উইন্ডোজ ১০-এ একটি ফাইল বা ফোল্ডার প্রটেক্ট করা সহজ, কিন্তু কি আপনি জানেন যে আপনি একটি নির্দিষ্ট অফিস ৩৬৫ ফাইলও পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করতে পারেন? এটি উপযোগী হতে পারে যদি আপনি গোপন তথ্য যুক্ত একটি ফাইল শেয়ার করেন, অথবা আপনি ইভসড্রপিং রোধ করতে চান এবং ডকুমেন্টটি কারো হাতে যেন না পড়ে যাবে সেটি নিশ্চিত করতে চান। আমাদের লেটেস্ট অফিস ৩৬৫ গাইডে, আমরা দেখব মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপগুলো থেকে ফাইল পাসওয়ার্ড-প্রটেক্ট কীভাবে করতে হয়।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড-এ
একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করা সহজ। আপনাকে শুধু File রিবনে যেতে হবে, Info-এ ক্লিক করুন, Protect Document-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর Encrypt with Password-এ ক্লিক করুন। একবার করলে, আপনি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে OK চাপুন। মনে রাখবেন যে পাসওয়ার্ড কেস-সেনসিটিভ, এবং সর্বোচ্চ ১৫ ক্যারেক্টার লম্বা হতে পারে। এটি সত্যও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যদি পাসওয়ার্ড হারান, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সেটি রিকভার করতে পারবে না। নিশ্চিত করুন আপনি পাসওয়ার্ড লিখে রাখেন বা এমন জায়গায় সংরক্ষণ করেন যেখান থেকে আপনি সেটি খুঁজে পাবেন।
মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট-এ
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রটেক্ট করার মতোই, একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রটেক্ট করা সহজ। আপনাকে শুধু কয়েকটি মেনু ক্লিক করতে হবে। আপনি File রিবনে যেতে চাবেন, এবং Info-এ ক্লিক করুন। তারপর Protect Presentation সিলেক্ট করুন, এবং Encrypt with Password। আপনি তারপর পাসওয়ার্ড বক্সে পাসওয়ার্ড দিয়ে OK ক্লিক করুন। পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে পাসওয়ার্ড কনফার্ম করতে বলবে, এবং তারপর আপনাকে ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে পাসওয়ার্ড ইফেক্ট নেওয়ার জন্য।
মনে রাখবেন, পাসওয়ার্ড প্রটেকশন পাওয়ারপয়েন্টে ODP ফাইল लिये সাপোর্টেড নয়। আপনি কোনো পাসওয়ার্ড-প্রটেক্টেড ফাইল কো-অথরও করতে পারবেন না যেটি কেউ অন্য কারো দ্বারা বর্তমানে কাজ করা হচ্ছে কারণ ফাইলটি রিড-অনলি মোডে দেখাবে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল-এ
একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশিট পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করা কিছুটা জটিল বিষয়। অন্যদের ডেটা অ্যাক্সেস বা স্প্রেডশিটে ঘুরে ফিরাতে বাধা দিতে, আপনি সেল লক করতে পারেন এবং শিটটি পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রটেক্ট করতে পারেন। এটি উপযোগী যদি আপনি একটি ওয়ার্কশিটের মালিক হন, কিন্তু শুধু টিম মেম্বারদের নির্দিষ্ট সেলে ডেটা যোগ করতে দিতে চান, অন্য কিছু ছুঁয়ে না।
মনে রাখবেন, ওয়ার্কশিট লেভেল প্রটেকশন একটি সিকিউরিটি ফিচার হিসেবে উদ্দেশ্য করা হয়নি। এছাড়া, একটি ওয়ার্কশিট প্রটেক্ট করা এক্সেল ফাইল বা ওয়ার্কবুক পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রটেক্ট করার সমান নয়। এজন্য আমরা প্রথমে পুরো এক্সেল ডকুমেন্ট পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করার কথা বলব। আপনি এটি করতে পারেন File রিবনে ক্লিক করে Info-এ ক্লিক করে। আপনি তারপর Protect Workbook বেছে নিতে পারেন এবং Encrypt with Password বেছে নিতে পারেন। আপনি তারপর পাসওয়ার্ড দিয়ে OK ক্লিক করুন।
যদি আপনি পুরো এক্সেল ডকুমেন্ট প্রটেক্ট করতে না চান, তবে আপনি একটি আনপ্রটেক্টেড শিটের নির্দিষ্ট এলাকাও লক করতে পারেন। এটি রেঞ্জ থেকে অন্যদের ফর্মুলা বা রেঞ্জ দেখতে না দেয়া পর্যন্ত পৌঁছেছে। আপনি এটি করতে পারেন ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট করে, রাইট-ক্লিক করে, এবং Format Cells অপশন বেছে নিয়ে। আপনি তারপর Locked লিখা বক্সটি আনচেক করুন। আপনাকে সিলেকশন হাইলাইটেড রাখতে হবে, এবং Review ট্যাবে যেতে হবে। Protect বেছে নিন এবং তারপর Protect Sheet বেছে নিন এবং যেসব আপনি ব্যবহারকারীদের এডিট করতে দিতে চান না সেগুলো আনসিলেক্ট করুন।
আমাদের অন্যান্য অফিস ৩৬৫ গাইড চেক আউট করুন আরও জানতে!
এটি আমাদের চলমান অফিস ৩৬৫ সিরিজের লেটেস্ট এন্ট্রি। আমরা অনেক অন্যান্য টপিক কভার করেছি। টপিকগুলো পরিসর এক্সেলে সেরা কীবোর্ড শর্টকাট, এক্সেলের টিপস অ্যান্ড ট্রিকস, এবং আরও অনেক কিছু। কি আপনি মনে করেন অফিস ৩৬৫ ফাইল প্রটেক্ট করা উপযোগী হবে? নিচে কমেন্টে জানান।
