স্নাতক হতে চলেছেন? আপনার Office 365 স্কুল অ্যাকাউন্ট ফাইলগুলি

এটি স্নাতকের সময় পর্যন্ত আসছে, যার মানে অনেক শিক্ষার্থী শীঘ্রই তাদের স্কুল-প্রদত্ত Office 365 অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস হারাবে। আপনি যদি বর্তমানে আপনার স্কুলে Office 365 ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনি কীভাবে আপনার ফাইলগুলিকে একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে অফলোড করবেন তা বিবেচনা করা উচিত। মাইক্রোসফ্ট আপনার জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা প্রদান করেছে, তার সম্প্রতি প্রকাশিত "আপনি স্নাতক হলে আপনার ফাইলগুলি আপনার সাথে নিয়ে যান" গাইডে৷

ফাইল

আপনি আপনার স্কুলের ফাইলগুলি OneDrive ক্লাউড স্টোরেজে সঞ্চয় করে থাকবেন যা আপনার শিক্ষামূলক Office 365-এর সাথে আসে৷ ক্লাউডে অ্যাক্সেসযোগ্য রাখার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সেগুলিকে একটি ব্যক্তিগত OneDrive অ্যাকাউন্টে সরানো৷

আপনার স্কুলের সমস্ত ফাইল আপনার পিসিতে সিঙ্ক হয়েছে তা নিশ্চিত করে শুরু করুন। সিস্টেম ট্রেতে, সাদা OneDrive আইকনটি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের প্রতিনিধিত্ব করে, যখন নীলটি আপনার স্কুল অফিস 365 অ্যাকাউন্ট। আপনি যদি নীল সিঙ্ক তীর দেখতে পান, ফাইলগুলি এখনও ক্লাউড থেকে ডাউনলোড করা হতে পারে৷

আপনি যদি আপনার পিসিতে আপনার স্কুল OneDrive যোগ না করে থাকেন (আপনি নীল আইকন দেখতে পাচ্ছেন না), সাদা আইকনটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "সেটিংস" নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত পপআপে "অ্যাকাউন্ট" ট্যাবে স্যুইচ করুন। "একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" বোতাম টিপুন এবং আপনার স্কুল অফিস 365-এর লগইন বিশদ লিখুন। আপনি কোন ফোল্ডারগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান তা আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে; আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টে সবকিছু ধরে রাখতে চান তবে সেগুলিকে নির্বাচন করা নিশ্চিত করুন৷ এখন সিঙ্ক প্রক্রিয়া শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন, যখন OneDrive ট্রে আইকন থেকে নীল তীরগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে৷

আপনার পিসিতে আপনার স্কুলের সমস্ত ফাইল উপলব্ধ আছে, এখন সেগুলিকে আপনার ব্যক্তিগত OneDrive-এ সরানোর সময়। আপনার OneDrive ফোল্ডার খুলতে ব্যক্তিগত (সাদা) OneDrive আইকনে ডাবল ক্লিক করুন। একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন এবং এটির নাম দিন "স্কুল ফাইল" বা আপনার পছন্দের একটি নাম৷

এরপর, আপনার স্কুল OneDrive-এর বিষয়বস্তু খুলতে আপনার স্কুল (নীল) OneDrive আইকনে ডাবল-ক্লিক করুন। এখান থেকে, আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে ফাইলগুলিকে কেবল কপি এবং পেস্ট করুন (Ctrl+C তারপর Ctrl+V)। আপনার নিজের OneDrive-এ ফাইলগুলি আপলোড করার সময় আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে; আবার, যখন সিঙ্ক তীরগুলি OneDrive আইকন থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়, সবকিছু সম্পূর্ণ হয়৷

এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. স্বাভাবিকভাবেই, আপনি আপনার পিসিতে অন্য কোনো গন্তব্যে আপনার ফাইল কপি করতে পারেন - আপনাকে OneDrive ব্যবহার করতে হবে না। যাইহোক, এগুলিকে ক্লাউডে রাখা নিশ্চিত করে যে সেগুলি এখনও আপনার সমস্ত ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য৷ আপনি আপনার ফাইলগুলি দেখতে ব্যবহার করেন এমন প্রতিটি পিসি বা ফোনে OneDrive-এ লগইন করুন৷

