৩- Settings মেনুর অধীনে, Account ট্যাবে ক্লিক করুন, সেখানে আপনি দেখতে পাবেন ৫GB ফ্রি ভার্সন থেকে আপনি কত স্টোরেজ ইতিমধ্যে অকুপাই করেছেন।
আপনি যদি আপনার প্ল্যান আপগ্রেড করতে চান, তবে এই লিংকটি চেক করুন।
শেষ কথা:
বাজারে যদিও অনেক ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস উপলব্ধ, Microsoft OneDrive-এর Office 365 এবং PC-র সাথে ইন্টিগ্রেশন Windows 10 ব্যবহারকারীদের একটি seamless অভিজ্ঞতা দেয়।
আমরা Microsoft Cloud Storage-এ ফাইল সুমوذে ম্যানেজ, সিঙ্ক এবং শেয়ার করার জন্য আপনি পারফর্ম করতে পারেন এমন বেসিক ফাংশনগুলো কভার করেছি। আশা করি এই ব্লগ OneDrive বেগিনারদের সাহায্য করবে!
আরও সাহায্য দরকার হলে, Microsoft OneDrive Support-এর সাথে যোগাযোগ করুন!
