টিম ইউজার অ্যাক্টিভিটি রিপোর্ট:মাইক্রোসফট টিম কীভাবে আপনার অ্যাক্টিভিটি ট্র্যাক করে এবং কীভাবে এটি বন্ধ করতে হয়

Microsoft 365 সম্প্রতি উৎপাদনশীলতা ট্র্যাক করতে নতুন বৈশিষ্ট্য ঘোষণা করেছে। এটির লক্ষ্য ছিল কর্মীদের সম্পর্কে ডেটা পর্যবেক্ষণ করা কিন্তু Microsoft Teams দ্বারা সংগৃহীত ব্যবহারকারীর ডেটার পরিমাণ সম্পর্কে লোকজনকে সচেতন করার পরে বৈশিষ্ট্যটি চালু করা হয়েছে। .

Microsoft টিম কি ডেটা সংগ্রহ করে?

Microsoft টিম তিন ধরনের ডেটা সংগ্রহ করে যেমন শুমারি, ব্যবহার, এবং ত্রুটি রিপোর্টিং ডেটা৷ . আদমশুমারির ডেটা আপনার ডিভাইস, অপারেটিং সিস্টেম এবং ব্যবহারকারীর ভাষা সম্পর্কে সাধারণ তথ্য ছাড়া আর কিছুই নয়। এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী আইডিও তৈরি করে যা অপ্রয়োজনীয় সংযোগ এড়াতে দুবার সুরক্ষিত থাকে। টিম ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ প্রতিবেদনে আদমশুমারি ডেটা সংগৃহীত ডিফল্ট ডেটা এবং ব্যবহারকারী দ্বারা অপ্ট আউট করা যায় না৷

Microsoft ব্যবহারের ডেটাও সংগ্রহ করে যার মধ্যে রয়েছে প্রেরিত বার্তার সংখ্যা , কল এবং মিটিংয়ে যোগদান করেছেন সাথে সংস্থার নাম . এটি ট্র্যাকিং ত্রুটিগুলিতে সহায়তা করে যাতে সেগুলি সময়মতো ঠিক করা যায়। একে বলা হয় ত্রুটি রিপোর্টিং ডেটা৷

Microsoft Teams User Activity Report

একটি টিম ব্যবহারকারী কার্যকলাপ প্রতিবেদন দেখতে এবং সম্পাদনা করতে, আপনাকে অবশ্যই একজন টিম পরিষেবা প্রশাসক হতে হবে৷ . প্রশাসক ভূমিকা এবং অনুমতি সম্পর্কে আরও জানতে, একটি দল পরিচালনা করতে টিম প্রশাসকের ভূমিকা অ্যাক্সেস করুন .

1. মাইক্রোসফট টিমস অ্যাডমিন সেন্টারের বাম নেভিগেশন প্যানে, বিশ্লেষণ ও প্রতিবেদন> ব্যবহারের প্রতিবেদন-এ যান .
2. টিম ব্যবহারকারী কার্যকলাপ নির্বাচন করুন রিপোর্ট দেখুন থেকে ট্যাব, প্রতিবেদন -এর অধীনে ট্যাব।
3. ডেটা পরিসরের অধীনে একটি পরিসর নির্বাচন করুন ট্যাব
4. চালান-এ ক্লিক করুন রিপোর্ট।

টিম ব্যবহারকারী কার্যকলাপ প্রতিবেদন ব্যাখ্যা করা

টিম ব্যবহারকারীর কার্যকলাপের প্রতিবেদনটি গত 7 দিন, 30 দিন বা 90 দিনে দেখা যেতে পারে . প্রতিবেদনটি ব্যবহারকারীর দ্বারা ব্যবহারের একটি ভাঙ্গন দেয়। এটি চ্যানেল বার্তা, উত্তর এবং পোস্ট বার্তা, সংগঠিত মিটিং বিশদ বিবরণ এবং মিটিং বিশদ বিবরণ দেয়। কেউ শেষ অ্যাক্টিভিটি, ভিডিও টাইম এবং স্ক্রিন শেয়ারিং অ্যাক্টিভিটির বিশদ বিবরণও দিতে পারে।

টিম ব্যবহার করে কর্মচারী কার্যকলাপের অন্তর্দৃষ্টি দেখতে কোম্পানির প্রশাসকদের জন্য এই প্রতিবেদনটি কার্যকর। প্রশাসকরা 19টি পর্যন্ত বিভিন্ন ধরনের ব্যবহারকারীর কার্যকলাপের ডেটা দেখতে পারেন। বর্তমানে, ব্যবহারকারীদের তাদের নিজ নিজ কোম্পানির প্রশাসকদের থেকে এই ডেটা সংগ্রহ থেকে অপ্ট-আউট করার কোন উপায় নেই। যদিও অনেক কোম্পানি এই ধরনের ডেটার প্রাপ্যতা সম্পর্কে সচেতন নাও হতে পারে।

টিম ব্যবহারকারীর ডেটা কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি সারা বিশ্বে এবং বিভিন্ন এখতিয়ারে ডেটা পরিচালনা করার পদ্ধতির জন্য বিভিন্ন মান সহ কাজ করে। যদি আপনি দেখতে চান যে ব্যক্তিগত ডেটা শারীরিকভাবে কোথায় সংরক্ষণ করা হয়েছে, আপনি Microsoft 365 অ্যাডমিন সেন্টারে যেতে পারেন . সেটিংস> প্রতিষ্ঠান প্রোফাইল ক্লিক করুন , এবং তারপর ডেটা অবস্থান-এ স্ক্রোল করুন .

