মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার দিয়ে রিমোট টাস্ক ম্যানেজমেন্ট মাস্টার করুন: সংগঠিত, অ্যাসাইন, এবং ট্র্যাক করুন সুসঙ্গতভাবে

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার একটি কানব্যান-স্টাইল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যা ব্যস্ত টিম এবং রিমোট ওয়ার্কারদের জন্য লক্ষ্য করে তৈরি। প্ল্যানার আপনাকে টাস্ক সংগঠিত, অ্যাসাইন এবং ট্র্যাক করতে সাহায্য করে যখন আপনি সেগুলো ইন-পার্সন আলোচনা করতে পারেন না।

প্ল্যানারের কাজ "plans"-এ ঘটে যা অফিস ৩৬৫ Groups-এর সাথে জড়িত। আপনি যখন একটি নতুন প্ল্যান তৈরি করেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করবে (যদি না আপনি প্ল্যানটি একটি বিদ্যমান গ্রুপে যোগ করেন)। গ্রুপটি অফিস ৩৬৫-এ যেকোনো অন্য গ্রুপের মতোই থাকবে—এর নিজস্ব শেয়ারপয়েন্ট সাইট, ওয়াননোট নোটবুক এবং অন্যান্য রিসোর্স থাকবে।

এটি প্রথমে জটিল লাগতে পারে কিন্তু এটি প্ল্যানারের কিছু উন্নত ইন্টিগ্রেশনকে শক্তি দেয়। দৈনন্দিন ব্যবহারে, আপনাকে আন্ডারলাইং গ্রুপ মডেলের কথা চিন্তা করতে হবে না। আপনি প্ল্যানার ইন্টারফেস ব্যবহার করে প্ল্যান তৈরি করতে পারেন এবং ইউজার যোগ করতে পারেন, অফিস ৩৬৫ গ্রুপ ম্যানেজমেন্টে জড়িত না হয়ে।

প্ল্যান এবং টাস্ক

tasks.office.com-এ লগইন করুন এবং বাম নেভিগেশন মেনুতে "New plan"-এ ক্লিক করুন। আপনার প্ল্যানকে নাম দিন এবং পাবলিক বা প্রাইভেট বেছে নিন। পাবলিক প্ল্যান আপনার প্রতিষ্ঠানের সবার কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দৃশ্যমান।

প্ল্যানের ভিতরের টাস্কগুলো একটি কলামনার কানব্যান স্ট্রাকচারে সাজানো থাকে। এগুলো ভার্টিকাল লিস্ট ("বাকেট") হিসেবে কার্ড হিসেবে প্রদর্শিত হয় যা হরাইзонটালি আপনার স্ক্রিনে फैला থাকে। আপনি যতটুকু দরকার ততটুকু বাকেট যোগ করতে পারেন।

একটি টাস্ক তৈরি করতে, যেকোনো বাকেটে ক্লিক করুন এবং টাস্কের জন্য একটি নাম টাইপ করুন। ঐচ্ছিকভাবে, একটি ডিউ ডেট বেছে নিন এবং টাস্কটি একটি ইউজারকে অ্যাসাইন করুন। সেটি তখন সেটি তাদের জন্য একটি টাস্ক হিসেবে দেখাবে সম্পন্ন করার জন্য।

একবার একটি টাস্ক তৈরি হয়ে গেলে, আপনি এটিতে ক্লিক করুন আরও অপশন এক্সপোজ করার জন্য। এগুলোর মধ্যে রয়েছে নোট, চেকলিস্ট, কমেন্ট এবং আটাচমেন্ট যোগ করার ক্ষমতা। আপনি একটি টাস্কের প্রায়োরিটি এবং বর্তমান প্রগ্রেসও ইন্ডিকেট করতে পারেন।

প্যানেলের ডান পাশে আপনি কালার-কোডেড লেবেল সিলেক্ট করতে পারেন টাস্কে যোগ করার জন্য—এই লেবেলগুলো বোর্ড স্ক্রিনে কার্ডের পিছনে দেখাবে। যেকোনো লেবেলে ক্লিক করুন এর নাম পরিবর্তন করতে। লেবেলগুলো আপনাকে ভিন্ন ধরণের টাস্ক আলাদা করতে সাহায্য করে।

প্ল্যানার ব্যবহার করা

উপলব্ধ অপশনগুলো ব্যবহার করার কোনো নির্দিষ্ট পথ নেই। ছোট টিমের জন্য, একটি সিম্পল সেটআপ যথেষ্ট হতে পারে, "To do," "Doing" এবং "Done" বাকেটের সাথে। আপনি তারপর টাস্ক কার্ডগুলো বাকেটের মাঝপথে ড্র্যাগ করতে পারেন একটি স্পষ্ট প্রগ্রেস ওভারভিউ তৈরি করতে।

বড় টিম যাদের উচ্চ পরিমাণে টাস্ক, সেগুলো একটি আরও স্ট্রাকচারড অপশন থেকে উপকৃত হতে পারে। লিনিয়ার প্রসেস রিপ্রেজেন্ট করা প্ল্যানগুলো প্রসেসের প্রতিটি স্টেজের জন্য একটি বাকেট অন্তর্ভুক্ত করতে পারে (যেমন সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্টের জন্য "Design", "Develop", "Test" এবং "Release", বা লেখার জন্য "Plan", "Write", "Edit", "Review")। আপনি তারপর কার্ডগুলোর "Progress" অপশন ব্যবহার করতে পারেন কমপ্লিশন স্ট্যাটাস ইন্ডিকেট করতে।

টাস্কগুলোর আরও অন্তর্দৃষ্টি পেতে, আপনি প্ল্যানারের বিল্ট-ইন অ্যানালিটিক্স ক্যাপাবিলিটি ব্যবহার করতে পারেন। ডিসপ্লের শীর্ষে "Charts" ট্যাবে ক্লিক করুন আপনার প্ল্যানের একটি ভিজ্যুয়াল ব্রেকডাউন পেতে। এটি টাস্ক স্ট্যাটাস, বাকেট এবং প্রায়োরিটি রিপোর্ট করে, তাই আপনি স্পষ্টভাবে দেখতে পারেন কাজ কীভাবে প্রগ্রেস করছে। Schedule ট্যাব আপনাকে একটি ক্যালেন্ডার ভিউ দেয় যা আপনাকে দেখতে দেয় কাজ কখন সম্পন্ন হওয়া প্ল্যান করা আছে।

এই আর্টিকেলটি আপনাকে প্ল্যানারের বেসিক কনসেপ্টের একটি হাই-লেভেল ওভারভিউ দিয়েছে। আমাদের আরও ডিটেইলড গাইড আছে নির্দিষ্ট ফিচারগুলোর ওপর, আপনি যদি আরও জানতে চান। প্ল্যানার অফিসে সটিকি নোটস দিয়ে কভার করা হোয়াইটবোর্ডগুলো রিপ্লেস করার জন্য চমৎকার। আপনি আপনার টাস্কগুলোর একটি एট-এ-গ্ল্যান্স ভিউ পেতে পারেন, যা সবকে জানकार রাখে এমনকি বিতরণ করা রিমোট-ওয়ার্কিং টিমে।