বাড়ি থেকে কাজ করার সময়, বেশিরভাগ সময় আমরা সময়ের ট্র্যাক হারিয়ে ফেলি এবং অসম্পূর্ণ কাজগুলির সাথে শেষ হয়ে যাই। এইভাবে পরিকল্পনা করা এবং স্টিকি নোট তৈরি করা আমাদের ব্যবহার করা সর্বোত্তম অনুশীলন। কিন্তু, যদি আমি আপনাকে বলি যে আপনার এই জিনিসগুলির প্রয়োজন নেই এবং তারপরও সময়মতো আপনার কাজ শেষ করুন। এই নিবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে Microsoft Planner ব্যবহার করতে হয় এবং বাড়ি থেকে কাজ করার সময় কাজের ট্র্যাক রাখুন .
মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার হল একটি করণীয় অ্যাপ যা শুধুমাত্র অফিস 365-এর সাথে পাওয়া যায়। এই স্ব-কোয়ারান্টাইনের দিনগুলিতে আসুন আমরা শিখি কীভাবে নিজেকে আরও উত্পাদনশীল করতে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হয়। বাড়িতে থাকা আমাদের অলস করে তুলতে পারে, কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া আমাদের যা করতে হবে৷
কাজের ট্র্যাক রাখতে Microsoft Planner ব্যবহার করুন
অ্যাপ্লিকেশনটি “প্ল্যান এর সাথে কাজ করে৷ অফিস 365 গ্রুপের সাথে আবদ্ধ। এর মানে হল যে সমস্ত কাজ বা পরিকল্পনা তারা যে গ্রুপের সাথে সম্পর্কিত সেই অনুযায়ী কাজ করে। যখন একটি নতুন পরিকল্পনা তৈরি করা হয়, তখন একটি নতুন গ্রুপও স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। কাজটি একটি বিদ্যমান গ্রুপে বরাদ্দ করা না হলে এটি সর্বদা একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করবে। কিন্তু, যদি আপনি এটি বুঝতে না পারেন তাহলে চিন্তা করবেন না, আপনি প্রতিদিন কাজ করার সময় শিখতে পারবেন।
পড়ুন :কিভাবে মাইক্রোসফট প্ল্যানারে প্ল্যান এবং টাস্ক যোগ করবেন।
যখন আমরা একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য কাজ করি সেগুলি বড় বা ছোট, আমরা একটি একক কাজকে আলাদা করি। পরিকল্পনা থেকে সমাপ্তি পর্যন্ত, আমরা একটি কাজকে একাধিক পর্যায়ে ভাগ করি। পরিকল্পক আমাদের এইভাবে বালতি তৈরি করতে দেয় যাতে আমরা কাজের মধ্যে পার্থক্য করতে পারি। এখন, ছোট সংস্থাগুলি টু-ডু এর মতো কাজগুলিকে ভাগ করতে পারে৷ , প্রগতিতে আছে , সমাপ্ত৷ . যাইহোক, নামকরণ প্রথা এবং না. বড় প্রতিষ্ঠানের তুলনায় বালতি পরিবর্তিত হতে পারে।
যখন পয়েন্টটি একটি নিবন্ধ লেখার বিষয়ে হয়, তখন আমরা পরিকল্পনা এর মতো উপনাম গঠন করার চেষ্টা করি , গবেষণা , লেখা , সম্পাদনা , পর্যালোচনা করা হচ্ছে , পর্যালোচনার জন্য জমা দেওয়া হয়েছে , ইত্যাদি। কাজের অগ্রগতি দেখানোর জন্য আমরা প্রগ্রেস বার ব্যবহার করতে পারি।
টাস্ক তৈরি করতে, আপনাকে বালতি তৈরি করতে হবে। বালতি সেই অনুযায়ী কাজ ধারণ করে।
বোর্ডে বিভাগে, নতুন বালতি যোগ করুন এ ক্লিক করুন . 
বালতির নাম লিখুন।
এখন যোগ করুন এ ক্লিক করুন কাজ . 
কাজের নাম লিখুন, নির্ধারিত তারিখ সেট করুন এবং এটি কর্মচারীকে বরাদ্দ করুন।
যোগ করুন এ ক্লিক করুন৷ টাস্ক এবং টাস্ক তৈরি হয়।
একটি পরিকল্পনা এবং কার্যগুলি তৈরি করার পরে, কেউ সহজভাবে অগ্রাধিকার দিতে পারে৷ অগ্রাধিকার সেট করতে, যেকোনো বাকেট থেকে টাস্কে ক্লিক করুন। এখন অগ্রাধিকার নির্বাচন করুন ড্রপডাউন থেকে স্তর। 
প্রতিটি অগ্রাধিকার স্তরের নিজস্ব লোগো আছে। টাস্ক বরাদ্দ করতে, শুধু অ্যাসাইন করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং কর্মচারীর ইমেল আইডি লিখুন। আপনি টাস্কের রঙও সেট করতে পারেন। টাস্কটি বড় করুন, উইন্ডোর ডানদিকে, আপনি রঙ প্যালেটের মুখোমুখি হবেন। এটি থেকে যে কাউকে নির্বাচন করুন। 
আপনি সহজেই আপনার জন্য নির্ধারিত কাজগুলির অগ্রগতি সেট করতে পারেন। টাস্কটি বড় করুন এবং ড্রপডাউন তালিকা থেকে টাস্কের অগ্রগতি নির্বাচন করুন। কাজের নোট বা বিবরণ লিখুন। 
পরিকল্পনা এবং কার্যগুলির সামগ্রিক অগ্রগতি পরীক্ষা করতে, চার্ট-এ ক্লিক করুন৷ উপরের মেনু থেকে। এটি আপনাকে প্রতিটি সম্ভাব্য উপায়ে পরিকল্পনার অবস্থা দেখাবে৷
এছাড়াও আপনি আপনার নিজের আউটলুক ক্যালেন্ডারে আপনার কার্যগুলি যোগ করতে পারেন৷ . শুধু সূচি এর পাশে উপরের মেনুতে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন৷ এবং আউটলুক ক্যালেন্ডারে পরিকল্পনা যোগ করুন নির্বাচন করুন . 
এখন প্রকাশ করুন এ ক্লিক করুন এবং তারপর আউটলুকে যোগ করুন এ ক্লিক করুন . 
একটি নতুন ট্যাবে, আপনার Office 365 আউটলুক ক্যালেন্ডার খুলবে৷ এখানে আপনি আপনার অফিসের কাজের জন্য যে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন তা নির্বাচন করুন, একটি রঙ চয়ন করুন এবং আমদানি করুন এ ক্লিক করুন .
এখানে আপনি যান, আপনি দুই দিন আগে যে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে অর্পণ করা হয়েছিল তা সম্পূর্ণ করার জন্য আপনি প্রস্তুত।
এখন এইভাবে, আপনি Microsoft Planner ব্যবহার করে প্রতিটি কাজের ট্র্যাক রাখতে পারেন৷
৷আপনি যদি এটিকে প্রতিদিন বৃহত্তর ব্যবহারের সাথে ব্যবহার করেন তবে এটি আপনার জন্য সবচেয়ে শক্তিশালী এবং দরকারী অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে বেরিয়ে আসবে৷
