মিটিং আপনার কর্মজীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং অপরিহার্য অংশ। যাইহোক, মিটিং হোস্ট এবং অংশগ্রহণ করার জন্য ব্যবহৃত টুলগুলো প্রভাব সৃষ্টি করতে পারে, zarówno ইতিবাচক এবং নেতিবাচক। মাইক্রোসফট টিমস আপনার মিটিং অভিজ্ঞতা উন্নত করার একটি চমৎকার টুল। আপনি মাইক্রোসফট টিমসের স্ক্রিন শেয়ারিং ক্যাপাবিলিটি ব্যবহার করতে পারেন। তাহলে, এখানে মাইক্রোসফট টিমস মিটিং-এ স্ক্রিন শেয়ারিং সক্ষম করার পদ্ধতি বর্ণনা করা হলো।
মাইক্রোসফট টিমস মিটিং-এ স্ক্রিন শেয়ারিং কনফিগার করুন
ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্মে বিজনেস মেসেজিং, কলিং, ভিডিও মিটিং এবং ফাইল শেয়ারিং অন্তর্ভুক্ত। মাইক্রোসফট টিমস মিটিং-এ স্ক্রিন শেয়ারিং সক্ষম করতে আপনাকে শুধু নিচের কাজগুলো করতে হবে:
- মাইক্রোসফট টিমসে একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল সিলেক্ট করুন
- একটি শেয়ারিং সেশনের কন্ট্রোল দিন এবং চান।
টিপস: এই পোস্ট আপনাকে মাইক্রোসফট টিমস মিটিং সেট আপ এবং জয়েন করার পদ্ধতি দেখাবে।
১. মাইক্রোসফট টিমসে একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল সিলেক্ট করুন
আপনি যদি অ্যাডমিন হন, তবে আপনি মাইক্রোসফট টিমস মিটিং-এ স্ক্রিন শেয়ারিং কনফিগার করতে পারেন যাতে ব্যবহারকারীরা পুরো স্ক্রিন, একটি অ্যাপ, বা একটি ফাইল শেয়ার করতে পারে। এখানে আমরা দেখব কীভাবে পাওয়ারপয়েন্ট শেয়ারিং অনুমতি দিতে হয়। একইভাবে, আপনি কনফিগার করতে পারেন যে অ্যানোনিমাস বা এক্সটার্নাল ব্যবহারকারীরা শেয়ার করা স্ক্রিনের কন্ট্রোল অনুরোধ করতে পারবে কিনা।
প্রথম ধাপ হলো মাইক্রোসফট টিমস চালু করুন, একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলুন এবং আপনার মিটিং কন্ট্রোলের 'শেয়ার স্ক্রিন' বাটন চাপুন।
একটি মিটিং-এ পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল সিলেক্ট করলে মিটিং অংশগ্রহণকারীদের কিছু বিশেষ ক্যাপাবিলিটি मिलে যেমন:
- প্রধান প্রেজেন্টেশন বাধা দিয়ে ভিন্ন স্লাইডে স্যুইচ করার ক্ষমতা।
- এক ক্লিকে মিটিং অংশগ্রহণকারীদের ভিউ প্রেজেন্টারের ভিউয়ের সাথে সিঙ্ক করার ক্ষমতা।
এরপর, পাওয়ারপয়েন্ট সেকশনে, আপনি যে ফাইলটি চান সেটিতে ক্লিক করুন।
২. একটি শেয়ারিং সেশনের কন্ট্রোল দিন এবং চান
আপনি যদি অন্য একটি মিটিং অংশগ্রহণকারীর কাছে কিছু দায়িত্ব প্রতিনিধি করতে চান বা তাকে একটি ফাইল পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে চান, তবে আপনি তাকে কন্ট্রোল দিতে পারেন।
এই অ্যাকশন অ্যাডমিন এবং মিটিং অংশগ্রহণকারী দুজনেরই শেয়ারিং-এ কন্ট্রোল থাকতে সক্ষম করবে।
তাহলে, শেয়ারিং টুলবারে যান এবং গিভ কন্ট্রোল সিলেক্ট করুন।
এরপর, সেই ব্যক্তির নাম সিলেক্ট করুন যাকে আপনি কন্ট্রোল দিতে চান।
কনফার্ম হলে, টিমস সেই ব্যক্তিকে একটি নোটিফিকেশন পাঠাবে এবং তাকে যুগপত কন্ট্রোল শেয়ার করার অনুমতি চেয়েবে। তারপর অ্যাডমিন এবং সিলেক্ট করা মিটিং অংশগ্রহণকারী আলাদা আলাদা শেয়ার করা স্ক্রিনে সিলেকশন, এডিট করতে পারবে।
এটাই সব! আরও তথ্যের জন্য মাইক্রোসফট ভিজিট করুন।
