আপনি যদি OneNote 2016 ব্যবহার করেন, তবে মাইক্রোসফট স্টোর বা MacOS App Store-এ উপলব্ধ সমকক্ষের চেয়ে ডেস্কটপ অ্যাপের একটি সুবিধা আছে। আপনি আউटलুক-এ ইমেইল বা অন্যান্য বিষয় লিখতে время, সেগুলো ঘুরিয়ে OneNote নোটবুকে রাখতে পারেন। এই গাইডে, আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে এটি করতে হয়, এবং আরও কিছু যাতে আপনি মাইক্রোসফটের নোট-টাস্কিং অ্যাপটি আপনার উৎপাদনতার সুবিধায় ব্যবহার করতে পারেন।
OneNote 2016 অ্যাড-ইন আউटलুক-এ সক্রিয় কিনা নিশ্চিত করুন
শুরুতে, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে OneNote অ্যাড-ইন আউटलুক-এ সক্রিয়। যদি সক্রিয় থাকে, তবে আউटलук-এ Home ট্যাবে Move-এর নিচে OneNote আইকন দেখতে পাবেন। এটি সাধারণত ডিফল্টভাবে অন থাকে, কিন্তু যদি না থাকে, তবে আপনাকে আউटलুক সেটিংসে এটি সক্ষম করতে হতে পারে। কিভাবে করবেন:
- File tab-এ ক্লিক করুন
- বামে Options-এ ক্লিক করুন
- Add-ins-এ ক্লিক করুন
- পেজের নিচে Manage Com Add-ins-এ ক্লিক করুন। তারপর Go-তে ক্লিক করুন।
- OneNote Notes about Outlook Items-এর জন্য বক্সটি চেক করা আছে কিনা নিশ্চিত করুন এবং OK-তে ক্লিক করুন।
একবার সক্ষম হলে, আপনি প্রস্তুত। এই গাইডে আমরা তিনটি বিষয় দেখাবো। প্রথম অংশে, আউटलুক ইমেইল OneNote 2016-এ কিভাবে পাঠাতে হয় সেটা দেখবো। তারপর, মিটিং OneNote 2016-এ কিভাবে পাঠাতে হয়, এবং নোট নিয়ে সেগুলো অন্যদের পাঠাতে হয় সেটা দেখাবো। চূড়ান্তে, OneNote ব্যবহার করে আউटलুক টাস্ক লিস্টে নতুন টাস্ক কিভাবে যোগ করতে হয় সেটা দেখবো। চলুন শুরু করি!
আউटलুক আইটেম OneNote 2016-এ কিভাবে পাঠাবেন
এখন OneNote অ্যাড-ইন সক্রিয় হলে, আপনি আউटलুক-এ কাজ করা ইমেইলটি OneNote-এ পাঠাতে পারবেন। এটি দ্রুত ও সহজ প্রক্রিয়া। এটি আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ করতে সাহায্য করতে পারে, কারণ মিটিংয়ের время আপনার OneNote নোটবুকে ইমেইলের একটি কপি হাতের কাছে থাকবে যেখানে আপনি সাধারণত নোট নেন এবং নির্দিষ্ট আইটেম مار্ক আপ করেন। আপনি এই পদ্ধতিটিও আপনার ইমেইলগুলোর ব্যাকআপ ও সংরক্ষণের উপায় হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।
শুরু করতে, আপনি যা OneNote-এ পাঠাতে চান সেই ইমেইলটি খুলুন। তারপর Home ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Move সেকশনের নিচে OneNote বেছে নিন। আপনি একটি পপ-আপ দেখবেন যেখানে পাঠাতে হবে সেটা জিজ্ঞাসা করা হবে। নির্দিষ্ট নোটবুক বেছে নিন, তারপর OK-এ ক্লিক করুন। একবার করলে, ইমেইলটি আপনি যে নোটবুকটি বেছে নিয়েছেন সেটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনসার্ট হয়ে যাবে। OneNote 2016 ও খুলবে, এবং আপনি আপনার নোটবুকে ইমেইলটি দেখতে পাবেন।
আউटलুক মিটিং OneNote 2016-এ কিভাবে পাঠাবেন
ইমেইল OneNote-এ পাঠানো শুধু শুরু। আপনি মিটিংও OneNote-এ যোগ করতে পারেন। এটি সময় বাঁচাবে, এবং আপনি আপনার ক্যালেন্ডারের একটি মিটিং সাথে সংযুক্ত করতে পারেন, নোট নিতে পারেন, এবং সেই নোটগুলো মিটিংয়ের অন্য সব লোকের ইমেইল করতে পারেন, সব একসাথে। কিভাবে করবেন:
