মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে টাস্ক অগ্রগতি কনফিগার করা এবং আপডেট করা একটি জটিল প্রক্রিয়া হতে হবে না। আপনাকে যা করতে হবে তা হল সঠিক ব্যক্তিদের কাছে সেগুলি বরাদ্দ করা এবং তারপরে, প্রয়োজনে তাদের স্থিতি পরীক্ষা করুন। এই সংক্ষিপ্ত নির্দেশিকা আপনাকে Microsoft Planner-এ টাস্ক অগ্রগতি সেট এবং আপডেট করার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে .
৷
মাইক্রোসফট প্ল্যানারে টাস্ক প্রগ্রেস কনফিগার ও আপডেট করুন
মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার হল একটি সহজ এবং লাইটওয়েট প্ল্যানিং টুল যা বেশিরভাগ অফিস 365 প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত। এর প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল ব্যবহারকারীদের একটি গ্রুপের জন্য সহজ, ভিজ্যুয়াল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট প্রদান করা। আরও হেভিওয়েট প্ল্যানিং টুলের আকাঙ্খিত ব্যক্তিদের জন্য, মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট নামে আরেকটি প্রোগ্রাম রয়েছে।
৷
প্ল্যানারে, আপনি কাজের অগ্রগতি সেট করতে এবং আপডেট করতে পারেন কেবল এটিকে লেবেলের মতো বরাদ্দ করে,
৷- শুরু হয়নি
- প্রগতিতে (একটি অর্ধ-ভরা বৃত্ত দ্বারা নির্দেশিত)
- সম্পূর্ণ (টিক ক্লিপার্ট দ্বারা নির্দেশিত)
আপনার কীভাবে এগিয়ে যাওয়া উচিত তা এখানে।
- শুরু করার জন্য, গ্রুপ> অগ্রগতিতে যান।
- প্রগতিতে কাজগুলির জন্য, অন্য একটি স্ট্যাটাস বেছে নিন (প্রগতিতে আছে)।
- সম্পন্ন কাজগুলির জন্য, অগ্রগতি ড্রপ-ডাউন বক্সে যান৷ ৷
- 'সম্পূর্ণ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- সম্পন্ন হলে, Completed অপশনের পাশে একটি টিক চিহ্ন দেখা যাবে।
দয়া করে মনে রাখবেন যে সম্পূর্ণ কাজগুলি টাস্ক তালিকার নীচে লুকানো আছে৷
৷প্রতিটি পরিকল্পনার নিজস্ব বোর্ড রয়েছে, যেখানে আপনি কাজগুলিকে বালতিতে সংগঠিত করতে পারেন। সুতরাং, আপনার প্ল্যানার বোর্ডে যান, 'গোষ্ঠীবদ্ধ করুন নির্বাচন করুন৷ '> 'প্রগতি '।
ফ্লাইতে আপনার পরিকল্পনা দ্রুত আপডেট করতে কলামগুলির মধ্যে কাজগুলি টেনে আনা শুরু করুন৷
৷৷
যে কাজগুলি ‘প্রগতিতে আছে-এর বিভাগে অন্তর্ভুক্ত ', আপনি টাস্কে দৃশ্যমান 'প্রগতিশীল' চিহ্নটি নির্বাচন করে এবং অন্য স্ট্যাটাস বেছে নিয়ে স্থিতি পরিবর্তন করতে বেছে নিতে পারেন।
৷
অবিলম্বে আপনার যে কোনো কাজকে ‘সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করতে ’, টাস্কের দিকে নির্দেশ করুন এবং চেক মার্ক নির্বাচন করুন।
একইভাবে, আপনি নিজে টাস্কে ক্লিক করে এবং অগ্রগতি ড্রপ-ডাউন বক্স অ্যাক্সেস করে কাজের অগ্রগতি আপডেট করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য – আপনি যদি মাউস ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে আপনি কিছুকে সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করার জন্য চেক বক্স দেখতে পাবেন না।
আপনি যদি পরিকল্পনাকারীতে একটি টাস্ক তৈরি করার প্রক্রিয়া সম্পর্কে সচেতন না হন তবে এটি কীভাবে করা হয় তা দেখুন৷
৷৷
প্ল্যানার চালু করুন এবং + নির্বাচন করুন। টাস্কের একটি নাম দিন। নির্ধারিত তারিখ সেট করতে, একটি তারিখ নির্বাচন করুন৷
৷তারপরে, একটি দলের সদস্য নিয়োগ করুন এবং নির্বাচন করুন৷
৷'টাস্ক যোগ করুন নির্বাচন করুন৷ '।
এটাই!
আপনি যদি আগ্রহী হন তবে এই পোস্টটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে হয়। মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে একটি প্ল্যান তৈরি করা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন Office 365 গ্রুপ তৈরি করে, যা আপনার জন্য শুধুমাত্র প্ল্যানারে নয়, অন্যান্য Microsoft অ্যাপ্লিকেশন যেমন OneNote, Outlook, OneDrive এবং অন্যান্যগুলিতে সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে৷