এক সময় মানুষ কম্পিউটার শুধু কাজের টুল হিসেবে ব্যবহার করত। তখন অধিকাংশ কম্পিউটারের বেসিক অ্যাপ্লিকেশন চালাতে যথেষ্ট প্রসেসিং পাওয়ার ছিল না। একদৃষ্টিতে সীমাবদ্ধতাগুলো মানুষকে কাজে ফোকাস করতে সাহায্য করত।
কিন্তু এখন আমরা শক্তিশালী কম্পিউটার-চালিত বিশ্বে বাস করি এবং চতুর্দিকে ভিক্ষুক থেকে ঘিরে আছি। সময় পেছনে ফেরানো সম্ভব নয়, কিন্তু কিছু কৌশল अपनाয়ে আপনি কম্পিউটারে আরও প্রোডাক্টিভভাবে কাজ করতে পারেন।
১. Toggl Track দিয়ে আপনার দিন পরিকল্পনা করুন
আজকাল সম্পূর্ণ দিন কম্পিউটার স্ক্রিনের সামনে বসিয়ে কিছুই প্রোডাক্টিভ না করেই কাটিয়ে দিতে পারেন। কারণ অনলাইন ভিক্ষুকগুলোর একটি মাত্র প্রায়োরিটি: আপনার মনোযোগ অর্জন।
সোশ্যাল মিডিয়া, নিউজ আউটলেট, স্ট্রিমিং সার্ভিস ইত্যাদি সবই এনগেজমেন্ট বাড়াতে যত্নपूર્વক ডিজাইন করা হয় যাতে তাদের প্রফিট মার্জিন বাড়ে। নেটফ্লিক্স সিইও রীড হেস্টিংস বলেন তাদের সবচেয়ে বড় প্রতিযোগী হলো ঘুম।
তবে আপনার প্রায়োরিটি কী?
আপনি কম্পিউটারকে কার্যকর ওয়ার্ক টুল হিসেবে ব্যবহার করতে চাইলে আপনাকে আপনার দিন পরিকল্পনা করতে হবে এবং ডিভাইস ব্যবহার করার সময় সচেতন থাকতে হবে।
Toggl Track সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনার দিনের টাস্কগুলো আউটলাইন করে সেগুলো সম্পন্ন করতে ফোকাস করতে পারেন। রিমাইন্ডার, আইডেল ডিটেকশন, পোমোডোরো টাইমার ইত্যাদি ফিচার এক্টিভেট করে প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে এবং প্রিসেট টাইম ইন্টারভালে ব্রেক নেওয়া যায়।
ডাউনলোড: Toggl Track for Android | iOS | Desktop
২. Momentum দিয়ে ট্র্যাক पर থাকুন
সম্ভবত দিনের টাস্ক আউটলাইন করার পরও আপনি ওয়েবে বেড়াতে থাকেন। সকল রকম অ্যাপ থেকে নোটিফিকেশন আসে, এবং আপনি চান স্মার্টফোনের মতো Do Not Disturb মোড অন করুন। চিন্তা ন করুন! আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে Focus Assist আছে।
এটি অন করতে Settings খুলুন (স্টার্ট মেনুর কগ আইকন), System ক্লিক করুন, তারপর Focus assist। আপনি এটি অটোমেটিক অন করার শিডিউল সেট করতে পারেন বা ম্যানুয়ালি অন করতে পারেন।
আপনার টাস্কে পুরোপুরি কনসেন্ট্রেশন এবং অনেক লিখতে হলে? Calmly Writer ব্যবহার করুন যাতে কনভেনশনাল ওয়ার্ড প্রসেসরের ফন্ট স্টাইল, সাইজ ইত্যাদি অপশন থেকে মুক্তি পেয়ে শুধু লিখতে ফোকাস করতে পারেন।
নতুন ট্যাব খুলে ফিল্ম রিকমেন্ডেশন সাইটে যাওয়া চাইছেন? Momentum নতুন ট্যাবে একটি সুন্দর ছবি, আপনার প্রিসেট ফোকাস এলিয়া এবং একটি মোটিভেশনাল কোট দেখাবে। আশা করি এটি আপনাকে ট্র্যাকের ওপর থাকতে মনে করিয়ে ১৩টি পরবর্তী ট্যাব খোলা থেকে বাধা দেবে।
ডাউনলোড: Momentum for Desktop
৩. LeechBlock দিয়ে ব্রাউজিং টাইম কমান
আজকাল সারা সময় অনলাইনে থাকা যেন আমাদের সমাজের একটি অনলিখিত নিয়ম হয়ে গিয়েছে। এবং সেটাই কারণ যে আপনি ওয়ার্কিং আওয়ারেও সবার মেসেজের জবাব দেওয়ার চেষ্টা করেন।
