আপনার গুগল ড্রাইভ ফাইল সুরক্ষিত করুন: ধাপে ধাপে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা গাইড

ফ্রি ক্লাউড সার্ভিসের কথা হলে, গুগল ড্রাইভ প্রথমে বিবেচনা করা হয় এর विश्वসনীয়তা এবং ব্যবহারকারীদের মধ্যে জনপ্রিয়তার কারণে। কোনো সন্দেহ নেই যে গুগল কাস্টমার চাহিদা পূরণে কোনো কसर বাকি রাখে না এবং বড় বড় সার্ভিসগুলো ফ্রি দেয় যেমন ইমেইল, ক্লাউড, সার্চ ইঞ্জিন, ইত্যাদি। এখন আপনার গুগলে পর্যাপ্ত ফ্রি স্পেস পাওয়া যাচ্ছে, তাই আপনি ক্লাউড সার্ভিস স্যুইচ করতে চাবেন না, যদি না আপনি আপনার ডেটা সিকিউরিটি নিয়ে চিন্তিত হন।

যদিও, গুগল ড্রাইভ আপনার ফাইল রাখার সবচেয়ে নিরাপদ উপায়গুলোর মধ্যে একটি। কিন্তু, আপনাকে ফ্রিতে ফাইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার ফিচার দেওয়া হয় না। একটি পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড ফাইল শুধু उन्हींরা অ্যাক্সেস করতে পারবে যাদের জন্য এটি নিযুক্ত। আজ, আমরা একটি ট্রিক শেয়ার করবো যার মাধ্যমে আপনি গুগল ড্রাইভে ফাইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করতে পারবেন।

গুগল ড্রাইভে পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইল লক করার পদ্ধতি?

ধাপগুলো অনুসরণ করার আগে জানতে হবে যে এটি গুগল ড্রাইভে ফাইলে পাসওয়ার্ড লক लगানোর অফিসিয়াল পদ্ধতি নয়, বরং একটি ট্রিক। এখানে, আমরা গুগল ফর্মস ব্যবহার করছি ফাইল লক করতে এবং আমাদের পছন্দের ব্যক্তি অ্যাক্সেস দিতে। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে গুগল ড্রাইভে ফাইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করুন:

1. আপনার শংসাপত্র দিয়ে গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
2. এখন, যে ফাইলটি পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করতে চান এবং মানুষের সাথে শেয়ার করতে চান সেটি খুঁজুন।
3. ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং 'Share' সিলেক্ট করুন।
   
4. শেয়ার উইন্ডোতে, উপরের ডান পাশে 'Get shareable link'-এ ক্লিক করুন।
   
5. এখানে, এডিটিং লেভেল চেক করুন এবং 'Anyone with the link can view' বা অন্য অপশন সেট করুন।
6. তারপর, 'Copy Link' ক্লিক করুন এবং 'Done' ক্লিক করুন।
   
7. এখন, বাম পাশের প্যানেল থেকে 'New'-এ ক্লিক করুন এবং 'Google Forms' খুলুন।
   
8. গুগল ফর্মসে আপনার প্রজেক্টের একটি টাইটেল দিন। এখানে, উদাহরণস্বরূপ 'Password Lock' লিখছি।
   
9. টাইটেলের নিচে, 'Untitled Question' হেডিং এর বদলে 'Please enter the password to proceed' লিখুন এবং ড্রপ-ডাউন থেকে 'Short answer' সিলেক্ট করুন টেক্সট প্রোপার্টি ডিফাইন করার জন্য।
   
10. হয়ে গেলে, 'Required' অপশন অন করুন কারণ আমরা পাসওয়ার্ড-অনলি অ্যাক্সেস করব।
    
11. এখন, তিনটি ভার্টিকাল ডটস মেনু বাটনে ক্লিক করুন এবং 'Response Validation'-এ ক্লিক করুন পাসওয়ার্ড প্রোপার্টি সেট করার জন্য।
12. তারপর, পাসওয়ার্ড টাইপ সেট করতে হবে। এজন্য, পাসওয়ার্ডের টাইপ টেক্সট বা নাম্বার করে পরিবর্তন করতে পারেন এবং তার বৈশিষ্ট্য যেমন greater than, less than ইত্যাদি নাম্বার-ভিত্তিক পাসওয়ার্ডের জন্য এবং 'contains', 'doesn't contain' ইত্যাদি টেক্সট-ভিত্তিক পাসওয়ার্ডের জন্য।
13. এই পর্যায়ে, আপনি 'Text' ফিল্ডে পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন এবং ভুল পাসওয়ার্ডের জন্য 'Custom error text'-এ মেসেজ লিখতে পারেন।
    
