আজ করার কাজ: উঠুন, টিকিয়ে থাকুন এবং আবার বিছানায় যান।
খুব ভালো, সব টু-ডু লিস্ট তত সহজ নয়। এর বাইরে, যেই সকল কাজ আমাদের দৈনন্দিন সম্পন্ন করতে হয়, সেগুলো নিজস্ব হউক বা পেশাগত। প্রতিদিন আমাদের নতুন সেট টাস্ক এবং টার্গেট থাকে যা আমাদের অর্জন করতে হয়। এই সব ট্র্যাক রাখতে, কেউ কেউ নোট করলেই বা টু-ডু লিস্ট বা শিডিউলার তৈরি করে। টু-ডু লিস্ট মেইনটেইন করা একজন ব্যক্তিকে জিনিসগুলো ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে এবং ডেডলাইন মিস হওয়ার সুযোগ খুব কম থাকে। আপনি যখন টিমে বা পেশাগত সেটআপে কাজ করেন, বিশেষ করে, মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার আপনার জন্য বড় সাহায্য করতে পারে।
তাই, আপনি লক্ষ্য করলেন কিনা সেটি বাদে, মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার অফিস ৩৬৫ স্যুটের সাথে আসে। মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের সাহায্যে, আপনি সহজেই আপনার টাস্কগুলো অর্জন করতে পারেন, টিমে একসাথে কাজ করতে পারেন, এবং এটি আপনাকে আপনার টাস্কগুলো কার্যকরভাবে ট্র্যাক ও সংগঠিত করতে সাহায্য করে।
এখানে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার কীভাবে ব্যবহার করবেন, টিমে কাজ করার সময় এই টুল কীভাবে আপনাকে কার্যকরভাবে কাজ সম্পন্ন করতে সাহায্য করে—Sebei সম্পূর্ণ গাইড।
শুরু করা যাক।
কেন কেউ মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার ব্যবহার করবেন?
আপনি কর্মী হউক বা কর্মদাতা, মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার দুজনকেই সমানভাবে উপকৃত করতে পারে। একদিকে, এটি কর্মীদের বা টিম মেম্বারদের দৈনন্দিন অপারেশন ও টাস্ক বুদ্ধিমত্তাপूर्वক পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে। অন্যদিকে, কর্মদাতা বা টিম লিডারও এই লিস্টটি এক নজরে দেখে পুরো টিমের কার্যক্রম সুসঙ্কলিতভাবে স্ট্রিমলাইন করতে পারবেন। মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার একটি সমন্বিত জায়গা হিসেবে কাজ করতে পারে, যেখানে আপনি সহজেই টাস্ক তৈরি করতে পারেন, অ্যাক্টিভিটি প্রায়োরিটাইজ করতে পারেন এবং অন্যান্য টিম-সম্পর্কিত কার্যক্রম बिना কোনো হাসল পরিচালনা করতে পারেন।
আরও পড়ুন: ৭টি লুকানো অফিস ৩৬৫ ফিচার যা জানলে আপনি চকিত হবেন!
মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার কীভাবে ব্যবহার করবেন?
মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারকে একটি টু-ডু অ্যাপ হিসেবে বিবেচনা করুন। মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার ব্যবহার করা খুব সহজ এবং এখানে শুরু করার জন্য আপনাকে কী করতে হবে:
এই লিংক দিয়ে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের অফিসিয়াল ওয়েবপেজে যান এবং "Sign in" বাটনে ক্লিক করার পর আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
প্রাথমিকভাবে, আপনি একটি খালি ড্যাশবোর্ড দেখবেন যদি আপনি প্রথমবার মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার ব্যবহার করেন। এখন আমরা মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে নতুন প্ল্যান তৈরি করার পদ্ধতি শিখি।
নতুন প্ল্যান তৈরি করতে, বাম সাইডবারের দিকে মাউস টেনে "+ New Plan" অপশনে ট্যাপ করুন।
এখন, আপনি আপনার নতুন প্ল্যানকে কী নাম দিতে চান সেটি নির্ধারণ করুন। এবং এর নিচে আপনি দুটি অপশন দেখবেন: Private এবং Public। Private অপশনটি বেছে নিন যাতে আপনার প্ল্যানার শীট শুধু আপনার আমন্ত্রিত টিম মেম্বারদের কাছে দৃশ্যমান থাকে।
প্রতিটি প্ল্যানে, আপনি আপনার টু-ডু লিস্টে একাধিক টাস্ক তৈরি করতে পারেন। আপনার প্ল্যানে নতুন টাস্ক তৈরি করতে, "+Add Task" অপশনে ট্যাপ করুন।
এখান থেকে আকর্ষণীয় অংশ শুরু হয়। প্রতিবার নতুন টাস্ক তৈরি করার সময়, আপনি দুটি গুরুত্বপূর্ণ অপশন দেখবেন:
Set Due Date: এটি আপনার ডেডলাইন, অর্থাৎ আপনি কখন এই টাস্কটি শেষ করার কথা চিন্তা বা পরিকল্পনা করছেন।
Assign this Task: এই অপশনের সাহায্যে, আপনি টিম লিডার বা কর্মদাতা হিসেবে একটি নতুন টাস্ক তৈরি করে যেকোনো কন্টাক্টকে নিযুক্ত করতে পারেন।
এটি সংক্ষেপে বলছে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার কীভাবে ব্যবহার করতে হয় টাস্ক তৈরি ও সংগঠিত করতে টিমে কাজ করার সময়। আমাদের দৈনন্দিন টাস্ক ট্র্যাক রাখার কীটা মজাদার উপায়, তো?
আরও পড়ুন: নতুন উইন্ডোজ পিসিতে ইনস্টল করার জন্য টপ ১০ অ্যাপ
বাসা থেকে কাজ করার সময় মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার একটি চমৎকার টুল
যেহেতু করোনাভাইরাস প্রাদুর্ভাব সব জায়গায় ছড়িয়ে পড়েছে, এবং অধিকাংশ কর্পোরেট তাদের কর্মীদের বাসা থেকে কাজ করার সুবিধা দিয়েছে। তাই এই পরিস্থিতিতে, যখন আপনার পুরো টিম তাদের নিজস্ব বাসা থেকে দূরস্থভাবে কাজ করছে, মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার টিমের ভেতর জিনিসগুলো পরিচালনা করতে বড় সাহায্য করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার একটি শক্তিশালী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা ব্যক্তিদের সর্বোত্তমভাবে টাস্ক সংগঠিত করতে সাহায্য করে।
আপনি কি অফিস ৩৬৫ স্যুট ঘন ঘন ব্যবহার করেন? এই চমৎকার অফিস ৩৬৫ লুকানো ফিচার, টিপস ও ট্রিক্স চেক আউট করুন আপনার কাজ সহজ ও উৎপাদনশীলতা বাড়াতে।
তাহলে বন্ধুদের, মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার সম্পর্কে আপনার মতামত কী? আপনার সহকর্মীদের সাথে এই টুল ব্যবহার করার আগ্রহ আছে? নিচের কমেন্ট বক্সে আপনার ফিডব্যাক শেয়ার করুন।
