Office 365 এর একটি সুবিধা হল যে এটিতে একটি অন্তর্নির্মিত ক্লিপবোর্ড রয়েছে। আপনি যদি দস্তাবেজগুলি লেখার সময়, স্প্রেডশীটগুলি তৈরি করার সময়, বা উপস্থাপনা করার সময় আইটেমগুলি অনুলিপি এবং আটকান, তবে সফ্টওয়্যারটি মনে রাখে আপনি শেষ কী করেছিলেন এবং আপনার কাছে থাকা অন্য অফিস অ্যাপগুলির মধ্যে আইটেমটিকে রাখবে বা খোলার সিদ্ধান্ত নেবে৷
এটি জীবনকে আরও সহজ করে তোলে যদি আপনি সময়ের সাথে ফিরে যেতে চান এবং এমন কিছু অনুলিপি করতে চান যা আপনি একটি নথি শুরু করার সময় ভুলে গেছেন। আমাদের সর্বশেষ Office 365 গাইডে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি এটি করতে পারেন এবং এই ক্লিপবোর্ডটি আপনার সুবিধার জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷
কিভাবে ক্লিপবোর্ড থেকে আইটেম কাট এবং পেস্ট করবেন
ক্লিপবোর্ড থেকে আইটেম কাটা এবং আটকানো সহজ করতে আপনাকে প্রথমে এটিকে Word, Excel বা PowerPoint-এর হোম ট্যাব থেকে খুঁজে বের করতে হবে। আপনি পেস্ট বাক্সের নীচের ডানদিকে একটি লঞ্চার আইকন দেখতে পাবেন, তাই ক্লিপবোর্ডটি পপ আউট করতে এটিতে ক্লিক করতে ভুলবেন না। তারপরে আপনি আপনার নথির মধ্যে থেকে পাঠ্য বা গ্রাফিক্স নির্বাচন করতে পারেন যা আপনি অনুলিপি করতে চান এবং Ctrl+C টিপুন।
আপনার নির্বাচনগুলি সময়ের সাথে সাথে স্ক্রিনের বাম দিকে একটি তালিকায় প্রদর্শিত হবে এবং আপনি এটি নির্বাচন করে একটি আইটেম পেস্ট করতে পারেন৷ আপনি শেষ হয়ে গেলে আপনি এটি বন্ধ করতে তালিকার (X) বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এমনকি আপনি ফটো বা চার্টগুলির একটি সামান্য পূর্বরূপ লক্ষ্য করবেন যা আপনি অনুলিপি করেছেন৷
৷
ক্লিপবোর্ড থেকে আইটেমগুলি কীভাবে মুছবেন
যদি আপনার ক্লিপবোর্ড খুব পূর্ণ হয়ে যায়, আপনি সহজেই এটি থেকে আইটেম মুছে ফেলতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে ক্লিপবোর্ডে ফিরে আসা। তারপরে আপনি একটি আইটেমের পাশের তীরটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং মুছুন চয়ন করতে পারেন৷ . আপনি চাইলে সমস্ত সাফ করুন এও ক্লিক করতে পারেন আইটেমগুলি পরিষ্কার করতে।
আরও অনেক অপশন আছে
একবার আপনি ক্লিপবোর্ড অন্বেষণ শেষ করার পরে, আপনি চেক আউট করতে পারেন কিছু অন্যান্য বিকল্প আছে. আপনি স্ক্রিনের নীচের দিকে তাকাতে পারেন এবং বিকল্পগুলি টিপুন৷ বোতাম এখান থেকে, আপনি নিম্নলিখিত কিছু আইটেম নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হবেন:
- অফিস ক্লিপবোর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখান
- CTRL+C দুবার চাপলে অফিস ক্লিপবোর্ড দেখান
- অফিস ক্লিপবোর্ড না দেখিয়ে সংগ্রহ করুন
- টাস্কবারে অফিস ক্লিপবোর্ড আইকন দেখান
- কপি করার সময় টাস্কবারের কাছে স্থিতি দেখান
মনে রাখবেন যে আপনি ক্লিপবোর্ড খোলার পরে, এটি আপনার যে কোনও জায়গা থেকে অনুলিপি বা কাটা সামগ্রী সংরক্ষণ করবে। আপনি সামগ্রী সঞ্চয় করার জন্য ক্লিপবোর্ড সেট করতে পারেন কিন্তু বন্ধ থাকতে পারেন, যতক্ষণ না আপনার একটি অফিস প্রোগ্রাম চলছে। যাইহোক, একবার আপনি একটি Office 365 প্রোগ্রাম বন্ধ করে দিলে, সমস্ত ক্লিপবোর্ড সামগ্রী অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং এটি খালি হয়ে যাবে৷
বিকল্প হিসেবে Windows 10 ক্লিপবোর্ড ইতিহাস ব্যবহার করে দেখুন
এখন আপনি অফিস 365 ক্লিপবোর্ড আয়ত্ত করেছেন, এমন একটি বিকল্পও রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। আপনি যদি উইন্ডোজ 10 অক্টোবর 2018 আপডেটের সাথে কাজ করে থাকেন, তাহলে আপনি আপনার ক্লিপবোর্ডের ইতিহাস দেখতে পারেন। ক্লিপবোর্ড অনুসন্ধান করে এবং বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করে সিস্টেম সেটিংস থেকে এটি সক্ষম করা দরকার৷ একবার আপনি করে ফেললে, আপনি কোন অ্যাপ থেকে সামগ্রী কপি করেছেন তা নির্বিশেষে আপনার কীবোর্ডের ইতিহাস দেখতে আপনার কীবোর্ডে Windows Key এবং V একসাথে হিট করতে পারেন৷
