ম্যাকে Google Drive for Desktop ব্যবহারের পূর্ণাঙ্গ গাইড

Google Drive বর্তমানে সেরা ফাইল-শেয়ারিং টুলগুলোর একটি, যা অন্যের সাথে ডেটা শেয়ার করা সহজ করে দিয়েছে। আপনি সিম্পল ডকুমেন্ট থেকে বড় ভিডিও ফাইল পর্যন্ত সবকিছু এই প্ল্যাটফর্ম দিয়ে শেয়ার করতে পারেন।

Google Drive আপনার ক্লাউড স্টোরেজ এবং ম্যাক স্টোরেজ ইন্টিগ্রেট করার অপশনও দেয়। এটি Google Drive for Desktop অ্যাপের মাধ্যমে উপলব্ধ, যা আপনাকে নির্দিষ্ট Google Drive ফোল্ডার ম্যাকে স্টোর করে রাখতে দেয়। আজ আমরা ম্যাকে Google Drive for Desktop ইনস্টল এবং ব্যবহার করার পদ্ধতি আলোচনা করব।

Google Drive for Desktop

Google Drive আপনাকে অনলাইনে ডকুমেন্ট এবং ফাইল শেয়ার করতে দেয়। যেহেতু Drive গুগলের অন্যান্য সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেটেড (Google Sheets, Google Docs, ইত্যাদি), আপনি সরাসরি অনলাইনে সবকিছু তৈরি, এডিট এবং শেয়ার করতে পারেন, ম্যাকে কোনো লোকাল অ্যাপ ব্যবহার না করেই।

অনেক মানুষ Google Drive-কে ফাইল ব্যাকআপ এবং সিঙ্কের জন্য আশ্রয় করে, এবং সেখানে কাজে লাগে Google Drive for Desktop। অ্যাপটি আপনার Google Drive ফোল্ডারকে লোকাল ম্যাক ফোল্ডারের সাথে সিঙ্ক করে, ফাইলগুলো আপডেটেড রাখে।

সেজন্য, আপনি সহজে আপনার Google Drive ফাইলগুলো সরাসরি Finder দিয়ে অ্যাক্সেস করতে পারেন, ব্রাউজারের প্রয়োজন নেই। আপনি উল্টো দিকেও কাজ করতে পারেন, ম্যাক থেকে ফাইল Google Drive-এ ট্রান্সফার করে।

Google Drive for Desktop কীভাবে ব্যবহার করবেন

Google Drive for Desktop ব্যবহার শুরু করতে, নিশ্চিত হন আপনার একটি গুগল অ্যাকাউন্ট আছে এবং Google Drive সেট আপ করা আছে। তারপর এই ধাপগুলো ফলো করুন:

1. গুগলের ওয়েবসাইট থেকে ম্যাকের জন্য Google Drive for Desktop ডাউনলোড করুন।
2. অ্যাপটি ইনস্টল করুন, যা আপনার ম্যাকে প্রায় ৪১০ MB জায়গা নেবে।
3. ইনস্টল হলে, আপনাকে আপনার Drive অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে বলবে।
4. সাইন ইন করার পর, অ্যাপটি অটোমেটিক্যালি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক হয়ে যাবে এবং ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।

Google Drive আপনার স্টোরেজ ড্রাইভের ফাইল অ্যাক্সেসের পারমিশন চাইবে। এটা তাই যে এটি নিজস্ব নেটওয়ার্ক অ্যাক্সেস ফোল্ডার তৈরি করতে পারে, যা আপনি Finder থেকে সরাসরি Google Drive অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করবেন।

Google Drive for Desktop কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন

আপনি যদি শুধু Google Drive ফাইল অ্যাক্সেস করতে চান, তবে Finder-এর সাইডবারে Google Drive ফোল্ডার থেকে করতে পারেন। এটি তাৎক্ষণিক আপনার Drive ফাইলগুলোর অ্যাক্সেস দেবে, যেগুলো আপনি খুলতে বা ব্যবহার করতে পারবেন।

আপনি যদি আসল Google Drive অ্যাপ ব্যবহার করতে চান (সেটিংস পরিবর্তন বা সিঙ্ক স্ট্যাটাস চেক করতে), তবে সবচেয়ে দ্রুত পথ হল মেনুবার। আপনি একটি Drive আইকন দেখবেন, যা আপনার ম্যাকে অবস্থিত Google Drive ফোল্ডারের কুইক অ্যাক্সেস দেয়। এতে হালে আপলোড বা আপডেট করা ডকুমেন্ট দেখাবে, ক্লাউড সিঙ্ক স্ট্যাটাস জানাবে, এবং ব্রাউজারে Google Drive খোলার লিংক থাকবে। আপনি চাইলে Pause Syncingও করতে পারেন সেটিংস আইকনে ক্লিক করে।

আপনি Google Drive অ্যাপটি আপনার Applications ফোল্ডার থেকে (Finder > Applications) অথবা Spotlight- থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।

আপনার সিঙ্ক মেথড বেছে নিন

Google Drive for Desktop আপনার ম্যাককে আপনার Google Drive ফোল্ডারের সাথে অটোমেটিক্যালি সিঙ্ক করে। এটি একটি συνεχে প্রক্রিয়া যা ব্যাকগ্রাউন্ডে চলতে থাকে। আপনি সবসময় সিঙ্ক স্ট্যাটাস এবং হালে সিঙ্ক হওয়া ফাইলগুলো Menu Bar-এ থাকা Drive icon থেকে চেক করতে পারেন।

