কম্পিউটার

মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে কীভাবে স্ক্রিন শেয়ারিং সক্ষম করবেন

মিটিংগুলি আপনার কাজের জীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় অংশ গঠন করে। যাইহোক, সভাগুলি হোস্ট করতে এবং যোগদানের জন্য নিয়োজিত সরঞ্জামগুলি ইতিবাচক এবং নেতিবাচক উভয়ই প্রভাব তৈরি করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট টিম আপনার মিটিংয়ের অভিজ্ঞতা বাড়ানোর জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। আপনি স্ক্রীন ভাগ করার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমের ক্ষমতার সুবিধা নিতে পারেন। সুতরাং, এখানে Microsoft টিম মিটিং-এ স্ক্রিন শেয়ারিং কীভাবে সক্ষম করবেন তা বর্ণনা করে একটি পোস্ট দেওয়া হল .

মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে কীভাবে স্ক্রিন শেয়ারিং সক্ষম করবেন

Microsoft টিম মিটিংয়ে স্ক্রিন শেয়ারিং কনফিগার করুন

ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্মে ব্যবসা বার্তা, কলিং, ভিডিও মিটিং এবং ফাইল শেয়ারিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। Microsoft টিম মিটিংয়ে স্ক্রিন শেয়ারিং সক্ষম করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল

  1. Microsoft টিমে একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল নির্বাচন করুন
  2. একটি শেয়ারিং সেশনের নিয়ন্ত্রণ মঞ্জুর করুন এবং খোঁজ করুন৷

টিপ :এই পোস্টটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে একটি Microsoft টিম মিটিং সেট আপ করতে হয় এবং যোগ দিতে হয়।

1] মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল নির্বাচন করুন

আপনি যদি একজন প্রশাসক হন, তাহলে ব্যবহারকারীদের একটি সম্পূর্ণ স্ক্রিন, একটি অ্যাপ বা একটি ফাইল শেয়ার করতে দিতে আপনি Microsoft টিম মিটিংয়ে স্ক্রিন শেয়ারিং কনফিগার করতে পারেন। এখানে, আমরা দেখব কিভাবে পাওয়ারপয়েন্ট শেয়ারিং এর অনুমতি দেওয়া যায়। একইভাবে, আপনি বেনামী বা বহিরাগত ব্যবহারকারীরা শেয়ার করা স্ক্রীনের নিয়ন্ত্রণের জন্য অনুরোধ করতে পারেন কিনা তাও কনফিগার করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে কীভাবে স্ক্রিন শেয়ারিং সক্ষম করবেন

প্রথম ধাপ হল Microsoft টিম চালু করা, একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলুন এবং 'স্ক্রিন শেয়ার করুন বেছে নিন আপনার মিটিং কন্ট্রোলে ' বোতাম৷

একটি মিটিংয়ে একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল নির্বাচন করা হলে মিটিং অংশগ্রহণকারীদের কিছু বিশেষ ক্ষমতা পেতে দেয় যেমন:

  • প্রধান উপস্থাপনাকে বাধা না দিয়ে বিভিন্ন স্লাইডে স্যুইচ করার ক্ষমতা।
  • এক ক্লিকে উপস্থাপকের ভিউতে মিটিং অংশগ্রহণকারীদের ভিউ সিঙ্ক করার ক্ষমতা।

মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে কীভাবে স্ক্রিন শেয়ারিং সক্ষম করবেন

এরপর, পাওয়ারপয়েন্ট বিভাগে, আপনি যে ফাইলটি চান সেটিতে ক্লিক করুন।

2] মঞ্জুর করুন এবং একটি শেয়ারিং সেশনের নিয়ন্ত্রণ চান

আপনি যদি অন্য মিটিং অংশগ্রহণকারীকে নির্দিষ্ট দায়িত্ব অর্পণ করতে চান বা তাকে একটি ফাইল পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে চান তবে আপনি সেই ব্যক্তিকে নিয়ন্ত্রণ দিতে পারেন।

এই ক্রিয়াটি (প্রশাসক এবং মিটিং অংশগ্রহণকারী) উভয়কেই শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণে রাখতে সক্ষম করবে৷

তাই, এগিয়ে যেতে, শেয়ারিং টুলবারে যান এবং নিয়ন্ত্রণ দিন নির্বাচন করুন।

এরপরে, আপনি যাকে নিয়ন্ত্রণ দিতে চান তার নাম নির্বাচন করুন৷

নিশ্চিত হয়ে গেলে, দলগুলি সেই ব্যক্তির কাছে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে এবং যৌথভাবে নিয়ন্ত্রণ ভাগ করার জন্য তার অনুমতি চাইবে। তারপরে, প্রশাসক এবং নির্বাচিত মিটিং অংশগ্রহণকারী পৃথকভাবে শেয়ার করা স্ক্রিনে নির্বাচন, সম্পাদনা করতে পারবেন।

এটা সব! আরও তথ্যের জন্য, Microsoft-এ যান৷

মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে কীভাবে স্ক্রিন শেয়ারিং সক্ষম করবেন
  1. মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার স্ক্রিন কীভাবে ভাগ করবেন

  2. কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি নির্ধারিত বা তাত্ক্ষণিক মিটিং তৈরি করবেন

  3. আউটলুকে কীভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিং সেট আপ করবেন

  4. কিভাবে একটি মাইক্রোসফট টিম মিটিং একজন অতিথি হিসেবে রেকর্ড করবেন?