অফিস ৩৬৫-এর একটি সুবিধা হলো এর ইন-বিল্ট ক্লিপবোর্ড। আপনি ডকুমেন্ট লেখার সময়, স্প্রেডশিট বা প্রেজেন্টেশন তৈরি করার সময় যদি কপি-পেস্ট করেন, তবে সফ্টওয়্যার মনে রাখে আপনি শেষে কী করেছিলে, এবং আইটেমটি আপনার অন্যান্য যেকোনো অফিস অ্যাপে খোলা থাকলে সেখানেও থাকে।
এটি জীবন অনেক সহজ করে দেয় যদি আপনি অতীতে যেতে চান এবং কিছু কপি করতে চান যা আপনি একটি ডকুমেন্ট শুরু করার সময় ভুলে গিয়েছিলেন। আমাদের লেটেস্ট অফিস ৩৬৫ গাইডে, আমরা দেখাব কীভাবে আপনি এটি করতে পারেন এবং এই ক্লিপবোর্ডকে আপনার সুবিধার্থে ব্যবহার করতে পারেন।
ক্লিপবোর্ড থেকে আইটেম কাট ও পেস্ট করা
ক্লিপবোর্ড থেকে কাট ও পেস্ট করা সহজ করতে হলে আপনাকে প্রথমে এটি খুঁজে বের করতে হবে Home ট্যাবে Word, Excel, বা PowerPoint-এ। আপনি পেস্ট বক্সের নিচের ডান কোণার একটি লঞ্চার আইকন দেখবেন, তাই নিশ্চিত করুন এতে ক্লিক করে ক্লিপবোর্ড পপ-আউট করান। আপনি তারপর আপনার ডকুমেন্টের ভিতর থেকে টেক্সট বা গ্রাফিক্স সিলেক্ট করুন এবং Ctrl+C চাপুন।
আপনার সিলেকশনগুলো সময়ের সাথে স্ক্রিনের বাম পাশে একটি তালিকায় দেখাবে এবং আপনি একটি আইটেম সিলেক্ট করে পেস্ট করতে পারেন। কাজ হয়ে গেলে আপনি তালিকার (X) বাটনে ক্লিক করে বন্ধ করতে পারেন। আপনি এমনকি ছবি বা চার্ট যা আপনি কপি করেছিলেন তার ছোটো প্রিভিউও দেখতে পাবেন।
ক্লিপবোর্ড থেকে আইটেম মুছে ফেলা
আপনার ক্লিপবোর্ড যদি খুব বেশি ভরা হয়, তবে আপনি সহজে সেখান থেকে আইটেম মুছে ফেলতে পারেন। এটি করতে হলে, আপনাকে উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে আবার ক্লিপবোর্ডে যেতে হবে। আপনি তারপর একটি আইটেমের পাশের অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং Delete বেছে নিন। আপনি চাইলে Clear All-এও ক্লিক করে সব আইটেম মুছে ফেলতে পারেন।
অনেক অন্যান্য অপশনও আছে
একবার ক্লিপবোর্ড এক্সপ্লোর করা শেষ করলে, কিছু অন্যান্য অপশন আছে যেগুলো আপনি চেক আউট করতে পারেন। আপনি স্ক্রিনের নিচে Options বাটন চাপুন। এখান থেকে, আপনি নিচের আইটেমগুলো নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন:
- Show Office Clipboard Automatically
- Show Office Clipboard When CTRL+C Pressed Twice
- Collect Without Showing Office Clipboard
- Show Office Clipboard Icon on Taskbar
- Show Status Near Taskbar When Copying
মনে রাখবেন যে ক্লিপবোর্ড খোলার পর, এটি যেকোনো জায়গা থেকে আপনি যা কপি বা কাট করেছেন সেটিও সংরক্ষণ করবে। আপনি ক্লিপবোর্ডকে কন্টেন্ট সংরক্ষণ করতে বলে দিতে পারেন কিন্তু বন্ধ থাকতে, যতক্ষণ না একটা অফিস প্রোগ্রাম চলছে। তবে, একবার আপনি একটি অফিস ৩৬৫ প্রোগ্রাম বন্ধ করলে, সব ক্লিপবোর্ড কন্টেন্ট গায়েব হয়ে যাবে এবং এটি খালি হয়ে যাবে।
বিকল্প হিসেবে উইন্ডোজ ১০ ক্লিপবোর্ড হিস্টরি ট্রাই করুন
এখন আপনি অফিস ৩৬৫ ক্লিপবোর্ড মাস্টার করলেই, একটি বিকল্প আছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি উইন্ডোজ ১০ অক্টোবর ২০১৮ আপডেট দিয়ে চলছেন, তবে আপনি আপনার ক্লিপবোর্ড হিস্টরি দেখতে পারেন। এটি সিস্টেম সেটিংস থেকে সার্চ করে Clipboard-এNABLE করতে হবে। একবার করলে, আপনি আপনার কীবোর্ডে Windows Key এবং V একসাথে চাপলে আপনার কীবোর্ড হিস্টরি দেখতে পারবেন, আপনি যেকোনো অ্যাপ থেকে কন্টেন্ট কপি করলেও।