আপনি অ্যাপটি সঠিকভাবে ব্যবহার করার আগে একটি সিঙ্ক মেথড বেছে নিতে চান। আপনি বেছে নিতে পারেন আপনার সকল Google Drive ফাইল ক্লাউডে রাখুন এবং শুধু নির্বাচিত আইটেমগুলো অফলাইনে উপলব্ধ রাখুন (স্ট্রিমিং ফাইল)। এটি আপনার ম্যাকের স্টোরেজ ফรี রাখে। কিন্তু ডাউনসাইড হল ফাইলগুলো ইন্টারনেট থেকে স্ট্রিম বা ডাউনলোড করতে হবে যদি আপনি সেগুলো ব্যবহার করতে চান। এটি কষ্টদায়ক যদি আপনার এক্টিভ ইন্টারনেট কানেকশন না থাকে।

দूसরো অপশন হল আপনার সকল ফাইলের একটি কপি Google Drive-এ এবং আপনার কম্পিউটারে দুটো জায়গায় রাখুন (মিররিং ফাইল)। এটি আপনার স্টোরেজ ডাবল নেয় (ফাইল দুটি জায়গায় সেভ হচ্ছে), কিন্তু সবকিছু লোকালি আপনার সিস্টেমে উপলব্ধ থাকে।

এই সেটিংস অ্যাক্সেস করতে Menu bar-এ থাকা Google Drive icon-এর Settings icon চাপুন। Settings সিলেক্ট করুন, তারপর Google Drive। এখানে আপনার পছন্দের সিঙ্ক মেথড বেছে নিন। আপনার Google Drive ফোল্ডারের আকার অনুযায়ী, সকল ফাইল ফুলি সিঙ্ক হয়ে Finder-এ উপলব্ধ হওয়ায় কিছু সময় লাগতে পারে।

আপনার ম্যাকের নির্দিষ্ট ফোল্ডার ব্যাকআপ করুন

আপনার কাছে আরেকটি অপশন আছে আপনার ম্যাকের নির্দিষ্ট ফোল্ডার Google Drive-এ ব্যাকআপ নেওয়ার। এতে আপনার ডেটার একটি কপি ক্লাউডে থাকবে, যা আপনি অন্য কম্পিউটার থেকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন দরকার पड़লে।

ফোল্ডারগুলো Google Drive Preferences উইন্ডো থেকে অ্যাড করা যায়। এক্সেস করতে, Preferences পেইনে My Mac সিলেক্ট করুন, তারপর Add Folder। ফোল্ডার অ্যাড করার সময় Drive জিজ্ঞেস করবে আপনি কি সেটি Google Drive-এ ব্যাকআপ নিতে চান নাকি Google Photos-এ। আপনি আপনার সব ডকুমেন্ট এবং অন্যান্য ফাইল Google Drive-এ অর্গানাইজ করতে পারেন, ফটোগুলো আলাদা জায়গায় রাখতে পারেন। এটি সম্পূর্ণ আপনার পছন্দ।

আপনি যেসব ফোল্ডার আপনার Google Drive-এ ব্যাকআপ নিতে চান সেগুলো সিলেক্ট করলে Save চাপুন।

আপনার সিঙ্ক সেটিংস পরিবর্তন করুন

আপনি Settings মেনু থেকে সেটিংস পরিবর্তনও করতে পারেন। এখানে ব্যান্ডউইডথ কন্ট্রোলের অপশন আছে, যা স্লো কানেকশন বা ডেটা রেট ক্যাপ থাকলে খুব কাজে লাগে। আপনি Google Drive কে সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনি ম্যাকে লগ ইন করলেই অটোমেটিক্যালি চালু হয়, ফাইল সিঙ্ক স্ট্যাটাস দেখাবে, এবং শেয়ার্ড আইটেম রিমুভ করার সময় কনফার্মেশন মেসেজ দেখাবে।

Google Drive স্টোরেজ

Apple-এর iCloud Drive সার্ভিসের বিপরীতে, যেটিতে ৫ GB ফ্রি স্টোরেজ, Google Drive ১৫ GB ফ্রি স্টোরেজ দেয়। এটি গুগল সার্ভিসগুলোর মধ্যে সিঙ্ক করা থাকে, অর্থাৎ আপনি Gmail, Google Drive, এবং অন্যান্য সার্ভিস ব্যবহার করলে সবাই মিলে ১৫ GB ভাগ করে নেয়। যদি এটা পর্যাপ্ত না হয় — যা অনেক ইউজারের জন্য হয় — তবে আপনি Google One দিয়ে আপনার স্টোরেজ প্ল্যান আপগ্রেড করতে পারেন। সবচেয়ে বেসিক আপগ্রেড ১০০ GB জন্য $১.৯৯ প্রতি মাস, এবং ৩০ TB পর্যন্ত যায় $১৪৯.৯৯ প্রতি মাসে।

আপনি Google One-এ অনলাইনে অথবা Preferences উইন্ডোর Settings পেইন থেকে আপনার Google Drive স্টোরেজ আপগ্রেড করতে পারেন।

Google Drive দৈনন্দিন রিসোর্স হিসেবে

আপনি যদি ঘন ঘন Google Drive ব্যবহার করেন, তবে এটি আপনার ম্যাকের Finder-এ ইন্টিগ্রেট করা একটি ভালো আইডিয়া। এতে আপনি সহজে আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন, ম্যাকে খুলতে পারবেন। আপনি এক ধাপ দূরতেও যেতে পারেন, নির্দিষ্ট ম্যাক ফোল্ডার আপনার Google Drive অ্যাকাউন্টে ব্যাকআপ নিতে। এটি আপনাকে যেকোনো সমস্যা হলে সেফ ব্যাকআপ রাখতে সাহায্য করবে।