অফিস ফর দ্য ওয়েবে স্কাইপ চ্যাট ব্যবহার করুন রিয়েল-টাইম কোলাবরেশনের জন্য

আপনি যদি অফিস ওয়েব অ্যাপস ব্যবহার করে একটি ফাইল কাজ করেন, তবে আপনার কাছে একটি কোলাবরেশন ফিচার আছে যা আপনি শاید না জানেন। যখন কেউ আপনার সাথে একটি ডকুমেন্ট এডিট করছে অফিস ফর দ্য ওয়েবে, سواء ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, বা ওয়াননোট-এ, আপনি সেটার সাথে স্কাইপে চ্যাট করতে পারেন। এটি ডকুমেন্টের সমস্যা সমাধান করতে, ফলোআপ করতে, এবং আরও অনেক কিছু করতে সাহায্য করে। এখানে কীভাবে ব্যবহার করবেন।

স্কাইপ চ্যাট বাটন কোথায় পাবেন

অফিস ওয়েব অ্যাপসে স্কাইপে চ্যাট করতে, আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি আপনার ফাইলের লিংক শেয়ার করেছেন। আপনি ফাইল মেনু খুলে, বাম পাশে Share-এ ক্লিক করে, এবং Share with People-এ ক্লিক করে ফাইলের লিংক শেয়ার করতে পারেন। পারমিশন Anyone with the link can edit-এ পরিবর্তন করুন এবং Copy Link-এ ক্লিক করুন।

লিংক শেয়ার হলে, আপনি একটি আইকন দেখবেন যা দেখাবে কেউ আপনার সাথে অফিস ফর দ্য ওয়েবে এডিট করছে। এটি উপরের ছবির মতো দেখাবে। চ্যাট করার জন্য প্রস্তুত হলে, নীল Chat আইকনে ক্লিক করুন চ্যাট প্যানেল খোলার জন্য। আপনি তারপর প্যানেলের নিচের টেক্সট বক্সে টাইপ করে কথা বলতে পারবেন।

চ্যাটটি যেনে নিন

যখন আপনি ফোনে বা ওয়েব থেকে স্কাইপ ব্যবহার করছেন, তবে আপনি চ্যাটটি চালিয়ে যেতে পারেন, আপনি যদি আপনার ডকুমেন্ট থেকে দূরে থাকেন। মাইক্রোসফ্ট অনুযায়ী, চ্যাটটি আপনার স্কাইপ চ্যাট লিস্টে ক্যারি ওভার হবে, ফাইলের নাম চ্যাটের নাম হিসেবে দেখাবে। তবে, আপনি যেসব লোকের সাথে এডিট করছেন যাদের অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন নেই, তাদের অফিস ফর দ্য ওয়েবে চ্যাট প্যানেল থাকবে না।

কোলাবরেশনের শুধু একটি পথ

অফিস ওয়েব অ্যাপসে স্কাইপে চ্যাট করা সহকর্মীদের সাথে কোলাবরেশনের শুধু একটি পথ। আরেকটি চমৎকার পথ হলো মাইক্রোসফ্ট টিমস ট্রাই করা, যা আমরা আগে কভার করেছি। আমাদের অফিস ৩৬৫-এর আরও সহায়ক গাইড ও হাউ-টু আছে, তাই ফির্লি চেক আউট করুন। এবং, নিচে কমেন্ট ড্রপ করে জানান আপনি অফিস ৩৬৫-এ কীভাবে কোলাবরেট করেন।