14. এখানে, আমরা টেক্সট-ভিত্তিক পাসওয়ার্ডের উদাহরণ নিচ্ছি এবং নিচে একটি সেট আপ করছি। আমরা পাসওয়ার্ড হিসেবে 'WeTheGeek' সেট করেছি এবং এরর টেক্সট হিসেবে 'Incorrect password. Please try again'।

১৫. এখন, সেটিংসে যেতে 'gear' আইকনে ক্লিক করুন এবং 'Presentation' ট্যাবে ক্লিক করুন।

১৬. সেখানে, 'Confirmation message'-এর অধীনে, আপনি যে ফাইলের লিংক শেয়ার করতে চান পাসওয়ার্ড ভেরিফিকেশনের পর সেটি দিন এবং 'Save'-এ ক্লিক করুন।

১৭. একবার হলে, স্ক্রিনের উপরের ডান পাশে 'Send' বাটনে ক্লিক করুন।

১৮. আপনি যাকে ফাইল পাঠাতে চান তার ইমেইল ঠিকানা টাইপ করুন এবং একটি কাস্টম মেসেজ লিখে 'Send'-এ ক্লিক করুন।

১৯. 'Send' বাটনে হিট করার সাথে সাথে, ইমেইল রিসিপিয়েন্টের কাছে যাবে তাকে কাজ করার জন্য। এইভাবে আপনি সফলভাবে গুগল ড্রাইভ ফোল্ডার/ফাইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করতে পারেন।

২০. রিসিপিয়েন্ট 'FILL OUT FORM'-এ ক্লিক করলে, সে পাসওয়ার্ড প্রম্পটিং স্ক্রিনে রিডাইরেক্ট হয়।

২১. এখন, যদি রিসিপিয়েন্ট ভুল পাসওয়ার্ড দেয়, তবে সে আমরা যা সেট করেছিলাম সেই কাস্টম এরর টেক্সট পাবে।

২২. যদি রিসিপিয়েন্ট সঠিক পাসওয়ার্ড দেয়। তবে সে সফল পাসওয়ার্ড ভেরিফিকেশনের পর দেখানো লিংক থেকে ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারবে।

আইফোনে গুগল ড্রাইভ পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার পদ্ধতি জানতে চান? আপনার যা করা দরকার!

আইফোন/আইপ্যাডে গুগল ড্রাইভ ডেটা পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করতে, নিচের ইনস্ট্রাকশনগুলো অনুসরণ করুন:

১. আপনার আইফোন/আইপ্যাড ডিভাইসে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।

২. সেটিংস মেনুতে যান। স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে তিনটি হরিজেন্টাল লাইন আইকনে ট্যাপ করুন।

৩. পরের স্ক্রিন থেকে, Passcode Lock স্লাইডারটি সরিয়ে ফিচারটি এক্টিভেট করুন।

৪. এটাই! এখন আপনাকে গুগল ড্রাইভ পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট ফোল্ডার ফাংশনালিটি ব্যবহার করার জন্য একটি পাসকোড দিতে হবে।

৫. আপনাকে আবার পাসকোড দিতে হবে গুগল ড্রাইভে পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন কনফার্ম করার জন্য!

সহজ, ঠিক? এখন, আসুন দেখি অ্যান্ড্রয়েড ফোনে গুগল ড্রাইভে ফাইল লক করার পদ্ধতি।

অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ড্রাইভ পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার ধাপে ধাপে ইনস্ট্রাকশন

অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোনে গুগল ড্রাইভে একটি ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করার জন্য নিচের মেথড অনুসরণ করুন।

১. গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।

২. Files আইকনে ট্যাপ করুন।

৩. এখন নিচে স্ক্রল করে যে ফাইল/ফোল্ডার প্রোটেক্ট করতে চান সেটি খুঁজুন।

৪. এই পয়েন্টে, গুগল ড্রাইভের পাশে তিন-ডটস আইকনে ট্যাপ করুন।

৫. Details & Activity অপশনে হিট করুন।

৬. এখন, 'Who has access' অপশনের অধীনে Link sharing on বাটনে হিট করুন।

৭. এখানে আপনি অপশনগুলো পাবেন:

• Can organize, add and edit.
• Can view.
• No access.

