আপনি যদি OneNote 2016 ব্যবহার করেন, তাহলে Microsoft Store বা MacOS অ্যাপ স্টোরে উপলব্ধ কাউন্টারপার্টের তুলনায় ডেস্কটপ অ্যাপের একটি সুবিধা রয়েছে। আপনি Outlook-এ ইমেল বা অন্যান্য জিনিস লেখার সময়, আপনি সেগুলি ঘুরিয়ে আপনার OneNote নোটবুকে রাখতে পারেন৷ এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব যে আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন এবং আরও কিছু যাতে আপনি আপনার উত্পাদনশীলতার সুবিধার জন্য Microsoft নোট-টাস্কিং অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন৷
OneNote 2016 অ্যাড-ইনটি Outlook-এ সক্রিয় আছে কিনা তা কীভাবে নিশ্চিত করবেন
শুরু করার জন্য, আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে OneNote অ্যাড-ইনটি Outlook-এ সক্রিয় আছে। যদি এটি সক্রিয় থাকে, তাহলে আপনি ঠিক মুভ-এর অধীনে আউটলুকের হোম ট্যাবে একটি OneNote আইকন দেখতে পাবেন . এটি সাধারণত ডিফল্টরূপে চালু থাকে, কিন্তু যদি এটি না হয় তবে আপনাকে Outlook সেটিংসে এটি সক্ষম করতে হতে পারে। এখানে কিভাবে.
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন
- বিকল্প-এ ক্লিক করুন বাম দিকে
- অ্যাড-ইন এ ক্লিক করুন
- Com অ্যাড-ইনগুলি পরিচালনা করুন-এ ক্লিক করুন পৃষ্ঠার নীচে তারপর, যান এ ক্লিক করুন
- নিশ্চিত করুন যে OneNote Notes about Outlook আইটেম চেক করা হয়েছে এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
একবার সক্ষম হলে, আপনি যেতে পারেন। আমরা এই গাইডে আপনাকে তিনটি জিনিস দেখাব। প্রথম অংশে, আমরা OneNote 2016-এ কীভাবে একটি Outlook ইমেল পাঠাতে হয় তা দেখব। তারপর, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি OneNote 2016-এ মিটিং পাঠাতে পারেন, এবং নোট নেব যে আপনি অন্য সবাইকে পাঠাতে পারেন। অবশেষে, আপনার Outlook কার্য তালিকায় একটি নতুন কাজ যোগ করতে আপনি কীভাবে OneNote ব্যবহার করতে পারেন তা আমরা দেখব। আসুন খনন করি!
কিভাবে আপনার Outlook আইটেম OneNote 2016 এ পাঠাবেন
এখন যেহেতু OneNote অ্যাড-ইন সক্রিয় আছে, আপনি আউটলুকে যে ইমেলটি কাজ করেছেন তা OneNote-এ পাঠাতে সক্ষম হবেন৷ এটি করা একটি দ্রুত এবং সহজ প্রক্রিয়া। এমনকি এটি আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে, কারণ আপনার কাছে একটি মিটিং চলাকালীন আপনার OneNote নোটবুকে ইমেলের একটি অনুলিপি থাকবে যেখানে আপনি সাধারণত নোট নিতে পারেন এবং নির্দিষ্ট আইটেমগুলিকে চিহ্নিত করতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি আপনার OneNote নোটবুকে আপনার ইমেলগুলির একটি অনুলিপি ব্যাকিং এবং সংরক্ষণ করার উপায় হিসাবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন৷
শুরু করার জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি ইমেল খুলুন যা আপনি OneNote-এ পাঠাতে চান। এর পরে, হোম-এ ক্লিক করুন ট্যাব করুন এবং OneNote বেছে নিন সরান-এর অধীনে অধ্যায়. তারপরে আপনাকে এটি কোথায় পাঠাতে হবে তা জিজ্ঞাসা করে একটি পপ-আপ দেখতে হবে৷ নির্দিষ্ট নোটবুক চয়ন করুন, এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ . একবার আপনি এটি করলে, ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্বাচিত OneNote নোটবুকে ঢোকানো হবে। OneNote 2016ও খুলবে, এবং আপনি আপনার নোটবুকের ইমেলটি দেখতে সক্ষম হবেন৷
কীভাবে OneNote 2016 এ একটি Outlook মিটিং পাঠাবেন
OneNote-এ ইমেল পাঠানো মাত্র শুরু। এছাড়াও আপনি OneNote-এ একটি মিটিং যোগ করতে পারেন। এটি আপনাকে সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে, এবং আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে থাকা একটি মিটিং সংযোগ করতে পারবেন, নোট নিতে পারবেন এবং সেই নোটগুলি মিটিংয়ে থাকা অন্যান্য ব্যক্তিদের কাছে একই সময়ে ইমেল করতে পারবেন৷ এখানে কিভাবে.
