Microsoft Planner-এ টাস্ক প্রগ্রেস কনফিগার ও আপডেট করা জটিল প্রক্রিয়া নয়। আপনাকে শুধু সঠিক ব্যক্তিদের টাস্ক অ্যাসাইন করতে হবে এবং প্রয়োজন হলে তাদের স্ট্যাটস চেক করতে হবে। এই সংক্ষিপ্ত গাইড আপনাকে Microsoft Planner-এ টাস্ক প্রগ্রেস সেট ও আপডেট করার প্রক্রিয়ায় নিয়ে যাবে।
Microsoft Planner-এ টাস্ক প্রগ্রেস কনফিগার ও আপডেট করুন
Microsoft Planner হলো একটি সহজ ও লাইটওয়েট প্ল্যানিং টুল যা অধিকাংশ Office 365 প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত থাকে। এর মূল উদ্দেশ্য হলো ব্যবহারকারী গ্রুপের জন্য সহজ, ভিজুয়াল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট প্রদান করা। যারা বেশি 헤ভি-ডিউটি প্ল্যানিং টুল চান, তাদের জন্য Microsoft Project আছে।
Planner-এ টাস্ক প্রগ্রেস সেট ও আপডেট করতে সিম্পলি লেবেল অ্যাসাইন করুন:
- Not started (শুরু হয়নি)
- In Progress (চলমান—আধা ভরা সার্কেল দিয়ে নির্দেশিত)
- Completed (সম্পন্ন—টিক ক্লিপআর্ট দিয়ে নির্দেশিত)
ধাপে ধাপে পদ্ধতি:
- শুরু করতে Groups > Progress-এ যান।
- চলমান টাস্কের জন্য অন্য স্ট্যাটস বেছে নিন (In Progress)।
- সম্পন্ন টাস্কের জন্য Progress ড্রপ-ডাউন বক্সে যান।
- Completed অপশন বেছে নিন।
- হলে Completed অপশনের পাশে টিক চিহ্ন দেখাবে।
প্রতিটি প্ল্যানের নিজস্ব বোর্ড থাকে, যেখানে টাস্কগুলো বালতি (buckets) এ সংগঠিত করা যায়। আপনার Planner Board-এ যান, Group by > Progress বেছে নিন।
টাস্কগুলো কলামের মধ্যে ড্র্যাগ করে দ্রুত আপনার প্ল্যান আপডেট করুন।
In progress ক্যাটেগরির টাস্কের জন্য, টাস্কের ওপর 보이는 In progress সিম্বলে ক্লিক করে অন্য স্ট্যাটস বেছে নিন।
যেকোনো টাস্ককে ইনস্ট্যান্টলি Completed হিসেবে মার্ক করতে টাস্কের ওপর পয়েন্ট করুন এবং চেক মার্ক সিলেক্ট করুন।
একইভাবে টাস্কে ক্লিক করে Progress ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে টাস্ক প্রগ্রেস আপডেট করা যায়।
Planner-এ টাস্ক তৈরি করার প্রক্রিয়া না জানলে দেখুন কিভাবে করা হয়।
- Planner চালু করুন এবং + সিলেক্ট করুন। টাস্ককে নাম দিন।
- Due date সেট করতে তারিখ বেছে নিন।
- তারপর টিম মেম্বার অ্যাসাইন ও সিলেক্ট করুন।
- Add Task বেছে নিন।
ব্যাস! আপনার টাস্ক তৈরি হয়ে গেলো।
আপনি আগ্রহী হলে, এই পোস্টে দেখুন Microsoft Planner-এ প্ল্যান তৈরি করার পদ্ধতি। Planner-এ প্ল্যান তৈরি করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন Office 365 Group তৈরি হয়, যা আপনাকে শুধু Planner-এ নয়, OneNote, Outlook, OneDrive এবং অন্যান্য Microsoft অ্যাপ্লিকেশনগুলোর মাধ্যমে সহজে কোলাবরেট করতে দেয়।