এটি আপনার অ্যান্ড্রয়েডে গুগল ড্রাইভ পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট ফোল্ডার/ফাইল ফাংশনালিটি ব্যবহার করার একটি সহজ উপায়।

নিচের লাইন: গুগল ড্রাইভে ফাইল লক করার পদ্ধতি? (গাইড ২০২১)

মোটামুটি, উপরের মেথড গুগল ড্রাইভে পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার ডেটা প্রোটেক্ট করার অফিসিয়াল পদ্ধতি নয়, কিন্তু একটি ট্রিক যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। জানা গুরুত্বপূর্ণ যে এই টেকনিকটি অত্যন্ত সংবেদনশীল এবং গোপনীয় ডেটার জন্য প্রয়োগ করা উচিত নয় কারণ এটি টেস্ট করা হয়নি এবং অফিসিয়ালি গুগল দ্বারা পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট ফাইল করার জন্য সুপারিশ করা হয়নি। আপনার যদি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করতে হয়, তবে উইন্ডোজের জন্য সেরা এনক্রিপশন সফ্টওয়্যার চেক আউট করুন এবং আরও ভালোভাবে আপনার ডেটা সিকিউর করুন। আপনি যদি কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস ও ট্রিক্স শেয়ার করতে চান, তবে নিচে কমেন্টে জানান।

এটি ছিল পিসি এবং স্মার্টফোনে গুগল ড্রাইভে ফাইল লক করার আমাদের সমগ্র গাইড। আপনি যদি এরকম ব্লগ পোস্ট খুঁজেন, তবে কমেন্ট সেকশনে আপনার ফিডব্যাক জানান!

প্রশ্নোত্তর:

প্রশ্ন ১. গুগল ড্রাইভ পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার কোনো উপায় আছে?

হ্যাঁ, সিম্পলি ডকুমেন্ট খুলুন এবং File > Protect Document-এ যান, এবং Encrypt with Password অপশন বেছে নিন। এখন আপনাকে যে ফাইল লক করতে চান তার জন্য একটি স্ট্রং পাসওয়ার্ড দিন।

প্রশ্ন ২. গুগল ড্রাইভ ফোল্ডার পাসওয়ার্ড দিয়ে কীভাবে শেয়ার করবেন?

গুগল ড্রাইভ পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড ফোল্ডার শেয়ার করতে, আপনাকে শুধু করতে হবে:

• গুগল ড্রাইভ লঞ্চ করুন।
• যে ফোল্ডার লক করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন।
• Share অপশনে হিট করুন।
• এখন, Get shareable link অপশনে ক্লিক করুন।
• এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে কপি হয়ে যাবে।
• নিশ্চিত করুন যে 'Anyone with the link can view' অপশন ইনএবল করা আছে।
• Done বাটনে হিট করুন!

এটাই সেট! এখন আপনি গুগল ড্রাইভ পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট ফোল্ডারের লিংক শেয়ার করতে পারেন।

প্রশ্ন ৩. ফাইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার কোনো উপায় আছে?

হ্যাঁ, একাধিক অপারেটিং সিস্টেমের জন্য বিভিন্ন পাসওয়ার্ড ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন আছে আপনার ফাইল ও ফোল্ডার প্রোটেক্ট করার জন্য।

• ২০২১-এ অ্যান্ড্রয়েডের জন্য ১০ ফ্রি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার অ্যাপ
• জিপ ফাইল এবং ফোল্ডার পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার পদ্ধতি
• ২০২১-এ ম্যাকের জন্য ৯টি সেরা পাসওয়ার্ড ম্যানেজার যা আপনাকে অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত
• আপডেটেড ২০২১ সংস্করণে আইফোন ও আইপ্যাডের জন্য ৫টি সেরা পাসওয়ার্ড ম্যানেজার