টিম বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনা করা

টিমগুলিতে কাজ করার সময়, স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে ক্রমাগত পিং করার সাথে বেশ কয়েকটি বিজ্ঞপ্তি পাওয়া বেশ বিরক্তিকর হতে পারে৷

আপনি চ্যানেল বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করে টিমের উপরের ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করে নিয়ন্ত্রণ ফিরিয়ে নিতে পারেন , এবং সম্পূর্ণরূপে তাদের বন্ধ. এছাড়াও আপনি "কাস্টম" নির্বাচন করে নতুন নিয়ম সেট আপ করতে পারেন৷ .

আপনি "সমস্ত নতুন পোস্ট বন্ধ করতে চাইতে পারেন৷ এবং চ্যানেলের উল্লেখ কমাতেও চাইতে পারে যেমন কেউ আপনাকে “ব্যানার এবং ফিড থেকে @চ্যানেল নাম ব্যবহার করে একটি চ্যানেলে ট্যাগ করে। ” থেকে “শুধুমাত্র ফিডে দেখান৷ "।

আরেকটি বিভ্রান্তি হল যখন আপনাকে একটি নির্ধারিত মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে বা একটি মিটিং আংশিক ত্যাগ করা হয়েছে কিন্তু তবুও প্রতিবার চলমান মিটিং এর চ্যাটবক্সে একটি বার্তা টাইপ করা হলে বিজ্ঞপ্তি পাচ্ছেন৷

এই সমস্যার একটি অস্থায়ী সমাধান হল আপনার স্থিতি পরিবর্তন করে “বিরক্ত করবেন না ” আপনি টিমের মূল পৃষ্ঠায় আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করে এটি করতে পারেন, “উপলব্ধ-এ ক্লিক করুন ” এবং এটিকে পরিবর্তন করুন “বিরক্ত করবেন না ”।

এছাড়াও আপনি সেটিংস> গোপনীয়তা এ গিয়ে অগ্রাধিকার পরিচালনা করতে পারেন , “অগ্রাধিকার অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন-এ ক্লিক করুন ” এবং আপনি যাদের কাছ থেকে বিজ্ঞপ্তি পেতে চান তাদের নাম যোগ করুন।

পড়ুন৷ :মিটিং চলাকালীন মাইক্রোসফট টিম ক্র্যাশ বা জমে যায়।

Microsoft টিমগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ

টিমগুলি আপনাকে Microsoft টিমগুলিতে অ্যাক্সেস সীমিত করার একটি উপায়ও দেয় যাতে আপনি চিন্তা করার এবং কাজ করার জন্য সময় এবং স্থান পান৷

আপনি সেটিংস> গোপনীয়তা এ গিয়ে এটি করতে পারেন৷ এবং “পড়ার রসিদগুলি টগল করা হচ্ছে " রেডিও বোতাম৷

আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানকে মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ চালু করতে বলতে পারেন আপনার অ্যাকাউন্টে এবং সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করুন। অ্যাকাউন্ট সুরক্ষার জন্য একটি শক্তিশালী, অনন্য পাসওয়ার্ড এবং একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার প্রয়োজন৷

এছাড়াও আপনি ব্যক্তিগত চ্যানেল সেট আপ করতে পারেন৷ যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট দলের সদস্য হন, শুধুমাত্র দলের নির্দিষ্ট সদস্যদের সীমিত অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। নির্বাচিত দলে, চ্যানেল বিভাগে যান এবং তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন। চ্যানেল যোগ করুন এ যান , গোপনীয়তা এর অধীনে , এবং গোপনীয়তা নির্বাচন করুন .

তারপরে আপনি দলে যোগ করার জন্য সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের নির্বাচন করতে পারেন - 250 জন পর্যন্ত। শুধুমাত্র একজন চ্যানেল নির্মাতা একটি ব্যক্তিগত চ্যানেল থেকে লোকেদের যোগ বা সরাতে পারেন। একটি ব্যক্তিগত চ্যানেলের মধ্যে ভাগ করা ফাইল বা বার্তাগুলি এর বাইরের কারও কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য নয়৷

মাইক্রোসফ্ট টিম জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে, দূরবর্তী কাজে স্থানান্তরিত হওয়ার সাথে সাথে। সংবেদনশীল ডেটা সম্পূর্ণ সুরক্ষিত থাকে এবং টিম ব্যবহারকারী কার্যকলাপ রিপোর্ট অপব্যবহার না হয় তা নিশ্চিত করার সময় কর্মীদের এখন সহযোগিতা করতে হবে। উপরে উল্লিখিত পরামর্শগুলি মসৃণ যোগাযোগ বজায় রেখে আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করবে। আশা করি তারা আপনার জন্য কাজ করে।

পরবর্তী পড়ুন :মাইক্রোসফট টিম উচ্চ মেমরি এবং সিপিইউ ব্যবহারের সমস্যা।