Windows 10-এ একটি ফাইল বা ফোল্ডার সুরক্ষিত করা সহজ, কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি পাসওয়ার্ড দিয়েও একটি নির্দিষ্ট Office 365 ফাইল সুরক্ষিত করতে পারেন? এটি কার্যকর হতে পারে যদি আপনি গোপনীয় তথ্য সহ একটি ফাইল শেয়ার করেন, অথবা যদি আপনি গোপনীয়তা বন্ধ করতে চান এবং নথিটিকে এমন কারো থেকে দূরে রাখতে চান যাকে আপনি এটি দেখতে চান না। আমাদের সাম্প্রতিক Office 365 গাইডে, আমরা Microsoft Office অ্যাপগুলি থেকে ফাইলগুলিকে কীভাবে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করেন তা দেখব৷
Microsoft Word এ
একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড সহজ. আপনাকে যা করতে হবে তা হল ফাইল-এ যেতে হবে পটি, তথ্য ক্লিক করুন , দস্তাবেজ সুরক্ষিত করুন , এবং তারপর পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন . একবার আপনি এটি করলে, আপনি একটি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন এবং ঠিক আছে টিপুন . মনে রাখবেন যে পাসওয়ার্ডগুলি কেস-সংবেদনশীল, এবং সর্বাধিক 15 অক্ষর দীর্ঘ হতে পারে৷ এটাও মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যদি একটি পাসওয়ার্ড হারিয়ে ফেলেন, তাহলে Microsoft Word এটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবে না। নিশ্চিত করুন যে আপনি পাসওয়ার্ড লিখে রেখেছেন বা কোথাও এটি সংরক্ষণ করেছেন আপনি এটি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন৷
৷Microsoft PowerPoint এ
একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি রক্ষা করার মতো, একটি পাওয়ারপয়েন্ট সুরক্ষিত করা সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল কয়েকটি মেনুতে ক্লিক করুন। আপনি ফাইল রিবনে যেতে চাইবেন, এবং তথ্য-এ ক্লিক করুন। এর পরে, প্রেজেন্টেশন সুরক্ষিত করুন নির্বাচন করুন , এবং তারপর পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন। তারপর আপনি পাসওয়ার্ড বাক্সে পাসওয়ার্ড লিখতে চাইবেন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করতে অনুরোধ করবে, এবং তারপরে পাসওয়ার্ড কার্যকর হয় কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনাকে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে৷
দয়া করে মনে রাখবেন, যদিও, পাসওয়ার্ড সুরক্ষা ODP ফাইলগুলির জন্য পাওয়ারপয়েন্টে সমর্থিত নয়৷ এছাড়াও আপনি কোনো পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইল সহ-লেখক করতে পারবেন না যেটিতে অন্য কেউ বর্তমানে কাজ করছে কারণ ফাইলটি শুধুমাত্র-পঠন মোডে প্রদর্শিত হবে৷
Microsoft Excel এ
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীটকে সুরক্ষিত করা পাসওয়ার্ড একটি জটিল পরিস্থিতি। অন্যদের ডেটা অ্যাক্সেস করতে বা স্প্রেডশীটে এটিকে ঘোরাফেরা করতে বাধা দিতে, আপনি কক্ষ লক করতে পারেন এবং একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে শীটটিকে সুরক্ষিত করতে পারেন৷ আপনি যদি একটি ওয়ার্কশীটের মালিক হন তবে এটি কার্যকর হতে পারে, তবে শুধুমাত্র দলের সদস্যরা অন্য কিছু স্পর্শ না করে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কক্ষে ডেটা যোগ করতে চান৷
যদিও মনে রাখবেন, ওয়ার্কশীট স্তর সুরক্ষা একটি নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য হিসাবে উদ্দেশ্যে নয়। এছাড়াও, একটি ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত করা একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে একটি এক্সেল ফাইল বা ওয়ার্কবুক রক্ষা করার মত নয়। এই কারণেই আমরা প্রথমে একটি সম্পূর্ণ এক্সেল নথি সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড দিয়ে শুরু করব। আপনি ফাইল এ ক্লিক করে এটি করতে পারেন ফিতা এবং ক্লিক করে তথ্য . তারপর আপনি ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত বেছে নিতে পারেন এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট বেছে নিন তারপর আপনি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন এবং ঠিক আছে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি একটি সম্পূর্ণ এক্সেল নথি সুরক্ষিত করতে না চাইলে, আপনি একটি অরক্ষিত শীটের নির্দিষ্ট এলাকা লক করতে পারেন। এটি অন্যদের আপনার সূত্র বা ব্যাপ্তি দেখতে না দেওয়া থেকে শুরু করে। আপনি ডেটা পরিসর নির্বাচন করে, ডান-ক্লিক করে এবং ফর্ম্যাট সেল নির্বাচন করে এটি করতে পারেন বিকল্প তারপরে আপনি বাক্সটি সাফ করতে চাইবেন যেখানে লেখা আছে লকড . তারপরে আপনাকে নির্বাচন হাইলাইট রাখতে হবে এবং পর্যালোচনা-এ যেতে হবে ট্যাব সুরক্ষা বেছে নিন এবং তারপর শীট সুরক্ষিত করুন এবং আপনি ব্যবহারকারীদের যা সম্পাদনা না করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
আরো জন্য আমাদের অন্যান্য Office 365 গাইড দেখুন!
এটি আমাদের চলমান Office 365 সিরিজের সর্বশেষ এন্ট্রি। আমরা অন্যান্য অনেক বিষয় কভার করেছি. বিষয়গুলি এক্সেলের সেরা কীবোর্ড শর্টকাট, এক্সেলের জন্য আমাদের টিপস এবং কৌশল এবং আরও অনেক কিছু থেকে শুরু করে। আপনি কি মনে করেন যে অফিস 365 ফাইল রক্ষা করা দরকারী হবে? নিচের মন্তব্যে আমাদের জানান।