ইমেল

আপনার কাছে স্কুলের ইমেলও থাকতে পারে যার কপি আপনি রাখতে চান। এগুলি রাখার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল সেগুলিকে আপনার নিজের ইমেল অ্যাকাউন্টে আমদানি করা৷

ওয়েবে Outlook.com-এ লগইন করুন। উপরের ডানদিকে সেটিংস কগ আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে প্যানের নীচে "সব আউটলুক সেটিংস দেখুন" লিঙ্কটি টিপুন৷

এই পপআপে, নেভিগেশন বারে "সিঙ্ক ইমেল" বোতামে ক্লিক করুন৷ "সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট"-এর অধীনে "অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্ট" এ ক্লিক করুন এবং আপনার স্কুলের ইমেল অ্যাকাউন্টের বিশদ বিবরণ দিন। অ্যাকাউন্টটিকে "স্কুল" এর একটি প্রদর্শন নাম দিন এবং আপনার স্কুল অফিস 365 ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন৷

আপনি আপনার স্কুলের ইমেলগুলি সরাসরি আপনার ইনবক্সে আমদানি করবেন বা একটি নতুন সাব-ফোল্ডারের মধ্যে রাখবেন কিনা তা চয়ন করতে পারেন৷ পছন্দটি আপনার, যদিও আমরা ডিফল্টের সাথে লেগে থাকার এবং একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করার পরামর্শ দিই – এটি আপনার স্কুলের ইমেলগুলিকে আপনার ব্যক্তিগত বার্তাগুলি থেকে আলাদা করে রাখবে৷

আমদানি প্রক্রিয়া শুরু করতে "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন৷

OneNote নোটবুক

অবশেষে, আপনাকে আপনার নিয়মিত ফাইলগুলিতে আলাদাভাবে যেকোনো OneNote নোটবুক কপি করতে হবে। OneDrive সিঙ্ক ক্লায়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে OneNote নোটবুক ডাউনলোড করবে না, তাই আপনাকে OneNote ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে।

আপনার স্কুল ইমেল দিয়ে onenote.com এ লগইন করুন। যখন OneNote ইন্টারফেস লোড হয়, তখন মেনুর শীর্ষে থাকা ট্যাবগুলি ব্যবহার করে আপনি যে নোটবুকটি সংরক্ষণ করতে চান তা খুঁজুন৷ আপনি যে নোটবুকটি ব্যবহার করতে চান তাতে ডান-ক্লিক করুন এবং "একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন।"

প্রদর্শিত কথোপকথনে, "একটি Microsoft অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন এবং আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের বিবরণ লিখুন৷ নোটবুকটি তারপর আপনার ব্যক্তিগত OneDrive-এ অনুলিপি করা হবে – পরের বার আপনি আপনার নিজের অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করার সময় এটি OneNote-এ প্রদর্শিত হবে৷

এছাড়াও আপনি OneDrive.com ব্যবহার করে সরাসরি OneDrive থেকে নোটবুক ডাউনলোড করতে পারেন – নোটবুক ধারণকারী ফোল্ডারে নেভিগেট করুন, এটিতে ক্লিক করুন এবং মুছুন।

আপনার স্কুল ইমেল থেকে দূরে স্থানান্তর করা খুব জটিল নয়, যদি আপনি এটি পরিচালনা করার জন্য একটি পরিকল্পনা পেয়েছেন। আপনি যদি যেকোন সময়ে আটকে যান, আপনি Microsoft এর নিজস্ব স্নাতক নির্দেশিকাগুলির সাথে পরামর্শ করা সহায়ক বলে মনে করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনার স্কুলের অফিস 365 অ্যাডমিনিস্ট্রেশন টিমের সাথে যোগাযোগ করুন, যারা আপনাকে আপনার ডেটা সংরক্ষণাগারে সহায়তা করতে সক্ষম হবেন – স্কুলের SharePoint সাইটের মধ্যে তৈরি করা ফাইলগুলি সহ যা আপনি ধরে রাখতে চান।