শুরু করার জন্য, আপনি সেই মিটিংটি খুঁজে পেতে চাইবেন যা আপনি OneNote-এ যোগ করতে চান। Outlook-এ আপনার ক্যালেন্ডার খুলুন, এবং মিটিং খুলতে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন, এবং আমন্ত্রিত ইভেন্ট চেক করুন জানলা. আপনি OneNote মিটিং নোটস-এর জন্য একটি বিকল্প দেখতে পাবেন মিটিং-এর অধীনে ট্যাব।
আপনি এটিতে ক্লিক করতে চাইবেন এবং তারপরে দুটি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিন: মিটিং এর সাথে নোট শেয়ার করুন অথবা Tনিজের থেকে নোট তৈরি করুন। মিটিং এর সাথে নোট শেয়ার করতে, আপনার অবশ্যই একটি শেয়ার করা OneNote নোটবুক ইতিমধ্যেই সেট আপ করা থাকতে হবে৷ আপনি যদি নিজের বিকল্পে টেক নোট বেছে নেন, তাহলে এই নোটগুলি শুধুমাত্র আপনার ব্যক্তিগত নোটবুকে থাকবে যতক্ষণ না আপনি সেগুলি ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করবেন। এই বিকল্পটি আমরা ব্যবহার করি৷
একবার আপনি আপনার বিকল্পটি বেছে নিলে, আপনি কোন নোটবুকে মিটিং নোটগুলি খুলতে চান তা চয়ন করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করা হবে৷ একটি চয়ন করুন এবং তারপরে ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ তারপরে আপনাকে নীচে আপনার নোটগুলি লিখতে হবে যেখানে এটি নোটগুলি বলে৷ . হয়ে গেলে, আপনি ইমেল পৃষ্ঠা-এ ক্লিক করতে চাইবেন ইমেল -এর অধীনে বোতাম রিবনের অংশ। তারপরে এটি আপনাকে Outlook-এ ফেরত পাঠাবে, যেখানে আপনি একটি ঐতিহ্যগত ইমেল দেখতে পাবেন যেখানে শীর্ষে মিটিং তথ্য এবং অংশগ্রহণকারীদের এবং নীচে আপনার নতুন যোগ করা নোট রয়েছে৷
OneNote-এ Outlook কার্যগুলি কীভাবে তৈরি করবেন
OneNote 2016-এ আউটলুক টাস্ক তৈরি করা তাদের সবার মধ্যে সবচেয়ে সহজ কাজ (কোনও শ্লেষ নয়।) এটি শুরু করার জন্য, আপনি OneNote-এ একটি নতুন নোট শুরু করতে চাইবেন। আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন, যদিও, আপনি টু ডু ট্যাগ বেছে নিয়েছেন হোম -এর ট্যাগ বিভাগ থেকে বিকল্প ট্যাব।
একবার হয়ে গেলে, আপনি যথারীতি আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন। তালিকাটি সম্পূর্ণ হলে, আপনি সবকিছু হাইলাইট করতে চাইবেন এবং হোম -এ ফিরে যেতে চাইবেন ট্যাব Outlook Tasks বলে বিকল্পটি খুঁজুন এবং তারপর এটি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি টাস্কের জন্য একটি দিন বেছে নিতে পারেন। একটি অনুস্মারক হিসাবে, আপনি সর্বদা সবকিছু হাইলাইট করে, এই মেনুতে ফিরে গিয়ে এবং আউটলুক টাস্ক মুছুন নির্বাচন করে কাজটি মুছে ফেলতে পারেন।
আউটলুকে ফিরে যাওয়ার সময়, আপনি স্ক্রিনের নীচের ডানদিকের কোণায় নেভিগেশন বারে গিয়ে ক্লিক করে Outlook-এ এইমাত্র তৈরি করা কাজটি দেখতে পাবেন। . . বোতাম তারপরে কার্যগুলির জন্য একটি বিকল্প উপস্থিত হওয়া উচিত। এটি ক্লিক করুন, এবং আপনি আপনার টাস্ক দেখতে পাবেন! বিকল্পভাবে, আপনি OneNote 2016-এ হাইলাইট করে এবং Open Task in Outlook-এ ক্লিক করে কাজটি দেখতে পারেন। . এটি আপনাকে তারিখ পরিবর্তন করতে বা আরও বিশদ যোগ করতে এটি সম্পাদনা করতে দেবে৷
আপনি কিভাবে OneNote 2016 ব্যবহার করবেন?
আপনার নিজের উত্পাদনশীলতার সুবিধার জন্য OneNote 2016 ব্যবহার করার জন্য এইগুলি শীর্ষ তিনটি উপায়৷ যদিও OneNote-এর UWP সংস্করণ আজকাল যাওয়ার উপায়, OneNote 2016-এ স্পষ্টতই আউটলুক এবং বাকি অফিস 365-এর সাথে সর্বাধিক লিঙ্ক রয়েছে। এটি কোথাও যাচ্ছে না এবং মাইক্রোসফ্ট সময়ের সাথে সাথে কোড বেসগুলিকে একত্রিত করবে, বর্ধিত 2025 এর মাধ্যমে সমর্থন। আপনি কিভাবে OneNote 2016 ব্যবহার করবেন? নিচের মন্তব্যে আমাদের জানান।