প্রশ্ন হলো, কম্পিউটারে কাজ করার সময় কি আপনাকে অনলাইনে থাকতে হয়? সেসব মেসেজ কি আপনাকে কাজ শেষ করতে সাহায্য করে? যদি উত্তর না হয়, তবে ওয়াইফাই বন্ধ করে দিলে আপনি কাজে ফোকাস করতে পারবেন।
किन्तু ইন্টারনেট দরকার হলে ব্রাউজার এক্সটেনশন LeechBlock ব্যবহার করে অনলাইন ভিক্ষুক কমানো যায়। এই এক্সটেনশন ডিসট্র্যাক্টিং অ্যাপ বা ওয়েব পেজ ব্লক করার শিডিউল সেট করতে দেয়। অথবা সেসব সাইট/অ্যাপে সময় সীমাবদ্ধ করতে পারেন। যেমন, নির্দিষ্ট সময় ইন্টারভালে ১৫ মিনিট ফেসবুক এক্সেস করার অনুমতি দিতে পারেন।
ডাউনলোড: LeechBlock for Desktop
৪. টাস্কবারে উপযোগী আইকন পিন করুন
পিসি কে আরও কার্যকর ওয়ার্ক টুল बनाने का আরেকটা সহজ টিক হলো টাস্কবারে হ্যান্ডি শর্টকাট পিন করা। এটি আপনার কিমতী সময় বাঁচাবে সেগুলো খুঁজে পেতে সহজ করে।
প্রোগ্রামে ডান ক্লিক করে Pin to taskbar সিলেক্ট করুন। কাজে লাগা ওয়েবসাইটগুলোও একইভাবে পিন করতে পারেন। Microsoft Edge খুলুন, ওয়েবসাইটে যান, উপরের ডানে তিনটি হরিজেন্টাল ডট ক্লিক করুন, More tools এ যান, Pin to taskbar ক্লিক করুন।
ব্যবহার না করা শর্টকাট রিমুভ করে টাস্কবার ফাঁকি করতে চাইলে টাস্কবারে শর্টকাটে ডান ক্লিক করে Unpin from taskbar সিলেক্ট করুন।
৫. ফুল-স্ক্রিন মোডে কাজ করুন
অধিকাংশ মানুষের জন্য মাল্টিটাস্কিং সম্ভব নয়, কিন্তু কম্পিউটার সেটি খুব ভালো করে। ব্রাউজারের নতুন ট্যাব অপশন এবং ডেস্কটপের টাস্কবার নিরন্তর মনে করিয়ে দেয় যে আপনি আরও পেজ বা অ্যাপে কাজ করতে পারতেন, ধীরে ধীরে আপনার মনোযোগ প্রাইমারি টাস্ক থেকে ভ টকিয়ে দেয়।
বারবার বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ফিরে যাওয়া আপনার ফোকাস ভাঙে এবং ভুলের সম্ভাবনা বাড়ায়। এটি দ্রুত সমাধান করা যায় ফুল-স্ক্রিন মোডে কাজ করে। শুধু F11 চাপুন ফুল-স্ক্রিন মোড অন করতে। যদি কাজ না করে, তবে টাস্কবার হাইড করুন।
৬. আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার করুন
আপনি প্রোডাক্টিভভাবে কাজ করতে পারবেন না যদি আপনার ডেস্কটপ সব রকম স্ক্রিনশট, ইমেজ, ডকুমেন্ট দিয়ে ভরা থাকে এবং ফাইল বা অ্যাপ খুঁজতে হয়। এতেadding, একটি গড়ানো ডেস্কটপ অতিরিক্ত ভিক্ষুকও হতে পারে।
অপ্রয়োজনীয় ফাইল ডিলিট করে এবং উপযোগী ফাইলগুলো ফোল্ডারে সংগঠিত করে ডেস্কটপ পরিষ্কার করুন। বিল্ট-ইন সংগঠনা সহ Desktop Wallpaper Organizer ব্যবহার করে ডেস্কটপে ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করতে পারেন।
প্রোডাক্টিভ দিনের জন্য নিজেকে প্রস্তুত করুন
শেষে, আপনি নিজে ইনচার্জ। আপনি কম্পিউটার দিয়ে ওয়েবে ঘুরে বেড়াবেন নাকি কার্যকর ওয়ার্ক টুল হিসেবে ব্যবহার করবেন—সেটা আপনার হাতে। আপনি দ্বিতীয়টি বেছে নিলে এই কৌশলগুলো আপনাকে কম্পিউটারে কাজ করার সময় প্রোডাক্টিভিটি অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করবে।