শুরুতে, আপনি যে মিটিংটি OneNote-এ যোগ করতে চান সেটা খুঁজুন। আউटलুকে ক্যালেন্ডার খুলুন, এবং সেটে ডাবল ক্লিক করে মিটিংটি খুলুন, এবং Invited Event উইন্ডো চেক করুন। Meeting ট্যাবের নিচে OneNote Meeting Notes অপশন দেখতে পাবেন।
আপনি এটিতে ক্লিক করুন এবং دوটি অপশন থেকে একটা বেছে নিন: Share notes with the meeting অথবা Take notes on your own। মিটিংয়ের সাথে নোট শেয়ার করতে হলে, আপনার একটি শেয়ার করা OneNote নোটবুক আগে থেকে সেট আপ থাকতে হবে। আপনি যদি নিজে নোট নেওয়ার অপশন বেছে নেন, তবে নোটগুলো আপনার প্রাইভেট নোটবুকে থাকবে যতক্ষণ না আপনি ইমেইল দিয়ে শেয়ার করেন। আমরা এই অপশনটি ব্যবহার করি।
আপনার অপশন বেছে নেওয়ার পর, আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে কোন নোটবুকে মিটিং নোট খোলতে চান। একটা বেছে নিন, তারপর OK-এ ক্লিক করুন। আপনি তারপর Notes লেখার নিচে আপনার নোট লিখতে পারবেন। সম্পন্ন হলে, Ribbon-এ Email সেকশনের নিচে Email Page বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে আউटलুকে ফিরিয়ে দেবে, যেখানে আপনি একটি truyềnথনী ইমেইল দেখবেন যাতে উপরে মিটিং ইনফো এবং অ্যাটেন্ডি আছে এবং নিচে আপনার নতুন যোগ করা নোট।
OneNote-এ আউटलুক টাস্ক কিভাবে তৈরি করবেন
OneNote 2016-এ আউटलুক টাস্ক তৈরি করা সবচেয়ে সহজ কাজ (কোন পান নয়)। এটির জন্য, আপনি OneNote-এ একটি নতুন নোট শুরু করুন। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে, Home ট্যাবের Tags সেকশন থেকে To Do Tag অপশনটি বেছে নেওয়া হয়েছে।
এটি হলে, সাধারণভাবে আইটেমের একটি লিস্ট তৈরি করুন। লিস্ট সম্পূর্ণ হলে, সব কিছু হাইলাইট করুন, এবং আবার Home ট্যাবে যান। Outlook Tasks লেখা অপশনটি খুঁজুন এবং সেটা বেছে নিন। তারপর টাস্কের জন্য একটি দিন বেছে নিন। মনে রাখবেন, আপনি সবসময় টাস্ক ডিলিট করতে পারেন সব কিছু হাইলাইট করে, এই মেনুতে ফিরে আসে, এবং Delete Outlook Task বেছে নিয়ে।
আউटलুকে ফিরে, আপনি আপনার তৈরি করা টাস্ক দেখতে পারেন স্ক্রিনের নিচে ডান কোণার নেভিগেশন বারের ... button-এ ক্লিক করে। Tasks অপশনটি দেখাবে। সেটাতে ক্লিক করুন, এবং আপনার টাস্কটি দেখুন! বিকল্পভাবে, আপনি OneNote 2016-এ টাস্কটি হাইলাইট করে Open Task in Outlook-এ ক্লিক করেও দেখতে পারেন। এটি আপনাকে এডিট করতে দেবে ডেট পরিবর্তন বা আরও ডিটেইল যোগ করতে।
আপনি OneNote 2016 কীভাবে ব্যবহার করেন?
এই তিনটি টপ উপায় OneNote 2016 আপনার নিজের উৎপাদনতার সুবিধায় ব্যবহার করার। যদিও OneNote-এর UWP ভার্সনই আজকাল পথ, OneNote 2016-এ আউटलুক এবং বাকি Office 365-র সাথে সবচেয়ে বেশি লিংক আছে। এটি কোথাও যাচ্ছে না, এবং মাইক্রোসফট সময়ের সাথে কোড বেস মার্জ করবে, ২০২৫ পর্যন্ত এক্সটেন্ডেড সাপোর্ট সহ। আপনি OneNote 2016 কীভাবে ব্যবহার করেন? নিচে কমেন্টে জানান।
